Tokyo 2020 ブランドデザイン開発に係る技術提案書作成及び委託事業

Tokyo 2020 ブランドデザイン開発に係る
技術提案書作成及び委託事業者選定審査要領
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技術提案書の記載事項
技術提案書の記載内容について、次の（１）～（５）までに掲げる事項を順番に
記載すること。なお、記載する事項が無い場合は当該箇所について記載する必要は
ない。
（１）過去にブランド戦略開発において請け負ったことがある業務経験について
（ア）国内外で開催された国際的なスポーツ大会、国際的な博覧会イベントのブラ
ンド戦略開発の業務経験について
なお、国際的なスポーツ大会とはオリンピック、パラリンピック、FIFA ワ
ールドカップ又はオリンピック競技における国際競技連盟所管の世界大会
であり、国際的な博覧会とは BIE（博覧会国際事務局）の承認のもと、国際
博覧会条約に基づき開催される複数の国が参加する博覧会である。
（２）ブランド戦略策定の対応について
（ア）大会ビジョンに基づいたブランド戦略策定の手法、考え方について
（３）ブランド戦略開発以降のデザイン開発の対応について
（ア）マスコットの作成手法、考え方
（イ）ＯＣＯＧマーク、ノンコマーシャルマークの作成手法、考え方
（ウ）各部署からデザインの依頼を受けた場合の作成手法、考え方
（４）本事業を実行する組織体制
（ア）詳細な組織体制図について
（イ）担当者が過去に担当した類似した業務について
（ウ）デザイン決定プロセスに係る国内外関係機関との調整について
（エ）組織委員会業務上常駐できる人材（日本語、英語が対応可能な人材も含む）
と、本事業を実行するための機材・備品（パソコン等）の持ち込みについて
（オ）本事業の全体的なスケジュールについて
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審査方法
（１）技術提案書及び事業者プレゼンテーションにより審査を行う。
（２）委員は、別紙「審査表」に定める審査項目のうち（１）から（４）について評価・
採点を行う。
（３）採点結果については、審査会開催時に別紙「採点表」の回答欄に点数を記載し、
審査会において確認を行う。
（４）委員は、別紙「審査表」に定める審査項目のうち、
（１）から（４）までの、採
点計を算出する。委員がそれぞれに算出した採点計を集計し、その結果をもとに
合議して決定する。
（５）最高得点者が二社以上ある時は、別日程を設け、委員に対して再度プレゼンテー
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ションを行った後、委員が落札者を決定する。
（６）委員は、技術提案書及び事業者プレゼンテーションにおいて、説明不足、または、
疑義を生じた内容について、事業者との質疑応答を行い、その内容を補完する。
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留意事項
（１）事業者プレゼンテーションの説明内容について技術提案資料に記載のある事項
以外については評価・採点の対象外とする。
（２）１社ではなく、企業共同体を組むことも可能である。ただし、契約は幹事会社１
社と行う。
（３）委託業務に関する最終的な判断は委託者が行うものとし、委託業務を受託した場合
であっても、受託者の提案内容が採用されるとは限らない。
（４）マスコットについては、受託者が提案したマスコット選定方法が採用されると
は限らず、また、受託者に対してマスコットのデザイン開発の業務委託がされる
とは限らない。
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説明会について
（１）開催日時：第１日…平成 28 年 5 月 30 日（月曜日） 13:00～15:00
第２日…平成 28 年 5 月 31 日（火曜日）
9:00～13:00
（２）説明会会場：東京都港区虎ノ門 1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー9 階
公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会
第 1 日…SYDNEY 会議室、第２日…LONDON 会議室
（３）連絡先：[email protected]
（４）その他：虎ノ門ヒルズに入館するに際し、入館登録をする必要があることから、
参加者の役職名、氏名及び電子メールアドレス・電話連絡先を平成 28
年 5 月 26 日（木曜日）までに上記連絡先まで電子メールにて連絡する
こと。
説明会参加日時については、平成 28 年 5 月 27 日（金曜日）に指定さ
れた電子メール宛てに通知する。但し、参加希望社数の状況により、
説明会実施日時が上記以外となる場合もある。
尚、仕様書「６参加資格」の（4）を満たしていない参加者は、仕様
書「６参加資格」の（4）を満たす参加者を伴い説明会に参加するこ
と。
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質問事項について
技術提案書作成にあたって生じた疑義については、6 月 2 日（木曜日）12:00 ま
での期間においてメールにて受け付ける。誤認防止のため、電話による質問等は受
け付けない。また、誤送信等による不達を防止するため、質問の送信後に組織委員
会担当者（マーケティング局：井坂）まで電話連絡（Tel: 03-6631-1951）を行うこ
ととする。なお、質問に対する回答は、全事業者に対して行う。
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（１）提出方法：電子メールによる
（２）電子メールアドレス：[email protected]
（３）提出期限：平成 28 年 6 月 2 日（木曜日）12:00 まで
（４）回答方法：平成 28 年 6 月 6 日（月曜日）12:00 頃電子メールにて全事業者へ回
答を一斉送信する。
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参加表明書について
本案件に参加希望する者は、平成 28 年 6 月 7 日（火曜日）までに参加表明書を
提出すること。尚、期日までに技術提案書を提出した場合であっても、参加表明書
を提出していない場合は入札に参加できないものとする。
7 参加資格の確認について
仕様書「6 参加資格」の（４）を満たすことの証左となる書類を提出すること。
さらに、社印を押下した「誓約書」原本を提出すること。
8 技術提案書・見積書について
（１）技術提案書について
技術提案書は、業務における具体的な取り組み方法を求めるものであり、当該
業務の具体的な内容の成果物の一部の作成や提出を求めるものではない。具体
的な業務は、技術提案書に記載された提案内容を反映しつつ、提案内容について、
委託業務内容、価格等精査の上、委託者及び受託者双方による協議の上実行する
こととする。
（２）見積書について
見積書については、
「仕様書」に記載されている業務内容の項目ごとの経費が
分かる形式で作成すること。
9 提出について
（１）提出方法
郵送（提出期限までに必着のこと。郵便書留に限る。）または持参とすること。
（２）提出場所
東京都港区虎ノ門 1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー8 階
公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会
マーケティング局ブランド管理部ブランド管理課
（３）提出期限
平成 28 年 6 月 14 日（火曜日）12:00 まで
（４）提出物
（ア）技術提案書
20 部（うち 15 部は社名等が特定できないもの）
（イ）技術提案概要書
20 部（A3 で 2 枚以内にまとめること。15 部は社名等
が特定できないもの）
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（ウ）見積書
20 部（うち 15 部は社名等が特定できないもの、1 部は
代表者印等を押印したもの）
10 受託者の選定
参加者により提出された、技術提案書・見積書にて第一次選考を行う。第一次選
考を通過した参加者については、技術提案書・見積書及び審査当日のプレゼンテー
ションにより個別に審査を行う。審査基準により審査し、委託者の目的に沿う最も
的確な企画を提案した参加者を受託者とする。なお、審査の結果によっては、すべ
ての技術提案書を採用しない場合もある。
なお、以下のスケジュールを予定している。
スケジュール
（１）説明会参加希望受付
５月２６日（木曜日）
（２）説明会開催日通知
５月２７日（金曜日）
（３）業務委託概要説明会
５月３０日（月曜日）
３１日（火曜日）
（４）質問受付締め切り
６月２日（木曜日）
（５）質問回答締め切り
６月６日（月曜日）
（６）参加表明書受付締め切り
６月７日（火曜日）
（７）技術提案書提出締め切り
６月１４日（火曜日）
（８）審査会
６月１７日（金曜日）
（予定）
（９）結果通知送付
６月２０日（月曜日）
（予定）
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