28 公東観観事 226 号 平成 28 年 6 月 1 日 各位 公益財団法人東京観光財団 事務局長 松本 泰之 平成 28 年度シンガポール現地プロモーションへの共同参加に関するご案内 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は、当財団事業に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、当財団はアジア地域への観光プロモーション事業として、本年 8 月にシンガポール において、旅行博「Travel Revolution 2016(以下「TR」 ) 」へ出展を行います。 つきましては、次頁以降のプログラム詳細をご参照いただき、この機会にぜひ旅行博への 共同出展及び資料参加について、ご参加をご検討いただきたく、何卒よろしくお願い申し上 げます。 敬 具 = シンガポールプロモーション = <全体日程(TCVB 日程)/予定> ○ 8 月 17 日(水) 移動(東京→シンガポール) ○ 8 月 18 日(木) TR 出展準備 ○ 8 月 19 日(金)~21 日(日) TR 出展 ○ 8 月 23 日(火) 移動(シンガポール→) ○ 8 月 24 日(水) 東京着 *TR 開催の前後いずれかに、東京観光セミナーの実施を予定しております。 実施日時につきましては、決定次第、ご連絡致します。 <参加費用> 参加費(税別) TR 共同出展 ※追加は一人まで。(追加料金:20,000 円) 資料参加 (TR、東京観光セミナーでの資料配布の代行) 賛助会員 非会員 47,500 円/人 57,500 円/人 (税込 51,300 円) (税込 62,100 円) 28,500 円/社 38,500 円/社 (税込 30,780 円) (税込 41,580 円) <プログラム詳細> TR 共同出展 プログラム A TR の東京ブースにおいて、TCVB は東京全体の総合的な情報提供や誘客のためのアトラクションを 実施します。参加事業者は一般来場者に対して、直接資料配布や説明を行っていただきます。なお、 東京ブース内のスペースは TCVB や他の参加事業者との共有となります。 (ア) TR 概要 名 称:Travel Revolution 2016 (TR) 会 期:2016 年 8 月 19 日(金) ~ 8 月 21 日(日) ※3 日間 会 場: Marina Bay Sands B2 Expo Halls D-F 来場実績(主催事務局発表数値):2016 年 2 月の来場実績 : 8 万 2,000 人 対象: 一般消費者 (イ) 参加費に含まれる内容 ○ 約 36 ㎡程度(予定)の東京ブース共同使用 ○ ブース装飾費 ○ 通訳配置(東京ブース内共有) ○ 懇親会費(1 回程度) (ウ) 参加費に含まれない内容 ○ 日本からの航空運賃、宿泊料、現地における移動費、食事、資料輸送費等 ○ その他(イ)に含まれない経費 1 (エ) 東京観光セミナー ○ TR 会期の前後日程で、2 時間程度、旅行会社、メディア計 50 社程度を招いての東京 観光セミナーを市内ホテルにて開催し、ご希望の事業者の方には、プレゼンテーション(希 望社数により 5~10 分程度)の場を設定する予定です。詳細は後日ご案内いたします。 (オ) その他 ○ 8 月 18 日(木)の午後、TCVB は会場でブース設営、輸送資料の到着確認等を行います が、共同出展者様は任意です。(8 月 19 日朝からの参加も可) 資料参加 現地参加ができない場合でも、TR におけるパンフレット等の資料配布を TCVB が代行いたします。 ※お預かりしたパンフレット等を効果的に説明できるよう、説明用資料等がある場合は TCVB に事 前に送付願います。 (ア) 資料参加費に含まれる内容 ○ TR 東京ブースでの資料配布代行(主に BtoC) ○ 東京観光セミナーでの資料配布(BtoB) (イ) 参加費に含まれないもの ○ 資料輸送費 <ご準備いただく資料について> 資料種別 言語 部数 (目安) 備考 原則、日本語資料不可 BtoC 英語 2,000 部 セミナー用(BtoB)に別途 60 部ご用意下さ い。 <資料輸送について> 追ってご連絡致します。 (手続き、精算等につきましては、直接輸送業者と行っていただくようになります) <お申込みについて> 別紙 1「シンガポール現地プロモーション参加申込書」に必要事項を記入のうえ、E メールにてお申 込みください。 *申込書送付先: [email protected] (TCVB 窪田宛) <お申込み期間> 2016 年 6 月1日(水)~6 月 10 日(金) 正午まで (日本時間) <その他> ○ 東京ブースの面積には限りがあるため共同出展者数を 5 社以内に限定させていただきます。な お、お申込み多数の場合は上記お申込期間締切後、抽選とさせていただきます。 ○ お申込み後のキャンセル・変更は原則不可とさせていただきます。 ○ お申込みは TCVB 賛助会員様を優先させていただきます。非会員事業者様のお申込みは参 加枠に空きがあった場合のみお受け入れ可能です。予めご了承ください。 ○ お申込書をご送付いただいた際、TCVB より受領確認のメールを返信しております。メール返信 がない場合は、下記お問合せ先までご一報ください。 ○ お申込み結果の確定ご連絡は、2016 年 6 月 15 日(水)までの連絡を予定しております。 <お問い合わせ> 公益財団法人 東京観光財団 観光事業部 観光事業課 窪田・清水 Tel : 03-5579-2683 E-Mail: [email protected]
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