Aareal BK01 BK 01 Mieten Management verbindet Buchhaltung und Bankkonten nahtlos Mieten Management Automatisiert und integriert Das BK 01 Mieten Management sorgt in der Verwaltung von Eigenund Fremdvermögen dafür, dass die Standardgeschäftsvorfälle rund um den eingehenden Zahlungsverkehr einschließlich der Folgeprozesse schnell, korrekt und auf höchstem Niveau ablaufen. Komplett automatisiert – ob Mieten, Haus- und Wohngelder oder Instandhaltungsrücklagen, ob als Lastschriften oder Überweisungen. Das perfekte Zusammenspiel von Kontosystem und Debitorenbuchhaltung ist die Kernfunktion des BK 01 Verfahrens. Von den Grundlagen dieser Funktionalität lassen sich auch alle weiteren Vorteile des Verfahrens ableiten. Bankseitig bildet das Kontoführungssystem der Aareal Bank das individuelle Geschäftsmodell und die individuellen bankfachlichen Anforderungen des Unternehmens passgenau ab. Im BK 01-lizenzierten ERP-System werden manuelle Bearbeitungsschritte über das integrierte BK 01 Modul automatisiert. Die BK 01 Module sind exakt auf die besondere Funktionsweise und die gewohnten Workflows des jeweiligen Systems ausgerichtet. Sie wurden gemeinsam mit den ERP-Herstellern entwickelt und sind dauerhafter Bestandteil der Release-Planung. Angetrieben werden die auto matisierten Prozesse im Zusammenspiel von Bankkontosystem und Unternehmenssoftware durch die BK 01 Kontonummer (im IBAN- Format). Sie ist das unmissverständliche Identifikationsmedium aller Zahlungen zu einem bestimmten Vertrag, und sie sorgt für eine a utomatische Zuordnungsquote von bis zu hundert Prozent. Der Effekt: In allen Standardvorfällen sparen Sie Zeit und verbessern damit die Kostenstruktur Ihres Unternehmens. Einführungsvoraussetzungen Das BK 01 Verfahren ist in die führenden ERP-Systeme der ohnungs- und Immobilienwirtschaft funktional integriert und W kann in der Regel durch den Systemanbieter individuell frei geschaltet werden: • • • • • Aareon AG: Wodis Sigma / Blue Eagle / GES Haufe Lexware Real Estate AG: Haufe wowinex GAP Group: immotion SAP AG: SAP RE/FX UTS GmbH: Karthago 2000 Voraussetzung ist zudem ein Vertragsverhältnis mit der Aareal Bank, um das ERP-System mit dem Kontoführungssystem und dem unternehmensspezifischen Kontosystem bei der Aareal Bank zu verknüpfen. Bitte beachten Sie: Die Umsetzung bestimmter BK 01-Funktionen und deren Ausprägungen unterscheiden sich je nach Funktionsweise der jeweiligen ERP-Systeme. Produktumfeld Das BK 01 Verfahren deckt sämtliche zahlungsverkehrsrelevanten Prozesse des wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Tagesgeschäfts ab. Neben dem Mieten Management ist das auch das Betriebskosten Management für sämtliche Nebenkosten, das Kautionen Management oder die Mitgliederverwaltung im Genossenschaftsbereich. Abhängig vom ERP-System bietet die Aareal Bank unterschied liche Kommunikationswerkzeuge an, um Zahlungsaufträge zu übermitteln oder Kontoinformationen abzurufen, darunter Aareal Kom oder die Aareal EBICS-Plattform, eine Software basierend auf dem EBICS-Standard. Aareal Bank – Geschäftsbereich Wohnungswirtschaft Paulinenstraße 15 · 65189 Wiesbaden E-Mail: [email protected] www.aareal-bank.com 05/ 2016 Auf unserer Webseite finden Sie weitere regionale Ansprechpartner. Ihre Vorteile Mehrwerte in entscheidenden Details Das BK 01 Verfahren ordnet auch Rücklastschriften im ERP-System eindeutig zu und kann Rücklastschrift und Rücklastschriftgebühr getrennt ausweisen. Das stellt den Bezug zur ursprünglichen Forderung wieder her. Durch die tagesaktuellen elektronischen Rückmeldungen wird das Rücklastschriftaufkommen einzelner Debitoren im Zeitverlauf deutlich; je Debitor können Sie individuelle Reaktionsweisen und komfortable Bearbeitungsprozesse im ERP-System darstellen. In der Steuerung Auch Sammelüberweisungen – etwa durch die ARGE – oder Wohnungs- und Garagenmiete in einer Summe, kann BK 01 automatisch korrekt auf mehrere offene Posten aufteilen und zuordnen. In der Buch haltung Besonderheiten in der Fremdverwaltung Für die WEG-Verwaltung bildet das Kontosystem offene Fremdkonten (auf den Namen der WEG), für sonstige Fremdverwaltungstätigkeiten Treuhandkonten. Neue Konten für gewonnene Mandate können Sie elektronisch aus dem ERP-System heraus eröffnen; die Konten sind zeitnah für Zahlungseingänge freigeschaltet. Die BK 01-Systematik umfasst auch Rechnungsabschlusspositionen. In der Konto führung 1 weitreichende funktionale Integration in BK 01- lizenzierte ERP-Systeme einschließlich entsprechender Wartungs- und Release-Sicherheit 2 3 nahtlose Kommunikation zwischen Debitorenbuch haltung und BK 01 Kontoführungssystem führendes System der Wohnungswirtschaft seit über 50 Jahren und bei weit über 3.000 Kunden 1 bis zu hundertprozentige automatisierte Zuordnung und Buchung von Überweisungen, Lastschriften, Rücklastschriften sowie Aufteilung von Sammelbe trägen und Rechnungsabschlusspositionen 2 virtuelle BK 01 Kontonummer (IBAN) als eindeutiges Identifikationsmerkmal für jegliche Zahlungen – in unbegrenzter Zahl je Konto 3 Automatisierung zahlungsverkehrsrelevanter Folgepro zesse wie Mahnwesen, Schriftverkehr und Auswertungen 1 Vollmachts- und Berechtigungsvergabe auf Kontosystemebene – automatische Vererbung auf alle untergeordneten Konten (Ausnahmen möglich) 2 3 permanente Annahme und Weiterverarbeitung von Zahlungsaufträgen tagesaktuelle Bereitstellung elektronischer XML- und PDF-Kontoinformationen Die Effizienz des BK 01 Mieten Managements auf einen Blick manuell 1. M ietzahlung auf Unternehmenskonto 2. Erfassen der Kontoinformation manuell 3. Kontierung der Zahlung manuell 4. Buchung der Zahlung auf Mieterkonto Herkömmlicher manueller Zahlungsablauf Integriertes BK 01 Verfahren 1. M ietzahlung auf Unternehmenskonto automatisch Einsparung von Zeit und Ressourcen 4. Buchung der Zahlung auf Mieterkonto
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