鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務委託仕様書１．業務名鶴岡市文化会館舞台構築及び開館準備等に係る支援業務（以下、「本業務」という。）２．施設の概要（１）敷地概要建設場所：山形県鶴岡市馬場町 11-1 敷地面積：13,096.84 ㎡建築面積： 6,210.55 ㎡延床面積： 7,886.56 ㎡最高高さ： 29.56ｍ（２）施設構成ホール（客席数：1,168 席。多目的鑑賞室含む。）、多目的ホール（リハーサル室）、練習室 2 室、楽屋 6 室（大楽屋 1 室、中楽屋 2 室、小楽屋 3 室）、会議室 2 室（大会議室、小会議室）、託児室、楽屋事務室、アーティストラウンジ、事務室（３）整備スケジュール概要（予定）竣工：H29.8 末開館：H29.12 ３．業務目的本業務は、鶴岡市文化会館の整備にあたり、市が受託者に対し以下の業務を委託し、円滑な準備や運営への支援及び安全で使いやすい舞台設備を整備することを目的とする。 ①開館準備支援 ②舞台構築・運用に係る支援 ③事業準備・実施に係る支援 ④市民協力体制の情報収集・整理４．委託期間契約締結日から平成２９年３月３１日まで５．履行場所山形県鶴岡市鶴岡市役所櫛引庁舎ほか６．業務内容（１）開館準備支援開館準備に係る次の項目に係る情報収集、整理、助言を行うとともに、スケジュールの整理を行う。 ①舞台備品、楽器備品、消耗品、アート計画 ②ランニングコスト試算 ③利用料金設定 ④設置条例、規則の策定 ⑤各種マニュアルの策定 ⑥チケット販売システムの導入 ⑦その他必要な事項（２）舞台構築・運用に係る支援安全で運用しやすい舞台とするため、舞台構築の検討、整理を行い、運用に関する指導助言を行う。（３）事業準備・実施に係る支援開館記念事業に係るスケジュールの検討、整理を行うとともに、体制の検討を行う。（４）市民協力体制の情報収集・整理市民サポーター制度や友の会に係る情報収集、整理を行う。７．成果品受託者が提出すべき本業務の成果品は以下のとおりとする。なお、成果品に関わる一切の権利は委託者に帰属するものとし、委託者の承諾を受けることなく公表し、貸与し、また使用してはならない。 ①業務報告書（原則 A４版、カラー刷り）３部 ②上記①の Microsoft Office ファイル一式 ③上記①の PDF ファイル一式８．特記事項 ①受託者は、関係法令等、業務委託契約書及び本仕様書に定められた内容を遵守するとともに、委託者の意図及び目的を十分理解したうえで、適正な人員を配置し、本業務を行うものとする。 ②本業務の進め方等については、本市担当者と随時綿密に協議を行うものとする。 ③受託者が本市または関係者と協議を行った場合は、受託者が議事録を作成してこれを本市担当者に報告することとする。 ④本業務に必要な資料収集は受託者が行うものとする。 ⑤本業務に関する協議、打ち合わせ等の必要経費、その他資料収集、調査に要する費用はすべて受託者の負担とする。 ⑥本市から貸与した業務上必要な資料等については、厳重に管理し、委託者の許可なく本業務の目的以外への使用、第三者への貸与または公表をしてはならない。また、委託業務終了後は速やかに委託者に返却するものとする。９．その他本仕様書に定めのない事項または疑義が生じた場合には、委託者及び受託者が協議のうえ決定する。