Assistent/in des Institutsdirektors

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn,
Institutsdirektor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in
Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Assistent/in des Institutsdirektors
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.
Unsere Anforderungen:
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
bzw. Büromanagement oder eine Ausbildung zur/zum (Europa-) Sekretär/in
• einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat in leitender Position
• sehr gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation (MS Office –
Word, Excel, Power Point, Outlook)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Institutsdirektors und Erledigung von administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Vortragsunterlagen und Präsentationen
• übliche in einem Sekretariat anfallende Arbeiten wie z. B. Korrespondenz (auch in englischer
Sprache), Postbearbeitung, Terminplanung und Terminkoordination, Organisation von
Dienstreisen
• Mitarbeit bei der Überwachung des Institutsbudgets
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen
Wir bieten:
• die Möglichkeit, ein Jobticket der Stadtwerke Bonn zu erwerben
• Entgelt nach TV-L
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
Hochschulpolitische Entwicklungen können Änderungen Ihres Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichs
erforderlich machen. Für diesen Fall setzen wir Ihre Bereitschaft zum flexiblen Einsatz voraus.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik.
Weitere
Informationen
über
unser
http://www.pharmakologie.uni-bonn.de/
Institut
finden
Sie
auf
unserer
Internetseite:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per
E-Mail in einem PDF-Dokument (Word-Dokumente können nicht berücksichtigt werden) innerhalb von
drei Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige unter Angabe der Stellenausschreibungs-Nr. 120_2016
an:
Dr. Elisabeth Mies-Klomfass
Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Universitätsklinikum Bonn
Sigmund-Freud-Str. 25
53127 Bonn
E-Mail: [email protected]

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