ご 利 用 マ ニ ュ ア ル HOW TO USE TERMINAL For BUYERS ORDER Ver1.0 Strictly Confiden/al 1 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 目次 1. はじめに • 推奨ブラウザについて/ダッシュボードの説明 P.3 • バイヤー情報の追加 P.4 • 店舗情報の追加 P.5 • 店舗写真の追加 P.6 2. オーダー作成∼発注 • オーダー作成∼発注の流れ P.7 • オーダー作成∼発注の流れ（詳細） P.8 3. オーダー作成 • オーダー作成 P.9 • ドラフト作成 P.11 4. オーダー管理 • DRAFT P.12 • 請求先/納品先の追加 P.13 • 発注する P.14 • SUBMITTED∼PROCESSED P.15 • SUBMITTED∼CANCELLED P.16 • 数量調整に関する確認 P.17 • PDF/CSVのダウンロード P.18 Strictly Confiden/al 2 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 はじめに 推奨ブラウザについて TERMINAL ORDERをご利用の場合は、以下のブラウザのご使用をお願いします。 Windows･･･Internet Explorer 8.x以降/Google Chrome8最新版)/Mozilla Firefox(最新版) Macintosh･･･Safari 5.0以降/Google Chrome(最新版) ダッシュボード画面の説明 ご利用いただく機能はログイン後のダッシュボード画面に表示されます。 また、今後の新たな機能追加に関しても順次更新されていきます。 ■ダッシュボード https://terminal-order.com/buyer 1 2 3 4 取引先のブランドが表示されます ①ブランドを探す 新規取り扱いブランドを探します。 ②オーダー作成 取引先ブランドへのオーダーの作成・発注をおこないます。 ③オーダー管理 発注したオーダーの確認、発注∼納品までのステータス管理をおこないます。 ④アカウント設定 バイヤーからのオーダーの確認、受注∼納品までのステータス管理をおこないます。 Strictly Confiden/al 3 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 はじめに バイヤー情報の追加 バイヤーの詳細情報を追加することで、新たなブランドとの新規取引の拡大につながります。 ■アカウント設定[基本情報] ダッシュボード > アカウント設定 https://terminal-order.com/brand/profile 編集画面へ切り替え ・店舗/EC …店舗の提供形態について当てはまるもの全てにチェックしてください。 ・店舗の特徴 …店舗のコンセプトや、広さ、その他の特徴等を記入してください。 ・顧客の特徴や傾向 …顧客の年齢層や、性別、その他の特徴等を記入してください。 Strictly Confiden/al 4 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 はじめに 店舗情報の追加 店舗情報はブランド側の取引の際の審査や、オーダー時の発送先住所として使用します。 ■アカウント設定[店舗情報] ダッシュボード > アカウント設定 > 店舗情報 https://terminal-order.com/buyer/profile#store 店舗情報追加後 編集・削除が可能 Strictly Confiden/al 5 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 はじめに 店舗写真の追加 店舗写真は店舗ごとではなく、会社単位での設定となります。 ■アカウント設定[店舗情報] ダッシュボード > アカウント設定 > 店舗情報 https://terminal-order.com/buyer/profile#logo 店舗写真追加後 写真は複数アップが可能 Strictly Confiden/al 6 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー作成∼発注 オーダー作成∼発注の流れ 展示会商品のオーダー作成から発注確定までのフローをご案内します。 ① オーダーを作成するブランド・展示会を選択 ② オーダーする商品を「オーダー追加」 ③ 「作成中オーダー」より数量を入力 DRAFT PDF /CSV ダウンロード可 SUBMITTED PDF /CSV ダウンロード可 PROCESSED PDF /CSV ダウンロード可 ④ ドラフトを作成 ⑤ ドラフトに請求先・納品先を追加 ⑥ 発注を送信 ⑦ ブランドがオーダーを承認 ⑧ 発注の確定 Strictly Confiden/al 7 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー作成∼発注 オーダー作成∼発注の流れ（詳細） バイヤー ブランド 公 開 商品を追加 展示会を公開 数量調整・削除 が可能 WORKING ORDER WORKING ORDER 発注 1日1回の変更通知 発 生 DRAFTを コピー DRAFT DRAFT PDF/CSVのDL 発 生 編 集 作成 DRAFT 1日1回の変更通知 数量調整・削除 請求先・納品先 情報の入力 発注書を添付 却下 CANCELLEDへ 発注 オーダー 受注 SUBMITTED 発注請書を添付 承認済 オーダー 発注請書 PDF/CSVのDL 契約条件等にオーダー内容に相違が 無いかを確認。 承認の場合は掛率とともに送信。 却下の場合は却下理由も添えて送信 1日1回の変更通知 商品情報変更・SKU変更 都度変更通知 オーダー数量変更 発注書 PDF/CSVのDL 商 品 情 報 変 更 ・ 削 除 ・ 掛 率 の 変 更 発 生 承認 PROCESSED Strictly Confiden/al バイヤー未承認 オーダー 数量 調整 8 ブランド未承認 オーダー Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー作成 オーダー作成 展示会商品をオーダーするには初めにドラフトオーダーの作成が必要です。 ■オーダー作成 ダッシュボード > オーダー作成 https://terminal-order.com/brand/exhibition#all 取引中のブランドが表示されます オーダーをする展示会を選択します オーダー作成画面へ Strictly Confiden/al 9 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー作成 商品一覧画面では、オーダーの追加とお気に入りの追加ができます。数量は次のステップで入力。 オーダー追加数を表示 クリックでオーダー作成へ クリックで カラーを表示 クリックで 詳細を表示 ★のクリックで お気に入りに追加 Strictly Confiden/al 10 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー作成 ドラフト作成 作成中のオーダーからドラフトの作成をします。 数量を入力することでドラフトオーダーを作成することができます。 掛率はブランドから設定されている数値。 全体の合計を自動集計 カラー単位でサイズ毎の数量入力 上代・下代は自動集計 品番単位の合計 納品月単位の合計 数量をクリア カラーの追加 ドラフト名の作成が可能 Strictly Confiden/al 11 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 DRAFT 作成されたオーダーはドラフトに表示されます。発注以降もドラフトは保存されます。 出荷予定順に並び替えをすることも可能です。 並び替えは全ての ステータスで可能 Strictly Confiden/al 12 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 請求先/納品先の追加 登録している店舗情報の選択が可能 請求先が同じであれば「同上」を選択 保存で登録完了 Strictly Confiden/al 13 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 発注する ドラフトの内容を確認し、問題がなければ発注に進みます。 複数店舗のオーダー作成の場合はコピーを作成 PDF/CSVのDL 再度数量調整が可能 ブランドへ発注内容を通知。ブランドの承認でオーダーが確定します。 Strictly Confiden/al 14 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 SUBMITTED∼PROCESSED 発注済のオーダーはDRAFTからSUBMITTEDに移行します。 ブランドが承認をしたオーダーはPROCESSEDへ移行します。 承認された内容は メールで通知 PROCESSEDへ移行 Strictly Confiden/al 15 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 SUBMITTED∼CANCELLED ブランドが却下をしたオーダーはCANCELLEDへ移行します。 数量ミスやミニマムロットの制約等の理由によりブランドはオーダーを却下することが可能です。 却下された内容は メールで通知 CANCELLEDへ移行 Strictly Confiden/al 16 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 数量調整に関する確認 ブランド側の生産中止や生産制限等の理由により、確定されたオーダーの数量が 変更される場合があります。 メールの通知を確認し、要確認のオーダーの承認をお願いします。 数量変更通知を受信 内容を確認。 変更の無い場合は再確定。 再度数量調整を入れる場合はブランド確認。 Strictly Confiden/al 17 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014 オーダー管理 PDF/CSVのダウンロード 各オーダーステータスのPDF/CSVをダウンロードすることができます。 クリックで展開 PDF/CSVのDL ■PDFサンプル Strictly Confiden/al ■CSVサンプル 18 Copyright © The TERMINAL Inc. 2014
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