参加者の皆様へ - PDAA2016

学術大会のお知らせ
＜参加者の皆様へ＞
1. 開催概要
日時：2016 年 5 月 26 日（木）∼ 28 日（土）
会場：東京ドームホテル / 東京歯科大学血脇ホール
（※ 5 月 26 日のみ）
大会長：新谷誠康（東京歯科大学小児歯科学講座）
2. 総合受付
(1) 受付時間・場所
日付
時間
カテゴリー
歯科医師（JSPD 会員）
歯科衛生士 / その他
プレコングレスセミナー参加費
Congress Dinner
事前登録
30, 000 円
7, 000 円
5, 000 円
10, 000 円
当日登録
40, 000 円
10, 000 円
5, 000 円
10, 000 円
※事前登録された方は、受付にて Confirmation E-mail
をご提示ください。
参加証・プログラム抄録集・コングレスバッグをお
渡しいたします。
※学生（大学院生を除く）は無料です。学生証をご提
示ください。
(3) 教育研修単位取得について
・本大会参加によって付与される教育研修単位（専門
医申請時に必要）、生涯研修単位（専門医、専門指
導医更新時に必要）は、通常の 2 倍の 20 ポイント
になります。
・本大会参加によって付与される教育研修単位（認定
歯科衛生士申請時に必要）
、生涯研修単位（認定歯
科衛生士更新時に必要）は、通常の 2 倍の 20 ポイ
ントになります。
(4) 新規入会及び年会費
本学会への新規入会（入会金 1, 000 円）と年会費
（正会員 10, 000 円 / 歯科衛生士会員 5, 000 円）は当
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学術大会のお知らせ
(2) 参加登録費（事前登録期間：2015 年 11 月 25 日（水）∼
2016 年 4 月 11 日（月））
場所
東京歯科大学新館 1F
5 月 26 日（木） 8:30 ∼ 14:00 （※プレコングレス
セミナー受付のみ）
5 月 27 日（金） 8:00 ∼ 17:00
東京ドームホテル
5 月 28 日（土） 8:00 ∼ 14:30
B1F
日会場でも受け付けますので、「日本小児歯科学会受
付」までお越しください。
3. 座長へのお願い
ご担当セッション開始時刻の 10 分前までに、各会場内右
前方の次座長席へご着席ください。
各演者の発表・討論時間及び進行方法については座長に
一任いたしますが、セッション時間は厳守でお願いいた
します。
4. ランチョンセミナー整理券について
本大会のランチョンセミナーは、チケット制となります。
配布場所・配布時間は下記の通りです。
整理券には限りがございますので、予めご了承ください。
日付
時間
場所
5 月 27 日（金） 8:00 ∼ 11:30
5. クローク
東京ドームホテル B1F に常設クロークがございます。是
非ご利用ください。
6. 会場内のご案内
(1) 会場内は禁煙です。B1F の喫煙所をご利用ください。
(2) 原則、写真・ビデオ撮影は禁止となります。特にポス
ターなどの撮影は発表者の許可をとってください。
許可なしで撮影されている場合は、参加証の返還及び
学会場からの退出をお願いすることがありますので、
ご理解とご協力をお願いいたします。
(3) セッション会場内では、携帯電話の電源を切るか、マ
ナーモードへの設定変更をお願いいたします。
(4) 会場内での呼び出しは原則として行いません。参加者
へのご連絡は総合受付の掲示板をご利用ください。
(5) 会場内は Wi-fi をご利用いただけます。
ID：Wi-Fi-TDH
PassWord：tdhw1006
7. 商業展示（歯科医療機器・器材）のご案内
会期中、天空サウス・オーロラ・シンシアの 3 会場にて
商業展示コーナーを設けます。是非、お立ち寄りくださ
い。
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1. 口演発表について
(1) 一部の指定演題を除き、発表者（共同演者も含む）は
全て本学会会員に限ります。
(2) 全ての口演発表は PC プレゼンテーションのみとなり
ます。
(3) セッション開始 30 分前までに PC 受付にて発表デー
タの受付を済ませ、発表 15 分前までに各会場内左前
方の次演者席にご着席ください。
(4) PC プレゼンテーションでは、ノート PC 持込みまたは
メディア（USB フラッシュメモリー、CD-ROM）持
込みによる発表が可能です。トラブル回避のため、必
ずバックアップメディアをご持参ください。
(5) 発表は演台上のマウスを使用し、演者ご自身で操作し
ていただきます。演台には PC は設置せず、モニター
とマウスのみの設置となります。
2. PC データ受付について
(1) セッション開始 30 分前までに PC 受付にて発表デー
タの受付を済ませてください。
(2) PC データ受付時間は下記の通りです。
日付
時間
場所
5 月 27 日（金） 8:00 ∼ 17:00
PC 受付
（東京ドームホテルB1F）
5 月 28 日（土） 8:00 ∼ 15:00
(3) USB フラッシュメモリーおよび CD-ROM をお持込み
の場合、オペレーターがデータを受け取り、サーバー
へコピーいたします。コピーされたデータは会期終了
後、主催者側で責任を持って消去いたします。
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※整理券は該当セミナー開始 10 分後に無効となります。
＜発表者の皆様へ＞
総合受付
（東京ドームホテル
B1F）
5 月 28 日（土） 8:30 ∼ 12:00
8. 託児所のご案内
会期中、学会員の方に安心して参加いただけるよう、託
児所を設置いたします。ご参加される間、専門の保育ス
タッフが常駐し、お子様をお預かりいたします。ご利用
ご希望の方は本学会ホームページ、利用規約をご確認い
ただき、5 月 9 日（月）までに FAX（03-3661-4281）
にて「利用申込書及び同意書」をお送りください。託児
運営については「ピジョンハーツ株式会社運営本部ウェ
ンディ事業部」が運営いたします。
（※お申込みは、日本小児歯科学会の会員に限ります。）
3. PC 発表について
(1) 発表データについては、PC 本体またはメディア
（USB フラッシュメモリー、CD-ROM）にてお持ち
ください。Macintosh を使用する場合は、必ずご自
身の PC をお持込みください。
(2) 発表時間を厳守してください。
(3) 各セッションにより進行が異なりますので、座長の指
示に従ってください。
(4) 発表用液晶プロジェクターの解像度は、1024 × 768
（XGA）まで対応可能です。
(5) 発表の際、発表者ツールの使用はできません。
ポスター
番号
日付
貼付
発表
撤去
8:30 ∼
P1-001 ∼ /
5月27日（金）
9:00
J1-08 ∼
18:00 ∼
19:00
19:00 ∼
19:30
P2-030 ∼ /
8:00 ∼
5月28日（土）
J2-01 ∼
8:30
13:30 ∼
14:30
17:00 ∼
17:30
(4) ポスター作成要領については、下図をご確認ください。
演台番号は事務局にてご
20cm
70cm
用意いたします。パネル
演題演題名・氏名・所属
20cm
番号（Ｗ70×Ｈ20cm）
の規格に従って、
演題タイトル、所属名、
演者名、発表内容のポス
ターをご用意ください。
発表内容貼付スペース
(5) 発表時、利益相反の有無
に関わらず、COI の状況 150cm （Ｗ90×Ｈ150cm）
※演題番号は主催者側にて 210cm
を開示してください。
ご用意いたします。
40cm
この部分には貼らないでください。
ポスター詳細
90cm
ポスター番号
日付
場所
ポスター・
展示会場③
J2-01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 18, 19, 20,
5月
※
8:00- （ホワイエ）
21, 38 , 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46,
28 日
17:00
47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57,
（土）
58, 59, 60, 61, 認定歯科衛生士試験発表
※ J2-38 は P2-255 に変更となりました。
30
時間
5月
J1-08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17,
9:0022, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 27 日
19:00
（金）
33, 34, 35, 36, 37, アワード審査候補 *
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5. メディア持込みの注意点
(1) 当日設置される機材の OS は、Windows 7 です。
Macintosh には対応できません。
(2) アプリケーションソフトは、Windows PowerPoint
2007/2010/2013 に限定させていただきます。
(3) フォントは文字化けを防ぐため、下記フォントに限定
して使用してください。
・MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
・Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、
Century Gothic、Times New Roman
(4) 動画データをご使用の場合は、PC 本体のお持込みに
限定させていただきます。
動画データは、Windows Media Player で再生可能
なものに限定させていただきます。
6. ポスター発表について
(1) ポスター受付は設置いたしません。ポスター貼付用ピ
ンと演者リボンは、各ポスターパネルに設置しており
ますので、該当する演台番号のパネルにて掲示してく
ださい。
(2) ポスター貼付・撤去については、所定の時間内に行っ
ていただきますようお願いいたします。撤去時間を過
ぎても掲示してあるポスターは事務局にて処分させて
いただきます。
(3) 貼付・発表・撤去時間については、下記の通りです。
4. PC 持込みの注意点
(1) 当日発表されるデータは、デスクトップ画面上に保存
してください。
(2) 予め PC 本体のパスワード、スクリーンセーバー、省
電力設定の解除をしてください。
(3) 出力コネクターとの接続は、
「MiniD-Sub 15 ピン」
を用意しております。
（※右写真）
それ以外のコネクター形状をお持ちの
方は、変換コードをご用意ください。
また、PC の AC アダプターは必ずご持参ください。
(4) PC 持込みの場合でも、メディアでのバックアップ用
データをご持参ください。
(5) PC の引き取りは、各発表会場内の PC オペレーター
席で行います。発表終了後、会場内左前方の PC オペ
レーター席にて PC をお受け取りください。
(5) 必ず作成に使用された PC 以外の PC での動作確認を
お願いいたします。
7. Award について
応募者の中から優秀演題が選出され、下記の Award が授
与されます。
表彰式は Closing Ceremony で行われますので、是非ご出
席ください。
・松風 Award
・モリタ Award
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