Frankfurt am Main, 13. – 17. September 2016 Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung* Termine und wichtige Fristen Ab Oktober 2015 Thema und Details Ihre Ansprechpartner Sie erhalten Ihre persönlichen Zugangsdaten zur Online-Bestellung von Serviceleistungen im easyorder Bestellsystem: Strom, Wasser, Standreinigung, SpeditionsLeistungen, Parkplatz, Besuchergutscheine etc. Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschte Serviceleistung auf www.easyorder.messefrankfurt.com anklicken. Sie können Ihre Mitaussteller bequem online anmelden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass alle Mitaussteller auf Ihrem Stand meldepflichtig sind. Bei Fragen zum easyorder Bestellsystem wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kollegen der easyorder-Hotline unter +49 69 7575 -2999 oder per E-Mail [email protected] Erledigt / Unterlagen erhalten? Sie erhalten die Ausstellerkarten sowie Auf- und Abbaukarten (festes Kontingent je nach Standgröße, zusätzliche Karten können über das Onlinebestellsystem easyorder bestellt werden). Ab März 2016 Sie erhalten Ihre Standmietrechnung Tel. + 49 69 7575(Halle: Forum 0, 4.0, 5.0, 5.1) -5274 (Halle: 1.1, 1.2, 3.0, 4.1) -6340 (Halle: 11.1, Galleria) -6120 (Halle: 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2, 6.3) -6225 (Halle: 3.1, 4.2, 11.0) -5833 (Halle: 8.0, 9.0) -6664 (Halle: 9.1,10.1, Agora) -3264 (Halle: 2.0) -3264, -5269 Freigelände FG 10 / FG 11) -5358 Fax +49 69 7575 -5908 Ab April 2016 Sie haben die Möglichkeit, das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreien Materialien zur Bewerbung Ihres Messeauftritts abzurufen (z. B. Werbe-Postkarten, Einladungsklappkarten). Informationen: Telefon: +49 69 75 75 -5514 www.promotion.messefrankfurt.com. Oder bestellen Sie direkt unter www.promotion.messefrankfurt.com. Hier erwartet Sie außerdem eine Auswahl von digitalen Promotionmaterialien (u. a. E-Cards, Online Banner, QR Code) *Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: März 2016 - Ihr Automechanika-Team Seite 1 / 5 Frankfurt am Main, 13. – 17. September 2016 Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung* Termine und wichtige Fristen Ab April 2016 Ab Mai 2016 30. Mai 2016 Thema und Details Ihre Ansprechpartner Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 1 (Katalog) per E-Mail. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: +49 69 75 75-5131 oder medienpaket.automechanika@ messefrankfurt.com Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Medienpaket Teil 2 (Online-Präsenz) per EMail. Messe Frankfurt Exhibition GmbH Telefon +49 69 75 75-5090 oder [email protected] Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von Presseservices (Pressefach im Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc). Informationen: Telefon: +49 69 75 75 -5514 [email protected] Anmeldeschluss für Ihre Mitaussteller über das Portal www.easyorder.messefrankfurt.com. Tel. + 49 69 7575(Halle: Forum 0, 4.0, 5.0, 5.1) -5274 (Halle: 1.1, 1.2, 3.0, 4.1) -6340 (Halle: 11.1, Galleria) -6120 (Halle: 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2, 6.3) -6225 (Halle: 3.1, 4.2, 11.0) -5833 (Halle: 8.0, 9.0) -6664 (Halle: 9.1,10.1, Agora) -3264 (Halle: 2.0) -3264, -5269 Freigelände FG 10 / FG 11) -5358 Erledigt / Unterlagen erhalten? Fax +49 69 7575 -5908 Juni 2016 17. Juni 2016 Spätestens bis 28. Juli 2016 Sie erhalten die Abfrage Ihres Bedarfs an Standtrennwänden (Standbegrenzung) per Email Laurence Ferraton Tel: +49 69 7575 -5657 [email protected] Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: +49 69 75 75 -5131 oder medienpaket.automechanika@ messefrankfurt.com Standbaupläne, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2): Messe Frankfurt Venue GmbH Technisches Veranstaltungsmanagement Messen Telefon: +49 69 75 75 - 5904 [email protected] Deadline: 28.07.2016 www.automechanika.messefrankfurt.com / Planung und Vorbereitung / Technik und Service *) z.B. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100qm, die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entnehmen Sie bitte den Details auf Seite 5. Stand: März 2016 - Ihr Automechanika-Team Seite 2 / 5 Frankfurt am Main, 13. – 17. September 2016 Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung* Anfang August 2016 Schlusstermin für die Bestellung der Serviceleistungen in easyorder (z.B. Strom, Wasser, Standreinigung etc.) Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschte Serviceleistung im easyorder Bestellsystem unter www.easyorder.messefrankfurt.com anklicken. Schlusstermin für die Bestellung von Besuchergutscheinen in easyorder. Bitte beachten Sie, dass der Preis für die Gutscheinkarten abhängig von der Anzahl der tatsächlich eingelösten Gutscheinkarten ist! ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten und an den Eingängen der Messe verwendeten Gutscheinkarten werden Ihnen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt. 16. August 2016 August 2016 03. – 07.09.2016 Katalognachtrag: Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage). Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Abbau Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau bzw. verlängerten Abbau über www.easyorder.messefrankfurt.com. Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon: +49 69 75 75 -5131 oder medienpaket.automechanika@ messefrankfurt.com Telefon: +49 69 75 75 – 5758 [email protected] Vorgezogener Aufbau, kostenpflichtig täglich von 7 bis 21 Uhr Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau über easyorder rechtzeitig. 08. – 12.09.2016 Regulärer Aufbau: von 8. – 11.09.2016 durchgehend von 7.00 Uhr bis 24.00 Uhr; am 12.09.2014 von 7.00 Uhr bis 15.00 Uhr 12.09.2016 ab 15.00 Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb des Standes möglich! 08. – 12.09.2016 Einfahrt auf das Messegelände ausschließlich über den Check-In am Rebstock-Gelände Am 12.09.2016, von 6.00 Uhr bis 22.00 Uhr, Einfahrt in das Messegelände ausschließlich über den Check-In nur für Fahrzeuge, die Standbaumaterial und Exponate anliefern. *Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: März 2016 - Ihr Automechanika-Team Seite 3 / 5 Frankfurt am Main, 13. – 17. September 2016 Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung* Termine und wichtige Fristen 13. – 17.09.2016 Thema und Details Öffnungszeiten Aussteller 08 – 19 Uhr 08 – 18 Uhr (Samstag) Ihre Ansprechpartner Erledigt / Unterlagen erhalten? Besucher 09 – 18 Uhr 09 – 17 Uhr (Samstag) ACHTUNG: die Automechanika 2016 ist eine fünftägige Veranstaltung: von Dienstag, 13.09.2016 bis Samstag, 17.09.2016! 17.09.2016 Leergutzustellung und TeppichbodenAufnahme von 17 – 20 Uhr. Abbau nur innerhalb der Stände möglich. 17.09.2016, ab 20.00 Uhr bis 19.09.2016, 21.00 Uhr Regulärer Abbau: ab 17.09., 20.00 Uhr bis durchgehend 19.09.2016, 21.00 Uhr 20.09.2016 Verlängerter Abbau, kostenpflichtig 20.09.2016 von 7.00 Uhr bis 21.00 Uhr Bitte beantragen Sie den verlängerten Abbau über easyorder rechtzeitig! Ab Oktober 2016 Sie erhalten die Rechnungen für die von Ihnen bestellten Serviceleistungen (Strom, Wasser, Standreinigung, Speditionsleistungen etc). Tel. + 49 69 7575(Halle: Forum 0, 4.0, 5.0, 5.1) -5274 (Halle: 1.1, 1.2, 3.0, 4.1) -6340 (Halle: 11.1, Galleria) -6120 (Halle: 5_6.1, 6.0, 6.1, 6.2, 6.3) -6225 (Halle: 3.1, 4.2, 11.0) -5833 (Halle: 8.0, 9.0) -6664 (Halle: 9.1,10.1, Agora) -3264 (Halle: 2.0) -3264, -5269 Freigelände FG 10 / FG 11) -5358 Fax +49 69 7575 -5908 *Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Stand: März 2016 - Ihr Automechanika-Team Seite 4 / 5 Frankfurt am Main, 13. – 17. September 2016 / Auf einen Blick – Ihre persönlichen Ansprechpartner Messeleitung: Olaf Mußhoff Teamassistenz / Ausstellerbetreuung Leiter Automechanika Frankfurt Natalie Blings-Separovic [email protected] Telefon: +49 69 75 75–3549 Fax: +49 69 75 75-93549 Hallenzuständigkeit Mónica Algans Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 8.0, 9.0 [email protected] Telefon: +49 69 75 75-6664 Fax: +49 69 75 75-96664 Laurence Ferraton [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5657 Fax: +49 69 75 75-95657 Organisation, Rahmenprogramm, Events Christiane Braun Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 11.1, Galleria 0 + 1, [email protected] Telefon: +49 69 75 75-6120 Fax: +49 69 75 75-96120 Sabine Horst Project Manager [email protected] Telefon: +49 69 75 75-6385 Fax: +49 69 75 75-96385 Britta Castañeda Street Tomorrow’s Service & Mobility zuständig für die Halle 2.0 (Festhalle) [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5269 Fax: +49 69 75 75-95269 Eva Ritterbex Project Manager [email protected] Telefon: +49 69 75 75–5120 Fax: +49 69 75 75-95120 Team Marketingkommunikation: Barbara Kälberer Repair & Maintenance, Care & Reconditioning, Management & Digital Solution Tomorrow’s Service & Mobility zuständig für die Hallen 2.0, 9.1, 10.1, Agora [email protected] Telefon: +49 69 75 75–3264 Fax: +49 69 75 75-93264 Dr. Ann-Katrin Klusak Director Marketing Communications [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5621 Fax: +49 69 75 75-6337 Claudia Cermak Media Relations Manager [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5255 Fax: +49 69 75 75-6337 Christoph Opper Parts & Components zuständig für die Hallen 6.0, 6.1, 6.2, 6.3, Übergang 5.1 / 6.1 [email protected] Telefon: +49 69 75 75-6225 Fax: +49 69 75 75-96225 Isabelle Haberscheidt Marketing Communications Manager [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5514 Fax: +49 69 75 75-6337 Kornelia Pleša Parts & Components zuständig für die Hallen 4.0, 5.0, 5.1 und das Forum 0 [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5274 Fax: +49 69 75 75–95274 Lisa Ludwig Marketing Communications Manager [email protected] Telefon: +49 69 75 75–5359 Fax: +49 69 75 75-6337 Kerstin Praßl Accesssories & Customizing Repair & Maintenance zuständig für die Hallen 3.1, 4.2, 11.0 [email protected] Telefon: +49 69 75 75-5833 Fax: +49 69 75 75-95833 Sarah Gutermann Team Assistance Marketing Communications [email protected] Telefon: +49 69 75 75–3560 Fax: +49 69 75 75-6337 Alexander Roth Parts & Components, Electronics & Systems zuständig für die Hallen 1.1, 1.2, 3.0, 4.1, 4.1 Foyer, [email protected] Telefon: +49 69 75 75-6340 Fax: +49 69 75 75-96340 Magdalena Wessel Car Wash zuständig für das Freigelände F 10 / F 11 [email protected] Telefon: +49 69 75 75–5358 Fax: +49 69 75 75-95358 Stand: März 2016 - Ihr Automechanika-Team Seite 5 / 5
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