別紙 (第 2条第 2項関係 ) 開示請求者が本人であることを確認する書類等請求の区分 (1) 本人によア窓口に来所本人を確認する書類等 ● 開示請求書に記載されている開示請求をする者る開示請求して請求 (令第の氏名及び住所又は居所と同一の氏名及び住所又の場合 6条第 1項 ) は居所が記載されているもの例運転免許証，健康保険の被保険者証，行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成 25年法律第 27号 )第 2条第 7項に規定する個人番号カード，住民基本台帳法 ( 昭和 42 年法律第 81 号 ) 第 30 条の 44 第 1 項に規定する住民基本台帳カード，出入国管理及び難民認定法（昭和 26年政令第 319号）第 19条の 3に規定する在留カード，日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成 3年法律第 71号）第 7条第 1項に規定する特別永住者証明書 ● その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付されるもの例開示請求者の住所又は居所が記載されているもので免許証では電気工事士免状，無線従事者免許証等，許可証では猟銃・空気銃所持許可証，毒物劇物営業許可証等，その他の書類では国民年金手帳，恩給証書等 ● 上記の書類をやむを得ない理由により提示し，又は提出することができない場合にあっては，当該開示請求をする者が本人であることを確認するため本学が適当と認めるもの例外国政府が発行する外国旅券，地方公共団体が交付する療育手帳，敬老手帳等イ開示請求書を送付して請求 (令第 6条第 2 項) ● アに掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの ● その者の住民票の写しその他その者がアに掲げる書類に記載された本人であることを示すものとして本学が適当と認める書類 (開示請求をする日前 30日以内に作成されたものに限る。 ) (2) 法定代理ア窓口に来所 ● (1)のアに掲げる書類のいずれか人による開して請求 ● 戸籍謄本その他その資格を証明する書類 (開示示請求の場請求をする日前 30 日以内に作成されたものに限合る。) イ開示請求書 ● を送付して請求 (1)のアに掲げる書類のいずれかを複写機により複写したもの ● 戸籍謄本その他その資格を証明する書類 (開示請求をする日前 30 日以内に作成されたものに限る。) (注意 ) 1 開示請求書を送付して請求する場合又は法定代理人による開示請求の場合には，「本人を確認する書類等」の上段に示す書類に加えて，下段に示す書類が必要となる。 2 住民票の写し (開示請求をする日前 30日以内に作成されたものに限る。 )は，市町村が発行する公文書であり，その複写物による提出は認められない。 3 住民基本台帳カードは、次に掲げる時まで個人番号カードとみなされ、引き続き使用可能である。 ○ 旧住民基本台帳法第 30 条の 44 第 9 項の規定により住民基本台帳カードの有効期間が満了した場合等においてその効力を失う時又は番号法に基づき個人番号カードの交付を受ける時のいずれか早い時 4 オンラインによる請求手続き等は，オンライン化に必要なシステムの構築が整備された後，実施する予定である。