Aktuelle Projekt- und Stellenausschreibungen (5.2016) Im Rahmen unseres HR-Service Personalbeschaffung schreiben wir folgende Positionen aus: Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Eschborn suchen wir kurzfristig zur Ergänzung des bestehenden Teams eine dynamische Empfangssekretärin (m/w) mit positiver Ausstrahlung Anrufer und Besucher werden von Ihnen nicht als störende Arbeitsunterbrechung empfunden, sondern zuvorkommend und freundlich mit einem Lächeln in der Stimme und den Augen begrüßt. Sie sind für die Reservierung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie die Bewirtung verantwortlich. Kurz um, Sie sind der erste Kontakt und die gute Seele des Unternehmens. Sie kommunizieren freundlich und stilsicheren in Deutsch und Englisch am Telefon und begrüßen Besucher, Lieferanten wie auch Kollegen stets höflich und serviceorientiert. Alles in Allem zeichnet Sie neben einer zielorientierten und genauen Arbeitsweise Ihr freundliches und gewinnendes Wesen für die Stellenbesetzung aus. Neben dem hierfür notwendigen fachlichen Know-how durch eine entsprechende Ausbildung (idealerweise im serviceorientierten Umfeld) sowie erste Berufserfahrung bringen Sie eine durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie Pragmatismus geprägte Arbeitsweise mit. Ihre flexible wie auch belastbare Persönlichkeit, lässt Sie auch in arbeitsintensiven Zeiten sowie bei kurzfristig ändernden Aufgabenstellungen stets den Überblick behalten und freundlich zu agieren. Die Arbeit mit MS-Word und Outlook (gerne auch weitere Programme) ist Ihnen aus der Berufspraxis genauso vertraut, wie die engagierte Zusammenarbeit mit Kollegen. Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die Übernahme von zusätzlichen Sachbearbeitungsaufgaben ist von der Firmenstruktur möglich. _____ Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Projektentwicklung und Projektbetreuung mit Sitz im Raum Offenbach suchen wir als Ergänzung des Teams eine/n Mitarbeiter/in Rechnungswesen (gerne auch engagierter Einsteiger) für folgende Aufgabenstellung: • • • • Übernahme der buchhalterischen Betreuung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle verschiedener Tochtergesellschaften und Arbeitsgemeinschaften Operative Durchführung der Debitoren-/Kreditoren-/Anlagen- und Hauptbuchhaltung Abwicklung des Zahlenverkehres, Erstellung von Zahlläufen Übernahme weitere administrativer Zuarbeiten Skills: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industrie-/ Bürokaufmann) • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie detailgenaue und strukturierte Arbeitsweise • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung • Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Erfahrung in Buchungsprogrammen • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift _____ Aktuelle Projekt- und Stellenausschreibungen (5.2016) Des Weiteren suchen wir für ein international tätiges Beratungsunternehmen der Finanzbranche mit Sitz in der City von Frankfurt eine/n Team Assistant (m/w) mit flexibler und engagierter Arbeitseinstellung für folgende Aufgabenstellungen Sekretariat für 1 Partner, 1 Associate Director, 1 Junior sowie sporadische Unterstützung der HR Managerin bei Reisebuchungen und Praktikantensuche Eigenständiges Kalender- / Reisemanagement Organisation von Projektmeetings und Board Meetings (2 – 20 Personen) Eigenständige Korrespondenzführung (zumeist per Email) Handling der Rezeption (Entgegennahme Telefonate, Abholung der Besucher) sowie Meetingraummanagement (Reservierung der Räume, Bewirtung und Catering) Terminorganisation bei der anstehenden Teil-Renovierung des Büros Gewünscht werden folgende Qualifikationen und Erfahrungen: Berufserfahrung in ähnlichem Bereich und Ebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme inklusive Outlook Selbsttändige und strukturierte sowie detailgenaue Arbeitsweise Hohe Flexibilität und zügiges Arbeitstempo Höfliches, zuvorkommendes sowie freundliches Auftreten _____ Derzeit suchen wir für einen international agierenden Konzern in Bad Homburg eine engagierte/n Assistenz auf Bereichsleitungsebene zur vorerst befristeten (bis Ende 2018) Festanstellung. Die Aufgabenstellung ist vielseitig um umfass u. A.: • Organisation des Global Trial Committees und Archivierung der Unterlagen • Administration und Pflege der Fresenius Trial Overview Datenbank (Dateneingabe, Überprüfung und Konsistenzprüfung, Benutzerverwaltung und -betreuung, Erstellen von Studienlisten) • Organisation von Workshops und in-house Trainings mit und ohne externen Sprechern (Buchung von Meeting-Räumen und Bewirtung, Vorbereitung von Arbeitsunterlagen, Reiseorganisation, vor Ort Betreuung, Erarbeitung von Zertifikatvorlagen etc.) • Vertragserstellung inklusive Vorarbeiten, z.B. Vertraulichkeitserklärung • Organisation von Übersetzungen von verschiedenen Dokumenten • Protokollführung bei Abteilungsbesprechungen • Ausarbeitung von Präsentationen in MS PowerPoint sowie Statistiken und Auswertungen in Excel • Organisation von Geschäftsreisen, Kongressbesuchen und Seminaren • Übernahme Spesenabrechnungen sowie Bestellung von Büromaterial und Arbeitsplatzausstattung • Überprüfung von Bestellungen, Rechnungen und Kostenstellenreports Gewünscht werden folgende Erfahrungen und Fähigkeiten • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenem Assistenzbereich oder vergleichbarer Funktion • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein „mathematisches Auge“ • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgabenstellungen und Zeitvorgaben „den roten Faden“ und Prioritäten nicht aus dem Auge zu lassen • Freundliches, vxerbindliches sowie professionelles Auftreten, Ruhe, Gelassenheit sowie die Bereitschaft sich auf unterschiedliche Managementstile einzustellen _____ Aktuelle Projekt- und Stellenausschreibungen (5.2016) PMO-Assistenzen und andere kaufmännische Spezialisten auf Honorarbasis für kurz- und/oder langfristige Einsätze Wir verstehen uns als Ihr Servicepartner für Aufträge und suchen regelmäßig für Projektempfehlungen im Raum Frankfurt, Hoch- und Main-Taunuskreis sowie Wiesbaden und Region Hanau / Neu-Isenburg qualifizierte, erfahrene und kompetente Dienstleister. - Souveräne und gestandene Assistenz mit Erfahrung im gehobenen Managementumfeld mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, der Fähigkeit Prioritäten zu setzen, Erfahrung im anspruchsvollen Reise- und Terminmanagement sowie eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise für längerfristige Projektbegleitung in Frankfurt gesucht. Erfahrung im Banken- oder Finanzumfeld sind vorteilhaft. - Projektmitarbeiter Datenbankbetreuung, Vertragsmanagement und Terminkoordination mit detailgenauer Arbeitsweise, ausgepräftem Zeitmanagement sowie einer mitdenkenden und eigenverantwortlichen Arbeitsweise für längerfristige Unterstützung in Bad Homburg gesucht. Sichere Englischkenntnisse wie MS-Office-Anwenderkenntnisse sind gefordert. - Organiatorische und fachliche Unterstützung für den Bereich Export eines weltweit tätigen Konzernz. Neben sicheren Englischkenntnissen sind eine genaue und organisierte Arbeitsweise wie auch belastbare und souveräne Persönlichkeit wichtig. Erfahrungen aus den Bereichen Export/Zoll internationales Auftragsmanagement oder Vertrieb sind von Vorteil. - Erfahrene und organisationsstarke Projekt-Assistenz mit erster Erfahrung bei der Begleitung von IT-Projekten. Neben einer analytischen und sturkturierten Arbeits- und Denkweise, sind gute Anwenderkenntnisse der Programme MS-Excel und MS-Project von Vorteil. Frankfurt und MTK. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Empfehlung von Kandidaten unter [email protected] oder 06196 7613733
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