ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben Digitales Rechnungsmanagement Prozesse transparent und zukunftsorientiert gestalten Modernes E-Mail-Management Sicher und effizient arbeiten mit ELOxc for Microsoft EWS ELO ECM Suite 10 Die Highlights der neuen Version erleben Weitere Tourstationen: 14.07.2016 Heidenheim 29.06.2016 Potsdam 09.11.2016 Mainz 15.11.2016 Neuss www.elo.com Mit Dirk-Peter Kuballa vom Finanzmisterium SchleswigHolstein als Keynote Speaker Digitalen Vorsprung erleben Mit unseren Lösungen für Enterprise-Content-Management (ECM) bieten wir Ihnen das nötige Fundament, die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend für sich zu nutzen. Auf der ELO ECM Tour erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit unseren Softwarelösungen beschleunigen und Ihre Unternehmensleistung so ganzheitlich steigern. Das erwartet Sie: Fachlich fundierte Vorträge rund um das Thema ECM Exklusive Einblicke in unsere Neuheiten Begleitende Fachausstellung mit konkreten Lösungsszenarien Praxisnahe Referenzberichte unserer Kunden Erstklassige Keynote von Dirk-Peter Kuballa (Finanzministerium Schleswig-Holstein) Aktuelle Informationen über die Trends und Entwicklungen der Branche Persönlicher Austausch mit Experten zu Ihren Anforderungen und Bedürfnissen Freuen Sie sich auf eine spannende und informative Veranstaltung mit zahlreichen Gelegenheiten für einen regen Austausch mit den Referenten und ELO Business Partnern. Wir freuen uns auf Ihr Kommen. Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH ELO ECM Tour 2016 ELO ECM Tour 2016 / Potsdam / 29. Juni 2016 Highlights ANWENDERBERICHTE INFORMATIVE KEYNOTE Versicherungsservice GmbH & Kieback & Peter GmbH & Co. KG – Kunden aus der Region berichten über den Einsatz von ELO im Unternehmen. Details & Fakten zur Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS erläutert der Experte des Finanzministeriums Schleswig-Holstein Dirk-Peter Kuballa. NEUHEITEN & TRENDS PRAKTISCHE BEISPIELE Erleben Sie die neuesten ELO Produkte und Lösungen live und erfahren Sie mehr zu den aktuellen Trends der ECM-Branche. Anhand anschaulicher Szenarien zeigen die Referenten konkrete Anwendungsmöglichkeiten von ELO auf. NETWORKING FACHAUSSTELLUNG Besprechen Sie sich mit Experten sowie Anwendern und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fragen zu klären. ELO Business Partner und Kooperationspartner präsentieren ihre Lösungen und Produkte. Treffpunkt / Meeting Point Die ELO ECM Tour bietet eine ideale Plattform, um neue Kontakte zu knüpfen und interessante Gesprächspartner zu treffen. Verabreden Sie sich dafür einfach an unserem Meeting Point im Ausstellerbereich. Enterprise -Content-Management ELO ECM Tour 2016 / Potsdam / 29. Juni 2016 Check-In 09:30 10:00 Stefan Fischer & Felix Aust, ELO Digital Office GmbH Begrüßung 10:10 Stefan Fischer, ELO Digital Office GmbH Die ELO ECM Suite im Überblick Axel Dumke & Felix Aust, ELO Digital Office GmbH Ein funktionaler Exkurs durch die neue ELO ECM Suite 10 10:30 Digitalisierung als Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit – der Vortrag vermittelt einen Überblick über Einsatzmöglichkeiten und Nutzen von Enterprise-ContentManagement (ECM). Erfahren Sie alle Neuheiten zur Version 10. Wir zeigen Ihnen die wesentlichen Funktionen live an einem Praxisbeispiel. Kaffeepause und Ausstellertalk 11:00 11:30 12:00 Dirk Seidel, Kieback & Peter GmbH & Co. KG Rechnungseingangsprozesse effizienter gestalten Axel Dumke & Hagen Glänzel, ELO Digital Office GmbH Digitales Rechnungsmanagement: Ganzheitlich – transparent – zukunftssicher Mit der automatisierten Rechnungserfassung wurde bei Kieback & Peter ein effizienter und durchgängiger Prozess geschaffen, welcher von der Erfassung über die Freigabe bis hin zur Buchung aller Eingangsrechnungen reicht. Weg vom Papier hin zur digitalen Rechnungsverarbeitung. Der Vortrag legt die neuen Möglichkeiten im Rechnungsmanagement dar, Arbeitsabläufe zukunftsorientiert und kostengünstiger zu gestalten. Neben aktuellen Standards (z.B. ZUGFeRD) bieten die neuen ELO Lösungen durch modernste Auswertungs- und Monitorfunktionalität (z.B. im Rechnungseingangsbuch) noch mehr Transparenz im Geschäftsprozess. 12:45 13:45 14:15 Mittagspause Paul Ilgner, Versicherungsservice GmbH Antragsmanagement in der Versicherungsbranche Hagen Glänzel & Marcus Svitak, ELO Digital Office GmbH Termine, Fristen, Budgets – Alles im Blick? 14:45 15:15 16:15 Die Versicherungsservice GmbH mit mehr als 50 Mitarbeitern bearbeitet jährlich ca. 50.000 Versicherungsanträge aus allen Sparten des Versicherungswesens. Durch die Digitalisierung und Automatisierung bei der Erfassung, Weiterleitung und Ablage der damit verbundenen Dokumente mit ELOprofessional konnte eine deutliche Reduzierung bei den anfallenden Kosten und Aufwänden erreicht werden. Wir zeigen Ihnen am Beispiel eines effektiven Vertragsmanagements, wie Ihnen diese Herausforderungen keine Kopfschmerzen mehr bereiten. Kaffeepause und Ausstellertalk Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein Warum DMS? Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH Modernes E-Mail-Management – Wir zeigen Ihnen, was wirklich wichtig ist. In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das „ersetzende Scannen“ und die „GoBD“ sein. Ob im Rechtsstreit oder bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von E-Mails als Geschäftsbriefe – E-Mail-ManagementLösungen stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Basis für den Unternehmenserfolg dar. Der Vortrag zeigt anhand der E-MailManagement-Lösung ELOxc for Microsoft EWS die vielfältigen Möglichkeiten zur Optimierung der Geschäftsprozesse und der eigenen Arbeit auf. 16:45 Ende der Veranstaltung www.elo.com Änderungen vorbehalten ELO ECM Tour 2016 / Potsdam / 29. Juni 2016 Dirk-Peter Kuballa Paul Ilgner Finanzministerium Schleswig-Holstein IT- / Anwendungsbetreuer, Versicherungsservice GmbH Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein referiert bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD. Nach einer kaufmännischen Ausbildung und Vertriebstätigkeit ist Paul Ilgner seit 2013 Anwendungsbetreuer bei der Versicherungsservice GmbH Unternehmensgruppe Landesbank Berlin. Felix Aust Daniel Mikeleit Vertriebsbereichsleiter Ost, ELO Digital Office GmbH Leiter Competence Center Information Systems, ELO Digital Office GmbH Felix Aust ist seit 2015 als Vertriebsbereichsleiter Ost bei der ELO Digital Office GmbH tätig und verfügt über mehrjährige Erfahrung im Vertrieb. Daniel Mikeleit ist Leiter des Competence Centers Information Systems bei der ELO Digital Office GmbH und Fachexperte für ECM-Produkte im Microsoft- und IBM-Umfeld. Axel Dumke Dirk Seidel Pre-Sales Consultant Ost, ELO Digital Office GmbH Anwendungsbetreuer, Kieback & Peter GmbH & Co. KG Der ELO Pre-Sales Consultant Axel Dumke ist Ansprechpartner für konzeptionelle sowie technische Fragen und verfügt über Fachwissen im Vertrieb, Consulting und Projektmanagement. Dirk Seidel ist bei der Kieback & Peter GmbH & Co. KG für die Betreuung des ELO Systems und dessen Anwender zuständig. In dem Berliner Unternehmen arbeitet er bereits seit 2008. Stefan Fischer Marcus Svitak Niederlassungsleiter Ost, ELO Digital Office GmbH Vertriebsbereichsleiter Public, ELO Digital Office GmbH Stefan Fischer ist seit 2000 bei der ELO Digital Office GmbH tätig und als Niederlassungsleiter Ost für den dortigen Vertrieb und das Partnermanagement verantwortlich. Marcus Svitak ist als Vertriebsbereichsleiter Public der Experte für das Thema E-Akte. Bereits seit 1998 ist er im direkten und indirekten Vertrieb in der ECMBranche tätig. Hagen Glänzel Produktmanager, ELO Digital Office GmbH Hagen Glänzel ist Produktmanager bei der ELO Digital Office GmbH. Er betreut im Schwerpunkt die Produkte ELOprofessional und ELOenterprise. Ihr Veranstaltungsort: An der Pirschheide Fu ßw eg Seminaris SeeHotel Ba hn da m m Te m pl in Seminaris SeeHotel An der Pirschheide 40 14471 Potsdam Tel: + 49 (0) 331 90 900 Web: www.seminaris.de/potsdam E-Mail: [email protected] Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter: www.elo.com/ecmtour/potsdam Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Enterprise -Content-Management ELO ECM Tour 2016 Digitalen Vorsprung erleben ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart, [email protected] ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. Alle Rechte vorbehalten.
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