平成２８年度日本遺産認定証交付式等開催業務仕様書 １．事業名称 平成２８年度日本遺産認定証交付式等開催業務 ２．事業の趣旨 本事業は、平成 28 年度の日本遺産認定自治体が一堂に会する日本遺産認定証交付式の 開催に併せて、平成 27 年度及び 28 年度の認定自治体全てが一堂に会し、認定地域に存す る魅力ある文化財を発信することによって、日本遺産全体の更なる知名度の向上及び日本 遺産全体のブランドを推進することにより、地域活性化の促進を行うものである。 ３．主催 文化庁 ４．開催時期・場所 日時：２０１６年７月１日（金） １３：００～１４：３０ 日本遺産認定証交付式（以下「交付式」という。） １２：００～１７：００ 日本遺産認定団体ブース出展（以下「ブース出展」と いう。 ） 会場：岐阜県岐阜市 長良川国際会議場 ４階大会議場（交付式会場）、１階市民ギャ ラリー及びホワイエ（ブース出展会場） ５．委託業務内容 「日本遺産サミット in 岐阜」において行う交付式の開催及びブース出展の管理・運 営・実施に係る一切の業務とする。 業務内容の詳細、留意事項等は次のとおり。 （１）交付式開催業務 ① 交付式実施計画（会場設営計画、スタッフ移動計画、行程表（タイムスケジュー ル）の作成 ② 交付式実施に付帯する物品の手配及び運搬・管理 ③ 交付式実施に係る文化庁、日本遺産認定団体（以下「認定団体」という。）及び長 良川国際会議場等との連絡調整 ④ 会場設営、撤収 ⑤ 交付式実施計画に基づく①から④に係る手配一式と開催 （２）ブース出展実施業務 ① ブース出展実施計画（会場設営計画、スタッフ移動計画、行程表（タイムスケジュ ール）の作成 ② ブース出展の企画及び管理業務 ③ ブース出展に付帯する物品の運搬・管理 ④ ブース出展実施に係る文化庁、認定団体及び長良川国際会議場等との連絡調整 ⑤ 会場設営、撤収 ⑥ ブース出展実施計画に基づく①から⑤に係る手配一式と実施 （３）報告書作成業務 開催等業務報告書を作成すること。 （４）その他、上記（１）及び（２）の業務の実施に必要な業務 ※留意事項について 区分 留意事項 １．会場につ ・長良川国際会議場の４階大会議場（交付式）、１階市民ギャラリー及 いて びホワイエ（ブース出展）を利用すること。なお、会場使用料の支払 いは文化庁が別途支出するため、本委託業務の経費には計上しないこ と。 ・会場の詳細については、下記のホームページ及び会場図を参考にする こと。詳細は長良川国際会議場まで問い合わせること。 【長良川国際会議場】 https://www.g-ncc.jp/ 連絡先：０５８－２９６－１２００ ２．事務局の 「日・交付式・ブース出展の円滑な準備・運営を図るため、事務局を設置す 設置につ ること。 いて 当・事務局設置に当たっては、問合せ窓口の設置を行い、文化庁、認定団 体及び長良川国際会議場等と的確に調整・対応ができる体制を確保す ること。また、本事業とともに開催される日本遺産サミット及び座談 会等（別添参照）の事業主催者、受託者等との綿密な連携の図れる体 制を確保すること。 ３．交付式の ・交付式開催前にリハーサルを行うことともに、認定証受領者への当日 開催業務 の事前説明（認定証受領及び記念撮影の段取り等）を行うこと。 について ・会場内において認定団体代表者の誘導を行うこと。 ・出席者のとりまとめを行うこと。 ・会場で受付を行うこと。 ・なお、認定団体への出席案内及び式の進行は文化庁が行う。 ４．ブース出 ・本事業の趣旨を踏まえ、日本遺産の各認定ストーリーごとにブース出 展業務に 展を行う必要があることに留意すること。 ついて ・認定団体向けの出展マニュアルを作成することとし、マニュアルには ①会場レイアウト、②個別ブースのレイアウト、③出展の留意事項（使 用電源、持ち込み禁止物、物品の搬入方法等）を記載すること。 ・ブースの数は、平成 27 及び 28 年度認定団体（計 37 団体）、文化庁及 び観光庁の計 39 ブースとする。 ・認定団体からの質疑対応を行うこと。 ・各ブースの出展団体が来場者にとって分かるようにブース設置を行う こと。 ・個別ブースの出展準備（映像機器の搬入・接続及び出展物の搬入、陳 列等）及び運営は認定団体、文化庁及び観光庁が行う。なお、各認定 団体のブースの運営者（原則１名）に対して、以下の規定に基づき旅 費等の支払いを行うこと。 ①旅費について ・移動費 実費とする ・滞在費 旅費法に基づく単価とする ※平成 28 年 6 月 30 日宿泊 分のみ支払い ② 日当について ・日当は 2,200 円とする ※平成 28 年 7 月 1 日分のみ支払い ・出展マニュアルの認定団体への送付は文化庁が行う。 ５．会場設営 交付式・ブース出展の会場設営及び撤去等は、次のスケジュールのと 等 に つ い おり行うこと。 て ① 会場設営・物品搬入 ６月 30 日（木）13:00～21:00 ７月１日（金）8:00～12:00 ② 撤去 平成 28 年７月１日（金）17:00～21:00 ※ブース設置に際して発生したゴミについては出展者が各自責任を 負うこととする。 搬 ６．事業報告 ・本事業の様子を記録した写真を報告書に掲載すること。 について ７．その他 ・ブース出展及び交付式の実施に際して必要な物品等は過不足なく手配 の上、適切に運搬・管理を行うこと。 ・文化庁、岐阜市、認定団体及び長良川国際会議場等と緊密に連携・協 力し、事業を実施すること。 ・本事業の実施に当たっては、文化庁 HP「『日本遺産（Japan Heritage）』 について」 （http://www.bunka.go.jp/seisaku/bunkazai/nihon_isan/）及び「平 成 28 年度『日本遺産(Japan Heritage)』の認定結果の発表について （http://www.bunka.go.jp/koho_hodo_oshirase/hodohappyo/201604 2501.html）」において、日本遺産及び日本遺産意認定されたストーリ ー等の内容を確認すること。
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