多摩・島しょ子ども体験塾５市共同事業「科学キッズフェス！2016」
企画運営業務委託仕様書
１ 委託業務名
「科学キッズフェス！2016」企画運営業務
２ 目的・位置付け
国立天文台があるまち三鷹では、「三鷹の森
科学文化祭」をはじめとした様々な科学の
イベントや講座などを国立天文台と協働で行っている。また、平成 27 年９月に三鷹駅前に「天
文・科学情報スペース」を開設し、天文に関する情報を発信している。連携市においても、
国分寺市が日本の宇宙開発発祥の地に関する様々なイベントなど、科学を楽しむ様々な取り
組みが行われている。
「科学キッズフェス！2016」は、子どもたちに科学の感動体験を提供し、子どもたちが科
学を楽しみ、科学への興味を抱く契機となることを目的として実施する。
なお、本事業は、三鷹市、武蔵野市、小金井市、国分寺市及び国立市が「５市共同事業実
行委員会」を組織し、
（財）東京市町村自治調査会の「多摩・島しょ広域連携活動助成金」を
得て実施する。
本事業の効率的・効果的な実施のため、事業の企画運営業務を委託する。
３ 事業概要
(1) イベント日時
メインイベント：平成 28 年 10 月 15 日（土）午前 10 時～午後７時（※時間は予定）
サ ブ イ ベ ン ト ：平成 28 年９月～11 月で４回実施
(2) 会場
メインイベント：三鷹市公会堂、さんさん館
サ ブ イ ベ ン ト ：三鷹市が指定する場所（武蔵野市、小金井市、国分寺市、国立市の市
立小・中学校グラウンド及び体育館を想定）
(3) 主催
５市共同事業実行委員会
（三鷹市【委員長】
、武蔵野市【副委員長】、小金井市、国分寺市、国立市）
(4) 対象
５市の小・中学生（在住・在学）を中心とする
※
事前申し込みが必要ないイベントについては、地域に開かれたイベントとする。
(5) 事業目標
科学の感動体験を子どもたちに提供する
(6) 参加目標人数
メインイベント、サブイベント計 2,500 人以上
４ 契約期間
契約締結日から平成 29 年１月 31 日（火）までとする。
５ 委託業務内容
(1) 企画
企画立案、出演者交渉、各イベントの事前打ち合わせ、調整業務等を行うこと。
※詳細については、
『
「科学キッズフェス！2016」企画内容（案）
』を参照。
企画内容は、子どもたちに科学の楽しさを伝えることを目標とすること。
(2) 運営
(ｱ) 各イベントの事前受付・申込・抽選・各種発送業務
(ｲ) イベント会場の設営、機材設営・撤収、事前打ち合わせ
(ｳ) イベントの運営スタッフの教育、配置
(ｴ) 緊急時のスタッフ教育、配置、誘導
(ｵ) 緊急時の対応マニュアルの作成
(ｶ) イベント当日の受付、案内業務
(3) チラシ・パンフレット等作成
(ｱ) イベントチラシ・ポスター・パンフレット作成、配布、電子データ提出
チラシは５市の市立小・中学全児童・生徒に配布する。チラシ 45,000 枚、ポスタ
ー300 枚程度を想定。各市役所から各学校への配布業務は各市役所が行う。各市役
所において、広報にイベントの告知を行う予定である。
(ｲ) イベント実施報告書の作成、電子データ提出
「６ 実施報告書」を参照のこと。
(4) アンケートの実施・集計・報告
入場者等にアンケートを実施し、科学への興味・関心の向上等について調査し、実施
報告書にて報告を行うこと。
(5) 打ち合わせ・協議
三鷹市、NPO 法人三鷹ネットワーク大学推進機構、大学共同利用機関法人自然科学研究
機構国立天文台、出演者及びイベント実施団体等との打ち合わせを十分に行い、円滑か
つ効果的な運営に努めること。
(6) 科学を楽しむ機会の周知
本事業は、科学への興味のきっかけとなることを目的としているため、本事業終了後
は科学に触れる機会を自ら選ぶことができるよう、科学に関する三鷹市及び近隣市のイ
ベントや事業の PR についても、効果的に実施できるようにすること。
６ 実施報告書
(1) 委託業務の完了
受託者は、委託業務が完了したときは、遅滞なく下記に定める成果物を委託完了届と
ともに市担当者に提出しなければならない。
(2) 成果物は以下のとおりとする。
実施報告書（電子データを含む）100 部
７ 著作権等
(1) 市は、受託者が作成した成果物を自由に公表できるものとする。また、受託者は、市が
承諾した場合には当該成果物を使用又は複製し、当該成果物の内容を公表することができ
るものとする。
(2) 個人情報等のデータ管理については、万全の措置を講じ、秘密保持に十分配慮すること。
また、業務終了後、個人情報は破棄し、本事業以外の目的に使用しないこと。
(3) 市が提供する個人情報に関するデータの複写は、理由を問わず厳禁とし、業務完了後速
やかに返却すること。
８ 支払い方法
受託者は、第６項に定める納品物を作成し、三鷹市に納入するものとする。納品物の検査
完了後、受託者からの請求により本件業務履行の対価として委託代金を支払うものとする。
９ その他
(1) 三鷹市環境方針に基づく環境配慮について
三鷹市は「ISO14001」に基づいた環境マネジメントシステムを構築し、市が行う事業
における環境配慮及び環境保全に関する行動を適切に実行している。この取組みは、請負
者の協力が不可欠であり、業務の遂行にあたっては、三鷹市環境方針
（http://www.city.mitaka.tokyo.jp/c_service/025/025535.html）の趣旨を理解し、関
係法令を遵守し、環境配慮及び環境保全に十分に配慮すること。
(2) その他業務執行上の注意
この仕様書に定めのない事項及び疑義については、三鷹市担当者に協議し、その指示
に従うこと。

平成 28 年熊本地震に対する支援について