Geschäftsverteilungsplan für die Zentrale Hochschulverwaltung (ZHV) der RWTH Aachen Der Kanzler der RWTH Aachen Stand: 07. Juni 2016 Inhaltsverzeichnis Der Kanzler ........................................................................................................................ 1 Vertreter des Kanzlers .............................................................................................................. 1 Kanzlersekretariat ..................................................................................................................... 1 Datenschutzbeauftragter – Stabsstelle des Kanzlers ................................................................ 1 Innenrevision – Stabsstelle des Kanzlers .................................................................................. 2 Sonderregelungen..................................................................................................................... 2 Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen......................................................................... 3 Stabsstelle Marketing ................................................................................................................ 4 Stabsstelle Fundraising und Alumni .......................................................................................... 5 Dezernat 1.0 Akademische und studentische Angelegenheiten ........................................... 7 Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten ....................................................................... 8 Abteilung 1.2 Studentische Angelegenheiten ...................................................................... 10 Abteilung 1.3 Zentrales Prüfungsamt .................................................................................. 12 Abteilung 1.4 Zentrale Studienberatung .............................................................................. 14 Abteilung 1.5 Prüfungs- und Satzungsrecht ........................................................................ 16 Dezernat 2.0 Internationale Hochschulbeziehungen........................................................... 18 Abteilung 2.1 Zugang und Soziales .................................................................................... 19 Abteilung 2.2 Betreuung ..................................................................................................... 21 Abteilung 2.3 Mobilität ........................................................................................................ 23 Dezernat 3.0 Presse und Kommunikation .......................................................................... 25 Dezernat 4.0 Forschung und Karriere................................................................................. 26 Abteilung 4.1 Technologietransfer ...................................................................................... 27 Abteilung 4.2 Forschungsförderung .................................................................................... 28 Abteilung 4.3 Karriereentwicklung....................................................................................... 30 Dezernat 5.0 Organisation und IT....................................................................................... 31 Abteilung 5.1 Organisation.................................................................................................. 32 Abteilung 5.2 IT-Anwendungen ........................................................................................... 35 Abteilung 5.3 IT-Basisdienste ............................................................................................. 38 Dezernat 6.0 Planung, Entwicklung und Controlling ........................................................... 41 Abteilung 6.1 Strategie und Strukturplanung ....................................................................... 42 Abteilung 6.2 Lehre............................................................................................................. 43 Abteilung 6.3 Controlling und Informationsmanagement ..................................................... 44 Dezernat 7.0 Finanzen und Einkauf ................................................................................... 45 Abteilung 7.1 Haushalt ........................................................................................................ 46 Abteilung 7.2 Kreditorenbuchhaltung .................................................................................. 48 Inhaltsverzeichnis Abteilung 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung .................................................................. 50 Abteilung 7.4 Drittmittel ....................................................................................................... 53 Abteilung 7.5 Debitoren und Steuern .................................................................................. 54 Abteilung 7.6 Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse) ......................................... 55 Dezernat 8.0 Personal ........................................................................................................ 57 Abteilung 8.1 Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte ........................................... 58 Abteilung 8.2 Tarifpersonal in Technik und Verwaltung ....................................................... 60 Abteilung 8.3 Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle .................................... 62 Abteilung 8.4 Aus- und Fortbildung ..................................................................................... 64 Abteilung 8.5 Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte................................... 66 Dezernat 9.0 Recht............................................................................................................. 67 Dezernat 10.0 Facility Management ..................................................................................... 69 Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement ........................................................ 70 Abteilung 10.2 Baumanagement ........................................................................................... 72 Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik ................................. 74 Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik ....................................... 77 Abteilung 10.5 Infrastrukturelles Gebäudemanagement ........................................................ 79 Abteilung 10.6 Sicherheit und Umwelt................................................................................... 83 Inhaltsverzeichnis Der Kanzler Leiter der Zentralen Hochschulverwaltung Beauftragter für den Haushalt Nettekoven, Manfred Vertreter des Kanzlers Ständiger Vertreter Leitung AG-Stellenplanung Leitung Arbeitssicherheitsausschuss Koordination Doppelter Abiturjahrgang Vorbereitung Berufungs- und Bleibeverhandlungen Mitwirkung Exzellenzinitiative Übergreifende ad hoc-Aufgaben Trännapp, Thomas Kanzlersekretariat Büroleitung des Kanzlerbüros und Geschäftszimmer Persönliche Sachbearbeitung für den Kanzler (Steuerung des Arbeitsablaufs) Hoever, Margret Datenschutzbeauftragter – Stabsstelle des Kanzlers Löbner, Helmut Seite 1 Innenrevision – Stabsstelle des Kanzlers Görtz, Hans Sonderregelungen Kontakte zum Polizeipräsidium und zur Staatsanwaltschaft allgemein Rektor, Kanzler, der jeweils zuständige Stellvertreter oder eine im Einzelfall vom Kanzler bestimmte Person Seite 2 Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen Funktionen bzw. Aufgaben Name IT-Koordination Hötte, Hans-Dieter Web-Beauftragter Hötte, Hans-Dieter Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hötte, Hans-Dieter Geschäftsstelle für den Hochschulrat Planung und Durchführung der Sitzungen Kontrolle der Umsetzung und Beschlüsse des Hochschulrats Winckelmann-Schlieper, Katja Bereich Grundsatzfragen Unterstützung von Kanzler und ständigem Vertreter des Kanzlers bei Projekten und im Tagesgeschäft Splinter, Carla Seite 3 Stabsstelle Marketing Funktionen bzw. Aufgaben Name Leitung der Stabsstelle Diepenbruck, Linda Stellvertretende Leitung der Stabsstelle Jobi, Sylvia Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle Liebing, Irina IT-Koordination Liebing, Irina Web-Beauftragte/r Diepenbruck, Linda Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Liebing, Irina Aufbau und Pflege der Corporate Identity Honigs, Bianca Islik, Petra Parey, Bettina Projektleitung Strategische Kommunikation und Kommunikationskonzept Jobi, Sylvia RWTH Shop Kreutzer, Claudia Projektleitung Merchandising Krings, Sara Buchhaltung Shop Schümmer, Maria Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Diepenbruck, Linda Seite 4 Stabsstelle Fundraising und Alumni Funktionen bzw. Aufgaben Name Leitung der Stabsstelle Poth, Angela Stellvertretende Leitung Stellvertretung Hunold, Dietrich Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle Poth, Angela IT-Koordination Hunold, Dietrich Web-Beauftragte/r Hildebrandt, Svenja Campus-Verantwortliche/r Poth, Angela Fundraising Strategische Entwicklung und Koordination der Fundraisingaktivitäten der RWTH Poth, Angela Entwicklung und Erarbeitung von Fördermaßnahmen und Förderprojekten für die RWTH, ggf. in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und den Fakultäten Poth, Angela Definition, Recherche, Ansprache und Betreung von (potenziellen) Förderern der Hochschule Poth, Angela Erstellen von Informationsmaterial zu Fundraisingmaßnahmen und Kommunikation der Fundraisingaktivitäten und erfolge Poth, Angela Abwicklung von Spenden- und Sponsoringaktivitäten in der Hochschule Poth, Angela Aufbau und permanente Erweiterung einer Spenderdatenbank für die RWTH Aachen Poth, Angela Studentische Hilfskräfte Beratung der Fakultäten und Institute bei der Durchführung eigener Fundraising-Aktivitäten und Unterstützung bei der Akquise Poth, Angela Betreuung und Organisation der Aktivitäten des Wirtschaftsclubs des Rektors Poth, Angela Akquise von Stipendiengebern im Rahmen des Bildungsfonds (NRW-Stipendien und Deutschlandstipendien) und Betreuung der Förderer Poth, Angela Hildebrandt, Svenja Koordination des Bewerbungsverfahrens für die Stipendiaten des Bildungsfonds und Betreuung des Stipendiaten Hildebrandt, Svenja Henßen, Sara Finanzverwaltung für das Fundraising und den Bildungsfonds Lausberg, Silvia Koordination des Ford-Stipendienprogramms Sponsoring Graduiertenfest Henßen, Sara Poth, Angela Seite 5 Alumni Entwicklung und Koordination der Alumni-Aktivitäten der RWTH Wannagat, Christin Koordination und Abstimmung der Aktivitäten für internationale Alumni der RWTH Wannagat, Christin Koordination der Aktivitäten zur Betreuung von Ehemaligen in Kooperation mit den Fakultäten Wannagat, Christin Entwicklung von Maßnahmen zur frühzeitigen Einbindung von Studierenden in die Alumni-Aktivitäten der Hochschule Wannagat, Christin Aufbau und Pflege des Kontaktes zu Alumni aller Fachbereiche der Hochschule Hunold, Dietrich Redaktion des Ehemaligenmagazins "keep in Touch" und eNewsletters für die Ehemaligen Hunold, Dietrich Koordination von Veranstaltungen und Vortragsreihen für Alumni und mit Alumni Bender, Eva Studentische Hilfskräfte Organisation und Koordination nationaler Alumnitreffs Bender, Eva Betreuung der Socialmedia -Aktivitäten und Datenbank der Alumni Bender, Eva Studentische Hilfskräfte Projekt „Forscher Alumni“: Einbindung von ausländischen Alumni, die in der Forschung tätig sind Wannagat, Christin Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Poth, Angela Seite 6 Dezernat 1.0 Akademische und studentische Angelegenheiten Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Haverbusch, Anne Stellvertretung Quadflieg, Margareta Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Bungert, Marlies Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Haverbusch, Anne IT-Koordination Bungert, Marlies Web-Beauftragte/r Bungert, Marlies Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Bungert, Marlies Stellungnahme zu Gesetzesentwürfen Haverbusch, Anne Umsetzung des Hochschul- und Hochschulsatzungsrechts Haverbusch, Anne Rechtsberatung in Gremienangelegenheiten Haverbusch, Anne Projekt Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement Franssen, Marguerite Prozessanalyse und Reorganisation Christoph, Uta Campo, Linda Kommunikation Rautmann, Karin Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Haverbusch, Anne Seite 7 Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Glaser, Sylvia Stellvertretung Cockx, Uwe Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Buhrz, Elisabeth Auszubildende/r Saar, Susanne Andernacht, Elena Krichel, Stefan Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Glaser, Sylvia IT-Koordination Glaser, Sylvia Web-Beauftragte/r Cockx, Uwe Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Cockx, Uwe Geschäftsführung Dekanerunde Glaser, Sylvia Geschäftsführung für akademische Gremien (Senat und Satzungskommission) Cockx, Uwe Geschäftsführung Kommission zur Qualitätsverbesserung in Lehre und Studium Franke, Larissa Geschäftsführung Gleichstellungskommission Wehrle, Anja Rechtsprüfung Honorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren Cockx, Uwe Adressmanagement Wehrle, Anja Korporationsrechtliche Angelegenheiten, Ordensangelegenheiten Cockx, Uwe Wahlen im Hochschulbereich (Wahlamt) Wahlleiterin Geschäftsführung Wahlamt Organisation und Durchführung von Wahlen Glaser, Sylvia Cockx, Uwe Strobel, Marie-Luise Promotions- und Habilitationsangelegenheiten Strobel, Marie-Luise Studentische Lehrveranstaltungsbewertung Franke, Larissa Durchführung Absolventenbefragung Franke, Larissa Frauenförderpläne Wehrle, Anja Nichttechnische Administration von CAMPUS über genesisWorld sowie Verwaltung der Zugangsberechtigung zu CAMPUS sowie inhaltliche Fragen zum Veranstaltungsverzeichnis Lehrkörper- und Adressmanagement (Datenpflege) Offermann, Christa Veranstaltungsmanagement für akademische Ehrungen und akademische Festveranstaltungen sowie sonstige Veranstaltungen Wehrle, Anja Egyptien, Maik Seite 8 Amtliche Bekanntmachungen der RWTH Aachen Buhrz, Elisabeth Verwaltung der Repräsentationsmittel für den Rektor Buhrz, Elisabeth Nachrufe Strobel, Marie-Luise Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Strobel, Marie-Luise Seite 9 Abteilung 1.2 Studentische Angelegenheiten Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Dickmeis, Torsten Stellvertretung Jansen, Britta Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Jussen, Heike Wingens, Nadja Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Dickmeis, Torsten IT-Koordination Jansen, Britta Web-Beauftragte/r Jansen, Britta Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Jussen, Heike Dickmeis, Torsten Mitgliedschaften des Staatlichen Prüfungsamtes für Erste Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen, Köln, Außenstelle Aachen Dickmeis, Torsten Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln Dickmeis, Torsten Jansen, Britta Amtliche Beglaubigungen Buschfort, Karin Vereinnahmung und Abwicklung der Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörer- und Gasthörerbeiträge sowie Verspätungsgebühren Jussen, Heike Abrechnung von Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörerund Gasthörerbeiträgen sowie Verspätungsgebühren Dickmeis, Torsten Jussen, Heike Studierendenstatistik Jansen, Britta Sachgebiet I - Besondere Zulassungsangelegenheiten Einschreibungs- und Zulassungsberatung, Abwicklung hochschulinterner Vergabeverfahren bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, Studienplatztausch, Zweithörer Sachgebiet II -Einschreibungsangelegenheiten Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten Graduiertenförderung, Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, Graduiertenkollegs, und sonstige Förderungen Seite 10 Jansen, Britta Jansen, Britta Peters, Kim Roeder, Silke Schwartz, Martina Strang, Jürgen Jansen, Britta Engel, Gina Dahmen, Willibert Herzog, Brunhilde Paquet, Monika Schwartz, Martina Hannemann, Jessica Hannemann, Jessica Sachgebiet IV - Seniorenstudium Heinrichs, Marion Organisation, Begleitung und Weiterentwicklung des Seniorenstudiums Heinrichs, Marion Semester-Veranstaltungsplan, ergänzende Aktivitäten und Exkursionen, statistische Auswertung der Semesterdaten, Zulassungsangelegenheiten (einschließlich Gasthörer) Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 11 Dickmeis, Torsten Jansen, Britta Abteilung 1.3 Zentrales Prüfungsamt Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Heidenreich, Gerrit Stellvertretung N.N. Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Mertens, Nadja Cremer, Janine Auszubildende/r Bündgens, Julia Souren, Carolin Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Heidenreich, Gerrit Inhaltliche Grundsatzfragen Heidenreich, Gerrit IT-Koordination Judizki, Sofia Web-Beauftragte/r Cremer, Janine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Mertens, Nadja Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln Heidenreich, Gerrit Krause, Tanja Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Cremer, Janine Mertens, Nadja Organisatorische Vorbereitung, Erfassung und Abwicklung von Teilnahme- u. Leistungsnachweisen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (Diplom-, Magister-, Bachelor- und Masterarbeiten) Backhaus, Sebastian Bayaslan, Nuray Castro Sancho, Kristina Cüpper, Gaby Dörr, Kevin Dufrenne, Annett Friesen, Julia Goran, Reza Hornberg, Martina Kalbhen, Petra Knippen, Rosemarie Krause, Tanja Kuck, Ursula Pitschelatow, Galina Priemer, Petra Loch, Manuela Reiss, Sebastian Schleicher, Dorothea Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Weidler, Margarete Zirr, Doris Zito, Biljana Prüfungstermine, Meldetermine, Fragen zu Anmeldeverfahren (Schnittstelle ZPA/Fakultäten) Krause, Tanja Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Seite 12 Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung) Heidenreich, Gerrit Verwaltungs- und Bewirtschaftungshaushalt Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 13 Heidenreich, Gerrit Judizki, Sofia Abteilung 1.4 Zentrale Studienberatung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Biegi, Mandana Stellvertretung Krebs-Oviedo, Silvia Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Liebenthal, Ruth Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Biegi, Mandana IT-Koordination Krükel, Martin Web-Beauftragte/r Krükel, Martin Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Liebenthal, Ruth Studierendenmarketing Biegi, Mandana Öffentlichkeitsarbeit (in Absprache mit 3.0) Biegi, Mandana Kooperation mit den Fachbereichen Biegi, Mandana Kooperation mit anderen Dezernaten und externen Institutionen Biegi, Mandana Koordination sämtlicher Schulaktivitäten der RWTH Intveen, Geesche Organisation der KinderUni Intveen, Geesche Einbindung in die MINT-Aktivitäten Intveen, Geesche Gobiet, Clarissa Koordination der Begabtenförderung (Schüler) Intveen, Geesche Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen Biegi, Mandana Herausgabe verschiedener Publikationen Biegi, Mandana Info-Center Haun, Carmen Servicestelle und telefonische Erstinformation Ruthmann, Marion Allgemeine Information und Beratung Krebs-Oviedo, Silvia Krükel, Martin Mayr, Katinka Schiwatsch, Swenja Steinbeck, Andreas Ruthmann, Marion Tesch, Verena Studienberatung für Schülerinnen und Schüler (KAoA) Kursten, Anne Schaumlöffel, Anja Psychologische Einzel- und Gruppenberatung Platt, Kerstin Tran, Van Tien Johanngieseker, Sina Wassen, Martina Gruppentrainings Platt, Kerstin Salentin, Sabine Tran, Van Tien Johanngieseker, Sina Wassen, Martina Seite 14 Organisation und Teilnahme an Bildungsmessen Krebs-Oviedo, Silvia Krükel, Martin Mayr, Katinka Schiwatsch, Swenja Steinbeck, Andreas Ruthmann, Marion Informationsveranstaltungen und Organisation und Durchführung des Besuchs von Schülergruppen Krebs-Oviedo, Silvia Krükel, Martin Biegi, Mandana Mayr, Katinka Schiwatsch, Swenja Steinbeck, Andreas Kursten, Anne Schaumlöffel, Anja Veranstaltungsmanagement Küpper-Sieben, Diana Schiwietz, Jaana Schulprojektstelle Intveen, Geesche Gobiet, Clarissa Webbeauftragung für alle Schulprojekte Intveen, Geesche Studienberatung im Projekt „Guter Studienstart im Ingenieurbereich“ Tesch, Verena Career Center Organisation aller Abläufe Lobby Arbeit Verwaltung der Unternehmenskontakte Robert, Anja Beratung zum Berufseinstieg Veranstaltungsorganisation Bewerbungsmappenchecks Robert, Anja Bayer, Simone Geschäftszimmer Hatton, Susanne Betreuung der Stellenanzeigen Hatton, Susanne Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 15 Biegi, Mandana Abteilung 1.5 Prüfungs- und Satzungsrecht Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Quadflieg, Margareta Stellvertretung N.N. Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Quadflieg, Margareta Rechtliche Grundsatzfragen Quadflieg, Margareta Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin IT-Koordination Bungert, Marlies Web-Beauftragte/r Bungert, Marlies Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Bungert, Marlies Modellierungsteam (Abbildung von Prüfungsordnungen) Gürth, Michaele Ott, Hiltrud Petzold, Katja Stepovik, Polina Theis, Nina Ziemons, Vanessa Strukturelle und rechtliche Beratung bei der Erstellung von neuen Prüfungsordnungen und Änderungsordnungen Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Gürth, Michaele Ott, Hiltrud Otten, Kathrin Petzold, Katja Stepovik, Polina Theis, Nina Ziemons, Vanessa Rechtliche Beratung bei der Erstellung und Auslegung von Promotions-, Habilitations- und Fakultätsordnungen Quadflieg, Margareta Beratung der Prüfungsausschüsse in prüfungsrechtlichen Ausgangs- und Widerspruchsverfahren Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Klageverfahren Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta Bearbeitung von hochschulzulassungsrechtlichen Klageverfahren mit Ausnahme der Kapazitätsverfahren Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta Seite 16 Teilprojekt Prüfungsordnung und Curricular (POC) im Rahmen des Projektes Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement Petzold, Katja (Teilprojektleitung) Ziemons, Vanessa (stellv. Teilprojektleitung) Studierendenschaftsrecht Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Quadflieg, Margareta Seite 17 Dezernat 2.0 Internationale Hochschulbeziehungen Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Finsterbusch, Henriette Stellvertretung Janssen, Dieter Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Hamacher, Jill Kröger, Anne Kudrizki, Julia Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Finsterbusch, Henriette Zentrale Finanzverwaltung des Dezernats Virgo, Magdalena IT-Koordination Hamacher, Jill Stellvertretung IT-Koordination Jansen, Thomas Web-Beauftragte/r Hermanns, Nadine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Beglaubigungen Schuppe, Bettina Grundsatzangelegenheiten der internationalen Hochschularbeit Finsterbusch, Henriette Mitwirkung in internationalen Organisationen und Netzwerken Finsterbusch, Henriette Mitwirkung in nationalen Organisationen und Verbünden mit internationaler Orientierung Finsterbusch, Henriette Informations- und Kontaktprogramme für internationale Besucher (zusammen mit den Abteilungen) Kröger, Anne Organisation von Info-Veranstaltungen, Entwicklung des schriftlichen Informationsangebots (zusammen mit den Abteilungen) Virgo, Magdalena Betreuung internationaler Bildungsmessen Hermanns, Nadine Christine Koordination Internationalisierungsprojekte Voigt, Viola Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Janssen, Dieter Finsterbusch, Henriette Virgo, Magdalena Seite 18 Abteilung 2.1 Zugang und Soziales Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Janssen, Dieter Stellvertretung Frantzen, Dominik Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Janssen, Dieter IT-Koordination Hamacher, Jill Stellvertretung IT-Koordination Jansen, Thomas Web-Beauftragte/r Hermanns, Nadine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Koordination des Verbindungsbüros der RWTH Aachen in Peking Janssen, Dieter Koordination der internationalen Masterprogramme Janssen, Dieter Frantzen, Dominik Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationen über das Bewerbungs- und Auswahlverfahren für internationale Studieninteressenten/innen Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Abstimmung von Bewerbungsverfahren und Zugangsvoraussetzungen mit den Verantwortlichen innerhalb der Fachbereiche und anderen betroffenen Verwaltungseinheiten (Masterkoordination, LAS) Janssen, Dieter Informationsveranstaltungen zu Bewerbungsverfahren, Zugangskriterien sowie Einschreibung Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Beratung internationaler Studieninteressenten/innen (persönliche und telefonische Beratung, Korrespondenz via EMail) Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Studentische Hilfskräfte Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung, Bewertung ausländischer Schul- und Hochschulzeugnisse Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Gutachten zu im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, Anrechnung, Höherstufung Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Seite 19 Bewertung der Gleichwertigkeit internationaler Hochschulzeugnisse für die Einstellung internationaler Wissenschaftler/innen Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Gutachten bezüglich Vorliegen der formalen Promotionsvoraussetzungen bei internationalen Hochschulabschlüssen Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze in zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC-Verfahren) Jansen, Thomas Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze höherer Semester in zulassungsbeschränkten Studiengängen (HNC-Verfahren) Jansen, Thomas Zulassung und Einschreibung von internationalen Studienbewerber/innen, Organisation und Durchführung der Einschreibungswochen Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Bescheinigung zu Zulassungs- und Einschreibungssachverhalten internationaler Studierender (z. B. BAföG) Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Bearbeitung von Widersprüchen, Aufhebung der Einschreibung Janssen, Dieter Beratung internationaler Studieninteressierter in fachübergreifenden ausländerrechtlichen, finanziellen und sozialen Fragen Grenier, Marie- Madeleine Betreuung internationaler Stipendiaten des DAAD (einschließlich Sonderprogramme), des CSC und der HumboldtStiftung Grenier, Marie- Madeleine Beratung internationaler Wissenschaftler/innen vor Ankunft in Aachen Grenier, Marie- Madeleine Betreuung des Netzwerks für Absolvent/innen deutscher Auslandsschulen N.N. Beglaubigungen Frantzen, Dominik Ausstellung von Studienverlaufsbescheinigungen Grenier, Marie- Madeleine RWTH-Verbindungsbüro in Peking (China) Jie Liu Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Janssen, Dieter Jansen, Thomas Seite 20 Abteilung 2.2 Betreuung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Schray, Barbara Stellvertretung (komm.) N.N. Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung N.N. IT-Koordination Hamacher, Jill Stellvertretung IT-Koordination Jansen, Thomas Web-Beauftragte/r Hermanns, Nadine Christine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen und Seminaren für internationale Studierende und Studieninteressierte Schuppe, Bettina Alle Mitarbeiter/innen Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen und Seminaren für Auslandsstudieninteressierte Hermanns, Nadine Christine Planung und Umsetzung des Informationsangebots des Dezernates sowie weiterer Werbeangebote (zusammen mit den Abteilungen) Hermanns, Nadine Christine Koordinierung, Leitung und Entwicklung des Info- und Service Center für internationale Studierende Schuppe, Bettina Koordinierung, Leitung und Entwicklung der Welcome Services für internationale Wissenschaftler/innen Akam, Hilde Porten, Andrea Erstellen von Informationsmaterial für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen Alle Mitarbeiter/innen Beratung und Betreuung internationaler Studierender, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen im außerfachlichen Bereich Akam, Hilde Hartmann-Alampour, Azadeh Igbal, Shmaila Porten, Andrea Stephens, Lisa Planung und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende Schuppe, Bettina Stephens, Lisa Entwicklung und Durchführung von speziellen Betreuungsprogrammen für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen Akam, Hilde Igbal, Shmaila Porten, Andrea Beratung internationaler Studierender in finanziellen Fragen (inkl. Studienbeiträge), Geschäftsführung für die Ausländerförderkommission, AStA-Kommission (Beihilfe und Stipendienvergabe) Igbal, Shmaila Wohnungsvermittlung für internationale Studierende, Programmstudierende und Gastwissenschaftler/innen Studentische Hilfskräfte Koordination Humboldt-Haus Igbal, Shmaila Seite 21 Beratung internationaler Studierendenvereine an der RWTH und Förderung von Veranstaltungen im Rahmen der Betreuung internationaler Studierender und des interkulturellen Austausches Igbal, Shmaila Planung der RWTH-Teilnahme an internationalen Bildungsmessen Hermanns, Nadine Projekt Internationales Personalmarketing (Exzellenziniative) Schray, Barbara Finanzverwaltung für das Dezernat Alizai, Fauzia Kuhlen, Gudrun Betreuungsprogramme (BeBuddy und,- Zertifikat Internationales) Hartmann-Alampour, Azadeh Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken N.N. Seite 22 Abteilung 2.3 Mobilität Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Hanke, Claudia Stellvertretung Dinter, Bettina Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Hanke, Claudia IT-Koordination Hamacher, Jill Stellvertretung IT-Koordination Jansen, Thomas Web-Beauftragte/r Hermanns, Nadine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hamacher, Jill Kudrizki, Julia Joint Degree Programmes Wigger, Sara Dokumentation zum Auslandsstudium sowie Kooperation und Austausch mit ausländischen Institutionen Alle Mitarbeiter/innen Erstellen von Informationsmaterial für ausländische Studierende und zum Auslandsstudium (für jeweilige Ländergruppe) Alle Mitarbeiter/innen Mitwirkung an Auswahlsitzungen (Austauschplätze und Stipendien) für jeweilige Ländergruppe Alle Mitarbeiter/innen Interne und externe Informationsveranstaltungen (soweit nicht 1.4) Alle Mitarbeiter/innen Asien Entwicklung und Pflege der Kooperation mit Asien (insbesondere China und Indien) Dinter, Bettina Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea und Japan Dinter, Bettina Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea, Japan, Korea, Taiwan, Singapur, Oman Dinter, Bettina Beratung und Betreuung Austauschprogramme China inklusive Austauschprogramm Tsinghua Hartges, Peter Europa, Amerika, Afrika, Australien Beratung und Betreuung TIME-Doppel-Masterprogramm Hanke, Claudia ERASMUS Koordination (Institutional Coordinator) Hanke, Claudia ERASMUS: Beratung und Betreuung von outgoings: Studierende zum Studium, Personalmobilität, Studierende für Praktika Sehlinger, Adriane Semaan, Saskia ERASMUS-Finanzverwaltung Funke, Nina Beratung und Betreuung Austauschprogramme mit USA, Kanada, Australien/Neuseeland, Russland Pietsch, Benjamin Seite 23 Beratung und Betreuung von outgoings und incomings UNITECH-Programm, ISAP, Pastor-Stiftung, Junker-Stiftung Pietsch, Benjamin Strukturierte Konzepte Mobilität Wigger, Sara Allgemeine Auslandsstudienberatung Blut, Torsten UROP: Beratung und Betreuung von outgoings und incomings Blut, Torsten IDEA League Research Grants: Beratung und Betreuung von outgoings Blut, Torsten Praktikum im Ausland Semaan, Saskia PROMOS Beratung Semaam, Saskia Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Alle Mitarbeiter/innen Seite 24 Dezernat 3.0 Presse und Kommunikation Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Karbach, Thorsten Stellvertretung Kinny, Renate Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Fajfar, Stefanie Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Karbach, Thorsten Kinny, Renate IT-Koordination von Salzen, Thomas Web-Beauftragte/r Dreher, Sebastian Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Dreher, Sebastian Fajfar, Stefanie Geschäftsführung RWTHextern, Rektoratsausschuss von Salzen, Thomas Projektbetreuungen Lundszien, Jens Bewirtschaftung dezernatseigener und weiterer öffentlichkeitsrelevanter Mittel Lundszien, Jens Fajfar, Stefanie Herausgabe von RWTH-Publikationen Begolli, Celina Hamacher, Angelika Karbach, Thorsten Kinny, Renate Dreher, Sebastian Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Wamig, Sven alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Altfelix, Anna Dreher, Sebastian Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Dreher, Sebastian Altfelix, Anna Wamig, Sven Altfelix, Anna Dreher, Sebastian Wamig, Sven Online-Präsentation und – Pressearbeit Medienarbeit und Veranstaltungswesen Bildredaktion Betreuung von Videoproduktionen Zentrale Webredaktion Pflege der Social-Media-Plattformen Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 25 Karbach, Thorsten Kinny, Renate Dezernat 4.0 Forschung und Karriere Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Müller, Elke Stellvertretung Wijlands, Bram Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Stellinger, Varvara Doninelli, Caroline Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Müller, Elke IT-Koordination Stöber, Arnt Web-Beauftragte/r Stöber, Arnt Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Stellinger, Varvara Planung und Entwicklung der Instrumente für Grundsatzfragen des Technologietransfers, der Forschungsförderung und der Karriereentwicklung zwischen Hochschule und externen Partnern im In- und Ausland Müller, Elke Messebeauftragte der RWTH Aachen Wijlands, Bram Ad hoc Aufgaben für die Hochschulleitung Müller, Elke Wijlands, Bram Koordination der IDEA League Aktivitäten der RWTH Aachen Müller, Elke Finanzielle Abwicklung dezernatsbezogener Mittel Doninelli, Caroline Ausbilderin, Sekretariat Wiskirchen-Caspary, Marita Zentrale Betreuung der Profilbereiche Muckel, Stephan Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Wijlands, Bram Seite 26 Abteilung 4.1 Technologietransfer Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Wijlands, Bram Stellvertretung Thompson, Eleonor Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Wijlands, Bram IT-Koordination Spangenberg, Ines Web-Beauftragte/r Spangenberg, Ines Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) N.N. Planung und Entwicklung der Instrumente für den Technologietransfer (sofern nicht in den Hochschuleinrichtungen unmittelbar) Transfer, Industrie und Wissenschaft Netzwerkarbeit Regionale, nationale und internationale Technologiemessen Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Unterstützung im Bereich Transfer, Industrie und Wissenschaft Klee, Linda Existenzgründungen (sofern nicht Gründerkolleg) Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Arbeitnehmererfindungen und deren Verwertung, Schutzrechtsangelegenheiten Wijlands, Bram Projektführung „Etablierung einer professionellen Patentverwertung für die Hochschulen des Landes NRW“ Spangenberg, Ines Wijlands, Bram Beratung Erfindungen, Patente, Verwertung Schmitz, Simone Shkonda, Yuriy Kooperationsdatenbank DACOR Wijlands, Bram Thompson, Eleonor MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung des Verwertungspotenzials an der RWTH Aachen Wijlands, Bram Shkonda, Yuriy MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung des Verwertungspotenzials an der FH Aachen Mainz, Stefan Rechtsberatung im Technologietransfer Dahm, Stephan Erfindungen, Patente und deren Verwertung Wirtschaftskooperationen Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 27 Wijlands, Bram Thompson, Eleonor Abteilung 4.2 Forschungsförderung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Bornefeld, Gero Stellvertretung N.N. Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Gouders, Manuela Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Bornefeld, Gero IT-Koordination Bornefeld, Gero Web-Beauftragte/r Stöber, Arnt Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Gouders, Manuela Sachgebiet „Nationale Forschungsförderung“ Sachgebietsleitung Sauer, Jutta Auszeichnungen und Preise Eggeling, Anne Beratung zur Nachwuchsförderung (ab post-doc) Eggeling, Anne Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung in Programmen der Bundesministerien Sauer, Jutta Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung im Ziel2-Programm des Landes NRW Sauer, Jutta Eggeling, Anne Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei Stiftungen Eggeling, Anne Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei der DFG Eggeling, Anne Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei koordinierten Programmen der DFG (SFB, TRR und FOR s.u.) Bornefeld, Gero Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung im Bereich „Strukturierte Doktoranden-/ Doktorandinnenprogramme“ Unterstützung der Einrichtung und Koordination der strukturierten Doktorandenprogramme an der RWTH Aachen Förderung der Initiierung neuer Programme Sauer, Jutta Sachgebiet „EU-Forschungsförderung“ Sachgebietsleitung Schmitt, Irene Beratung zum Forschungsrahmenprogramm Schmitt Irene Kögerler, Malgorzata Dornieden, Sebastian Beratung zu ERC-Projekten Stockero, Andrea Lobbyarbeit Schmitt, Irene Statistische Angaben bzw. Statistiken zu den EUForschungsrahmenprogrammen Kögerler, Malgorzata Seite 28 Koordinierung EU-Projektmanagement Schmitt, Irene EU-Projektmanagement (Beratung und Unterstützung zur Antragstellung und Projektentwicklung, Projektmanagement) Perdikomati-Dahmen, Maria Gohil, Ulrike Haas, Eva Kempchen, Christine Projektmanagement EIT KIC-Beteiligungen der RWTH Dornieden, Sebastian Projektmanagement EIT Health Tietz, Alexander Sachgebiet „Sonderforschungsbereiche“ Sachgebietsleitung Bornefeld, Gero Finanzgeschäftsführung und Verwaltung der Aachener Sonderforschungsbereiche Bornefeld, Gero Begleitung, Beratung und administrative Unterstützung von Neuinitiativen Bornefeld, Gero Lobbyarbeit Bornefeld, Gero Sachbearbeitung SFB 985 Pestel, Katharina Sachbearbeitung SFB 761 Dierks, Elke Sachbearbeitung SFB 917 Stöber, Arnt Sachbearbeitung SFB 1120 Peters, Sandra Sachbearbeitung SFB/TRR 129 Klein, Sandra Sachbearbeitung SFB/TRR 129 N.N. Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Bornefeld, Gero Seite 29 Abteilung 4.3 Karriereentwicklung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Göbbels, Barbara Stellvertretung Grübler, Dagmar Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Göbbels, Barbara IT-Koordination Mühlenbruch, Juliane Web-Beauftragte/r Mühlenbruch, Juliane Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Mühlenbruch, Juliane Center for Doctoral Studies Frank, Doris Strategische Programmentwicklung Registrierung Verwaltung der Promotionssupplements Lobby Arbeit Veranstaltungsorganisation Mühlenbruch, Juliane Starter Kits und Post Docs Grübler, Dagmar Strategische Programmentwicklung Organisation von Veranstaltungen Betreuung von Anfragen von Wissenschaftlern Etat Verwaltung Datenverwaltung und Aufbereitung Femtec Grübler, Dagmar Datenverwaltung und Aufbereitung Genderbezogene Maßnahmen in DFG-Forschungsprojekten Grübler, Dagmar Grübler, Dagmar Organisation des Auswahlverfahrens Beratung der Studentinnen im Programm Organisation und Aufbereitung Frank, Doris Koordination genderbezogener Maßnahmen Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen Vorbereitung und Mitwirkung bei der Mittelplanung Controlling, Finanzberichte, Verwendungsnachweise Aktivitäten in der Personalentwicklung Clavery, Odile Clavery, Odile Panofen, Alexandra Richter, Nicole Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 30 Göbbels, Barbara Dezernat 5.0 Organisation und IT Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Dautzenberg, Jörg Stellvertretung (allgemein) Katrin Zeumann Stellvertretung (IT-Fragen) Vreydal, Karl-Josef Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Jansen, Gabriele Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Dautzenberg, Jörg IT-Koordination Offermanns, Armin Web-Beauftragte/r Offermanns, Armin Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Liesen, Melanie Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben Schmitz, Petra Operative Projektleitung SAP Lotzkat, Ursula Fuß, Heiko Büroleitung der Zentralen Hochschulverwaltung Dautzenberg, Jörg Zielfestlegung und Beauftragung bei Projekten (soweit übertragen)s Dautzenberg, Jörg Aufbau- und Ablauforganisation sowie Aufgabenkritik für die Zentrale Hochschulverwaltung Dautzenberg, Jörg Controlling; Entwicklungssteuerung ZHV Dautzenberg, Jörg Einsatz von konventionellen und IT- Ressourcen Dautzenberg, Jörg ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung Dautzenberg, Jörg Hochschulweite Dienstleistungen (u.a. Unterstützungen, Dienstsiegel) Dautzenberg, Jörg Jansen, Gabriele Gleitzeitsachbearbeitung Jansen, Gabriele Koordination der IT-Koordinierenden der ZHV Dautzenberg, Jörg Vreydal, Karl-Josef Schwieren, Wilhelm Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Dautzenberg, Jörg Seite 31 Abteilung 5.1 Organisation Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Zeumann, Katrin Stellvertretung Kleer, Witalij Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Thommes, Susanne Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Zeumann, Katrin IT-Koordination Offermanns, Armin Web-Beauftragte/r Offermanns, Armin Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Liesen, Melanie ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung Zeumann, Katrin Allgemeine Organisation Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung, Organisatorische Grundlagen zur Aufbauorganisation, Projektleitung- und Mitarbeit Zeumann, Katrin Kleer, Witalij Lange, Sandra Liesen, Melanie Schraad, Michaela DV-Organisation Zeumann, Katrin Kleer, Witalij Geschäftsführung der AG-Stellenplanung Zeumann, Katrin Stellenbewertungen Zeumann, Katrin Mitwirkung Projekt ReRo Zeumann, Katrin Kleer, Witalij Liesen, Melanie Geschäftsführung für das Kreative Ideenmanagement (kim) Liesen, Melanie Geschäftsführung für den Ausschuss für Fragen des Tarifrechts Kleer, Witalij Lange, Sandra Geschäftsführung für den Ausschuss IT 2 Kleer, Witalij Gleitzeitregelungen, Grundsatzfragen zur GLAZ Zeumann, Katrin Mitarbeitergespräche Mitarbeiter- und Kundenbefragungen Lange, Sandra Thommes, Susanne Frauenförderplan Lange, Sandra Hochschul-/ Dienstausweise Thommes, Susanne Begrüßungsveranstaltung und Leitfaden für neue Mitarbeiter/innen Liesen, Melanie Koordination von Arbeits- und Projektgruppen sowie von Prüfungen des LRH Lange, Sandra Vordruck- und Formulargestaltung Kleer, Witalij Thommes, Susanne Seite 32 Bereitstellung von elektronischen Dienstleistungen Dokumentenmanagementsystem Zeumann, Katrin Kleer, Witalij elektronisches Telefonbuch und Fernsprechverzeichnis Liesen, Melanie Formularcenter Liesen, Melanie Formularmanagementsystem Schraad, Michaela Geschäftsverteilungsplan/ Organigramm Lange, Sandra Kleer, Witalij hochschulweite E-Mail-Verteiler für Einrichtungen und Bedienstete Kleer, Witalij Zeumann, Katrin Jobbörse Lange, Sandra Kleer, Witalij Kennziffernverzeichnis Liesen, Melanie Rundschreiben TH A-Z Kleer, Witalij Vorlagencenter Kleer, Witalij Web2Print Kleer, Witalij Lange, Sandra Web-Team Konzeption und Koordination des zentralen Webauftritts Betreuung des zentralen Web Content Management Systems (CMS) "Contentserver" Barrierefreies Web Konzeption und Relaunch Intranet Offermanns, Armin Bühler, Anja Merenda, Helen Niehörster, Rolf Paizanos, Alexander Pütz, Ralf Schiermeyer, Myrjam Thelen, Sarah Offermanns, Armin Thelen, Sarah Zeumann, Katrin Sachgebiet Zentrale Dienste Kleer, Witalij Hausdruckerei Ellenfeld, Dirk Hammel, Heike Henschel Stefan Kirch, Therese Poststelle Müller, Helge Boost, Josef Gatzounakis, Sotirios Herzig, Uwe Menge, Marcellus Reitz, Michael Rohner, Karl-Heinz Telefonvermittlung Fliegel-Euskirchen, Nicole Krzoska, Dirk Langer, Brigitte Rosen, Erika Seite 33 Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 34 Zeumann, Katrin Abteilung 5.2 IT-Anwendungen Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Schwieren, Wilhelm Stellvertretung Hell, Michaela Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Schwieren, Wilhelm IT-Koordination Schwieren, Wilhelm Web-Beauftragte/r Schwieren, Wilhelm Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Liesen, Melanie Anwendungssysteme für die Haushalts- und Finanzverwaltung BES (Beschaffung) MAT (Materialwirtschaft) Datenbankadministration Unterstützung beim Testbetrieb Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertung und Statistiken Foest, Joachim Auswertungen aus dem Altsystem HIS-FSV/KBS Krüger, Olaf Plum, Markus Foest, Joachim WEB-Anwendung Crystal Report Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich BES, MAT Krüger, Olaf Plum, Markus Foest, Joachim LBV Erstellen von Belastungslisten und Auswertungen Verarbeitung der monatlich eintreffenden Personalkostendaten vom LBV und Verteilung auf die Hochschuleinrichtungen Foest, Joachim Plum, Markus Hell, Michaela Telefon Verarbeitung der Gesprächsdaten für TH und Klinikum Erstellen von Abrechnungen und Auswertungen Foest, Joachim Betreuung Altsysteme für die Personal- und Stellenverwaltung SVA (Personal- und Stellenverwaltung, Reisekosten) Datenbankadministration Release- und Versionswechsel Unterstützung beim Testbetrieb Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Seite 35 Hell, Michaela Foest, Joachim Schröder, Martina Nebel, Bernd Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertungen und Statistiken Schnittstellenbetreuung zum Identitätsmanagement TIM Integration des Identitätsmanagement-Systems in die Personalsoftware Beihilfe Oracle-Datenbankadministration Backups Release- und Versionswechsel Unterstützung beim Testbetrieb Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertungen und Statistiken Schörder, Martina Hell, Michaela WEB-Anwendung Crystal Report Hell, Michaela Schröder, Martina Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich Personal Betreuung SAP-Systeme SAP-Themenfeld Basisbetrieb Installation, Wartung, Pflege der SAP-Systeme Backup / Sicherung der SAP-Maschinen Datenbankadministration Durchführung von Änderungstransporten in der Systemlandschaft Mandantenkopien Verwalten regelmäßiger Jobs SAP Themenfeld Berechtigungen / Benutzerverwaltung Einrichten und Pflegen von Benutzern Einrichten und Pflegen von Berechtigungen Systemvermessung (SAP-Lizenzen) SAP Themenfeld Testmanagement Unterstützung im Testbetrieb Technische Betreuung der Schulungen Erstellung von Lernvideos SAP Themenfeld Datenmigration/Schnittstellen Dittrich, Daniel Schober, Jürgen Schwieren, Wilhelm Beitz, Julia SAP Themenfeld Qualifizierung Dittrich, Daniel Schober, Jürgen technische Durchführung der Datenmigration Schnittstellenprogrammierung und -pflege Seite 36 Schwieren, Wilhelm Kaluza, Andreas Schwieren, Wilhelm Hell, Michaela Voell, Herbert Dittrich, Daniel Foest, Joachim Nebel, Bernd Plum, Markus SAP Themenfeld Berichtswesen/BI Schwieren, Wilhelm SAP Ticketbearbeitung/Störungsmanagement Alle Mitarbeiter der Abteilung SAP Themenfeld Finanzbuchhaltung Krüger, Olaf Plum, Markus Kaluza, Andreas Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Anlagenbuchhaltung Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Kosten- und Leistungsrechnung Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Materialwirtschaft Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Facility Management / Anbindung conject Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Stellenplan und Organisationsmanagement Voell, Herbert Foest, Joachim Weyer, David Hell, Michaela Schröder, Martina Janssen, Jan Schröder, Martina Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Reisekostenmanagement Voell, Herbert Weyer, David Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld Personal Dittrich, Daniel Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung SAP Themenfeld PS/PSM Schwieren, Wilhelm Weyer, David Kaluza, Andreas Nebel, Bernd Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung Betreuung von SAP-Audits / Bedienung der Anforderungen der Auditoren Schwieren, Wilhelm Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Schwieren, Wilhelm Seite 37 Abteilung 5.3 IT-Basisdienste Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Vreydal, Karl-Josef Stellvertretung Jansen, Elisabeth Geschäftszimmer Jansen, Garbriele Auszubildende/r Poqué, Sven Schopen, Martin Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Vreydal, Karl-Josef IT-Koordination Mehdi, Petra Web-Beauftragte/r Jansen, Elisabeth Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Liesen, Melanie Stabsfunktion: IT-Systemtechnik und Systemadministration von speziellen Server- und Netzwerk-Diensten Hell, Stefan Ausbildung Fachinformatiker: Fachrichtung Systemintegration Winkler, Heiko Fuchs, Sebastian Schnitzler, Michael Ausbildung Fachinformatiker: Fachrichtung Anwendungsentwicklung im Rahmen des SWITCH-Programms Weber, Daniela Winkler, Heiko Sachgebiet IT-Infrastruktur Mehdi, Petra IT - Infrastruktur Arbeitsplatzsysteme Workplace-Management (Ticket-, Lizenz- und AssetManagement, Softwareverteilung) User-Management und Verzeichnisdienste Netzwerk-Technik und Netz-Management Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan Schmitz, Jens IT - Serverinfrastruktur Server-Systeme (z.B.: Mail-, File-, Terminalserver, etc.) Storage-Systeme Virtualisierung Backup Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan IT - Beschaffung Beschaffung von Hardware, Software und Netzwerkkomponenten für die ZHV Haushaltsüberwachung Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan IT - Sicherheit Firewall-Systeme Netzsicherheit VPN Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan Seite 38 ZHV-Helpdesk Anwender-Service Rollout Arbeitsplatz-Systeme und –Peripherie Netzwerk-Anschluss und -Integration Sachgebiet Content Management Schnitzler, Michael Klempien, Marco Winkler, Heiko Web-Content-Management-System (W-CMS) inkl. WebInfrastruktur Statistik/Berichtswesen im Kontext beliebiger Webserver (Weblog und Piwik) Gebäudesuche inkl. Integration in FM, WCMS, CAMPUS Redirector-Dienst Integration Web-Suchdienste: Google Search Appliance, etc. Winkler, Heiko Kerschgens, Pierre Simon, Michael Dokumenten-Management-System (DMS) und Dokumenten-Workflow Berkhahn, Pascal Hampeter, Joachim Qualitätsverbesserungsmittelverwaltung (ehem. Studienbeitragsverwaltung) Server-Administration: Microsoft-SharePoint, Microsoft-CRM Winkler, Heiko Berkhahn, Pascal Hampeter, Joachim Kerschgens, Pierre Simon, Michael Server-Administration: DSF, EFI / Web2Print, NSIAutoStore, Design Server Server-Administration: FMS, IDBS, FSV, UNIWAHL, WWWSFB, Webstatic System- und Datenbank-Administration inkl. Security, Performance, Usability Microsoft-Windows-Server, Linux-Server (Suse, Ubuntu) Microsoft SQL-Server, Informix, PostgreSQL, MySQL Winkler, Heiko Berkhahn, Pascal Hampeter, Joachim Kerschgens, Pierre Simon, Michael Schnittstellen und Reports Sachgebiet Facility Management (und Zeiterfassungssysteme) Brack, Martin Anwendungs-Systeme für System-Technik und GebäudeManagement Facility-Management-System: Conject FM Datenbankadministration: Oracle Benutzer- und Rechteverwaltung Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian Administration, Beratung, Entwicklung, Schulung und Betreuung der Module Flächen- und Raummanagement Anlagenmanagement Baumkataster Energiemanagement Reinigungsmodul Gewährleistungsmodul Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian Workflows (Vorgangs-, Kleinauftrags- Baumaßnahmen und Umzugsmanagement) Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian Schnittstellen und Reports Seite 39 Zeiterfassungssystem Interflex System-Administration, Benutzerverwaltung und Betreuung Postel, Daniel Brack, Martin Lennartz, Sebastian Autodesk AutoCAD Lizenzierung und Installation im Dez. 10.0 Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian Sachgebiet Web-Programmierung Jansen, Elisabeth Programmierung individueller und formular-basierter WebAnwendungen Formular-Management-System: Lucom Interaction Platform (LIP) Migration “Formular-Center” Individuelle Formular-Anwendungen Programmierung von speziellen Web-Anwendungen (PHP) Veranstaltungsmanagement: Administration und Programmierung BlueCard: Karten-Management und RFID-Anwendungen Programmierung von speziellen Office-Anwendungen Jansen, Elisabeth Keiter, Petra Krischer, Florian Manzoni, Marc Röhlen, Samuel Weber, Daniela Jansen, Elisabeth Jansen, Elisabeth Keiter, Petra Dumke, Andreas Dumke, Andreas Microsoft Office: Anwendungsbetreuung und Hilfestellungen Schnittstellen und Reports Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 40 Vreydal, Karl-Josef Dezernat 6.0 Planung, Entwicklung und Controlling Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Trännapp, Thomas Stellvertretung Römisch, Claudia Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Fritz, Hubertine Auszubildende/r Hensen, Vanessa Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Trännapp, Thomas IT-Koordination Hötte, Hans-Dieter Web-Beauftragte/r Hötte, Hans-Dieter Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hötte, Hans-Dieter ad-hoc Aufgaben von Rektorat und Kanzler (Stabsaufgaben) Trännapp, Thomas Römisch, Claudia Initiativfunktion gegenüber der Hochschulleitung hinsichtlich aktueller Entwicklungen im Hochschulbereich Trännapp, Thomas Römisch, Claudia Grundsatzangelegenheiten Planung, Entwicklung RWTH Aachen, Controllingkonzeption RWTH Aachen Trännapp, Thomas Geschäftsführung LRK Trännapp, Thomas Fritz, Hubertine Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario Seite 41 Abteilung 6.1 Strategie und Strukturplanung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Gockel, Olaf Stellvertretung Osthoff, Veronika Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Gockel, Olaf IT-Koordination Hötte, Hans-Dieter Web-Beauftragte/r Hötte, Hans-Dieter Renner, Gabriele Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hötte, Hans-Dieter Struktur- und forschungsbezogene Grundsatzfragen Gockel, Olaf Strukturplanung (Fächer, Professuren) Gockel, Olaf Osthoff, Veronika Betreuung Strategierat von Felbert, Navina Exzellenzwettbewerb Bund und Länder (AixIni-Team) Gesamtkoordination / Teamleitung Projektkoordination; Berichtswesen und Controlling Kommunikation, Webkoordination Finanzen und Controlling Dederichs, Annette Dederichs, Annette Renner, Gabriele Schnettler, Corinna Kapazitäts- und Auslastungsberechnung, Zulassungsbeschränkungen Osthoff, Veronika Dohmen, Anne Ziel- und Leistungsvereinbarungen (MIWF / Fakultäten) Gockel, Olaf Hochschulpakt 2020 Osthoff, Veronika Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Osthoff, Veronika Gockel, Olaf Seite 42 Abteilung 6.2 Lehre Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Römisch, Claudia Stellvertretung Constantinescu, Simona Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Römisch, Claudia IT-Koordination Hötte, Hans-Dieter Web-Beauftragte/r Römisch, Claudia Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hötte, Hans-Dieter Geschäftsführung der Rektoratskommission für Qualitätsmanagement in der Lehre, Studiendekanetreffen, Jour Fixe mit den Studierendenvertretern, Betreuung Prorektor Lehre Römisch, Claudia Heuters , Michael Lehrpreis Constantinescu, Simona Weiterentwicklung der Studiengänge sowie Unterstützung bei der Konzeption neuer Studiengänge Constantinescu, Simona Heuters , Michael Studiengangsevaluation Heuters , Michael Evaluationsordnung/Prozesse Laumen, Christine Workload-Erfassung "StoEHn" Führ, Hanna Studentische Lehrveranstaltungsbewertung Führ, Hanna Qualitätsmanagement in Studium und Lehre Römisch, Claudia Sewelies, Elena Jahresgespräche Fakultäten Römisch, Claudia Heuters , Michael Strategie Lehre Römisch, Claudia Bund-Länder Programm Dohmen, Anne Schnettler, Corinna (Re-) Akkreditierung Constantinescu, Simona Heuters , Michael Qualitätsverbesserungsmittel Römisch, Claudia Dohmen, Anne Koordination der Erstsemester- und Absolventenbefragungen Sewelies, Elena Absolventencontrolling/Datencockpit Führ, Hanna HSP Monitoring Schnettler, Corinna Logbuch Lehre Heuters, Michael Laumen, Christine Schlüssel amtliche Hochschulstatistik Heuters , Michael Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Hötte, Hans-Dieter Seite 43 Abteilung 6.3 Controlling und Informationsmanagement Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Fuß, Heiko Stellvertretung Hötte, Hans-Dieter Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Fuß, Heiko IT-Koordination Hötte, Hans-Dieter Web-Beauftragte/r Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Hötte, Hans-Dieter Strategisches Controlling, Entwicklung von Analyse- und Steuerinstrumenten, Kennzahlen Fuß, Heiko Unterstützung und Anregung von Controlling-Ansätzen in Verwaltungsbereichen Fuß, Heiko Kosten- und Leistungsrechnung Kennzahlen ans MIWF EU-Beihilferahmen Kostenreport Implementierung neue ERP-Software Klingner, Julia Sommer, Christa Fortführung und Weiterentwicklung vorhandener hochschulinterner und externer Ressourcenverteilungsmodelle Fuß, Heiko Hötte, Hans-Dieter Überregionale Hochschulvergleiche Wirtz, Sebastian Evaluierung / Ranking Wirtz, Sebastian Sommer, Christa Informationsmanagement (Anlassbezoge Bereitstellung strukturrelevanter Daten) Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario Dokumentation und Aufbereitung planungsrelevanter Daten wie z. B. Drittmittelreport Zahlenspiegel Internationalisierungsreport (deutsch und englisch) Foliensatz Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario Auf- und Ausbau DV-gestützter Führungsinformationssysteme (Super X) Hötte, Hans-Dieter Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Fuß, Heiko Hötte, Hans-Dieter Seite 44 Dezernat 7.0 Finanzen und Einkauf Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Thiele, Ingrid Beauftragte für den Haushalt Thiele, Ingrid Stellvertretung Wiggers, Michael Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Asten, Sabine Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Thiele, Ingrid IT-Koordination Kühnast, Joachim Web-Beauftragte/r Asten, Sabine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Asten, Sabine Berufungs-/ Bleibeverhandlungsangelegenheiten (Federführung bei 8.1) Thiele, Ingrid Wiggers, Michael Leitung Jahresabschluss und Risikomanagement Roderburg, Ines Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Thiele, Ingrid Seite 45 Abteilung 7.1 Haushalt Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Wiggers, Michael Stellvertretung N.N. Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Radermacher, Liliane Sueß-Hennig, Nicole Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Wiggers, Michael IT-Koordination N.N. Web-Beauftragte/r Asten, Sabine Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Asten, Sabine Aufstellung des Haushaltsplans Wiggers, Michael Dangela, Birgit Ausführung und Überwachung des Haushaltsplanes Wiggers, Michael Dangela, Birgit Quadflieg, Andreas Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith Haushaltsrechnung, Jahresabschluss, Bilanzierung Wiggers, Michael Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith Ausführung und Überwachung des Stellenplanes einschl. Stelleninformationssystem (SIS) Dangela, Birgit Quadflieg, Andreas Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith Bewirtschaftung von Projektmittelzuweisungen aller Landesministerien einschließlich Sonderprogramme des Landes (federführend) Quadflieg, Andreas Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith Sueß-Hennig, Nicole Lenzen, Marion Bewirtschaftung des Mittelaufkommens aus Studienbeiträgen Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith Bewirtschaftung von Einnahmen aus Veräußerungsgeschäften Radermacher, Liliane Sueß-Hennig, Nicole Ersteinrichtungsmaßnahmen Kerschgens, Stefan Mitwirkung bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen (Federführung 8.1) Wiggers, Michael Dangela, Birgit Sueß-Hennig, Nicole Seite 46 Bewirtschaftung von Mitteln für Baumaßnahmen (soweit nicht Dezernat 10.0 bzw. BLB Aachen zuständig) Kerschgens, Stefan Abstimmung des Personaletats mit dem MIWF Wiggers, Michael Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Wiggers, Michael Dangela, Birgit Seite 47 Abteilung 7.2 Kreditorenbuchhaltung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Greven, René Stellvertretung Thiel, Stefanie Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Oehlerking, Andrea Peters, Gerda Auszubildende/r Hopf, Moritz Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Greven, René IT-Koordination Greven, René Web-Beauftragte/r Jansen, Sebastian Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Greven, René Sachgebiet Daueraufträge und automatisierte Buchungen Erfassung und Meldung von Honorarzahlungen an das Finanzamt (Meldung 93a AO) Personalkostenverarbeitung (LBV-Personalkosten) Künstlersozialabgaben Daueraufträge (Einzahlungen, Auszahlungen) Digitale Belegbearbeitung (sog. automatisierte Buchungen) Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung (Nutzungsentgelte bei Nebentätigkeit, Pfändungen, Niederschlagungen, Erlass) Formelle und materielle Prüfung aller kreditorischer Rechnungen (Ausnahme EU- und Drittland) oder der buchungsbegründenden Belege einschließlich der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit Buchungen Rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen in wissenschaftlichen Projekten Ausgaben (u.a. Drittmittel, Fremdkapital, Mittel für Lehre und Forschung, Telefongebühren) Springer, Daniel Toussaint, Patric Zündorf, Juliane Thiel, Stefanie Ackermann, Vanessa Adams, Tanja Baptista, Linda Oliveira Deutz, Raphaela Frenken, Marga Gerards, Melissa Gier, Dieter Hammers, Michaela Hecker, Christian Jansen, Denise Jeß, Stefanie Joeris, Sabine Kreuwen, Annemarie Kuck, Christel Prinz, Elke Schütte, Ute Steffens, Brigitte Walisko, Tanja Willms, Christine Festsetzung von Nutzungsentgelten bei Nebentätigkeiten Greven, René Bewilligung von Handvorschüssen und Einrichtung von Geldannahmestellen van Empel, Dirk Seite 48 Übertragung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit sowie der Anordnungsbefugnis (ZHV: im Einvernehmen mit Dez. 5.0) van Empel, Dirk Insolvenz- und Vollstreckungsangelegenheiten (Drittschuldnererklärungen) Greven, René Sachgebiet Kaufmännische Buchführung und Grundsatzangelegenheiten Berichterstattungen (u.a. Saldenbestätigungen) Erstellung von Verfahrenskonzepten und Grundsatzangelegenheiten in bilanziellen Teilbereichen unter Anwendung des SAP-Moduls FI Beratung der Hochschuleinrichtungen bei der Bearbeitung von komplexen kaufm. Geschäftsvorfällen Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 49 Bangert, Sabrina Deppe, Anke Kroczek, Sabine Nguyen, Kim van Empel, Dirk Greven, René Thiel, Stefanie Abteilung 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Lohschelder, Johannes Stellvertretung Zündorf, Michael Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Wagner, Jennifer Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Lohschelder, Johannes IT-Koordination Schlüper, Frank Web-Beauftragte/r Zündorf, Michael Schlüper, Frank Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Zündorf, Michael Lohschelder, Johannes Schlüper, Frank SAP-Einführung; SAP-Key-User für SAP-MM Schlüper, Frank Sachgebiet 1 Beschaffung von C-Artikeln für die ZHV Weißer Ware Fotoausrüstungen Walden, Christina Wagner, Jennifer Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf für die ZHV Klüttgens, Jennifer Walden, Christina Endabwicklung des beweglichen Vermögens (einschließlich Verkauf, Lagerung) Koordination der Entsorgung, Aussonderung Verwertung von entbehrlichen Ausstattungsgegenständen Beschaffung konventioneller und konventionell-apparativer Ausstattungen Drehstühle Raumausstattungen Laborausstattungen Ausstattung für die Lehre (u. a. Shop für die Lehre) Telefon-Festnetz Beamer Druckaufträge Software Bibliotheksbeschaffungen Rahmenverträge für C-Artikel Beschaffung von Werbegeschenken Ostwald, Lilia Kapitain, Petra Pütz, Max Matthai, Konstantin Urlichs, Petra Randerath, Silvia Seite 50 Beschaffung IuK-Technik Netzwerke Hardware Software Großrechner Kopiersysteme Faxe Lunz, Nicolas Nehl, Iris Groß, Caroline Zündorf, Michael RegioShop SoftwareShop Dell-Shop Nehl, Iris Vertragsangelegenheiten Agenturverträge Lizenzverträge Leihverträge Mietverträge (nicht Immobilien) Leasingverträge (nicht KFZ) Verlagsverträge Kooperationsverträge (soweit nicht die Abt. 9.1 zuständig) Herausgeberverträge Rahmenverträge Sponsoring internationales Handelsrecht Zoll Druckkostenzuschüsse Groß, Caroline Zündorf, Michael Lunz, Nicolas Matthai, Konstantin Reiserahmenverträge Randerath, Silvia Zündorf, Michael Lunz, Nicolas Einkauf, Beschaffung von Mobilfunktelefonen, Handys, Web'n Walk Sticks, Sim-Karten etc. Vertragsabwicklungen, Vertragsänderungen und Reklamationen in Mobilfunkangelegenheiten Geräte- und Zubehöreinkauf Rechnungsabwicklung Mobilfunk Bäcker, Katja Nehl, Iris Bewirtschaftung von Werbegeschenken Werbegeschenkelager Klüttgens, Jennifer Walden, Christina Sachgebiet 2 Beschaffung wissenschaftlicher und wissenschaftlichapparativer Ausstattung FB 0, 10, SFB FB 1, 3 FB 2, 8 FB 4 FB 5, 6, 7 Seite 51 Gülpen, Stefan Lamer, Sina Lehmann, Christian Hardt, Patrick Jonethal, Dieter Anzeigen und Stellenanzeigen Bock, Conny Lamer, Sina Leistungsstörungen Insolvenzangelegenheiten Vergleichsangelegenheiten Der/Die jeweilige Sachbearbeiter/in des Auftrags Technische Gase Bock, Conny Lamer, Sina Ausleihe von Messematerialien Bock, Conny Lamer, Sina Sachgebiet 3 Buchhaltung (Anweisung der Zahlung im Rahmen der Abwicklung von Aufträgen) Anlagenbuchhaltung- zentrale Inventarisierung Verwaltung des beweglichen Vermögens Ausgabe von Auftragsscheinen Hammers, Michael Breuer, Franz Camkiran, Ümut Hubl-Pennings, Sabrina Ihli, Daniel Johr, Dennis Krings, Anja Lipka, Udo Losse, Michaela Mallems, Marcel Quadflieg, Vanessa Schankweiler, Janine Schmitz, Julia Struwe, Sabina Bewirtschaftung von Werbegeschenken Werbegeschenkelager Lehmann, Christian Walden, Christina Sonstige Querschnittsaufgaben Bearbeitung von: Gerichtsverfahren (soweit übertragen) Prozessführung (soweit übertragen) Leistungsstörungen von grundsätzlicher Bedeutung Insolvenzangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung Vergleichsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 52 Lohschelder, Johannes Zündorf, Michael Lohschelder, Johannes Zündorf, Michael Abteilung 7.4 Drittmittel Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Kreilkamp-Matthies, Julia Stellvertretung Drafz, Ralf Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Axmacher, Cornelia Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Kreilkamp-Matthies, Julia IT-Koordination Kühnast, Joachim Web-Beauftragte/r Kühnast, Joachim Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Asten, Sabine Sachgebiet Drittmittel Drafz, Ralf Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung), Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln Aumann, Andreas Bontenbroich, Sabine Carl, Stephanie Engelhardt, Sarah Hiller, Katharina Kühnast, Joachim Küpper, Sarah Marosz, Michael Podobinski, Cindy Schramm, Maximilian Besondere Vertragsangelegenheiten (Leistungsstörungen, Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten) Drafz, Ralf Sachgebiet Steuern Torjai, Sandra Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten Bergheim, Elena Schaal, Sonja Sabrowski, Frank Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen Körperschaftssteuerangelegenheiten Gewerbesteuerangelegenheiten Sachgebiet Projektmanagement (Ziel2) Klotz, Katharina Controlling der NRW Ziel2-Projekte (EFRE-Förderung), Prüfbegleitung, Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten, Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung Hamacher, Janina Meier, Melina Pohl, Sarah Richter, Nicole Spangenberg, Ines Vaßen, Verena von Atens, Katharina Schmies, Martina Schümmer, Maria Ziel2 Zentrale SAP Deserno, Jana Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 53 Kreilkamp-Matthies, Julia Abteilung 7.5 Debitoren und Steuern Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Siebeneichler, Elisabeth Stellvertretung Dittmeier, Lidia Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Graf, Helga Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Siebeneichler, Elisabeth IT-Koordination Dittmeier, Lidia Web-Beauftragte/r Jansen, Sebastian Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Siebeneichler, Elisabeth Sachgebiet Debitorenbuchhaltung, Steuern Dittmeier, Lidia Prüfung und Buchung von Forderungen, Prüfung von Auslandsverbindlichkeiten, Auslandszahlungen formelle und materielle Prüfung aller Rechnungen oder der buchungsbegründenden Belege einschl. der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Buchungen Bardenheuer, Gabriele Bilden, Stephanie Gössler, Andreas Hofer Stefanie Jacobi, Birgit Krapohl, Eugenie Scheeren, Manuela Springer, Daniel Tobis, Veronika Zalewski Sina Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Bilden, Stephanie Gössler, Andreas Seite 54 Abteilung 7.6 Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse) Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Roderburg, Ines Stellvertretung N.N. Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Asten, Sabine Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Roderburg, Ines IT-Koordination Jansen, Sebastian Web-Beauftragte/r Jansen, Sebastian Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Asten, Sabine Sachgebiet Bilanzierung Schoo, Claudia Erstellung kaufmännischer Jahres- und Quartalsabschlüsse Lagebericht- inkl. Risikoberichterstattung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung Betreuung der Prüfung von Jahresabschlüssen durch externe Wirtschaftsprüfer Sachgebiet Liquiditätsmanagement (Kasse) Bauer, Karl-Heinz Schoo, Claudia Burggraf, Richard Annahme und Buchung von Einnahmen (einschl. Rechnungslegung) Balzereit, Dagmar Comuth, Nicole Kirch, Carmen Offermanns, Heike Rehann, Larissa Tiedt, Clarissa Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung) Balzereit, Dagmar Comuth, Nicole Hofer, Stefanie Kirch, Carmen Offermanns, Heike Rehann, Larissa Tiedt, Clarissa Unbarer In- und Auslandszahlungsverkehr Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Rehann, Larissa Erstellen von Auslandszahlungsaufträgen Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Hofer, Stefanie Balzereit, Dagmar Kirch, Carmen Offermanns, Heike Rehann, Larissa Barkasse Hofer, Stefanie Offermanns, Heike Jansen, Sebastian Seite 55 Erstellen von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Erstellen von Nachweisungen der nicht abgewickelten Verwahrungen und Vorschüsse Balzereit, Dagmar Mahn- und Vollstreckungsverfahren nach dem VwVG NW sowie Vollstreckung aus titulierten Forderungen Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Rehann, Larissa Kapitalmanagement Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Rehann, Larissa Beleganfragen (Online) Zebut, Petra Linden, Mariele Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Burggraf, Richard Seite 56 Dezernat 8.0 Personal Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Möller, Werner Stellvertretung Rittich, Olav Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Schreuer, Bettina Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Möller, Werner IT-Koordination Schreuer, Bettina Web-Beauftragte/r Schreuer, Bettina Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Schreuer, Bettina Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben Görtz, Christina Regressverfahren Möller, Werner Personalplanung und Personaleinsatz innerhalb der ZHV sowie Personalentwicklung für die nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Möller, Werner Schwerbehindertenfürsorge (Beauftragter des Arbeitgebers gem. § 98 SGB IX) Möller, Werner Koordinierungsstelle Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Brütting-Behrens, Susanne Mertens, Claudia Grundsatzangelegenheiten und BEM Gespräche Brütting-Behrens, Susanne Mertens, Claudia Gleitzeitsachbearbeitung Schreuer, Bettina Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Möller, Werner Seite 57 Abteilung 8.1 Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Luchte, René Stellvertretung Kruggel, Petra Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Renerken, Gabriela Cofalka, Sabrina Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Luchte, René IT-Koordination Kruggel, Petra Web-Beauftragte/r Kruggel, Petra Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Kruggel, Petra Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten Buchstaben A-Bran Buchstaben Brao-Car Buchstaben Cas-Ec Buchstaben Ed-Gol Buchstaben Gom-Hus Buchstaben Hut-Krom Buchstaben Kron-Lot Buchstaben Lou-Nel Buchstaben Nem-Ric Buchstaben Rid-Sd Buchstaben Se-Vo Buchstaben Vp-Z Schings, Birgit Kruggel, Petra Bernal Benedetti, Caroline Boelke, Fiona Neumann,Magdalena Funke, Esther Jansen, Gisela Franke, Martina Braczynski, Katharina Plagge, Rainer Grün, Hans-Jürgen Hahn, Annemarie Angelegenheiten der Lehrbeauftragten, Gastdozenten Fachbereiche 1-4 Fachbereiche 5, 6 und 8 Fachbereich 7 Cofalka, Sabrina Frosihn, Sven Cockx, Jessica Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte Buchstaben A-Do Buchstaben Dp-Hak Buchstaben Hal-Kl Buchstaben Km-Man Buchstaben Mao-Ror Buchstaben Ros-S Buchstaben T-Z Bonné, Agnes Cockx, Jessica Laufenberg, Iris Middel, Stephanie Richter, Axel Frosihn, Sven Gehlen, Beate Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschl. Prozessführung (soweit übertragen) Seite 58 Luchte, René Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 59 Kruggel, Petra Abteilung 8.2 Tarifpersonal in Technik und Verwaltung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Rittich, Olav Stellvertretung Jansen, Manfred Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Bayer, Angelika Eifler, Gabriele Grosber, Sandra Schicka, Astrid Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Rittich, Olav IT-Koordination Ullrich, Dajana Jansen, Manfred Jenniges, Pascal Web-Beauftragte/r Ullrich, Dajana Jansen, Manfred Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Jansen, Manfred Übergreifende Angelegenheiten des Tarifrechts Rittich, Olav Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschließlich Prozessführung (soweit übertragen) Rittich, Olav Personalangelegenheiten des Tarifpersonals in Technik und Verwaltung Buchstaben A-Da Buchstaben Db-Gs Buchstaben Gt-Kal Buchstaben Kam-L Buchstaben M-Ph Buchstaben Pi-R Buchstaben S-Sto Buchstaben Stp-Z Abrechnungsbereich: Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten und unständigen Bezüge Buchstaben A-E Buchstaben F-I Buchstaben J-Pe Buchstaben Pf-Z Seite 60 Flatten, Katharina Schölkens, Stephanie Schaffranek, Monika Creutz, Nora Jenniges, Pascal Colsman-Reichelt, Annabelle Ullrich, Dajana Straßburger, Gerhard Grosber, Sandra Eifler, Gabriele Quilitz, Martina Schoenen, Dieter Creutz, Nora Colsman-Reichelt, Annabelle Jobbörse Verwaltung/ Sekretariat/ Bibliotheksstellen Technische Berufe/ Datenverarbeitungs- und Arbeiterstellen Eifler, Gabriele Grosber, Sandra Einrichtung von Arbeitsplätzen für Schwerbehinderte Ullrich, Dajana Straßburger, Gerhard Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Jansen, Manfred Seite 61 Abteilung 8.3 Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Nebel, Andrea Stellvertretung Müller, Ricarda Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Formella, Alexandra Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Nebel, Andrea IT-Koordination Nebel, Andrea Web-Beauftragte/r Formella, Alexandra Nelles, Ute Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Nebel, Andrea Gruppe Beihilfen Müller, Ricarda Beihilfen Buchstaben A, B, I-L Vaut, Astrid Beihilfen Buchstaben F-H, M-R Eisenberger, Karin Beihilfen Buchstaben C-E, S-Z Kutscher, Ingrid Gruppe Reisekosten Ressel, Annemarie Reisekosten Kennziffern ZLW/IMA, GfE Ressel, Annemarie Reisekosten Kennziffern ZHV, 021000 UB, 03xxx, 08xxx , WZL (417010 – 417510) Buchstaben L – Z, Exkursionen Kennziffern 53xxxx - 55xxxx Nelles, Ute Reisekosten Kennziffern 08xxx , WZL (417010 – 417510) Buchstaben A – K Billmann, Sindy Reisekosten Kennziffern 10xxxx - 15xxxx, 022000 ITC Dolfen, Jennifer Reisekosten Kennziffern 6xxxxx - 8xxxxx, Exkursionen Fak. °1; 6, Kennziffern 51xxxx - 52xxxx Corbe, Nataly Exkursionen Fak. 3, 4, 7, 8 Kremer, Jacqueline Rauschen, Christina Reisekosten Kennziffern Fak. °5, Exkursionen Fak. °2 Tervooren, Helga Reisekosten Kennziffern 024000 HSZ, 413xxx - 416xxx, 417110, 417420 ohne WZL; Exkursionen HSZ Starmans, Hannelore Reisekosten Kennziffern 16xxxx – 412xxx Schüffler, Stefanie Reisekosten Kennziffern 417610 – 421xxx Tüttinghoff, Andrea Dienstreisegenehmigungen Nebel, Andrea Kosten Aus- und Fortbildung Nebel, Andrea Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Prozessführung (soweit übertragen) Nebel, Andrea Gehaltsvorschüsse Müller, Ricarda Trennungsentschädigung, Umzugskosten Ressel, Annemarie Wohnungsfürsorge; Fahrtkosten Auszubildende Formella, Alexandra Seite 62 Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 63 Nebel, Andrea Abteilung 8.4 Aus- und Fortbildung Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Cohnen, Petra Stellvertretung Held, Reinhold Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Beer, Ursula Schünemann, Sonja Auszubildende/r Mathar, Jana Johnen, Isabel Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Cohnen, Petra IT-Koordination Cohnen, Petra Web-Beauftragte/r Poschen, Christina Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Schünemann, Sonja Ausbildungskoordination für Auszubildende der Hochschuleinrichtungen Cohnen, Petra Beer, Ursula Ausbildungsstellenverwaltung, Zuweisung von Stellen, Beratung bei Erstausbildung Beer, Ursula Koordination des sozialpädagogischen Seminars, der Begrüßungsveranstaltung und der Abschlussfeiern Poschen, Christina Vermittlung Auszubildende und Praktikanten, Organisation und Auswertung des Testverfahrens Beer, Ursula Poschen, Christina Schünemann, Sonja Ausbildungsmittelverwaltung Schünemann, Sonja Ausbildungsverbund Cohnen, Petra Beer, Ursula Poschen, Christina Öffentlichkeitsarbeit Poschen, Christina Kalinowski, Monika BAZ-Chemie Leitung BAZ-Chemie, Betriebsschulkonzeption und koordination Steins-La Noutelle, Elisabeth Ausbilder/in BAZ-Chemie Gösgens, Martina Peters, Gabi BAZ-Elektrotechnik/ Fachinformatik Leitung BAZ-E-Technik/Fachinformatik, Betriebsschulkonzeption und –koordination Manuela Melchior Ausbilder/in BAZ-E-Technik/Fachinformatik Krüger, Jochen Melchior, Manuela Pfisterer, Philippe Wieseler, Andreas Technischer Service BAZ-E-Technik Esser, Harald Seite 64 BAZ-Kaufleute Koordination BAZ-Kaufleute, Betriebsschulkonzeption und koordination Kalinowski, Monika BAZ-Mechanik Leitung BAZ-Mechanik, Betriebsschulkonzeption und -koordination Held, Reinhold Ausbilder BAZ-Mechanik Emunds, Helmut Minnaert, Franz Muitjens, Daniel Technischer Service BAZ-Mechanik Kuhlmann, Lars MATSE-Ausbildung Leitung zentrale Ausbildung für Mathematisch-technische Softwareentwickler/innen am IT-Center Willemsen, Benno Fortbildung Themenbereiche: Verwaltungsfachwissen, Zielgruppenorientierte Weiterbildung für Führungskräfte, Dekanate und ZHV, Kommunikation und Zusammenarbeit Sevenich, Vera Themenbereiche: Datenverarbeitung, Sprachen, Technik Wondafrash, Gabriele Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen Rothkranz, Laura Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Cohnen, Petra Beer, Ursula Seite 65 Abteilung 8.5 Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Gertig, Klaus Stellvertretung Förster, Jan Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Lambertus, Silke Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Gertig, Klaus IT-Koordination Förster, Jan Web-Beauftragte/r Richter, Nicole Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Förster, Jan Personalangelegenheiten aller Beamtinnen und Beamten, Professorinnen und Professoren im Beamten- und im privatrechtlichen Dienstverhältnis, Professurvertreterinnen und – vertreter Buchstaben A-G Buchstaben H-R Buchstaben S-Z ohne Buchstabenzuordnung Helbeck, Christina Rodloff-Dohmen, Martina Förster, Jan Luchte, Andrea Berufungsverfahren (Federführung und verwaltungsmäßige Abwicklung) Gertig, Klaus Beratungsteam Berufung Gertig, Klaus Förster, Jan Rodloff-Dohmen, Martina Helbeck, Christina Richter, Nicole Welcome Service Richter, Nicole Dual Career Service Richter, Nicole Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschl. Prozessführung (soweit übertragen) Gertig, Klaus Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Gertig, Klaus Seite 66 Dezernat 9.0 Recht Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Kulka, Christof Stellvertretung Graetz, Michaela Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Thiel, Gabriela Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Kulka, Christof IT-Koordination Graetz, Michaela Web-Beauftragte/r Fuchs, Katharina Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Fuchs, Katharina AGG-Beschwerdestelle Graetz, Michaela Angelegenheiten nach dem Künstlersozialversicherungsrecht Franzen, Ferdinand Angelegenheiten nach der Verschlusssachenanweisung NRW (VSA NRW; Konferenzbescheinigungen etc.) Kulka, Christof AN-Institute: Anerkennungsverfahren und Kooperationen Graetz, Michaela Beteiligungsmanagement; Koordination unternehmerischer Tätigkeit (§5 Abs. 7 HG) Graetz, Michaela „Campus“-Projekt (Westbahnhof, Melaten) Kulka, Christof Römgens, Tobias Datenschutzbeauftragter (Stellvertretung) Kulka, Christof Dezernat 10.0 Facility Management, rechtliche Betreuung Römgens, Tobias Drittmittelprojekte, rechtliche Betreuung Kreilkamp-Matthies, Julia Vitt, Katharina Vu, Laura Hausrecht und Raumvergabe Graetz, Michaela Kooperationen, allgemein Fuchs, Katharina Mitgliedschaften (soweit nicht Abt. 1.1 zuständig) Kulka, Christof Prozessführung mit Ausnahme akademischer und studentischer sowie personalrechtlicher Streitigkeiten Fuchs, Katharina Graetz, Michaela Kreilkamp-Matthies, Julia Römgens, Tobias Vitt, Katharina Vu, Laura Prozessführung wegen Zulassung zum Studium, insbesondere Kapazitätsstreitigkeiten Graetz, Michaela Sondervermögen Franzen, Ferdinand Sonstige Verträge, rechtliche Betreuung in schwierigen Fällen Fuchs, Katharina Graetz, Michaela Kreilkamp-Matthies, Julia Vitt, Katharina Seite 67 Vu, Laura Strafrechtliche Angelegenheiten – soweit nicht akademisch oder personalrechtlich bedingt Römgens, Tobias Titelverwaltung Graetz, Michaela UKA, rechtliche Betreuung des Rektorats und des Dekanats der Medizinischen Fakultät Kulka, Christof Urheberrecht Fuchs, Katharina Kreilkamp-Matthies, Julia Vitt, Katharina Vu, Laura Versicherungen und Haftung Fuchs, Katharina Werkverträge mit natürlichen Personen Franzen, Ferdinand Zentrale Einrichtungen, insbesondere Benutzungsordnungen Graetz, Michaela Fuchs, Katharina Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Graetz, Michaela Seite 68 Dezernat 10.0 Facility Management Funktionen bzw. Aufgaben Name Dezernatsleitung Golubowitsch, Gabriele Stellvertretung Wenner, Dietmar Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Dauven, Elke Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats Golubowitsch, Gabriele IT-Koordination N.N. Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela Stabsstelle Strategie Personalentwicklung Informationsmanagement KLAR Controlling Splitt, Thomas Qualitätsmanagement Betriebsbüro Durchführung des Auftragsmanagements der Hochschule Mittelfristige Integration der Störmeldestelle in das allgemeine Auftragsmanagement Mitwirkung beim Aufbau des Anlagenmanagements und dessen Pflege Lerschen, Manuela Bauherrenfunktion, soweit nicht vom BLB wahrgenommen Golubowitsch, Gabriele Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Golubowitsch, Gabriele Seite 69 Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Grafen, Jens Stellvertretung Alimadad, Tom Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Junghans, Sibille Auszubildende/r Hollo, Patrick Huppertz, Julian Plum, Jacqueline Thielen, Lucas Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Grafen, Jens IT-Koordination N.N. Web-Beauftragte/r N.N. Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela SAP, Controlling Müller, Thomas Mühle, Janine Sachgebiet 10.11 Finanzbuchhaltung Nimmerrichter, Wolfgang Haushaltsaufstellung und Mittelbewirtschaftung, Energieund Wasserverträge, Verträge und Abrechnungen mit AnInstituten und Dritte Nimmerrichter, Wolfgang Budgetierung von Bauunterhaltungsmaßnahmen, Prüfung der Finanzierung für Beschaffungen, Benchmarking Hepp, Julia Betriebe gewerblicher Art, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer Arslan, Anne Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling Rechnungsbearbeitung, Mahnungen, Kostenverrechnung Kutsch, Norbert Miltz, Regina Moss, Heike Harzheim, Stefanie Sabab, Gül Abrechnung der Entnahmen aus dem Zentrallager der Abt. 10.1 Nimmerichter, Wolfgang Sabab, Gül Freistellungsbescheinigung für Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48 (1) EstG Harzheim, Stefanie Miltz, Regina Moss, Heike Kutsch, Norbert Sachgebiet 10.12 Einkauf Alimadad, Tom Einkauf, Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen (auch Dienstleistungen) nach VOL Seite 70 Braun, Mirko Hermanns, Karl Kogel, Stefan Truong, Stefanie Weijgerse, Tamara Einkauf, Beschaffungen von Bauleistungen nach VOB/ HOAI und freiberuflichen Leistungen nach VOF/ HOAI Alimadad, Tom Verträge, Vertragsgestaltung, Vertragsangelegenheiten, Vertragsabwicklung Chauvin, Simone Alimadad, Tom Ausschreibungen, national und EU-weit Chauvin, Simone Kogel, Stefan Abwicklung von Mängeln, Leistungsstörungen, Reklamationen Braun, Mirko Chauvin, Simone Hermanns, Karl Alimadad, Tom Weijgerse, Tamara Zentrallager/ Reinigungsmittellager Hammel, Friedhelm Gabauer, Gerhard Ausgabe von Sicherheitsschuhen Gabauer, Gerhard Hammel, Friedhelm Sachgebiet 10.13 Objektbuchhaltung Merkelbach, Kerstin An- und Vermietung von Liegenschaften Merkelbach, Kerstin Kopp, Annette Heltzel, Jadranka Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Grafen, Jens Müller, Thomas Seite 71 Abteilung 10.2 Baumanagement Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Aschhoff, Geva Stellvertretung Mäurer, Stephanie Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Kremer, Michaela Sijen, Kerstin Auszubildende/r Knops, Yannik Burghardt, Anja Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Aschhoff, Geva IT-Koordination Kleer, Willi Web-Beauftragte/r Kleer, Willi Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela Fachtechnische Aufsicht Aschhoff, Geva Bauherrenfunktion (soweit nicht von 10.0 oder BLB wahrgenommen) Aschhoff, Geva Sachgebiet 10.21 - Projektkoordination Mäurer, Stephanie Bauprojektsteuerung Wick, Franz Joseph Wulfert, Christine Mäurer, Stephanie Peters, Peter Corban, Richard Möller, Sebastian Kraus, Andreas Sachgebiet 10.22 - Bauliche Instandhaltung Entwicklung und Dokumentation des BM-Workflow Projektsteuerung im Sinne der Auftraggeberfunktion Projektmanagement (Organisation, Termine, Zahlungen) Bauliche Instandhaltung durch RWTH und dem Vermieter BLB Umzugsplanung und -koordinierung Beckers, Bernhard Beckers, Bernhard Baron, Silvester Figge, Kai Keus, Andreas Rittich, Martin Sommer, Daniel Rittich, Martin Sachgebiet 10.23 - Bauwerkstatt Förster, Ralf Maurerarbeiten, Fliesenarbeiten Gumlich, Volker Hildebrandt, Guido Malerarbeiten Ganser, Werner Ganser, Carlo Körber, Arno Seite 72 Schreinerarbeiten, Tischlerarbeiten Jost, Berthold Jungheim, Jens Lerschen, Thomas Schlepütz, Dieter Schloemer, Janine Bauschlosser Ackermann, Peter Arnd, Walter Clever, Guido Heinen, Franz Neudecker, Marcus Pelzer, Kurt Glaserarbeiten Bienentreu, Dieter Dachdeckerarbeiten Kassimidis, Efstathios Schreiber, Frank Sachgebiet 10.24 - Flächenmanagement Rot, Sofia Raum- und Flächenzuweisungen, Räumliche Strukturplanung, Raumcontrolling, Raum- und Flächenbilanzierung Rot, Sofia Müller, Elke Lage- und Bestandspläne, Grundstücks-, Gebäude-, Raumund Flächendokumentation; Vergabe von Raum- und Gebäudenummern Rombach, Iris Buß, Gisela Düsing, Norma Kleer, Willi Studentische Hilfskräfte CAFM-System conject Kleer, Willi Außenbeschilderung Rombach, Iris Flucht- und Rettungspläne Spiegel, Reinhold Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Aschhoff, Geva Seite 73 Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Wenner, Dietmar Stellvertretung Wagener, Bernd Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Lerschen, Manuela Karius, Nina Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Wenner, Dietmar IT-Koordination Lerschen, Manuela Web-Beauftragte/r Lerschen, Manuela Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela Fachtechnische Aufsicht Wenner, Dietmar Organisation des Bereitschaftsdienstes Wenner, Dietmar Projektkoordination, Planung, HMoP, HKoP Liedmann, Klaus Claim Management Giesen, Albert Störungsmeldestelle Walaszkowski, Hans-Josef Sachgebiet 10.31 - MSR Hörsaaltechnik Jungen, Wolfgang Regelungswerkstatt (MSR) Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen an Mess- und Regelungstechnischen Anlagen Eupen, Wolfgang Hirtz, Thomas Appel, Vasilij Markiewicz, Dennis Neumann, Hans-Jürgen Ssykor, Harald Thomas, Werner Vogt, Sven Werkstatt Hörsaaltechnik Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Medientechnischen Anlagen (Hörsaaltechnik) Valter, Roland Mekers, Ulrich von Büren, Daniel Müller, Thomas Sachgebiet 10.32 - HKL (einschl. Klima, Kälte, Wärme) Wagener, Bernd Mechanikwerkstatt Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Klima-, Lüftungsanlagen Decker, Ernst Einemann, Uwe Blumenthal, Ralf Eisenbeis, Stephan Hellebrandt, Dirk Jansen, Detlef Klinkenberg, Norbert Radau, Peter Salomon, Sven Thranberend, Jan Vaßen, Bernd Werkstatt Kälte-/ Druckluftanlagen Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbe- Schultheis, Markus Burghardt, Sebastian Seite 74 hebung, Änderung und Erneuerungen an Kälte-/ Druckluftanlagen, Montage von Neuanlagen Mussov, Robert Hoffmann, Rudi Permantier, Dennis Heizungswerkstatt Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Heizungsanlagen Franzen, Andreas Menten, Johannes Arnold, Franz-Josef Besgens, Torben Curfs, Alfonsius Fiebus, René Fuchs, Klaus Pley, Werner Ramächers, Dennis Trott, Helmut Sonderprojekte N.N. Sachgebiet 10.33 - Heizkraftwerk Melaten und Fernwärme Schroeder, Manfred Planung des Ressourceneinsatzes in Primärenergienetzen, Personaleinteilung, Kooperation mit anderen Abteilungen der RWTH und dem BLB bei Baumaßnahmen, Koordination bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, Kontrolle und ggf. Optimierung der Energieeffizienz Wingens, Peter Schichtmeister Maaßen, Andreas Spalino, Patrick Unger, Wolfgang Heizkraftwerk Melaten Heißwassererzeugung, Kaltwassererzeugung, Drucklufterzeugung, Medienverteilung, Messen und Regeln, Elektroanlage, Versorgungskanal Melaten Baki, Peter Bergs, Karl-Heinz Brückner, Michael Burghard, Gerhard Butz, Kunibert Hermanns, Sascha Huben, Sascha Merx, Franz-Josef Nagil, Lahoucine Offermanns, Hermann-Josef Phieler, Thomas Schmidt, Claudio Schröder, Lutz Straten, Bernhard Fernheiznetz Altbereich Fernwärmeverteilung Zentrum/Hörn Eckert, Wolfgang Gabauer, Hans Sachgebiet 10.34 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen Sanitärwerkstatt Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Sanitäranlagen Seite 75 Palm, Manfred Moschko, Raimund Fuge, Paul Gombert, Rolf Kreutzer, Sven Kuhlen, Robert Nießen, Edgar Nittschalk, Carl Piesch, Guido Ptok, Sabrina Warrimont, Roger Sachgebiet 10.35 Technische Planung/ Bauleitung Planung und Bauleitung Titze, Karlheinz Berger, Peter Körlings, Thomas Lehnen, Peter Scheffer, Peter Titze, Jo Suse Trautmann, Frederic Sachgebiet 10.36 Energiemanagement und technische Projektkoordination Energiemanagement und Sonderprojekte Klages, Michael Askari Tari, Neda Bendziulla, Alexander Vanicek, Helmut Sachgebiet 10.37 Nachhaltiges Instandhaltungsmanagement Kuhn, Stephan Fremdfirmenkoordinator Plum, Andreas Koordinator Gefährdungsmanagement Hövelmann, Karl-Heinz Koordinator TGA Prüfungen Ferenbach-Röhner, Dagmar Kraus, Hans-Peter CAFM-Koordinator Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Seite 76 Vanicek, Helmut Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Heinen, Werner Stellvertretung Bangel, Elvira Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Lerschen, Manuela Auszubildende/r Emunds, Nicole Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Heinen, Werner IT-Koordination Graffenberger, Bernhard Web-Beauftragte/r Lerschen, Manuela Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela Fachtechnische Aufsicht Heinen, Werner Projektkoordinator Firmstone, Peter Moeck, Detlev Sachgebiet 10.41 - Stromverteilung Sturm, Peter Elektrowerkstatt Moll, Axel Niederspannung, Gebäudeinstallation, Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung, Lichtregelungen SPS Anlagen (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen) Alambeis, Stephan Beuel, Ralf Birmanns, Dirk Eiseler, Pascal Enders, Arnold Göbbels, Franz Jessat, Navarro Jeßen, Josef Kalz, Alexander Klaus, Nico Knauf, Michael Liebl, Markus Moll, Axel Puschmann, Michael Rummel, Detlev Baumaßnahmen Sturm, Peter Anlagenprüfung Umlauft, Wolfgang Sachgebiet 10.42 - Stromversorgung Held, Stefan 5 und 10 kV Netz, Netzführung, Mittelspannungs-Stationen, Notstromversorgung, Diesel-Notstrom, Batterieanlagen, Leitstände, Trafos (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen) Sachgebiet 10.43 - Förderanlagen Lerschen, Markus Lüttgen, Jens Hodiamont, Peter Werkstatt Förderanlagen Berretz, Herbert Giannopoulos, Konstantinos Seite 77 Aufzüge, Krananlagen, Fördermittel, TÜV-Abnahmen, Aufzugsnotrufanlagen (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen) Sachgebiet 10.44 - Brandmeldeanlagen Lamrani, Christian Müller, Thomas Nießen, Hubert Schwartz, Jürgen Tillmanns, Michael Zöller, Nino Pierre Hammers, Marco Bestands- und Netzdokumentation, Revisionen (Montage und technische Betreuung) von Brandmeldeanlagen, Hausalarmanlagen, Zentralen Uhrenanlagen Sachgebiet 10.45 - Übertragungstechnik Breuer, Lars Brückner, Matthias Dück, Josef Errens, Jennifer Hart, Georg Honné, Ralf Semenjuk, Roman Thomas, Marco Wortha, Uwe Bangel, Elvira Planung, Ausbau- und Erneuerung von Daten- und Kommunikationsnetzen in Abstimmung mit dem IT Center, Abt. 10.2 und dem BLB (Ausschreibung, Bauüberwachung, Abrechnung von Fremdleistungen) Gyo, Harald Planung, Pflege, Instandhaltung und Ausbau der ZLT , Bestands- und Netzdokumentation, Erfassung/Protokollierung von Betriebs- und Verbrauchsdaten, Weiterleitung/ Abbildung im Facility Management Küpper, Ralf Muns, Hubertus Mühlenbruch, Marcel Münstermann, Ralf Scholz, Karsten Zdanowicz, Izabela Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Heinen, Werner Seite 78 Abteilung 10.5 Infrastrukturelles Gebäudemanagement Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Graetz, Michaela Stellvertretung Gondorf, Christoph Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Graetz, Michaela Backhaus, Sebastian IT-Koordination Walbeck, Jörg Web-Beauftragte/r Walbeck, Jörg Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela Sachgebiet 10.51 Parkraumbewirtschaftung, Objektschutz und zentrale Abteilungsdienste Backhaus, Sebastian Zentrale Abteilungsdienste - Koordination und Betreuung des Geschäftszimmers - Überwachung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements der Abteilung Methfessel, Tatjana Backhaus, Sebastian - Parkraumbewirtschaftung Parkraumbeschilderung, Parkausweise, Abschleppmaßnahmen - Objektsicherung, Hochschulwache Boll, Maria-Louise Reichert, Tatiana Hobson, Anita Sarac, Erdener Schillings, Claudia Thiel, Miriam Freytag, Tatjana Gatzounaki-Boost, Kiriaki Eisenhuth, Werner Wachpersonal, Wächter Armbruster, Hans-Dietmar Eifler, Udo Erkens, Heinz Heidenthal, Mario Hollmann, Rainer Junghans, Karl-Heinz Krüger, Sigrid März, Egbert Meens, Michael Mickartz, Stefan Miot, Friedrich Müllejans, Thomas Salewski, Karl Schmitz, Markus Schulte, Oliver Uthe, Wolfgang Weinberg, Michaela Zink, Alexander Sachgebiet 10.52 Transportlogistik Friedrichs, Michael Zentrale Fahrbereitschaft, Fahrzeugeinsatz und Seite 79 Kurth, Gerhard verwaltung, Fahrdienst Mommertz, Arno Kraftfahrer/innen Albertz, Markus Bardenheuer, Mathias Baumann, Guido Canton Garcia, Antonio Dekielinski, Marcel Empt, Julius Hanisch, Andreas Haring, Bernd Henriss, Victor Hobson, Alan Jacobi, Thomas Melchers, Manfred Reitz, Michael Rosenbaum, Michael Sandlöbes, Dieter Schieren, Frank Schlamp, Wolfgang Seeliger, Wolfram Taleski, Borislav Ulu, Ahmed Willekin, Rolf Willems, Manfred Willer, Ralf Haus- und Hofdienste, Transporte, Entrümpelungen, Umzüge, Räumarbeiten, Postfahrten Collette, Andreas Gregoire, Daniel Özkul, Ismail Özkul, Veysel Sauder, Dominik Schulte, Michael Lukas, Björn - Fahrzeugtechnik Nießen, Ralf Fahrzeugtechnik, KFZ-Werkstatt Joisten, Markus Recker, Marc Sachgebiet 10.53 Außenbereichspflege Schmitt, Kurt Jürgen Pflegebereich Hörn/ Königshügel, FH Aachen Czeponik, Klaus Hellmich, Jens Hosz, Peter Kowalski, Helmut Rauszus, Benjamin Ohler, Heinz Georg Schillings, Gottfried Pflegebereich Melaten Bergemann, Lars Fischer, Karl Kirch, Kevin Steinbeck, Stefan Pflege Kernbereich Bühner, Jürgen Jansen, Simon Kirch, Gino Retz, Christopher von Buggenum, Marc Baumkontrolle Fischer, Karl Seite 80 Schillings, Gottfried Schmitt, Kurt Jürgen Betreuung Maschinenpark, Maschinenpflege Schillings, Gottfried Sachgebiet 10.54 Hausmeisterdienste und Gebäudedienste Walbeck, Jörg Hauptgebäude Nießen, Manfred SuperC Lahaye, Michael Rutsch, Lothar Wilms, Dietmar Bergbaugebäude/ Seminargebäude/ Gebäude Rochusstraße Ackermann, Alfred Kirch, Manfred Klos, Gregor Reiffmuseum Radau, Dieter Sammelbau Templergraben 64 Ince, Kemal I. SB Maschinenwesen Eilfschornsteinstr. 18 Kármán-Bereich Hansen, Ludwig Jeschka, Uwe Audimax Sorgenfrey, Thomas Kirch, Carsten Rogowski-Institut Ahlgrimm, Uwe Eisenhüttenkunde/ Gießereiwesen Dzaak, Christian Hörsaalgebäude Temp, Republikplatz 9 Plumanns, Torsten IT Center Rix, Heinz-Peter Nachrichten- u. Hochfrequenztechnik Pauly, Wilhelm Informatikzentrum Kloppe, Jörg Roos, Franz-Josef Sammelbau Bauingenieurwesen Lehnen, Peter Chemie (Anorganische/ Organische) Freytag, Wolfgang Hörsaalzentrum PPS Cremer, Guido Steinbrüggen, Peter Sammelbau E-Technik/ Sammelbau Physik Beckers, Peter II. SB Maschinenwesen N.N. Sammelbau Biologie/ Chemie Erberich, Günter Frohnert, Udo Jägerstraße Wagner, Björn Kackertstr. 7 – 9 Plum, Anette Springer Horschmann, Dietmar Krause, Björn Arnd, Markus Richter, Klaus - Reinigungsdienste Vergabe von Reinigungsleistungen, Personaleinteilung Reinigungskräfte, vertragliche Angelegenheiten, Qualitätsmanagement/Gebäudereinigung, Abwicklung von ReinigungsSeite 81 Laschet, Andreas Oheim, Christian Walbeck, Jörg reklamationen, Rechnungsprüfung, Auftragsvorbereitung Außendiensttätigkeiten, Überwachung aller Fremdreinigungsarbeiten, Mithilfe bei Erstellung von Aufmaßen, Kontrolle des Reinigungszustandes, Qualitätsmanagement/Gebäudereinigung Malzbender, Erika Reinigungsleistungen Ackermann, Annemarie Hellebrandt, Marianne Sachgebiet 10.55 Objekt- und Raummanagement Gondorf, Christoph Objektmanagement Gondorf, Christoph Infostelle und Raumvergabe Super C Heibach, Doris Swoboda, Vivien Vermietung und Bewirtschaftung der Gästehäuser de Groot, Robert Bewirtschaftung der "Veranstaltungsstätte Wildenhof" Stoffers, Danilo Stoffers, Sabrina Hörsaalbelegung, Unterstützung selbst buchender Dozenten, Buchungen im Campus/ GenesisWorld Freudenberg, Elke Lützow, Nicola Paustenbach, Anne Qualitätsmanagement Hörsäle Kehren, Marcus Hörsaalbuchung in Campus, Beratung zu Campus, Veranstaltungswesen, Raumnutzungsverträge, Kostenvoranschläge Dolkemeyer, Katharina Marusich, Olga Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Graetz, Michaela Seite 82 Abteilung 10.6 Sicherheit und Umwelt Funktionen bzw. Aufgaben Name Abteilungsleitung Wolf, Heike Stellvertretung Kratz, Wilfried Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Benezeder, Anne Jussen, Marion Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung Wolf, Heike IT-Koordination Ebrahimzadeh, Michael Web-Beauftragte/r Benezeder, Anne Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis) Lerschen, Manuela Sachgebiet 10.61 Arbeitssicherheit Kratz, Wilfried Stellvertretender Sachgebietsleiter Arbeitssicherheit Claßen, Falk Arbeitsschutz Altmann, Karl-Heinz Christoph, Achim Delavarian, Maryam Haastert, Anjana Werkstatt: u.a. Prüfung und Wartung von Feuerlöschern, Prüfung von Digestorien, Gefahrstoffschränken, mechanischen Rauchabzugsanlagen und mechanischen Brandschutztüren, Abpollerung von Feuerwehrzufahrten Heeren, Yannick Rohner, Markus Robus, René Corban, Carolin Dovermann, Rudi Müller, Gerd Tysler, Thomas Runchina, Raffaele Kerber, Anja Ausbildung Erste Hilfe, Ausgabe von Arbeitsschutzmaterialien (Handschuhe, Ohrschutz, etc.) Sachgebiet 10.62 Abfallwirtschaft Baumgartner, Volker Stellvertretender Sachgebietsleiter Abfallwirtschaft Nölte, Axel Gefahrgut Beratung zu Fragen des ADR Vorbereitung (Begleitpapiere; Schutzausrüstung etc.) Koordination/ Kontrolle Durchführung von Gefahrguttransporten Baumgartner, Volker Roder, Gabriele Schwartz, Manfred Lagerservice (zeitlich begrenztes Einlagern von Gefahrstoffen aus Instituten und Einrichtungen) Baumgartner, Volker Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred Abfallberatung und Entsorgung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen sowie Abfällen zur Verwertung bzw. Beseitigung Baumgartner, Volker Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred Seite 83 Abfallberatung bei spezifischen Fragen zur Chemikalienentsorgung Roder, Gabriele Auswahl und Prüfung von Abfallbehältern und Transportverpackungen gemäß ADR Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred Umsetzung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens (eANV) Baumgartner, Volker Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred Durchführung operativer Arbeiten im Zwischenlager und dem Betriebshof des SCA Geisler, Markus Pley, Dirk Abholservice Empt, Julius Pley, Dirk Geisler, Markus Sachgebiet 10.63 Umwelt- und Strahlenschutz Claßen, Falk Stellvertretender Sachgebietsleiter Umwelt- und Strahlenschutz Kratz, Wilfried Beratung hinsichtlich Strahlenschutz Claßen, Falk Unterstützung der Betriebsbeauftragten für Abfall, Gewässerschutz und Immissionsschutz, Kontrolle der Betriebsstätten, Beratung und Erfassung bei Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen, operativer Umweltschutz Conventz, Martina Geub, Bernhard Wenner, Maximilian Inkorporationsmessungen inkl. Qualitätskontrollen Lütkemeier, Petra Derichs, Britta Überwachung der beruflich strahlenexponierten Personen inkl. Koordination der Strahlenschutzuntersuchungen, techn. Beschaffungen Lütkemeier, Petra Organisation des Betriebs von technischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung, Betreuung "Arbeiten mit Lasereinrichtungen" Derichs, Britta Organisation des Betriebs von medizinischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung mit Dokumentation der Qualitätssicherungsmaßnahmen Korrespondenz mit der ärztlichen Stelle Erfassung der Abgabe radioaktiver Stoffe Koordination der Entsorgung des langlebigen Abfalls zur Landessammelstelle Überwachung der Lüftungseinrichtungen in Isotopenlaboratorien Tekolf, Gregor Erstellung von Strahlenschutzplänen, Plakettenverwaltung/ amtliche Personendosimetrie, Dichtheitsprüfungen Mennicken, Georg Betreuung der Abfall-Zwischenlager (kurz- und langlebige radioaktive Stoffe), Abholservice für Strahler und radioaktiven Abfall, Lieferung der vorgegebenen Abfallbehälter Mennicken, Georg Tekolf, Gregor Strahlenschutzmessungen, Funktionsprüfungen von Messgeräten Tekolf, Gregor Mennicken, Georg Strahlenschutzbeauftragte/r Wolf, Heike Seite 84 Lütkemeier, Petra Tekolf, Gregor Claßen, Falk Betrieb der Dekontaminationsanlagen Lütkemeier, Petra Derichs, Britta Tekolf, Gregor Mennicken, Georg Sachgebiet 10.64 Brand- und Objektschutz N.N. Stellvertretender Sachgebietsleiter Brand- und Objektschutz Goßmann, Dirk Brand- und Katastrophenschutz Ebrahimzadeh, Michael Goßmann, Dirk Jabra, Ziat Peis, Thorsten Renardy, Stefan Wiertz, Markus Schlüsselverwaltung – Schließanlagen des TH Bereichs Spelsberg, Michael Beratung Gebäudesicherheit (Einbruch, Alarmmeldungen) Ebrahimzadeh, Michael Organisation des Bereitschaftsdienstes (Brandschutz) N.N. Stabsstellen Ltd. Sicherheitsingenieurin Wolf, Heike Brandschutzbeauftragter Goßmann, Dirk Betriebsbeauftragte für Abfall, Gewässerschutz und Immissionsschutz Wolf, Heike Betriebsbeauftragter für Abfall Claßen, Falk Gefahrgutbeauftragte/r Roder, Gabriele Schwartz, Manfred Strahlenschutzbeauftragte für § 15 Tätigkeiten in fremden Anlagen (Strahlenpass) Wolf, Heike Claßen, Falk Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken Wolf, Heike Seite 85
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