伊勢まつりパレード・イベント広場等 参 加 要 綱

伊勢まつりパレード・イベント広場等
参
加 要 綱
1.参加資格
市民が、「見て」
、
「参加して」楽しめる行事を通じて、市民の一体感の醸成を図るとともに
市民文化の向上に寄与し、ふるさとづくりの推進を図ることを目的とする団体とします。
2.参加基準
参加内容及び主催団体の関係者が、次のいずれにも該当しないこと。
(1)宗教活動、政治活動及び特定の思想信条の流布を目的とするもの
(2)公序良俗に反するもの
(3)暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、その他これらに準ずる者であること
(4)その他主催者(伊勢まつり実行委員会)が不適当と認めたもの
3.参加条件・注意事項等
(1)参加に際して必要となる車両、設備、看板、備品等の手配、搬入・搬出や設置等の準備は
参加団体が行ってください。
(2)発電機の使用は原則禁止としますが、やむなく使用する場合は、事前に主催者の了解を得て
ください。
(3)伊勢警察署への道路使用許可申請は主催者でとりまとめて行います(例外あり)。
(4)参加希望時間は、下記4、5に示した開催時間(予定)内でお申し込みください。
なお、参加団体数・形態等により、パレードのコース及び時間等、イベント広場での参加
希望時間等を主催者で調整・変更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
お申し込み後、主催者(実行委員会役員会)でスケジュール調整をさせていただきます。
(5)パレード参加団体で、主催者等が了解のうえ会場外のコースを運行する場合は、お申し込み時に運行
経路図(任意様式)を提出してください。また、別途隊列図を提出していただきます。
(6)パレードの参加車両及びイベント参加団体で主催者等が了解のうえ交通規制後の会場内へ車両を乗り
入れる場合は、当該車両の情報(車両ナンバー、車種等)を提出していただきます。
(7)参加に際して、パレード参加団体は先頭に、イベント参加団体はイベント広場内に必ず責任
者を配置して、大会本部係員の指示に従い、披露時間を厳守するよう注意してください。
(8)ゴミは各自で責任を持ってお持ち帰りください。
(9)パレードの最後尾、イベント広場周辺に清掃員を配置するなどし、会場美化にご協力をお願
いします。
(10)準備および終了後の会場片付けへの参加にご協力ください。
(11)主催者の決定事項を遵守し、まつり開催中は参加団体間でお互いに協力をしてください。
また、スタッフ(実行委員)の指示に従い、安全かつ円滑な運営に努めてください。
4.パレードについて
(1)開催日時
平成28年10月8日(土)10:00頃~20:30頃(予定)
9日(日)10:00頃~17:00頃(予定)
※参加団体数などにより全体計画を見直した場合、時間を変更することがあります。
(2)基本コースおよび運行管理
県道鳥羽松阪線・尼辻交差点(上り車線歩道橋下)を出発地点として、一之木交差点を通過し、
旧三交百貨店前付近を終了地点とします。
※一之木交差点(本部前)での停止しての演技披露は原則禁止とします。ただし、パレー
ドの構成上やむを得ない場合等は主催者で協議しますので、申込書の備考欄にその旨を
記載してください。
※基本コース以外の運行を希望される場合は別途協議とします。
※待機場所は市道八日市場高向線(理容まとば前)と県道鳥羽松阪線(音羽パール北側)
上り車線の2箇所とし、プログラム、団体の形態により振り分けます。
※まつり全体でのスケジュールとルールがありますので、他の参加団体等に迷惑のかかる
行為(単独行動等)は行わないよう、くれぐれもご注意ください。
※コース上はステージです。出発から終点まで、演技披露の有無、休憩時においても節度
ある行動をお願いします。
5.イベントについて
(1)開催日時
平成28年10月8日(土)10:30頃~19:00頃(予定)
9日(日)10:00頃~17:00頃(予定)
※参加団体数などにより全体計画を見直した場合、時間を変更することがあります
(2)イベント広場
イベント広場は下記の2箇所を予定しています。
①県道鳥羽松阪線尼辻交差点(中京銀行前道路上)
②伊勢市駅前広場
※参加団体の披露場所は、主催者で調整させていただきますのであらかじめご了承ください。
※一団体・一箇所(広場)・一参加(出演)を原則としますが、参加団体数、全体の企画
構成により、参加調整をする場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(3)イベント広場での披露時間
披露時間は必ず20分以内でお願いします。
※入退場の時間は除きますが、入退場に必要な時間も必ず申込書にご記入ください。
※参加団体数によって披露時間等を調整させていただく場合がありますので、あらかじめ
ご了承ください。
6.参加団体の責任
参加団体に起因する事故が発生した場合、実行委員会は一切の責任を負いません。参加者、
来場者への安全対策については参加団体の責任で行い、傷害保険等に加入するなど、万一
の事故等に備えてください。
7.個人情報等の取扱い
(1)出展・出店申込書に記載された個人情報は、伊勢まつりの事業活動の範囲でのみ使用しま
す。
(2)参加基準を確認するため、申込書に記載された個人情報を警察等関係機関に照会する場合
がありますのでご了承ください。
(3)参加団体名、肖像等の個人情報を含む映像、写真、記事、記録等が、新聞、テレビ、雑誌、
インターネット、パンフレット等に利用されることを、あらかじめご了承ください。また、
その掲載権及び使用権は主催者に属しますのでご了承ください。
8.雨天時等の対応
(1)気象情報によるまつりの中止は主催者の判断とします。
(2)雨天時の対応については、各参加団体で中止等の判断をしていただきますが、事前に主催者
(本部)と協議してください。
なお、雨天時の中止等の判断の目安を申込書の指定欄に記入してください。
※高柳商店街・しんみち商店街アーケード内は原則使用できません。
9.更衣場所・控え室
原則、主催者側で更衣場所、控え室は用意しませんので、あらかじめご了承ください。
10.その他
(1)参加が決定した後に、上記「2.参加基準」のいずれかの項目に該当することが判明した場合、
主催者は当該団体の参加を取り消すことができることとします。
(2)この要綱に定めのない事項は、主催者と参加団体で協議します。
11.申込方法
参加を希望される方は、別紙の参加申込書に必要事項をご記入のうえ、下記事務局へご提出
ください。
締切厳守でお願いします。【6月15日(水)必着】
【主催者】
伊勢まつり実行委員会
事務局 伊勢市 環境生活部 市民交流課
〔担当〕古川、中川
〒516‐8601
伊勢市岩渕 1‐7‐29
TEL.0596‐21‐5549 FAX.0596‐21‐5642
パレード・・・・・行進するもの(踊りでも、音楽演奏でも、太鼓でも)
イベント広場・・・その場で行うもの(椅子に座って行ったり、一定の場所で踊ったりする
もの〔例:円形になって踊ったり、一定の隊形で行ったりするもの〕)
★参加する人だけが楽しむ「伊勢まつり」ではいけません。
見学される方や周辺にお住まいの方が気分を害するような行動は慎み、みんなが楽しめる
「伊勢まつり」となるようご配慮ください。