箕輪町役場産業振興課 プレスリリース 平成２８年 平成２８年 ５月２５ ５月２５日 ２５日 発信 箕輪町 報道機関各位 ２０１６ ２０１６みのわ祭り出店者、踊り・ みのわ祭り出店者、踊り・イベント 参加者 参加者、当日スタッフ 当日スタッフを募集します！ スタッフを募集します！ ７月３０日（土）開催の「２０１６みのわ祭り」の出店者、踊り・イベント参加者、 当日スタッフを募集します。 １ 開催日時 開催日時 平成２８年７月３０日（土） ２ 場 午後１時から９時まで 所 松島日の出工専地区 及び みのわ天竜公園 ３ 募集内 募集内容 容 添付資料のとおり ４ 募集締 募集締切 切 ・出店者：６月２３日（木） ・踊り・イベント参加者：６月２４日（金） ・当日スタッフ：７月１日（金） ５ 昨年（２０１ 昨年（２０１５ ５みのわ祭り）実績 ・出店者数：６５ ・踊り・イベント参加者数・団体数：踊り 13 団体約 800 人 ステージ発表 8 団体 みこし 4 団体 連凧 1 団体 添付資料 有 無 みのわ祭り実行委員会事務局（産業振興課商工観光推進室） (室長) 山口 弘司 (担当)栁澤 かおり 電 話：０２６５－７９－３１１１（内線）１５７ ＦＡＸ：０２６５－７９－０２３０ Ｅ‐mail: [email protected] 募集要項、出店ルールをよく確認いただき、お申込みください。 １ ２ ３ ４ ５ 日 時 販売時間 販売場所 出 店 料 貸 出 料 ６ 申込方法 ７ ８ 締め切り 出店者会議 ７月３０日（土）雨天翌日 （※翌日雨天の場合は祭り中止） 13 時から 21 時（イベント開始から終了まで） 町道６号線 工専道路東側車線（詳細は出店者会議で決定します） １区画（２間×1.5 間分） 5,000 円 テント：１張り７,５00 円 ２間×1.5 間（3.6ｍ×2.7ｍ） ※照明器具の貸出はありません。各自ご用意ください。 裏面の申込書に必要事項を記入の上、事務局までお申込ください。 ※応募者多数の場合、出店者会議にて抽選となる場合があります。 ６月２３日（木）必着 ６月２９日（水）１９時から 箕輪町役場 3 階講堂 ※出店料とテント貸出料の集金をします。お釣りのないように ご持参ください。 ① 店者会議に必ずご出席ください。 当日の出店配置、販売品の確認、他の出店者との販売品の兼ね合いなどを事前に確認し、 実行委員会で指定した方法により配置を決定します。出店者会議に欠席の場合には出店で きませんので、代理を立て必ず出席をお願いします。なお、本年度も露店商を会場の中心 に配置することがすでに決定しております。ご了承ください。 また、出店者会議以降の出店料、テント貸出料の返金、出店区画の変更は致しません。 ②準備・撤収は短時間で行ってください。 出店の会場は路上のため、別途配布する交通規制に交通規制時間内にすばやく準備・撤収 作業を行ってください。撤収に際し、油汚れの放置などないようにお願いいたします。 ③出品品目と許認可について確認してください。 法令に抵触するものなど、来場者及び他の出店者とのトラブルや苦情のおそれのある商品の 出品は禁止します。なお、出店申込書に記載された以外の物を販売することはできません。 また、販売に許認可を要するものは出店者会議にて確認しますので、許可証を持参してくだ さい。 ④出店時間内は、車両販売以外の車の乗り入れは禁止です。 また、車両販売者も出店時間内は一台のみを乗り入れとします。 ⑤出店時間内は営業をお願いします。 （13 時から 21 時） ⑥火気の使用にはご注意ください。 他の祭り会場において屋台で使用していた火が燃料に引火する事例が発生しています。 火気の管理には十分お気をつけください。 ⑦当日及び翌日の片付け作業には必ず出席してください。 出店される皆さん全員で会場清掃をお願いします。当日及び翌日の 2 日出席してください。 ⑧出店は自己責任でお願いします。 出店及び出店品に関する事故、販売に関するトラブルについて一切責任を負いかねます。 出店者の自己責任でお願いします。 以上の記載内容違反、また実行委員会の指導無視など迷惑行為が確認された場合は、 次回からの出店を認めません。 ２０１６みのわ祭り出店申込書 必要な事項について全て記入してください。記入のない場合は出店を受け付けられません。 添付書類：食品営業許可指令書等の写し（許認可が必要なメニューに該当する場合） 出 店 名 住 所 携帯番号（ 出店責任者名 住所 ） － ※当日、連絡可能なもの 〒 飲食・食品営業の場合 許可業種 取 扱 品 目 許可番号 酒類の あり 販売 ・ なし ※調理を伴う食品を複数取り扱う場合 ①取り扱い品目ごとに許可が必要です（１許可で１品目）。 ②それぞれに調理器具（鉄板等）を分ける必要があります。 テントの有無 電 気 容 量 自分で用意 張 借用申込をする 張 移動車で出店 台 使用器具名 水 の 使 用 あり 縦 ｍ ・ 横 ｍ 縦 ｍ ・ 横 ｍ 容量 ・ Ｗ （照明は除く) なし 出店に関するルールの遵守を確約して申込み致します。 平成２８年 月 日 氏 名 印 申込書提出先・お問合せは みのわ祭り実行委員会事務局（箕輪町役場 産業振興課 商工観光推進室内） 〒３９９－４６９５（住所記入不要）TEL 79-3111 FAX 79-0230 メール [email protected] 申込書は町ホームページからもダウンロードできます。 定番のワクワクソングや天竜音頭、みこし大行進のイベントや、ステージをつかった ダンスやバンド発表など、みなさんの元気をお祭りで発揮してみませんか。 1 開 2 場 3 イベント開催時間 １４時～２０時（予定） ※町民踊り等の時間は外します。 4 申 申込書に必要事項を記入し、事務局までお申込みください。 5 申 込 締 切 日 ６月２４日（金） 6 代 表 者 会 議 ７月６日（水）19:00～箕輪町地域交流センター研修室 ◆ 催 込 注 意 方 事 日 ７月３０日（土） 所 松島日の出工専地区及びみのわ天竜公園 法 雨天翌日（※翌日雨天の場合は祭り中止） 項 ◆ ①ステージ発表につきましては応募者多数の場合、抽選になる場合があります。 ②代表者会議に必ずご出席下さい。（代理出席可） ルール確認、時間割・会場割によりイベントを自主運営していただきますので、 欠席の場合にはイベント参加をお断りします。 ③イベントへの参加は各団体の自己責任でお願いします。 祭り参加における怪我や事故、トラブル等について、実行委員会では一切の責 任を負いません。会場に救護ブースは設けますが、参加にあたっては各団体で 救急箱を用意するなど準備をお願いします。 ④祭りの準備・撤収・清掃にご協力をお願いします。 みのわ祭りでは参加者の皆さんにご協力いただき、運営を行なっています。 イベントに参加される団体から、必ず１名以上、祭り当日の会場設営・撤収 及び、翌日の朝実施する清掃に必ず参加をお願いします。 ⑤踊りインストラクターの派遣について ワクワクソング・天竜音頭を踊る希望団体にはインストラクターを派遣します。 イベント参加申込書の「希望する」に○をして下さい。派遣日程等調整します。 イベント・踊り参加の申込先・お問合せ みのわ祭り実行委員会事務局 （箕輪町役場 〒３９９－４６９５（住所記入不要） 産業振興課 商工観光推進室内） TEL79-3111 FAX79-0230 メール [email protected] 参加申込書は町ホームページからもダウンロードできます みこし 子どもみこし 箕輪ワクワクソング＆箕輪天竜音頭 ステージ発表等 参加を希望するイベント （○をつける） ※詳しく内容を書いてください。別紙に書いてもＯＫです。 発表時間 分 （１団体 ５分～３０分程度） 希望時間帯(14：０0～20：00) ： ～ ： ※発表時間・希望時間帯の調整をお願いする場合があります。 フリガナ 参加団体名 氏 名 住 所 代表者 ※実務上の 〒 ※イベント参加の手引き等を送付します 代表者をお 電話番号 願いします ※当日連絡取れる番号 電話番号 （ ） 携 （ ） 帯 参加人数（みこし基数） 踊りインストラクターの派遣 ☆団体のPR☆ 人 希望する （ 基） ・ 希望しない 祭り当日会場アナウンスで紹介しますので、ご記入下さい ※PRを希望しない場合はこちらに○印をつけて下さい ・PRを希望しない １．どんな団体ですか？ ２．当日はどんなところを見てほしいですか？ ３．ご自由にPRをお願いします！ ※ 締め切りは６月２４日（金）厳守でお願いします。提出は下記事務局まで！ 【申込先】 みのわ祭り実行委員会事務局（箕輪町役場 産業振興課内） 〒399‐4695（住所記入不要） TEL 79‐3111 FAX 79-0230 メール [email protected] 申込書は町 HP からもダウンロードできます みのわ祭り実行委員会では、２０１６みのわ祭りの当日スタッフを募集します。 祭りの開催、各イベントにはスタッフが多く必要になります。 そこで実行委員会では、当日スタッフを募集します。地域の祭りの運営に、ぜひ皆様 の力を貸してください！ １ 日 時 ７月３０日（土）雨天翌日 イベント開催予定時間：1３：０0～21：０0 ２ 場 ３ 作 業 内 所 祭り会場（松島日の出工専地区及びみのわ天竜公園周辺） 容 軽作業 裏面申込書にてご確認下さい。 事例：会場設営、撤収 数 イベント補助 ４ 募 集 ５ 申 込 み 方 法 申込書に必要事項を記入し、事務局までお申込み下さい ６ 申 込 み 締 切 ７月１日（金） ７ スタッフ打合せ会 必要に応じて後日代表者へ連絡します ８ 注 （1）祭り本部でイベント保険に加入いたしますが、参加に おける怪我や事故、トラブル等について、実行委員会では責 任を負いかねます。各団体で対策をお願いいたします。 意 人 会場環境整備 事 項 １０名程 （２）未成年の方につきましては午後 5 時までの作業とします。 また保護者の方の同意書の提出をお願いします。 申込書提出・お問合せは みのわ祭り実行委員会事務局（箕輪町役場産業振興課商工観光推進室内） 〒３９９－４６９５（住所記入不要）TEL 79-3111 FAX 79-0230 メール [email protected] 申込書は町ホームページからもダウンロードできます。 i ☆団体・個人名等 団体・個人名 参加者氏名 住 生年月日 （保険適用のため） 所 代表者 当日連絡先電話番号 － － 年 月 日 年 月 日 年 月 日 （名前 ） ☆ 協力内容 協力可能なものに○をつけ、参加人数（予定で結構です）をご記入下さい。 作業内容 作業予定時間 会場設営 会場の飾りつけ、テント 設置、 各種看板設置ほか 8：00～13：00 会場環境整備 イベント補助 ほか 13：00～22：00 会場撤収 （設営 した 物品の 撤 去 ほか） 21：00～22：00 その他※ 協力可否 日程 (○をつけて 協力可能時間 参加人数 ください) 7 月３０日 （祭り当日） ： ： ～ ７月３１日 （雨天翌日） ： ： ～ 7 月３０日 （祭り当日） ： ： ～ ７月３１日 （雨天翌日） 7 月３０日 （祭り当日） ７月３１日 （雨天翌日） ： ： 人 人 人 人 ～ ： ： 人 人 ※上記以外の内容で祭りへ参加・協力頂ける場合にはその他へご記入下さい。 ※未成年の方は、保護者の方の同意書の添付をお願いします。 申込書提出先 みのわ祭り実行委員会事務局（箕輪町役場産業振興課商工観光推進室内） 〒399‐4695（番地記入不要） TEL 79-3111 FAX 79-0230 メール [email protected] 申込書は町 HP からもダウンロードできます！ 未成年者のみのわ祭り実行委員会への 参加に対する同意書 年 みのわ祭り実行委員会 会長 月 日 様 以下の未成年者の親権者として、みのわ祭り実行委員会への参加に対し同意 いたします。 参加者（未成年者） ＜氏名＞ ＜生年月日＞ 年 月 日（ 親権者 ＜氏名＞（捺印を忘れずにお願いします） 印 ＜住所＞ ＜電話番号＞ ＜参加者との関係＞ 歳）
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