WEB予約で、予約が簡単に ＊対象：100名未満の会議室、地下ﾘﾊｰｻﾙ室・練習室 会議室： 901、902、903、904、905、906、907、908、909、1002、1003、1004、1101、 1201、1202 ＊午前 5時～翌午前0時まで予約可能 電話予約受付時間（9:00～20:00）外や休館日の日でも、ご予約が可能になります。 ご自宅のパソコン、スマートフォンで気軽にご予約いただけます。 ＊使用承認申請書の提出が不要 必要項目を埋めていくだけで予約ができ、申請書を提出する手間が省けます。 （※備品をご希望の場合は、別途、計画書をご提出ください。） 予約申込に関する注意事項 ・インターネット予約システムを利用して施設の利用申請等を行うには、グランシップ施設予約システム 利用規約に同意していただくことが必要です。 ・ 予約システムの利用可能時間は、午前 5 時～翌午前 0 時です。（予約申込受付開始日のみ午後3時～） ・予約申込受付開始日は、利用開始日６か月前の月の初日です。 ・上記以外の施設（ホール、及び 100 名以上の会議室）は、インターネット上では空き状況の照会のみ可能で 空き状況検索画面では、○の表示でも施設の特性上、ご希望の利用時間や座席形式等の用途により、 ご予約を承ることができない場合もございます。ホール、及び 100 名以上の会議室をご予約希望のお客様は お電話でグランシップ催事サービスグループまでご連絡ください。 ・予約申込内容を確認後、使用承認書を発行いたしますが、予約申込内容が施設利用目的外の場合や、 施設の定員を超えての利用については承認できませんのでご了承ください。 ・ 予約申込内容に誤入力があった場合などは、料金確認画面で確認いただいた金額と御請求金額が 異なる場合がございます。 ・ 偽りその他不正な手段により使用の承認を受けた場合には、使用承認を取り消します。 WEB予約の方法 1 ﾎｰﾑ画面より選択 ﾏｲﾍﾟｰｼﾞにﾛｸﾞｲﾝ後、 「空き照会・予約」 をｸﾘｯｸ ２ 照会方法選択 「→施設を設定する」 をｸﾘｯｸ。 ※2回目以降、お気に入り 登録をした施設は、その 下のﾎﾞﾀﾝも選択可能。 3 施設を選択 ① 希望施設 「100名未満の会議 室」もしくは、 「ﾘﾊｰｻﾙ室・練習室」 をﾁｪｯｸし、 ② 「次に進む」 をｸﾘｯｸ。 １ ２ 4 予約対象区分選択 ３ ① 表示開始日を指定し、 「表示」ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸ。 １ 一度に7日以上離れた日 にちのものを複数予約す る場合は、「31日表示」を ｸﾘｯｸ。 （※ﾍﾟｰｼﾞが変わると、選 択したものが外れてしま います。） ※指定した曜日のみを表 示することも可能 ② 使用したい場所を選 択。 （「空」→「選」） ③ 「次に進む」をｸﾘｯｸ ２ ３ 【注意事項】 ・複数の日にちを一度にとる場合、その際予約したすべてのｷｬﾝｾﾙ期限は 予約日初日の一か月前になります。 ・ｼｽﾃﾑの関係上、予約が取れるのはひと月ごととなっています。 月をまたいでのご予約はできませんのでご了承ください。 ・開催日が近いお日にちのものは、ﾈｯﾄ上で予約できない場合もございます。 （「空」ではなく「○」で表示されているのもの）その際は、お電話にてご予約ください。 5 申込内容入力 ① 申込内容を全て記 入。 （半角ｶﾅ英数字は使用で きません） ② （必要な場合） 「お気に入り登録を する」をｸﾘｯｸ １ 登録をすれば、【②照会 選択】でこの種類の施設 のみを選べるようになりま す。 ③ 「次に進む」をｸﾘｯｸ 2 3 【注意事項】 ＊備品を利用する場合 ・別途、ﾒｰﾙ（もしくはFAX）にて「利用計画書」のご提出をお願いします。 【書式掲載場所】 ｸﾞﾗﾝｼｯﾌﾟHP 「施設予約のお客様」→「資料ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ」→「提出書類ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ」→「利用計画書」 ＊電光掲示板への表示 表示を希望される場合、「催事の名称」と「貸出時間」が電光掲示板に表示されます。 表示名・表示時間の変更希望がある場合は、利用計画書をご提出ください。 6 料金確認 ① 内容を確認 １ ② 利用規約をお読み いただき、ﾁｪｯｸﾎﾞｯｸ ｽをｸﾘｯｸ ③ 「確定」をｸﾘｯｸ 2 3 7 予約完了
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