Helferinfo 2016 - RSV Concordia Windischeschenbach

Rad- und Skisport
Concordia e.V.
Windischeschenbach
RSV Concordia ▫ 92670 Windischeschenbach
Zuschrift an:
2. Vors.
Werner Kraus
92670 Windischeschenbach
Tel.: 09681-4000309
Mob.: 0170-7859406
E-Mail: [email protected]
Datum: Mai 2016
Liebe Vereinsmitglieder,
liebe Helferinnen und Helfer unserer Panoramatour,
bald ist es wieder so weit und es fällt der Startschuss zur Panoramatour 2016! Eine zusätzliche neu
organisierte Familienstrecke über 13 km gibt gerade den kleinen Radsportlern die Möglichkeit an der
Panoramatour teilzunehmen. Die Anmeldezahlen versprechen wiederum viele Radsportler und Dank Eurer
Mithilfe können sich alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer wieder auf einen schönen Radsporttag freuen.
Beigefügt ist die Helferliste des letzten Jahres.
Wir bitten besonders Mitglieder welche bisher noch nicht Zeit oder Gelegenheit hatten in der
Organisation oder am Veranstaltungstag mitzuhelfen, sich für verschiedene Aufgaben zur Verfügung
zu stellen. Alle neuen Helfer möchten sich bitte bis Sonntag 5. Juni 2016 bei Werner Kraus melden.
Einzelheiten, wie Ablauf, Aufgabenverteilung usw. werden festgelegt in der gemeinsamen
Helferbesprechung am
Freitag, 17. Juni 2016 um 20.00 Uhr in der Mehrzweckhalle Windischeschenbach
Ansprechpartner für Euch sind:
Gesamtleitung: Werner Kraus, Tel.: 09681 – 4000309 oder 0170-7859406
Gruppe Verpflegung: Rosi Weiß, Tel.: 09681-917536
Gruppe Streckensicherung und Ausschilderung: Hecht Rainer, Tel.: 09681-4000850
Gruppe Anmeldung und Finanzen: Erwin Weiß, Tel.09681-917536
Gruppe Start- und Zielbereich, Aufbau: Wolfgang Lochner, Tel.: 09681-2600
Für den Aufbau des Start- und Zielbereichs, in der Woche vor der Tour, werden wieder eine Reihe von
Helfern benötigt. Geplant ist
• der Bühnenaufbau am Mittwoch, 22.Juni ab 18 Uhr. Der restl. Aufbau am Freitag, 24.Juni ab 16 Uhr.
• Restl. Startaufbau und Werbewand sowie Anmeldung: Samstag ab 9 Uhr.
• Abbau Zielraum: Sonntag ab 17 Uhr, dazu werden alle Helfer benötigt.
Einzelheiten bzw. Änderungen oder Ergänzungen dazu in der Besprechung am 17. Juni.
Kuchenspenden sind wieder erwünscht! Ansprechpartner Anni Uhl, Tel. 09681-2947
Wer verhindert ist: Bitte dem zuständigen Ansprechpartner Bescheid geben!
Zu einem gemeinsamen Abschluss treffen wir uns am Freitag, 1. Juli 2016 um 19 Uhr im Vereinslokal
Weißer Schwan in Windischeschenbach.
Auf ein gutes Gelingen unserer Panoramatour 2016
Das Organisationsteam
Bankverbindung:
Volksbank Windischeschenbach ▫ Kto. 1 965 344 ▫ BLZ 753 900 00
Internet:
http://www.concordia-we.de

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