Ausschreibung LM 2016 - DLRG-Jugend Rheinland

DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz  Bergstraße 18  56332 Lehmen
Verteiler:
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Landesjugendrat
direkt
Ressortstab SRuS
direkt
Bezirks-SRuS
direkt
DLRG Mainz
direkt
DLRG Nieder-Olm/Wörrstadt direkt
Ortsgruppen
über Bezirke
Bundesjugendsekretariat
nachrichtlich
Bezirksgeschäftsstellen
nachrichtlich
Landesgeschäftsstelle
nachrichtlich
Jugendarchiv
nachrichtlich
Deutsche
Lebens-Rettungs-Gesellschaft
DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz
Landesjugendvorstand
Bergstraße 18
56332 Lehmen
Telefon (0 26 07) 96 313 0
Telefax (0 26 07) 96 313 79
[email protected]
unser Zeichen bei Antwort bitte angeben: CD
26. Februar 2016
Ausschreibung
zum 35. Landesjugendtreffen mit
Landesmeisterschaften
vom 27.Mai – 29. Mai 2016 in Mainz
DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz
Bergstraße 18
56332 Lehmen
Telefon (0 26 07) 96 313 0
Telefax (0 26 07) 96 313 79
Raiffeisenbank Winningen
(BLZ 570 642 21)
Konto 45 770 5
Die DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz ist Mitglied im Landesjugendring Rheinland-Pfalz e.V.
Die DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz ist öffentlich anerkannter Träger der freien Jugendhilfe
nach § 75 SGB VIII
[email protected]
www.rp.dlrg-jugend.de
1. Veranstaltungsinformationen
Diese Ausschreibung basiert auf der Grundlage des Regelwerks Rettungssport der DLRG (Stand:
01.01.2016). Die Durchführung erfolgt auf Basis des zum Zeitpunkt der Landesmeisterschaft geltenden Regelwerks Rettungssport der DLRG.
Veranstalter
Landesvorstand der DLRG-Jugend im DLRG Landesverband
Rheinland-Pfalz e.V.
Ausrichter
DLRG Mainz e.V. und DLRG Nieder-Olm/Wörrstadt
Datum
27.Mai bis 29. Mai 2016
Ort
55120 Mainz
1.1. Wettkampfstätte Schwimmbad
Veranstaltungsort
Schwimmbad Mainzer Schwimmverein gGmbH
Obere Kreuzstrasse 11-13
55120 Mainz
Beckengröße
8 Bahnen á 50m
Beckentiefe
Startbereich: 1,8m
Wendebereich: 1,5m
Wassertemperatur
ca. 26,5 ° C
Puppenaufnahmetiefe
1,8m – 1,5m (Puppen werden nicht gehalten)
2. Altersklassen
Einzel
AK ≤ 10
AK 11/12
AK 13/14
AK 15/16
AK 17/18
offene AK
Alter
10 Jahre und jünger
11 und 12 Jahre
13 und 14 Jahre
15 und 16 Jahre
17 und 18 Jahre
19 Jahre und älter
Mannschaft
AK ≤ 10
AK 11/12
AK 13/14
AK 15/16
AK 17/18
offene AK
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Alter
10 Jahre und jünger
11 und 12 Jahre
13 und 14 Jahre
15 und 16 Jahre
17 und 18 Jahre
19 Jahre und älter
3. Qualifikationskriterien und Zulassungsbedingungen
Für die Zulassung zu den diesjährigen Landesmeisterschaften gelten folgende Bedingungen:
3.1. Zulassung Einzelwettbewerbe
Je Altersklasse (männlich/weiblich) können die beiden Punktbesten des Bezirkes direkt gemeldet
werden. Die Teilnehmer sind auf der Meldeliste Einzel DIREKT zu melden. Werden die beiden
Punktbesten nicht gemeldet, rückt an dessen Stelle der laut Punkten gemeldete nächste Teilnehmer
nach.
Die Punktbesten werden durch den meldenden Bezirk bestimmt und gemeldet. Wenn ein Sportler
an den eigenen Bezirksmeisterschaften verhindert ist (Beruf, Geburt des Kindes, Krankheit etc.)
kann dieser bei einem anderen als den meldenden Bezirk starten. Der meldende Bezirk kann diesen dann entsprechend seiner Punktzahl entweder DIREKT oder zusätzlich in der Meldeliste ZUSATZ melden. Dies ist im Vorfeld mit dem meldenden Bezirk abzustimmen.
Fallen qualifizierte Teilnehmer aus oder stehen weitere Startplätze zu Verfügung, können die laut
Protokoll punktbesten nächsten eines Bezirkes bis zum offiziellen Meldeschluss gemeldet werden. Die Zulassung/Vergabe der übrigen Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der erreichten Punkte der Teilnehmer aller Bezirke des Wettkampfjahres 2016 im Landesverband Rheinland-Pfalz. Die
zusätzlichen Teilnehmer sind auf der Meldeliste Einzel ZUSATZ einzutragen (Entscheidungsgremium ist die Zulassungskonferenz in Zusammenarbeit mit dem SRuS).
(siehe Protokoll LJR Herbst 2013 vom 17.11.2013)
3.2. Zulassung Mannschaftswettbewerbe
Je Altersklasse (männlich/weiblich) können die beiden punktbesten Mannschaften des Bezirkes direkt gemeldet werden. Die Mannschaften sind auf der Meldeliste Mannschaft DIREKT zu melden.
Werden die beiden punktbesten Mannschaften nicht gemeldet, rückt an dessen Stelle die laut
Punkten gemeldete nächste Mannschaft nach.
Die punktbesten Mannschaften werden durch den meldenden Bezirk bestimmt und gemeldet.
Wenn eine Mannschaft an den eigenen Bezirksmeisterschaften verhindert ist (Beruf, Geburt des
Kindes, Krankheit etc.) kann diese bei einem anderen als den meldenden Bezirk starten. Der meldende Bezirk kann diese dann entsprechend seiner Punktzahl entweder DIREKT oder zusätzlich in
der Meldeliste ZUSATZ melden. Dies ist im Vorfeld mit dem meldenden Bezirk abzustimmen.
Fällt qualifizierte Mannschaft aus oder stehen weitere Startplätze zu Verfügung, können die laut
Protokoll punktbesten nächsten eines Bezirkes bis zum offiziellen Meldeschluss gemeldet werden. Die Zulassung/Vergabe der übrigen Startplätze erfolgt in der Reihenfolge der erreichten Punkte der Mannschaften aller Bezirke des Wettkampfjahres 2016 im Landesverband Rheinland-Pfalz.
Die zusätzlichen Teilnehmer sind auf der Meldeliste Mannschaft ZUSATZ einzutragen (Entscheidungsgremium ist die Zulassungskonferenz in Zusammenarbeit mit dem SRuS).
(siehe Protokoll LJR Herbst 2013 vom 17.11.2013)
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3.3. Besonderheiten der Zulassung
Eine Zulassung über die zwei Punktbesten hinaus erfolgt nur dann, wenn der meldende Bezirk
seine Kampfrichterquote (siehe Punkt 8) erfüllt hat. Diese Zulassung kann mit Beginn der Landesmeisterschaft nachträglich entzogen werden (Ausschluss vom Wettkampf), wenn zur Kampfrichterbesprechung am Freitag, 27. Mai 2016 (genaue Uhrzeit folgt im Infobrief) die erforderliche Kampfrichterquote in Qualität und Quantität nicht erfüllt ist.
Wichtig: Die geleisteten Teilnehmerbeiträge können nicht zurückerstattet werden! Die Teilnehmer haben die Möglichkeit zu Teilnehmer des Landesjugendtreffens umgebucht zu werden.
Die Bezirke werden über die Delegationsleiter unmittelbar nach der Feststellung der Startgenehmigung über das Ergebnis informiert.
4. Meldeschluss
Die Meldungen zu den Landesmeisterschaften erfolgen über die jeweiligen Bezirke. Für die Meldungen sind die beiliegenden Formulare zu verwenden.
Die Meldung ist bis zum Meldeschluss, dem 01. April 2016 (Posteingang), zu richten an:
DLRG Landesjugend Rheinland-Pfalz
Bergstraße 18
56332 Lehmen
sowie zusätzlich an folgende E-Mail-Adresse:
[email protected]
Später eingehende Meldungen oder Meldungen, die an andere als die oben angegeben E-MailAdresse versendet wurden, werden nicht berücksichtigt!
Es können nur schriftlich per Post und per Mail eingegangene Meldungen berücksichtigt werden, da
es in den letzten Jahren durch Falschmeldungen zu Unstimmigkeiten gekommen ist.
Folgender Beschluss wurde auf dem außerordentlichen Landesjugendtag am 23.11.2014 gefasst:
Für jede, nicht ordnungsgemäß abgegebene Meldung, wird eine Gebühr von 50,--€ an
den betreffenden Bezirk erhoben.
4.1. Unterlagen für die Meldung
Die verbindliche Meldung besteht aus:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
dem vollständig ausgefüllten Meldebogen (siehe Anlage)
unterschriebene Protokolle der Bezirksmeisterschaften 2016 (nicht nur die Ergebnislisten)
Namentliche Meldung der geforderten Kampfrichter mit Ausbildungsstufe (siehe Anlage)
Namentliche Meldung der Betreuer (siehe Anlage)
Namentliche Meldung der Delegationsleiter (siehe Anlage)
Namentliche Meldung der Helfer (siehe Anlage)
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5. Zeitplan
Die Wettkämpfe werden nach einem gesonderten Plan am Freitag und Samstag durchgeführt. Die
vorläufige Version des Zeitplanes wird mit dem ersten Infobrief nach dem Meldeschluss versendet.
Die endgültige Version wird den Delegationsleitern bei der Anmeldung ausgehändigt.
Weitere und detaillierte Informationen zum Zeitplan und der ersten Deligationsleiterbesprechung
folgen im Info-Brief.
6. Teilnahmegebühren
Der Teilnehmerbeitrag ist auf 50,00 € pro Person zuzüglich 3€ pro Teilnehmer der Landesmeisterschaft inklusive Unterbringung und Verpflegung festgesetzt.
Nach Zulassung der Teilnehmer erhält der meldende Bezirk eine Rechnung über die Teilnehmergebühren von der DLRG Landesjugend Rheinland-Pfalz. Der Rechnungsbetrag des Bezirkes ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserstellung vom Bezirk auf das Konto der DLRG Landesjugend Rheinland-Pfalz IBAN: DE76 5706 4221 0000 4577 05 zu überweisen.
6.1. Kaution
Der Kautionsbetrag wird pro Bezirk auf 250,00 € festgesetzt und ist zusammen mit den Teilnehmergebühren auf das Konto der Landesjugend zu überweisen.
Bei Nichtinanspruchnahme wird der Betrag direkt nach der Veranstaltung zurückerstattet!
6.2. Endgültiger Meldeschluss
Nach Meldung zum 01.04.2016 und Bekanntgabe der Zulassungen, wir ein endgültiger Meldeschluss bekanntgegeben (Meldeschluss endgültige Meldung wird mit der Zulassung bekanntgegeben). Alle zu diesem Termin gemeldeten Zahlen werden zur Rechnungserstellung genutzt. Diese
Zahlen sind endgültig und es wird keine Erstattung von Teilnehmerbeträgen seitens der Landesjugend vorgenommen.
7. Allgemeine Bestimmungen
Auf die Notwendigkeit eines gültigen ärztlichen Gesundheitszeugnisses (Regelwerk § 4 Abs. 1 und
6) und auf die Einhaltung der Anti-Doping-Bestimmungen der Anti-Doping-Ordnung, sowie auf die
Folgen möglicher Verstöße gegen die Anti-Doping-Ordnung (Regelwerk § 4 Abs. 7 und § 15) wird
besonders hingewiesen.
Wir weisen darauf hin, dass die Form der Laufeinteilung gemäß Anweisung für das Kampfrichterwesen (Stand November 2007, Absatz 11) durchgeführt wird
Hinweis gemäß §10 (2) des Regelwerkes: Hindernisse, Gurtretter, Puppen zum werden vom Veranstalter gestellt.
In diesem Jahr müssen pro Bezirk mindestens 6 Helfer gemeldet werden. Werden nicht ausreichend Helfer gestellt, muss der Delegationsleiter helfen. Zudem bekommen die gemeldeten Helfer im Vorhinein mitgeteilt, wo sie eingeteilt sind.
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Folgender Beschluss wurde auf dem außerordentlichen Landesjugendtages am
23.11.2014 gefasst:
Für gemeldete Helfer, die kurzfristig nicht mehr zur Verfügung stehen und für die auch kein Ersatz
gestellt wird, wird künftig eine Pauschale von 50,--€ pro Helfer und Dienst den Bezirken in Rechnung gestellt.
7.1. Startunterlagen
Die namentliche Meldung der für die Mannschaft startenden Teilnehmer (siehe Anlage Mannschaftsmeldebogen), sowie die Startpässe aller Teilnehmer (Mannschaft & Einzel) sind am Freitag,
27. Mai 2016 bis 11:00 Uhr im Wettkampfbüro abzugeben (Weitere und detaillierte Informationen zum Zeitplan folgen im Info-Brief).
Wichtig: Bitte kontrolliert vorher, dass die Startunterlagen zur Kontrolle ordnungsgemäß und vollständig vorliegen!
8. Kampfrichter
Für die diesjährigen Landesmeisterschaften sind die Kampfrichterquoten wie folgt festgelegt:
Pro fünf Teilnehmer ist ein Kampfrichter zu melden. Davon mindestens 20 % Stufe E1, D1/2.
=> Pflichtmeldung; das Fehlen kann zum Ausschluss von Teilnehmern führen! (Siehe Punkt 3.3)
Hinweis: Bei Problemen mit der Erfüllung der Quoten bitte Rücksprache mit Christian Düber (Ressortleiter SRuS der Landesjugend). Diese Quoten sind als Mindestanzahl zu sehen, es können somit
mehr Kampfrichter gemeldet werden.
Bitte beachtet:
 Kampfrichter können nicht gleichzeitig aktive Teilnehmer der Landesmeisterschaften sein.
 Kampfrichter können nicht gleichzeitig Delegationsleiter des Bezirks oder Betreuer sein.
 Wenn Kampfrichter ausfallen, sind sofort Ersatzkampfrichter mit mindestens der gleichen Stufe
namentlich nachzumelden.
 Kampfrichter können nicht gleichzeitig Betreuer sein.
 Kampfrichter welche nur für einen Tag gemeldet werden und weiter an der Veranstaltung teilnehmen wollen, werden mit 25€ in Rechnung gestellt.
Die erste Kampfrichterbesprechung für alle eingesetzten Kampfrichter findet statt am:
Freitag, 27. Mai 2016
(Uhrzeit wird im Infobrief bekanntgegeben)
Die Kampfrichter müssen am Freitag, 27. Mai 2016 bis spätestens 09.30 Uhr im Wettkampf-Büro
angemeldet sein. Für die Anmeldung wird die Kampfrichterlizenz mit Einsatznachweis und gegebenenfalls Lizenzverlängerung benötigt. Bei der Anmeldung werden den Kampfrichtern alle benötigten Unterlagen ausgehändigt.
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Wichtig: Bei verspäteter Anreise oder Ausfall am Veranstaltungstag ist das Wettkampfbüro unverzüglich unter 0170 – 5849782 (Christian Düber) vor der Kampfrichterbesprechung zu informieren!
Für alle sonstigen Fälle bitte im Orga-Büro unter 0179 – 2490004 melden!!
Bitte beachtet außerdem Punkt 3.3 dieser Ausschreibung sowie dessen Sanktionen!
9. Betreuer
Der Betreuerschlüssel wird auf 1 Betreuer je angefangene 8 Teilnehmer/-innen unter 18 Jahre festgelegt. Folgende Punkte sind bei der Benennung der Betreuer zu beachten:
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Betreuer/-innen müssen zum Meldeschluss namentlich gemeldet werden.
Betreuer/-innen dürfen weder als Kampfrichter/-innen noch als Wettkampfteilnehmer/innen gemeldet sein.
Einzige Teilnehmer der Altersklasse „Offen“ können als Betreuer und Teilnehmer gemeldet werden, dabei ist sicherzustellen, dass in der Zeit wo diese schwimmen genug Betreuer
anwesend sind.
Das Mindestalter beträgt 18 Jahre.
Die Betreuer/-innen müssen sich bei der Organisationsleitung anmelden und erhalten dort
ihr Namensschild gegen Anerkennung der Teilnahmebedingungen ausgehändigt.
Von allen Betreuern muss der Ortsgruppe ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
vorliegen.
Bestandteil der Teilnahmebedingungen ist, dass bei Verstoß einer Ortsgruppe gegen die Teilnahmebedingungen alle Teilnehmer/-innen und Betreuer/-innen der Gliederung(en) vom Landesjugendtreffen mit Landesmeisterschaften im Rettungsschwimmen ausgeschlossen werden.
Die Rückreise der Ausgeschlossenen erfolgt auf eigene Verantwortung und Kosten, Teilnehmerbeiträge
werden nicht zurückerstattet. Die Delegationsleiter der Bezirke müssen informiert werden.
(siehe Protokoll LJR Herbst 2007 vom 17.11.2007)
10.
Delegationsleiter
Delegationsleiter dürfen nicht aktiv am Wettkampf beteiligt sein. Die Delegationsleiterbesprechung
findet voraussichtlich am Freitag, 27. Mai 2016 statt. Ein Betreuer jeder Ortsgruppe darf zu dieser
Delegationsleiterbesprechung mitkommen. Uhrzeit wird noch bekannt gegeben.
Zwecks Kommunikation im Vorfeld ist mit der Meldung eine gültige E-Mail Adresse und Handy –
Nummer des Delegationsleiters anzugeben.
Die Räume werden am Donnerstag, 26. Mai 2016 ausschließlich an den Delegationsleiter des Bezirks übergeben. Die Delegationsleiter oder deren Vertreter müssen bis spätestens 20:00 Uhr
anreisen. Sollte es Probleme mit der Anreise des Delegationsleiters geben, bitte rechtzeitig mit
Monika oder Elena in Verbindung setzen: [email protected] oder 0179 – 2490004.
Der Landesjugendvorstand behält sich das Recht vor, die Delegationsleiter auf Grund der Unstimmigkeiten in den letzten Jahren abzulehnen.
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11.
Informationen zur Unterkunft
Informationen zur Unterkunft folgen im 1. Infobrief.
Generell gilt:
Im gesamten Veranstaltungsgelände besteht Rauchverbot. Der Konsum von mitgebrachten alkoholischen Getränken ist in Unterkünften, Sporthallen, Parkplätzen, der
Schwimmhalle sowie auf deren Außengelände generell verboten!
Sollte das Verbot nicht beachtet werden, sind wir gezwungen, Teilnehmer nebst Betreuer, von der
Veranstaltung auszuschließen. Für Fehlverhalten der Teilnehmer sind die von den Bezirken genannten Delegationsleiter verantwortlich.
Dem Landesjugendvorstand wird der Ausschluss vom Wettkampf durch unsportliches und unkameradschaftliches Verhalten vorbehalten, dazu gehört auch die Beschädigung von Schuleigentum.
Ferner gelten sinngemäß die auf Seite 6 im Abschnitt "Betreuer" aufgeführten Regelungen auf
Grundlage des Beschlusses des Landesjugendrates vom Herbst 2007.
11.1. Sicherheitsdienst
Wir werden in diesem Jahr wieder einen Sicherheitsdienst haben. Folglich wird auch in diesem Jahr
niemand das Gelände (auch Schwimmbad) des Landesjugendtreffens mit Landesmeisterschaften im
Rettungsschwimmen Teilnehmernachweis betreten.
Wer Interesse hat in diesem Jahr am Sicherheitsdienst teilzunehmen, kann sich bei Martin Moye
per E-Mai ([email protected]) melden!
12.
Allgemeine Informationen
Für das Landesjugendtreffen mit Landesmeisterschaften haben wir noch weitere Informationen, die
wir euch hier zur Verfügung stellen möchten.
12.1. Gästekarten
Informationen zu den Gästekarten folgen im Infobrief.
12.2. Kampfrichter-T-Shirts
Bedarf an Kampfrichter-T-Shirts in rot bitte separat mit Größenangaben auf der Kampfrichtermeldung angeben.
Die T-Shirts können dann bei der Anmeldung im WK-Büro und später im ORGA - Büro gekauft
werden.
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12.3. Verpflegung
Es wird wie in jedem Jahr auch fleischloses Essen angeboten. Bei Lebensmittelallergien kann auch
entsprechende Diätkost angeboten werden. Dies muss allerdings mit der Anmeldung angegeben
werden, so wie auch vegetarische Kost.
12.4. Förderung Landesjugendring / Sportbund
Das Landesjugendtreffen mit Meisterschaften ist eine Maßnahme der DLRG Landesjugend, die von
ihr organisiert und finanziert wird. Demzufolge versucht der Landesjugendvorstand diese Veranstaltung so kostengünstig wie möglich durchzuführen. Dazu gehört auch die Erschließung von anderen
Einnahmequellen. Eine dieser Einnahmequellen ist der Landesjugendring, der wie jedes Jahr diese
Veranstaltung im Rahmen seiner Förderrichtlinien bezuschusst.
Wir müssen darauf hinweisen, dass zur Vermeidung einer unzulässigen Doppelförderung der ein
und derselben Maßnahme, für die Bezirke und die Ortsgruppen, keine Möglichkeit besteht eigene Zuschussanträge an den Landesjugendring zu richten!
Weitere Einzelheiten werden allen Beteiligten in einem INFO-Brief noch mitgeteilt.
Mit kameradschaftlichen Grüßen
Anlagen:
Christian Düber
Ressortleiter SRuS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Monika Hohn / Elena Reißlandt
Beauftragte ORGA Landesjugendtreffen
Annika Kummetz
Vorsitzende der DLRG-Jugend Rheinland-Pfalz
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Meldelisten DIREKT/ZUSATZ
Namentliche Meldung Kampfrichter
Namentliche Meldung Betreuer
Namentliche Meldung Helfer
Teilnehmer Bezirk (gesamt)
Mannschaftsmeldebogen

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