地域組織等からの連絡文書 について № 用 途 提 出 期 限 項 ７月３１日 ・地域組織等への還元金送付先を記入 ３ ①代議員立候補届出書(様式 6-1) ②代議員立候補者推薦書(様式6-2) 事 ・褒章等についても連絡 ・該当者なしの支部は「なし」と連絡 ・春と秋２回の叙勲についてそれぞれ連絡 地域組織等の組織表 （様式２） 地域組織等の総会理事派遣 依頼 （様式３） 公益事業開催計画の連絡 ４ （様式４） 顕彰候補者の推薦 ５ （様式５） ６ 代議員選挙届 意 ５月１１日 １１月９日 １ 春秋の叙勲受章者の連絡 （様式１） ２ 留 随 時 ・１ヵ月前までに本部へ連絡 随 時 ・支部主催の講演会等。本部から補助あり ９月３０日 ・茗渓会員に限らず広範囲を対象 ・本部役員、地域組織等の長の現職者は除く 今年度はありません ・10％（1 名 350 円／年）を差し引き送金 地域組織で集金した ・年会費納入明細書（氏名、会員番号、金額を記載）を 地域組織等で集金した年会 本部へ送付（メール可） 。 ７ 年会費は早めに本部 ・送金には郵便局から加入者負担の赤い払込取扱票で。 費の扱い へ送金して下さい。 加入者名：一般社団法人茗渓会 口座番号：００１５０－２－４９７７ （注）№の○付き書類は必ず提出をお願いします。他は必要に応じて使用してください。書類の送付は、 郵送、ＦＡＸ、e メールいずれでも可です。 「支部」を「地域組織等」と変更しています。 ＜各地域組織等への連絡とお願い＞ ① 上記１～７の連絡用に、様式をメールでお渡しホームページに記載しました。記入の上メール,FAX,郵 送でご連絡下さい。再度必要な場合はお申し出下さい。 ② 今年度地域組織等の組織表 を７月３１日までにご提出下さい。 ③ 今年度は代議員選挙はありません。 ④ 本部で把握している地域組織等に所属の会員住所情報は、紙媒体のファイルを「地域組織等の長の責 任保管」でお送りします。お申し出下さい。個人情報の取り扱いにはご留意下さい。 ⑤ 卒業（大学院修了）後３年間は“会費不要”となりました。各地域組織等でも新規卒業生への入会勧 誘をお願いします。 ⑥ 地域組織等へ会費の一部を還元します。地域組織等の活動にご活用下さい。季刊誌『茗渓』の誌上交 流広告(名刺交換)の利用も可能です。 計算式＝(地域組織等に所属の納入者数)×３５００円 ×０．１ 今年度末に計算し来年度当初支部へ送金します。還元を受けた地域組織等は活動の実際に応じて還元 金の使途等をご報告(様式自由)下さい。地域組織等の予算書及び決算書でも結構です。 ⑦ 地域組織等の情報（写真も可）を随時本部へお送り下さい。ホームページへ載せます。将来は各地域 組織等で編集できるように準備中です。 ⑧ 住所変更、会員逝去、退会等の連絡がありましたら、本部までメール等でご連絡下さい。 ⑨ 筑波大学新聞４月号を代議員にお送りしましたが、過去数年間の「新入学生名簿」 （学類別、出身高校 名記載）のコピーを本部で持っています。必要な時にお申し出下さればお送りします。 ⑩ 各地域組織のメールアドレスを本部で作成し事務担当の方にお送りしました。ご利用ください。
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