平成 28 年度 教育旅行推進強化事業 「沖縄修学旅行フェア 2016」出展要綱 １．趣旨 この要綱は、沖縄県と一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー（以下、「OCVB」 という。）が開催する「沖縄修学旅行フェア 2016」について、出展に関する必要な事項を定め る。 ２．目的 沖縄修学旅行誘致活動として「 「沖縄修学旅行フェア 2016」を開催し、県外学校関係者および 修学旅行を担当する旅行会社へ向けて沖縄修学旅行の魅力や学習効果を広く発信し、受入側を 含めて相互の情報「 意見等を交換する機会とする。併せて広く周知することにより、沖縄修学 旅行の課題 将来展望の把握、需要喚起および誘致促進へ繋げる。 ３．開催概要（予定） 開催日： 沖縄）平成 28 年 7 月 26 日（火）～7 月 28 日（木）※学校関係者向け 平成 28 年 9 月 6 日（火）～9 月 8 日（木）※旅行会社向け 大阪）平成 28 年 11 月 16 日（水） 東京）平成 28 年 12 月 21 日（水） 会 場： 沖縄）エクスカーション行程に基づく諸施設 大阪）大阪府大阪市北区梅田 東京）東京都千代田区 主 催： 沖縄県 一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー 後 援： 公益財団法人日本修学旅行協会／公益財団法人全国修学旅行研究協会 ４．開催までのスケジュール（予定） 出展社説明会： 平成 28 年 5 月 30 日（月） 出展申込〆切： 出展社決定： コース造成検討会： 勉強会： 最終説明会： 6 月 01 日（水）※FAX 又は E-mail にて提出 6 月 03 日（金） 6 月 09 日（木）、13 日（月）、16 日（木）、30 日（木） 7 月から 10 月（毎月 1 回） 勉強会の最終回と同時開催を予定 開催（沖縄）： 7 月 26 日（火）～7 月 28 日（木）※学校関係者向け 開催（沖縄）： 9 月 6 日（火）～9 月 8 日（木）※旅行会社向け 開催（大阪）： 11 月 16 日（水）※前後でキャラバン 開催（東京）： 12 月 21 日（水）※前後でキャラバン 1/3 ５．出展基準 出展社は、以下の基準を満たさなければならない。 （１）本事業の実施概要に基づく趣旨「 目的に賛同する者で、主催者が認めた事業者「 団体等。 （２）勉強会に参加できること。 （３）エクスカーションコース造成に際し、必要に応じて検討会議に参加できること。 （４）沖縄県内において修学旅行を 2 年以上受入していること。 （５）今後、継続的に修学旅行の受入ができること。 （６）商談に対応できる人員の配置ができること。 （７）下記に示す事業者については、それぞれ指定の基準を満たしていること。 ①マリンスポーツ事業者 傷害保険と賠償責任保険に加入し、且つ、沖縄県公安委員会が指定する「「安全対策優良 海域レジャー提供事業者「 （マル優事業者）」 「特定非営利活動法人 沖縄県ダイビング安全 対策協議会」 「一般財団法人沖縄マリンレジャーセイフティービューロー」等のマリンス ポーツの安全対策を積極的に推進している団体に加盟していること。 ②エコツーリスムリズム事業 傷害保険と賠償責任保険に加入し、沖縄エコツーリズム推進協議会が基準としている以 下の基準を満たしていること。 活動する地域の生活文化を乱さないよう注意を払っている。 活用しているフィールドの環境保全活動や、自然回復への直接的もしくは間接的な取組 みを行っている。 活動した場所にゴミを見つけたときには拾い片付けており、ゴミを残さないようにして いる。 事業者の排出するゴミ、水やエネルギーの消費を可能な限り少なくしている。 正しい情報に基づく適切な案内 説明を参加者に提供している。 プログラム運営のためのトレーニングをしている。 安全確保のために、事前準備、プログラム中の注意をしっかり行っている。 事故などが起こった際の緊急連絡網を整備している。 沖縄エコツーリズム推進協議会、もしくは、地域のエコツーリズム関係団体と連携が図 られている。 ③民泊事業者 「賠償責任保険」 「 「傷害保険」等に加入していること。 市町村および観光協会に加盟している。もしくは、市町村および観光協会と緊密に連帯 していること。 修学旅行の受け入れを予定する全ての登録民家が、旅館業法に基づく営業許可（簡易宿 泊）を取得していること。 過去の民泊受入において、学校側および旅行会社とのトラブルがないこと。 ④その他事業者について ①～③以外の事業者は、必要に応じて確認または OCVB が指定する書類の提出を求める 2/3 ことがある。 6．募集概要 （１）出展料は無料。 （２）共同企業体での出展も可とする。 （ 「 ３）沖縄開催においては、必要に応じてエリア主体でのエクスカーション造成および運営 に携わるものとする。 （４）修学旅行に基づく資料や商品の展示 提供および体験に限る。 （５）大阪および東京開催においては、下記小間における出展とする。 ■大ブース（エリア集約ブース） バックパネル テーブル 社名版 4 本（クロス付） イス 9脚 ■個別ブース バックパネル テーブル 社名版 1 本（クロス付） イス 4脚 （６）出展形態は指定サイズの小間単位とする。また、ブース配置については、原則的に、 地域、業種カテゴリーを考慮の上、主催者側で決定するものとし、決定された小間位置 に対する意義申し立ては受け付けない。 （７）禁止行為 本フェアの品位を下げるような行為および騒音など、他の出展社の迷惑になる行為、共 有通路での配布 宣伝 呼び込み行為。 7．最終説明会 日 程：10 月中旬（予定）※勉強会の最終回と同日開催を予定 「 内 容「：出展社マニュアルおよびスケジュール、出展する上での注意事項等の最終確認 8．注意事項 出展社は「 「沖縄修学旅行フェア 2016」出展要綱を遵守することを承諾の上、申込を行うこと。 応募社多数の場合は、新たな商品を提供している出展社を優先し主催者にて決定いたします。 説明会および勉強会、当該フェアに参加するための旅費、諸経費については、出展社の負担 となります。 出展に係る個人情報は、当該フェアに関する各種案内、ご連絡のみに使用いたします。 主催者は最善を尽くして会場全体の管理保全に努めますが、盗難、損傷、紛失、火災、天災、 不可抗力による出展物への損害に対する保障や責任は負いません。 ※出展社は出展物に損害保険をかけるなど、自衛に万全を期してください。 主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期を変更、または開催を中止することがあ ります。会期変更の際は、再度出展への意思確認をいたしますのでご了承ください。 その他出展要綱に定めていない事項については、主催者の指示に従うこと。 3/3
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