E D I 調達システム

W e b
C r o s s
F i r e 機 能 概 要
導入企業
取引先
■その他製品情報
You Got A Mail !
(ダウンロード通知)
Web Cross Fire
ダウンロード
※1
※3
自動ダウンロード
インターネット
Web Cross Fire サーバ動作環境
取引先
社内システム
連携
送信ファイル
A社
※2
① 取引先別
データ振り分け
② PDF変換
③ 自動FAX送信
アップロード
送信ファイル
B社
アップロード
ファイル
※4
<OS ・ミドル推奨環境>
OS
Windows Server 2008 / 2008 R2
WebServer
Apache/Tomcat
DataBase
PostgreSQL
開発言語
Java
ブラウザ
I.E 10 まで対応
<ハード推奨環境>
PDFファイル
送信ファイル
C社
自動FAX
CPU
4コア 2.40GHz 以上推奨
メモリ
4GB 以上推奨
HD容量
空き容量 50GB 以上推奨
その他周辺機器
UPS
83694 6452
自社システム
公衆回線
各種リスト
※Windows、Windows Server 2008は、米国Microsoft Corp.の米国およびその他の国における登録商標です。
※その他カタログに記載されている会社名、製品名等は各社の登録商標または商標です。
EDI調達システム
送受信
ファイル
Web Cross Fire 機能特徴
①配信情報の自由な設定が可能 (※1)
ウェブクロスファイヤー
・導入企業の調達データ
(指示・内示等)を、自動振り分け
(配布)します。 ・配布するデータ(指示・内示等)を自由に追加・変更できます。 ・SVFによりPDF形式の帳票イメージデータを自動作成するので帳票イメージの配布も可能です。 取引先ではAdobe Readerを使うことにより取引先で帳票印刷ができます。 ・自動振り分け処理などの運用スケジュールを自由に設定可能です。
調 達 業 務 の 手 間 や 無 駄 を 省 き コ スト 削 減 を 実 現し ま す
②配信先ごとに配布データ種類を設定 (※2)
・取引先毎に配信情報を設定可能です。 (A社にはデータで配信、B社にはPDFで配信、C社にはFAXを自動送信など) ・配布データ種類を取引先管理画面、データID管理画面で自由に設定可能です。
③データダウンロード機能 (※3)
・取引先では自社分データ(またはPDF)のみダウンロード可能です。 ・Microsoft Excelなどの一般ファイルも配布可能です。 ・ダウンロード用データの作成完了を担当ユーザへ電子メールにて自動通知します。
・取引先側では調達データを社内システム等に連携して活用可能です。
④データアップロード機能 (※4)
・取引先の出荷実績や見積もり回答をWebから返送できます。
・送信されたファイルを一括で集約し、社内システムへの連携ファイルを作成します。
⑤その他機能
営業本部 第一営業部
・掲示板機能
取引先(全社共通、各社個別)向けのお知らせ情報を掲載できます。 お知らせにファイル添付も可能です。 ・ユーザ権限を設定することにより管理責任を明確化できます。
〒220-8130 横浜市西区みなとみらい2-2-1
横浜ランドマークタワー30階
Tel : 045-650-2655 Fax : 045-650-2660
http://www.hs21.co.jp
⑥オプション機能
・FAX自動送信 ・自動ダウンロード
このカタログは資源保護の為 再生紙を使用しています。
HS21-1-0
2013.11
ペーパーからWebへ。
ウエブクロスファイヤー
W e b
は、少ない投資で大きな効果を発揮します。
C r o s s
F i r e 機 能 概 要
導入企業
取引先
You Got A Mail !
(ダウンロード通知)
Web Cross Fire
ダウンロード
※1
※3
自動ダウンロード
インターネット
取引先
社内システム
連携
送信ファイル
A社
※2
① 取引先別
データ振り分け
② PDF変換
③ 自動FAX送信
アップロード
送信ファイル
B社
アップロード
ファイル
※4
PDFファイル
送信ファイル
C社
紙出しや紙の仕分け・FAX送信等の作業から解放します
指示情報がリアルタイムで届くようになります
自動FAX
いままでの調達業務
83694 6452
自社システム
導入企業
公衆回線
各種リスト
各取引先
自社システム
各社
指示リスト
物流による運搬 送受信
ファイル
紙からの転記作業
各社リスト
仕分け作業
紙の出力
Web Cross Fire 機能特徴
郵送による運搬 各社
指示リスト
①配信情報の自由な設定が可能 (※1)
FAX からの転記
各社
指示リスト
FAX からの送付
・導入企業の調達データ
(指示・内示等)を、
自動振り分け
(配布)します。 ・配布するデータ
(指示・内示等)を自由に追加・変更できます。 ・SVFによりPDF形式の帳票イメージデータを自動作成するので帳票イメージの配布も可能です。 取引先ではAdobe Readerを使うことにより取引先で帳票印刷ができます。 ・自動振り分け処理などの運用スケジュールを自由に設定可能です。
②配信先ごとに配布データ種類を設定 (※2)
・取引先毎に配信情報を設定可能です。 (A社にはデータで配信、
B社にはPDFで配信、
C社にはFAXを自動送信など) ・配布データ種類を取引先管理画面、
データID管理画面で自由に設定可能です。
手間(=コスト)がかかっている!
取引先の数に比例して工数増加
これからの調達業務
③データダウンロード機能 (※3)
・取引先では自社分データ
(またはPDF)のみダウンロード可能です。 ・Microsoft Excelなどの一般ファイルも配布可能です。 ・ダウンロード用データの作成完了を担当ユーザへ電子メールにて自動通知します。
・取引先側では調達データを社内システム等に連携して活用可能です。
ウエブクロスファイヤー
④データアップロード機能 (※4)
ビジネススピード
向上
受発注に掛かる
手間の削減
・取引先の出荷実績や見積もり回答をWebから返送できます。
・送信されたファイルを一括で集約し、
社内システムへの連携ファイルを作成します。
ペーパーレス
これらを実現し、
少ない費用で大きな効果が得られるのが、
当社が開発したWeb方式のEDI調達システム です。
⑤その他機能
・掲示板機能
取引先
(全社共通、
各社個別)向けのお知らせ情報を掲載できます。 お知らせにファイル添付も可能です。 ・ユーザ権限を設定することにより管理責任を明確化できます。
⑥オプション機能
・FAX自動送信 ・自動ダウンロード
ペーパーからWebへ。
ウエブクロスファイヤー
導 入 企 業 画 面
取 引 先 画 面
は、少ない投資で大きな効果を発揮します。
メニュー画面
メニュー画面
各データのダウンロード、アップロードやお知らせの閲覧( 掲示板機能 )
メニュ ー内容
各ユーザのパスワード変更
□ インフォメーション管理 □ 取引先管理 □ 取引先ユーザ管理
□ 自社ユーザ管理
◆ ダウンロード管理
・データグループ管理 ・データID管理
◆ アップロード管理
・データグループ管理 ・データID管理
◆ JOB管理
・スケジュール登録 ・稼働状況確認 ・画面起動
◆ システム管理
・取引先サービス管理 ・自社諸元情報 ・パスワード変更
ダウンロード状況確認画面
管理者の場合は自社ユーザの管理などが選択可能
メニュー 内 容
◆ダウンロード
・指示・内示
・営業見積もり など
◆アップロード
・実績情報
・見積もり回答 など
◆その他
・お知らせ閲覧 ・パスワード変更
◆管理者用
・ユーザ管理
データID管理画面
お知らせの詳細閲覧画面
紙出しや紙の仕分け・FAX送信等の作業から解放します
指示情報がリアルタイムで届くようになります
ダウンロード画面
ユーザ権限設定画面
いままでの調達業務
導入企業
各取引先
自社システム
各社
指示リスト
物流による運搬 紙からの転記作業
運用スケジュール管理画面
各社リスト
仕分け作業
紙の出力
各データのダウンロード
状況を表示する。
未 : 未ダウンロード
済:ダウンロード済
各画面機能
・ダウンロード状況確認画面
各取引先ごとのダウンロード状況を確認する
(データID毎のサマリ情報、
取引先毎、各データ詳細)
・データID管理画面
各データIDの名称、処理方式、
ファイル属性、有効期限
取引先画面のメニュー表示位置
などの設定を行う
・運用スケジュール管理画面
各バッチの処理タイミング、
実行サイクル
スケジュールの有効期限などを設定する
郵送による運搬 各社
指示リスト
FAX からの転記
各社
指示リスト
FAX からの送付
アップロード画面
ファイルダウンロード画面
ダウンロード
アップロード画面から
ボタン押下
アップロードボタン押下
手間(=コスト)がかかっている!
取引先の数に比例して工数増加
強 力 な オ プ ションが シ ス テ ム を より柔 軟 に サ ポ ート
これからの調達業務
FAXオプション
多国語対応機能
自動ダウンロードオプション
→ PCをお持ちでない取引先に自動でFAX送信
取引先属性でFA X 送信を指定することにより作成
された 帳票(PD F)
を 取引 先へ 自動F AX 送信 する
ウエブクロスファイヤー
グ ロ ー バ ル な 調 達 業 務 へ の 対 応 を 可 能 に し ま す 。
ご希望に応じて外国語での表示が可能です。
( 最大5ヶ国語まで対応可能)
ログイン画面で選択した言語で画面上の文字やメッセージを表示できるため、
Web Cross Fireで作成されたデータを取引先で自動ダウンロードするオプションツール
海外のサプライヤ様でも簡単にお使い頂けます。
複数のWeb Cross Fireサーバからデータを自動取得可能
取引先自社システムへ の自動データ連携を補助するオプション機能
オプション機能
FAX自動送信イメージ
ビジネススピード
向上
受発注に掛かる
手間の削減
Web Cross Downloader(取引先PC)
Web Cross Fire
ペーパーレス
振り分け処理
Web Cross
Downloader
(受信プロセス)
A社
B社
C社
FAX受信取引先
インターネット
A社
Web Cross Fire サーバ
Web Cross
Downloader
(送信プロセス)
A社
A社受信
ファイル
FAXサーバ(Windows PC)
これらを実現し、
少ない費用で大きな効果が得られるのが、
当社が開発したWeb方式のEDI調達システム です。
FAX自動送信
まいと∼くFAX
B社受信
ファイル
B社
取引先社内システム
B社
Web Cross Fire サーバ
PDFファイル
C社
データ連携
Web Cross
Downloader
(送信プロセス)
日本語版
英語版
中国語版