POLAVIS CLINIC - Das Einweiserpotal für moderne Krankenhäuser

Wer den Austausch zwischen
Krankenhaus und niedergelassenen
Ärzten fördert, investiert in die Zukunft.
Machen Sie einen Sprung nach vorn!
Vernetzen Sie Ihr Krankenhaus
mit Ärzten und Patienten.
© eHealth Ventures GmbH
MODERNSTE EHEALTH-TECHNOLOGIE FÜR DIE
PROFESSIONELLE KOMMUNIKATION MIT IHREN
ZUWEISERNDEN ÄRZTEN UND PATIENTEN
Wer den Austausch zwischen Krankenhaus und
niedergelassenen Ärzten fördert, investiert in die
Zukunft. Richtig umgesetzt profitieren Krankenhaus, Ärzte und vor allem Ihre Patienten.
Ziele setzen
Für Patienten ist eine schnelle und gute Behandlung das Wichtigste, von der
Diagnose bis zur erfolgreichen Therapie wünscht er sich eine lückenlose Kette
in Leistung und Information. Da die Versorgung nicht in einer Hand liegt, ist der
Austausch von Daten zwischen den ihn behandelnden Professionals besonders
wichtig.
POLAVIS CLINIC™ bildet die Brücke für Kommunikation und Interaktion zwischen Krankenhaus und niedergelassenen Ärzten und bietet die Möglichkeit,
den Patienten in den Informationsaustausch einzubinden. Mit modernster Technologie und höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit kann die
Portallösung konform zu den rechtlichen Rahmenbedingungen auf den Arbeitsplätzen in Praxen und Krankenhäusern eingesetzt werden, sie steht den registrierten Ärzten und Professionals aber auch rund um die Uhr auf ihren mobilen
Endgeräten zur Verfügung.
Mit dem Portal bieten Sie als Krankenhaus Ihren Einweisern eine ansprechende und intuitiv nutzbare Lösung, die sich bereits im Frontend-Design von einer
staubigen und unhandlichen Praxissoftware unterscheidet. Im Mittelpunkt steht
eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Patientendaten zu
Anamnese, Diagnose und Behandlung für die behandelnden Ärzte in der ambulanten und stationären Versorgung. Gut und vor allem rechtzeitig informierte
Niedergelassene wissen den Mehrwert zu schätzen, den ihnen das Krankenhaus
durch POLAVIS CLINIC™ bietet, und honorieren dies durch stetige Zuweisungen
an ihren bevorzugten stationären Versorgungspartner. Und am Ende profitiert der
Patient, der eine optimale Versorgung durch ein gut abgestimmtes Team erhält.
> Das ist gelebte Qualität.
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
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Herausforderungen meistern
Da die staatlichen Projekte der Geschwindigkeit der Digitalisierung nicht gerecht werden
können, sind agile Initiativen zu Healthcare 4.0 gefragt. In POLAVIS CLINIC™ kommen
daher tiefe Fachexpertise zu Abläufen und Herausforderungen in der stationären und
ambulanten Versorgung mit modernstem technischem Entwicklungs-Know-how zusammen.
> Keine zusätzliche Infrastruktur
Damit Sie als Krankenhaus Ihre zuweisenden Ärzte auch erreichen und für die Nutzung
Ihres POLAVIS CLINIC™-Portals gewinnen, kommt die Lösung ohne zusätzliche Infrastruktur und Software-Installationen in der Praxis aus. Nach Abschluss eines Teilnahmevertrages erhält der Arzt lediglich ein personalisiertes Zertifikat, das ihn auf seinem
Rechner oder Smartphone autorisiert. Über eine verschlüsselte und gesicherte Verbindung greift er auf die Daten seiner Patienten zu, die das Krankenhaus nach individueller
Freigabe durch den Patienten bei der Aufnahme zentral bereitstellt.
> Keine zusätzliche Datenerfassung
Da alle Daten aus dem KIS oder individuellen Systemen der Patientenadministration
bereitgestellt werden, ist keine zusätzliche Datenerfassung oder Mehrarbeit im Krankenhaus erforderlich. Aufgrund der unveränderten Bereitstellung aus den medizinischen Dokumentationssystemen zu Informationszwecken an Professionals ist keine Zertifizierung
der Lösung als Medizinprodukt im Sinne der EU-Richtlinien erforderlich.
> Bester Datenschutz und höchste Datensicherheit
Besonders liegt uns der sichere Umgang mit Patientendaten am Herzen, daher erfüllt
POLAVIS CLINIC™ nicht nur technisch die höchsten heute möglichen Sicherheitsstandards und wird ausschließlich auf Servern der Krankenhäuser oder auf Wunsch in dafür
zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben. Auch fachlich, organisatorisch und
prozessseitig werden die Anforderungen der Landesdatenschutzbeauftragen und der
gängigen Zertifizierungsnormen vollständig erfüllt.
> Leichte Administration bei voller Kontrolle
Transparenz, klare Ziele und sorgfältige Methoden – dafür steht POLAVIS™. Damit sie
als Krankenhaus die Verantwortung für das Einweiserportal auch ohne Bedenken sicher
übernehmen können, verfügt die Lösung über ein eigenes Administrations- und Rechtesystem, dass Sie auch an bestehende Zugriffslösungen anbinden können. Sie managen damit leicht und nachvollziehbar Rollen und Berechtigungen, können Datenstände
und Zugriffe über einen Audit-Trail verfolgen und die Anforderungen an die Verarbeitung
von Patientendaten automatisiert umsetzten und kontrollieren.
> Das ist modernstes eHealth.
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
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POLAVIS CLINIC™ ist die smarte Lösung für
• Online-Information des niedergelassenen Arztes über die Aufnahme und den Behandlungsstatus seiner Patienten im Krankenhaus
• Übersichtliche Bereitstellung der medizinischen Daten zu Diagnosen, Prozeduren, Befunden, Laborwerten und Medikationen
• Abruf von Patientenlisten und Übersichten zu
allen Patienten eines niedergelassenen Arztes im Krankenhaus mit Benachrichtigung zu
geplanter und tatsächlicher Entlassung inkl.
elektronischer Übermittlung des Arztbriefes
• Kommentierung von Einträgen zu Patienten
und Bereitstellungsmöglichkeit für zusätzliche
Daten und Dokumente durch die autorisierten
Ärzte
• Interaktion und Kommunikation über Kontaktverzeichnisse zu Ärzten und Stationen, E-Mail,
Rückruf-Assistenten und Terminvereinbarung
• Integration des Patienten in die Kommunikation durch optionale Bereitstellung der Patientendaten in eine Patienten-App durch das
Krankenhaus oder den niedergelassenen Arzt
Anforderungen erfüllen
Privat wollen wir bei Technik gerne das Neueste und Bunteste, was uns begeistert und etwas Besonderes ist. Im
medizinischen Bereich sind die Professionals mit schwerfälligen Systemen vertraut, die sich nur sehr langsam
modernisieren. POLAVIS CLINIC™ verbindet diese Welten
durch smarte Funktionalitäten in mobilen Web- & AppUser Interfaces, die Daten aus den Bestandssystemen
leicht zugänglich machen und modern im Branding Ihres
Krankenhauses aufbereiten.
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
Das Besondere an POLAVIS CLINIC™: das Portal kann
sowohl als herausragender Service für niedergelassen
Ärzte bereitgestellt werden, als auch über die individuellen
Rollen- und Rechte-Modelle für die Krankenhaus-internen
Professionals als elekt. Zusammenfassung der Patientenakte auf dem persönlichen Smartphone dienen. Die
perfekte Ergänzung zu einer ePA ohne Einschränkung auf
mobile Visitenwagen.
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POLAVIS CLINIC™ nutzen
Das Einweiserportal unterstützt den patientenbezogenen
Austausch und die Interaktion zwischen Professionals
optimal durch folgende Funktionen:
Arzt-Cockpit
• Patientenliste
• Erfolgte und geplante Entlassungen
• Behandlungs-, Verweildauerstatus eigener
Patienten
• Markierung von Patienten zur Wiedervorlage
• E-Mail-Benachrichtigung
Patienten-Daten
• Patienten-Stammdaten
• Kodierte Informationen zu ICD, DRG, OPS, etc. Dokumentation Befunde, Laborwerte, Bilder, Medikation,
Hilfsmittel (Anzeige individuell konfigurierbar)
• Arztbrief (optional vorläufig / endgültig)
• Entlassungsinformationen (kalkuliert, geplant, erfolgt)
• Anbindung PACS/Archiv (optional)
• Suchfunktionen
• Ausdruck/Download der Patienten-Daten
Professional-Interaktion
• Internes, gesichertes E-Mail-System
(analog einer DE-Mail für Ihr Krankenhaus)
• Rückrufassistent mit Kontaktverzeichnis der Ärzte,
Stationen und administrativen Funktionen sowie
der niedergelassenen Ärzte
• Kommentarfunktion mit zentraler Speicherung und
Freigabefunktion
• Upload- & Download-Funktion von Daten und
Dokumenten (individuelle Berechtigung)
• Terminvereinbarung & Online-Kalender (OTP) mit
zugehörigen Funktionen (Zusatzmodul optional)
• News-Bereich mit Content-Management-System
Patienten-Information
• Übermittlung der relevanten Daten nach Entlassung
in einen Patienten-Account in eigenständiger
App-Lösung (Entfall CD-Brennen)
• Kommentarfunktion für Patienten
• Freigabe-Funktion für elektronische Weitergabe
durch Patienten
Administration
• Teilnehmerverwaltung (Ärzte int./ext., Professionals)
• Rollen- & Rechtemanagement
• Funktions- & Datenauswahl zur Anzeige im Portal
• Patientenverwaltung
• Tracking und QS-/Kontrollberichte
POLAVIS CLINIC™
Modernes Einweisermanagement
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
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Mehrwert liefern
Zeitnahe, aussagekräftige und verständliche Informationen – sie sind der Schlüssel zu einer optimalen Versorgung der
Patienten und zu einer guten Zusammenarbeit der Professionals. Mit POLAVIS CLINIC™ schaffen Sie die Basis dafür.
Vorteile für Ihre Patienten
»» Keine Lücken im Informationsstand zwischen Arzt und Krankenhaus
»» Der Hausarzt / weiterbehandelnde Arzt erwartet den Patienten nach Entlassung
»» Der Hausarzt / Einweiser kann Vorinformationen bereitstellen / kommentieren
»» Mitnahme der eigenen Daten nach dem Krankenhausaufenthalt
Vorteile für Ihre zuweisenden Ärzte
»» Intuitive Bedienung, mobiler und universeller Zugang ohne Investition
»» Cockpit und Übersicht zu den eigenen Patienten
»» Übersichtlicher Patientenbericht
»» Rechtzeitige Information über eintreffende Patienten inkl. Medikation
und Hilfsmittelverordnung
»» Zeitnahe Verfügbarkeit des Arztbriefs
»» Einfache Kommunikation und gesicherte Dokumentenübermittlung mit
dem Krankenhaus
»» Stressreduktion über Rückruf-Funktion und Online-Terminvereinbarung
Vorteile für Ihr Krankenhaus
»» Positives Image als innovatives Krankenhaus bei Patienten und Ärzten
»» Wettbewerbsvorteil ggü. umliegenden Häusern ohne Portal
»» Steigerung der Fallzahlen durch hohe Bindung der Zuweiser
»» Vergütung für elektronische Übermittlung des Arztbriefes
»» Nutzung des Portals für die internen Ärzte in Ersatz / Ergänzung zur ePA
»» Einfache Anbindung eigner MVZ ohne aufwendiges Schnittstellenprojekt
»» Entfall der Kosten für Bereitstellung der Patientenakten an die Patienten
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
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Technik, die begeistert
POLAVIS CLINIC™ beruht auf modernsten Technologien
und wird durch die professionelle Architektur den besonderen Ansprüchen im Umgang mit sensiblen Patientendaten gerecht. Alle Daten werden nach einem synchronen
und asynchronen Verfahren verschlüsselt, diese Verschlüsselung bietet den heute höchsten Sicherheitsstandard.
Registrierte Nutzer von POLAVIS CLINIC™ unterliegen
einer zwei-Faktor-Authentifizierung, bestehend aus einem
Client-Zertifikat und restriktiven Passwortrichtlinien.
Das Frontend kann ohne besondere Anforderungen auf
den gängigen Arbeitsplatzrechnern sowie auf allen mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets eingesetzt
werden. Im Backend unterstützt POLAVIS CLINIC™ alle
gängigen Schnittstellen, wie HL7, DICOM, XML, etc, sowie
herstellerspezifischen Standards. Mit eigens entwickelten
Konnektoren können direkte Zugriffe auf Datenbanken,
Datei- und Bildarchive eingerichtet werden.
Behandlungshistorie oder Vorsorge. Gesundheitsdaten
und Dokumente aller Art können individuell erfasst und
mit Ärzten, Krankenhäusern oder Apotheken direkt ohne
zusätzliche Hardware ausgetauscht werden.
Nach Entlassung aus dem Krankenhaus können die
relevanten Behandlungsdaten automatisch als Eintrag
übertragen werden, so dass der Patient auf diese später
jederzeit zugreifen kann bzw. diese zum Gespräch mit
seinem Hausarzt nutzen kann. Optional kann der Patient
über individuelle Freigaben seine bereits erfassten Daten
wie Vorerkrankungen und Medikationen in einer Anamnese-Zusammenfassung Ärzten oder dem Krankenhaus zur
Verfügung stellen.
Als Krankenhaus können Sie Ihren Patienten POLAVIS
VIVA™ empfehlen und kostenlos zur Verfügung stellen.
Mehr auf www.polavis-viva.de
POLAVIS CLINIC™ wird den Besonderheiten der IT-Infrastruktur eines Krankenhauses gerecht, die Einrichtung
kann im eigenen Rechenzentrum oder bei einem zertifizierten Dienstleister auf einem Root-Server erfolgen kann.
Für einen perfomanten Betrieb von POLAVIS CLINIC™
genügen die heute üblichen und in der Regel vorhandenen
DSL-Bandbreiten.
POLAVIS VIVA™ – Patienten einbinden
Für das Management der Gesundheitsdaten durch den
Patienten dient POLAVIS VIVA™. Die eigenständige
Lösung ist an POLAVIS CLINIC™ angebunden und kann
optional aktiviert werden, so dass mit der Aufnahme im
Krankenhaus automatisiert ein Account für den Patienten
angelegt bzw. ein bestehender Account zugeordnet wird.
Über uns
Der Erfolg der eHealth Ventures als das Unternehmen
hinter den POLAVIS™ Produkten fußt auf der jahrelangen
erfolgreichen Zusammenarbeit eines interdisziplinären
Teams aus Experten und Machern. Die Wurzeln liegen in
verantwortlicher Arbeit und herausfordernden
Projekten in der analogen Welt: Optimierung medizinischer
Fachbereiche, Sanierung von Krankenhäusern, Entwicklung neuer Konzepte für die ambulante Versorgung, Ressourcenmanagement in der stationären Pflege oder auch
Prozessmodernisierung bei Versicherungen.
Mit der Gelassenheit von erfahrenen Profis und der Begeisterung für die Möglichkeiten der Digitalisierung kreieren wir Mehrwert-Lösungen für das Gesundheitswesen.
Wir beraten unsere Kunden in der Transition von analog
zu digital und helfen Ihnen bei der Konzeption und Realisierung ihrer eHealth-Projekte. Die Entwicklung ist für uns
Chef-Sache und erfolgt mit einem erfahrenen Team zentral
in Deutschland.
Als App und Webportal unterstützt POLAVIS VIVA™ die
Dokumentation der persönlichen Krankengeschichte, der
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
Das Gesundheitswesen verändert sich. Es wird Zeit, dass
wir Standards neu denken und Grenzen überwinden.
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Wir realisieren Visionen.
Gemeinsam das Gesundheitswesen verändern
Mit POLAVIS CLINIC™ stellen Sie den niedergelassenen Ärzten eine Plattform zur Verfügung, die Ihre gemeinsame
Kommunikation und Interaktion auf ein neues Level hebt. Zu Ihrem Vorteil. Und dem Ihrer Patienten. Doppelarbeiten,
unnötige Wartezeiten und – vielleicht am wichtigsten – aufwendige Kontaktaufnahmen und der damit verbundene Stress
lassen sich durch den Einsatz von POLAVIS CLINIC™ für alle Beteiligten deutlich reduzieren.
Werden Sie zum Innovationsführer in Ihrer Region, bevor es die Konkurrenz wird. Heben Sie die Außenkommunikation
Ihres Krankenhauses auf einen top-modernen Standard und bieten Sie Ihren Einweisern und Ihren Patienten ein in vieler
Hinsicht herausragendes Service-Angebot. Zur Steigerung Ihrer Fallzahlen, zur Senkung Ihrer administrativen Kosten,
zum Wohle Ihrer Patienten.
Die eHealth Ventures bietet Ihnen mit POLAVIS CLINIC™:
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Eine mit Krankenhäusern entwickelte Gesamtlösung
Wettbewerbsvorteile durch aktive Einweiserbindung
Kontinuierliche Weiterentwicklung des Funktionsumfangs
Zukunftssichere Standards in Architektur und Schnittstellen
Höchste Standards in Datenschutz und - sicherheit
Minimales finanzielles Risiko durch attraktives Pricing
Zeit- & Kostenersparnis durch Prozessoptimierung
Kein Implementierungsaufwand für niedergelassen Ärzte
POLAVIS CLINIC - Das Einweiserportal für moderne Krankenhäuser
eHealth Ventures GmbH
Französische Straße 8
10117 Berlin
+49 30 74 78 29 85 0
[email protected]
www.polavis-clinic.de
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