みやざき小中学校学習状況調査システム構築業務企画提案競技実施

みやざき小中学校学習状況調査システム構築業務
企画提案競技実施要領
平成２８年５月
宮崎県教育庁学校政策課
子どもの学びを高める“ひむか”の授業づくり推進事業
「みやざき小中学校学習状況調査」システム
業務委託企画提案競技実施要領
１
業務の目的
本県独自の「みやざき小中学校学習状況調査」の調査結果を、各学校が簡易に入力で
き、そして、入力で得た調査資料をもとに、直ちに、児童生徒の実態に応じた授業改善
に役立てられるようにするとともに、デ－タを安全に保管できるシステムを構築する。
２企画提案競技に付する事項
（１）業務件名
「みやざき小中学校学習状況調査」システムの構築及び運用・保守
（２）業務内容
「みやざき小中学校学習状況調査」システム構築要求仕様書のとおり
（３）委託期間
契約締結の日から平成２９年３月３１日（金）まで
３
予算上限額
(１) システム構築（平成 28 年度）･････6,000 千円以内（消費税及び地方消費税額含む。）
(２) 平成 29 年度以降の保守等･････年額 828 千円以内（消費税及び地方消費税額含む。）
※この金額は、本業務の調達における提案価格の上限額であり、契約時の予定価格を示
すものではありません。
※システム構築・保守のほか、情報収集にかかる費用、打合せ費用等全ての経費を含み
ます。
※支払い方法は委託事業完了後の精算払とします。
４
企画提案競技に参加する者に必要な資格
次の（１）から（７）までの全てを満たすものとすること。
公募により、次に掲げる要件を満たす者の中から参加者を募集し、その中から、企画
提案競技により、相手方を選定する。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第１６７条の４の規定に該当しない者。
（２）物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱（昭和
４６年宮崎県告示第９３号）第２条に規定する入札参加資格を有する者のうち、業種
がサービス（役務の提供）に関する業種で、営業種目が電算業務のもの。
なお、上記入札参加資格を有さない者で、企画提案競技への参加を希望する者は、
下記に問い合わせの上、平成２８年６月３日（金）までに申請を行うこと。
○ 申請先及び申請に関するお問合せ先
宮崎県総務部物品管理調達課物品調達担当
宮崎市橘通東２丁目１０番１号（宮崎県庁１号館１階）
電話０９８５－２６－７２０８
（３）物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱（昭和
４６年宮崎県告示第９３号）第９条に基づく指名停止を受けていないこと。
(４) 参加申込書の提出の日から委託候補者を選定するまでの間に、宮崎県からの受付業
務に関し、指名停止の措置を受けていないこと。
（５）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事
再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立て（以下これを「申
立て」という。）がなされていない者であること。ただし、会社更生法に基づく更生
手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けている者は、申立てが
なされていない者とみなす。
（６）宮崎県内に本社、支社、営業所又はこれらに類する事業拠点を有する者であること。
(７) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条
第２号に規定する暴力団又は第６号に規定する暴力団員若しくはこれら暴力団及び暴
力団員と密接な関係を有する者がいないこと。
５スケジュ－ル
（１）実施公告
平成２８年５月２５日（水）
（２）事前説明会参加希望連絡
平成２８年６月１日（水）
（３）事前説明会
平成２８年６月２日（木）
（４）参加申込書提出
平成２８年６月１０日（金）
（５）質問書受付期限
平成２８年６月２４日（金）
（６）企画提案書提出期限
平成２８年７月４日（月）
（７）一次審査結果通知
平成２８年７月１２日（火）
（８）二次審査(プレゼンテーション) 平成２８年７月２０日（水）
※ 詳細時間帯等は別途連絡するものとする。
（９）二次審査結果通知
平成２８年７月２９日（金）
６
午後５時必着
午前１０時から
午後５時必着
午後５時必着
午後５時必着
午後１時３０分
※予定
仕様書等の配布場所及び配布期間
(１) 配布資料
ア本要領イ仕様書ウ審査基準表エ応募様式集
オ契約書（案）
(２) 配布場所本要領14の場所
(３) 配布期間平成28年５月25日（水）から平成28年７月４日（月）まで
（土曜日、日曜日、祝日を除く。午前９時から午後５時まで）
※配布資料については、上記期間中宮崎県のホームページからダウンロードがで
きる。
エル
【ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞｱﾄﾞﾚｽ http://www.pref.miyazaki. l g.jp/】
※資料の郵送を希望する者は、本要領14にある担当課まで問い合わせること。
７
事前説明会
(１) 日
時
(２) 場
所
(３) 参加申込
(４)
(５)
８
平成28年６月２日（木）午前 10 時から
宮崎県庁４号館２Ｆ教育共用会議室
電子メール又はファクシミリにより、参加者名及び所属会社名、電話
番号及び電子メールアドレスを記入し、本要領14の｢問合せ及び書類提
出先｣に対して、申し込むこと。（様式任意）
申込期限平成28年６月１日（水）午後５時まで
その他参加人数は各社２名までとする。なお、事前説明会に参加しない場合
でも、企画提案競技への参加は可能。
参加申込
本企画提案競技に参加を希望する者は、次のとおり参加申込を行うこと。
(１) 提出場所本要領14の場所
(２) 提出期限平成28年６月10日（金）午後５時まで（郵送の場合は、平成28年６月
10日消印有効とする。）
(３) 提出方法持参、郵送、電子メール又はファクシミリ（郵送の場合は書留郵便又
はそれと同等の手段によるものとする）
(４) 提出書類企画提案競技参加申込書（別添１）
(５) その他
ア電子メール又はファクシミリで参加申込書及び委任状を送付した者は、企画提
案書提出時に原本を提出すること。
イ郵送、電子メール又はファクシミリにより参加申込書を受け付けた場合には、
学校政策課から電話にて確認を行うので、申込み日２日後以降（土曜日、日曜
日を除く。）までに連絡が無い場合には、学校政策課に問い合わせること。
ウ参加申込書の提出後に以降の手続を辞退する場合は、辞退届（様式任意）を持
参又は郵送により提出すること。
なお、企画提案書が提出期限までに提出されなかった場合は、辞退届が提出さ
れたものとみなす。
※ 今回の企画提案競技への参加辞退については、今後、宮崎県が実施する企画
提案競技の審査に影響を及ぼすものではない。
９
質問書受付
以下の書類を提出すること
（１）企画提案競技に係る質問書（別添２)
※ 企画提案競技について質問がある場合は、本要領14の｢問い合わせ及び書類提
出先｣へ電子メ－ル又はファクシミリで提出すること。提出期限は、平成28年６
月 24 日（金）午後５時までとする。質問への回答は、原則として質問受付日か
ら３日以内（土日・祝日は除く）に質問者へ電子メ－ルで送付することとする。
ただし、仕様書等の変更に係る回答については、参加申込書を提出した全ての者
に回答するものとする。
10
企画提案書等の提出
※ 以下の書類については、本要領14の｢問合わ及び書類提出先｣へ持参又は郵送で提出
すること。提出期限は、平成28年７月４日（月）午後５時までとする。郵送の場合は、
書留郵便又はそれと同等の手段によるものとし、平成２８年７月４日消印有効とする。
（１）企画提案書（Ａ４判）
企画提案書は、「みやざき小中学校学習状況調査」システム構築要求仕様書に記載
された内容の実現方法等について、「審査基準書」１～５の審査項目順に企画提案書
を作成すること。企画提案書は、わかりやすい表現で具体的に記載したものを８部提
出すること。
※ システム開発上の工夫点をわかりやすく明記すること。
※ 仕様書に記載されていない独自の提案については、そのことがわかるようにタイ
トル等を工夫すること。
（２）本業務に係る見積書
以下の①及び②の見積書をそれぞれ１部提出すること。
① 「システム構築費用」の経費及び｢運用・保守費用一式」の経費の積算内訳がわ
かる見積書
② 次年度以降の「システム運用・保守費用」、「ヘルプデスク」、「システムの修正」
の参考経費（１２か月分）
※ 上記①及び②に関しては、業務委託内容の内訳を明記すること。
（３）その他の書類
本業務の実施に関して参考となる資料があれば８部提出すること。
11
企画提案競技について
書類審査及びプレゼンテーションによる企画提案競技方式とし、提出された企画提案
について、次のとおり審査を行い、最も優れた提案者を選定する。ただし、提案者が少
数である場合には、第一次審査（書類審査）を実施せず、第二次審査（プレゼンテーシ
ョン）のみ実施する場合がある。
なお、審査は、システム審査基準書（別添３）に基づき行う。
（１）審査
① 審査委員会
企画提案の審査は、審査委員会において行う。
② 審査手順
（ア）一次審査（書類審査）
提出された企画提案書及び見積書を審査し、優良提案を数件程度選定する。
・一次審査結果通知
平成２８年７月１２日（火）
※ 一次審査結果については電子メール及び書面により通知する。その際、
優良提案者には、二次審査案内を同封する。
※
プレゼンテーションの日程については、平成２８年７月２０日（水）、
場所は県庁４号館２Ｆ教育共用会議室で午後１時３０分から予定してい
るが、場所や時間を含め、優良提案者には改めて連絡する。
（イ）二次審査（プレゼンテーション）
一次審査で選定された優良提案者を対象として、提出書類をもとにプレゼン
テーションを実施し、最も優れた提案を選定する。
※ 二次審査は、プレゼンテーション２０分、質疑応答１５分。合計３５分程
度（予定）とする。
（ウ）審査基準
別紙「みやざき小中学校学習状況調査システム審査基準書」のとおりとする。
（２）選定結果の通知
平成２８年７月２９日（金）
二次審査結果については採択・不採択にかかわらず電子メール及び書面により通
知する。
(３) 契約の締結等
ア (１)の審査手順により選定された最も優れた提案を行った提案者を契約締結候補
者として、委託業務に関して必要な協議を行う（その際、企画提案書の内容は、協
議の上、変更する場合がある。）ものとし、協議が合意に至った場合は、本委託業
務の契約の手続きを行う。
イ契約締結候補者との協議が整わず契約の見込みがないときは、次点の提案者と契
約に向けた協議を行い、前項に準じて契約する。
ウ契約については、地方自治法施行令第１６７条の２第１項第２号の規定（性質又
は目的が競争入札に適しないものをするとき）により、予算の範囲内で随意契約を
行うものとする。
エ契約保証金については、宮崎県財務規則（昭和 39 年宮崎県規則第２号）第 101
条の規定による。
(４) 提案の効力
次のいずれかに該当するときは、その者の提案は無効とする。
ア提案に参加する資格のない者が提案したとき
イ所定の日時及び場所に提案書を提出しないとき
ウ同一人が二件以上の提案をしたとき
エ提案に関してその他不正の行為があったとき
オ見積書の金額、氏名、印影、又は重要な文字の誤脱した、又は不明な提案をした
とき
カその他、指示した事項及び企画提案競技に関する条件に違反したとき
(５) 著作権
企画提案書の著作権は、提案者に帰属する。
12 その他留意事項
（１）本委託業務において、契約を締結した者が作成した報告書等（資料、システムイメ
ージも含む）の成果物の著作権は宮崎県に帰属する。
（２）企画提案書の作成、提出等に係る費用は、提案者の負担とする。
（３）提出された企画提案書等の提案書類は返却しない。
（４）宮崎県が提供した資料及びデータ等、本業務により知り得た情報については、他へ
の利用を一切禁止する。また、本業務が完了したときはすみやかに返却することとす
る。
（５）著作権法等の法令を遵守することとし、企画提案書の記載が、法令に基づいて保護
されている第三者の権利の対象となっているものを使用した結果生じた責任は、提案
者が負うこととする。
13
システム納入期限
契約締結の日から平成28年11月30日までに試験運用を可能な状態とし、それ以降の期
間については軽微な修正等や調査問題の項目を入力を行い、平成29年３月末日までに正
式運用を開始すること。また、試験運用期間中に、操作について県内の小中学校等の担
当者に対する研修を実施すること。
14 問合せ及び書類提出先
〒８８５－８５０２
宮崎市橘通東１丁目９番１０号
宮崎県教育庁学校政策課義務教育・学力向上推進担当
ＴＥＬ：０９８５（２６）７２３８
ＦＡＸ：０９８５（２６）０７２１
ｅ－ｍａｉｌ：[email protected]
竹之内

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