Wichtig für Leiter! Bundeskinderschutzgesetz Seit 2014 ist für alle Leiter ab 16 Jahren die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses Pflicht. Das Führungszeugnis muss persönlich bei der jeweils zuständigen Wohngemeinde beantragt werden. Antragsformulare hierfür sind erhältlich bei Jascha Barth (An der Klinge 1, Gerolzhofen), Karin Förster (Saarstr. 14, Gerolzhofen) und Uwe Bohn (Grabenstraße 29, Gerolzhofen). Mit den von uns gestellten Formularen ist die Beantragung kostenfrei. Das Zeugnis sollte bis Juni beantragt werden, damit es rechtzeitig vor dem Zeltlager vorliegt. Bereits eingereichte Zeugnisse müssen spätestens nach 5 Jahren erneuert werden. Sofort nach Erhalt des Zeugnisses muss dieses per Post, Fax oder persönlich bei der Regionalstelle der Kirchlichen Jugendarbeit (Friedrich-Ebert-Str. 26, 97424 Schweinfurt, Fax 09721/3880938) eingereicht werden. Hierzu muss außerdem eine Datenschutzerklärung abgegeben werden. Diese ist ebenfalls bei den oben genannten Personen erhältlich. Die sofortige Einreichung ist notwendig, da das Zeugnis bei Vorlage nicht älter als 3 Monate alt sein darf. Sommerzeltlager 2016 14. – 21. August in Neubrunn (Lkr. Würzburg) Bei Rückfragen kann Lisa-Marie Henze telefonisch unter Tel. 0160/98450105 Auskunft geben. Auf Wunsch kann hier für auswärtige Leiter auch der Postversand der Formulare in die Wege geleitet werden. Wir weisen nochmals darauf hin, dass ein vorliegendes Führungszeugnis zwingende gesetzliche Voraussetzung für die Teilnahme als Leiter ist (gilt auch für Teilzeitaufenthalte)! www.sommerzeltlager-geo.de Sommerzeltlager Gerolzhofen 2016 Teilnehmerinformationen Liebe Zeltlagerfans, auch in diesem Jahr bietet die Katholische Junge Gemeinde Gerolzhofen wieder ein Sommerzeltlager für Kinder ab 9 Jahren, für Jugendliche und für junge Erwachsene an. Das Zeltlager findet in der Zeit vom 14.–21. August auf dem Zeltplatz Neubrunn (Lkr. Würzburg) statt. Teilnahmegebühren € 80,- € 90,- für KJG-Mitglieder und Ministranten aus Gerolzhofen für Nichtmitglieder Familienrabatt: Die Teilnehmergebühr verringert sich ab dem zweiten angemeldeten Kind (Leiter werden nicht gezählt) um € 5,€ 65,- € 80,- für Leiter mit Juleica / für Leiter, die in der Vorbereitung tätig sind, d. h. bei mindestens 3 Vorbereitungstreffen anwesend sind für alle anderen Leiter In diesen Beiträgen sind bereits 30% für Reparaturen und die Anschaffung von neuem Material enthalten. Anmeldung Die Anmeldung ist an folgenden Terminen möglich: am 05.06. und 19.06. jeweils von 18-19 Uhr oder ab dem 05.06. nach vorheriger telefonischer Vereinbarung bei Karin Förster, Saarstraße 14, 97447 Gerolzhofen, Tel. 09382/310942 Die Anmeldung ist nur möglich mit: • vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Anmeldeformular mit Lichtbild • vollständiger Teilnahmegebühr • ggf. KJG-Ausweis od. Mitgliedsbestätigung vom Gruppenleiter • Leiter benötigen aufgrund des neuen Bundeskinderschutzgesetzes zur Teilnahme zwingend ein erweitertes Führungszeugnis (gilt auch für Teilzeitaufenthalte). Informationen hierzu sind im Kasten auf der letzten Seite zusammengefasst. Termine Leitertreff Sonntag, 24. Juli um 18:00 Uhr im Pfarrer-Hersam-Haus Gerolzhofen Anreise/Elterntag Sonntag, 14. August von 14:00 - 15:00 Uhr Falls es Ihnen keine zu große Mühe bereitet, würden wir es sehr begrüßen, wenn Sie einen Kuchen als Spende mitbringen könnten. Es wird dann am Zeltplatz eine Kaffeebar eingerichtet. Um Einweggeschirr zu vermeiden, sind wir für mitgebrachte Teller, Tassen und Löffel sehr dankbar. Gegen 17:00 Uhr wollen wir den Elterntag ausklingen lassen. Rückkehr der Kinder Sonntag, 21. August um ca. 14:30 Uhr am Parkplatz Berliner Straße. Reflexion der Leiter Sonntag, 11. September um 16:30 Uhr im Pfarrer-Hersam-Haus Kontakt Falls Sie vor dem Zeltlager noch Fragen haben, erhalten Sie Informationen bei: Uwe Bohn, Tel. 09382/3693 (Montag bis Donnerstag von 19.30 bis 20.00 Uhr) Karin Förster, Tel. 09382/310942 (Sonntags von 18.00 bis 19.00 Uhr) oder unter [email protected] Während des Zeltlagers erreichen Sie uns in dringenden Fällen unter der Telefon nummer 0176/38867948 Anmeldeschluss ist am 23.07.2016 Aus organisatorischen Gründen ist die Teilnehmerzahl begrenzt. Ist das Kontingent erschöpft, entscheidet der Anmeldezeitpunkt. Wir bitten daher um Ihr Verständnis, falls wir Ihre Anmeldung nicht mehr annehmen können. Wir behalten es uns vor, bei Bedarf Teilnehmer ab 16 Jahren für organisatorische Aufgaben einschließlich Auf- und Abbautage einzuteilen. Sommerzeltlager 2016 Teilnehmerinformationen Teilnehmerinformationen Aufbau / Abbau Alle Leiter sind aufgefordert, am Auf- und Abbau teilzunehmen. Kleinkinder, Kinder und Jugendliche werden nur nach Beschluss durch die Leiterrunde mitgenommen. Der Aufbau ist am 12./13. August, der Abbau am 22. August. Fundsachen / Gepäck • Fundsachen können am 11. September zwischen 15.30 und 16.30 Uhr im PfarrerHersam-Haus abgeholt werden. Danach werden sie entsorgt. • Um die Anzahl der Fundsachen möglichst gering zu halten, sollten Sie Kleidung, Geschirr, Besteck und Geschirrbeutel mit Namen versehen. Im folgenden möchten wir Euch einige Informationen geben, um Schwierigkeiten während des Lagers zu vermeiden und einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Verpflegung • Essen und zwei Freigetränke pro Tag sind in der Teilnahmegebühr enthalten. Für darüber hinausgehenden Bedarf verkaufen wir zu günstigen Preisen Getränke und stellen Tee kostenlos zur Verfügung. • Sofern vegetarische Verpflegung gewünscht wird bzw. bestimmte Vorschriften bei der Verpflegung beachtet werden müssen, muss das auf dem Anmeldezettel (Notfall-/Gesundheitsbogen) vermerkt werden. Anfahrt • Bitte geben Sie Ihren Kindern kein Einweggeschirr oder Getränke in Einweg verpackungen mit. Dieses Jahr ist wieder Selbstanreise. Der Umwelt zuliebe möchten wir Sie bitten, selbst Fahrgemeinschaften zu bilden. Gesundheit So finden Sie den Zeltplatz: B 286 Richtung Wiesentheid - Autobahn A3 Richtung Frankfurt - Ausfahrt Helmstadt (105) - Richtung Helmstadt - Helmstadt - Neubrunn. In Neubrunn Richtung Tauberbischofsheim/Böttigheim – ca. 100m nach Ortsende Betonweg rechts – bei der nächsten Weggabelung links den Berg hoch. • Bitte vermerken Sie Angaben über Krankheiten, Allergien und Medikamentenvorschriften unbedingt auf dem Anmeldezettel. Nur so können wir uns einen Überblick verschaffen und im Notfall angemessen reagieren. Die Rückreise der Kinder nach Gerolzhofen (Parkplatz Berliner Straße) erfolgt mit dem von uns organisierten Bus. Eventuelle Ausnahmen müssen bei der Anmeldung abgesprochen werden. • Da mit Zecken gerechnet werden muss, befragen Sie bitte Ihren Hausarzt über geeignete Maßnahmen. • Bitte unbedingt das Datum der letzten Tetanus-Impfung angeben Verhaltensregeln für das Zeltlager • Lagerordnung: Die TeilnehmerInnen haben den Anweisungen der Lagerleitung unbedingt Folge zu leisten. Da eine durchgehende Beaufsichtigung nicht möglich ist, sehen wir uns bei groben Zuwiderhandlungen (z. B. Rauchen u. Alkoholkonsum unter 18 Jahren) dazu gezwungen, die Betroffenen vorzeitig nach Hause zu schicken. • Teilzeitaufenthalte im Lager sind generell nur für Leiter möglich. Sofern jemand nicht die ganze Zeit am Lager teilnehmen kann oder nach einem Besuch im Lager übernachten möchte, muss er/sie dies unbedingt vor Beginn des Lagers bei Karin Förster anmelden. Sommerzeltlager 2016 Ausrüstungs-Checkliste Bitte beachten: • Elektronische Geräte sollten nicht mitgenommen werden. Eine eventuelle Mitnahme erfolgt auf eigene Gefahr. • Private Zelte dürfen nur von Leitern mitgenommen werden. • Da der Platz in den Zelten begrenzt ist, bitten wir Sie Ihrem Kind keine übergroßen Schlafunterlagen mitzugeben. • Feldbetten dürfen von Kindern nicht mitgenommen werden, da sie die Zeltwände beschädigen können! Schlafunterlage (Luftmatratze mit Flickzeug oder Isomatte, usw.) Keine Feldbetten / übergroße Schlafunterlagen! Schlafsack Wärmflasche Taschenlampe (mit Ersatzbatterien) Jacke + Ersatzjacke Pullover (warme!) T-Shirts Hosen Trainingsanzug Sporthose und –schuhe Socken Unterwäsche Regenschutz feste Schuhe, Sandalen, Badeschlappen Gummistiefel Kopfbedeckung (Hut, Mütze, Kopftuch) Badesachen (Badehose/Badeanzug, Badetuch) Tasche für gebrauchte Wäsche 2-3 Handtücher Ausrüstungs-Checkliste Waschutensilien (Duschgel, Zahnbürste, Zahnpasta, etc.) 1 altes Hemd (als Malkittel) Essbesteck Becher Teller 2 Geschirrtücher Stoffbeutel für Essgeschirr (Bitte mit Namen kennzeichnen!) Bitte achten Sie darauf, den Kindern kein Einweggeschirr mitzugeben! Insektenschutz Sonnencreme persönliche Medikamente (soweit erforderlich) Krankenversicherungskarte Kopie des Impfausweises Taschentücher Schreibzeug evtl. Spiele und Musikinstrumente Taschengeld (höchstens 25 €) Sommerzeltlager 2016 Sommerzeltlager 2016 ANMELDUNG (bitte auch die Rückseite ausfüllen!) Teilnehmerdaten (auch von Leitern auszufüllen) ___________________________________________________________________ Name, Vorname ___________________________________________________________________ Anschrift Bitte (Pass-)Foto des Kindes einkleben! ___________________________________________________________________ Telefon und ggf. Handy ___________________________________________ E-Mail Geburtsdatum: ____.____.______ Alter am Zeltlager: ____ Geschlecht: männlich weiblich Schwimmen: Nichtschwimmer Schwimmer (Niveau Seepferdchen) guter Schwimmer Für Leiter: Anreise Aufbau: _______________________ Abreise Abbau: _______________________ Tag / Uhrzeit Tag / Uhrzeit eigenes Zelt Anreise im eigenen PKW Kontaktmöglichkeiten Geben Sie hier bitte an, wo wir Sie während des Zeltlagers erreichen können und auch eine zweite Kontaktperson, falls Sie nicht erreichbar sind. Bitte unbedingt ausfüllen! Geben Sie auch – falls vorhanden – eine E-Mail-Adresse an. So können wir Sie mit aktuellen Informationen zum Sommerzeltlager versorgen. Anschrift:_______________________________ Anschrift: _______________________________ _______________________________ Telefon:_______________________________ _______________________________ Telefon: _______________________________ E-Mail:_______________________________ E-Mail: _______________________________ Einverständniserklärung Wir erlauben unserem Kind die Teilnahme am Sommerzeltlager 2016 der KJG Gerolzhofen. Wir nehmen davon Kenntnis, dass den Anweisungen der Betreuer unbedingt Folge zu leisten ist und dass bei groben Zuwiderhandlungen die Betroffenen vorzeitig nach Hause geschickt werden können. Wir wissen, dass eine durchgehende Beaufsichtigung nicht möglich ist. Wir sind einverstanden, dass Bilder von unserem Kind im Rahmen der Presseberichterstattung sowie in Werbematerialen der KjG Gerolzhofen, in unseren Internetpräsenzen, bei Vorführungen sowie auf Datenträgern für die Teilnehmer verwendet werden dürfen. ___________________________________________________ (Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten) Bitte beachten: Bei Abmeldungen nach dem 31. Juli 2016 müssen wir aus kalkulatorischen Gründen eine Ausfallgebühr berechnen! Sommerzeltlager 2016 ANMELDUNG – Gesundheitsbogen Gesundheit Letzte Tetanus-Impfung: ___.___.______ (Unbedingt angeben. Zur Sicherheit eine Kopie des Impfausweises zum Lager mitgeben) Unser Kind hat folgende Krankheiten oder sollte/muss folgende Vorschriften beachten: Krankheiten: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Allergien: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Medikamente: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Unser Kind kann die Medikamente selbstständig einnehmen Die Leiter dürfen dem Kind die mitgebrachten Medikamente verabreichen Wir sind einverstanden, dass unser Kind im Notfall in ein Krankenhaus eingeliefert wird. Wir sind einverstanden, dass im Notfall Kontakt mit unserem Hausarzt aufgenommen wird: __________________________________________________________ Name des Hausarztes __________________________________________________________ Telefon Wir versichern, dass unser Kind am Anreisetag keine ansteckenden Krankheiten hat (hierzu zählen auch Kopfläuse). Sofern es kurz vor dem Zeltlager eine ansteckende Krankheit hatte, legen wir am Anreisetag ein Attest vor, dass keine Ansteckungsgefahr mehr besteht. Wir bitten Sie, dies aus Rücksicht auf die anderen Teilnehmer unbedingt zu beachten! Ernährung Vegetarisches Essen: Ja Nein Unser Kind muss beim Essen folgende Vorschriften beachten: _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Bitte nicht ausfüllen! Wird durch uns bei der Anmeldung ausgefüllt Angemeldet am: ____________________ Teilnahmegebühr bezahlt: _________________ Euro
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