フィルムコミッション活動支援情報発信事業 委託業務 仕様書(案) 1 件名 フィルムコミッション活動支援情報発信事業 委託業務 2 目的 近年、映画やドラマ等、愛知県内各地で撮影される映像作品が増えている。これらの作 品の撮影支援は、県内各地のフィルムコミッション(以下、FCとする。)が地域の窓口と なって行っている。愛知県では、県内FCや市町村と連携して、ロケ誘致及びロケ地の観 光資源化に取り組んでいる。 効果的なロケ誘致及びロケ地を活用した観光誘客に取り組むため、制作関係者、一般向 けPR及びツール作成等を行う情報発信事業を委託する。 3 契約期間 契約締結日から平成29年3月24日(金)まで 4 事業概要 以下の業務を委託する。 (1)一般向けロケ地PRパネルの作成及びパネル展開催(年4回程度) (2)一般向けロケ地マップの作成及び配布 (3)制作者向けロケーションガイドの作成 (4)愛知県フィルムコミッションだよりのポスター印刷 5 業務内容 (1)事業内容の企画 上記「2 業務の目的」及び以下の内容に沿い、ロケ誘致・観光誘客につながる 独創的で魅力的なPRツール及び掲出場所の企画案を作成する。 (2)印刷物の作成 ア ロケ地PRパネルの作成 (ア)時 期:作品の公開・パネル展開催等に合わせて作成 (イ)規 格:4種(作品)程度 1種(作品)につき5枚程度を1セットとする B1サイズ カラー ※ 愛知県全域の主要作品ロケPR地パネルを含む (ウ)素 材:新たに公開する作品については、観光振興課から提供。 過去の作品の素材については、配給会社等から買い取ること。 イ ロケ地マップの作成 (ア)時 期:作品の公開タイミング等に合わせて作成 (イ)規 格:4種(作品)程度 各30,000部程度 A4サイズ カラー ウ ロケーションガイドの作成 (ア)時 期:平成28年9月中旬 (イ)規 格:20ページ程度 300部程度 カラー (ウ)素 材:「愛知県フィルムコミッション協議会」参画FC及び市町を中心に ロケ候補地を掲載することとし、素材は観光振興課より提供する。 エ「愛知県フィルムコミッションだより」のポスター印刷 (ア)時 期:随時(年10回程度) (イ)規 格:B1サイズ カラー (ウ)素 材:観光振興課で原稿を作成し提供する。 (3)情報発信・プロモーション (1)で作成した印刷物等を活用して、ロケ誘致・観光誘客につながる効果的な情 報発信・プロモーションを行うこと。 (4)パネル展の開催 ・下記のとおり、4回程度開催する。 ・出展場所等の調整、必要経費の支払い等、開催に必要な業務の一切を行う。 ・管理運営に要する一切の人員、設備、備品等については受託者の負担により手配 する。 ア 第1回 (ア)時 期 8月下旬2∼3日 (イ)場 所 JR名古屋駅コンコース イベントスペース (ウ)その他 日本観光協会中部支部と共同開催することとし、出展料金(約40 万)は、パネル展開催後、指定期日までに指定口座へ振り込むこと イ 第2∼4回 (ア)時 期 平成28年9月∼平成29年3月 (イ)場 所 県内外各地 ※イベント出展可 (5)業務記録作成業務 本業務終了後、業務報告書を下記の部数を作成し、納期までに委託者に提出する。 ア 紙媒体:3部 イ 電子媒体ワード、エクセル又はパワーポイント形式:DVD−R 1枚 ウ 納期:平成29年3月24日(金) 6 その他注意事項 ・本仕様書に定めていない事項及び記載内容に疑義が生じた場合には、県と協議するも のとする。 ・また、制作過程の一定の段階において、県が行う映画製作者等への意見聴取を踏まえ、 その意見を反映させること。 ・制作物の著作権は、愛知県に帰属する。 ・掲載にあたって、了承が必要な相手方等がいる場合は、了承を得ること。
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