Besondere Teilnahmebedingungen der MerchDays, eine

Besondere Teilnahmebedingungen der MerchDays,
eine Veranstaltung der Aka Merch & Textil GmbH
Veranstaltung
MerchDays – Merchandising-Fachmesse für die Entertainmentindustrie
25.-26. August 2016, XPOST Köln
Öffnungszeiten für Besucher (noch vorläufig)
Donnerstag: 9.30 – 18.00 Uhr
Freitag: 9.30 – 17.00 Uhr
Kassenschluss: jeweils ein Stunde vor Messeschluss
Öffnungszeiten für Aussteller (noch vorläufig)
Donnerstag: 7.00 – 19.00 Uhr
Freitag: 7.00 – 18.00 Uhr
Außerhalb dieser Öffnungszeiten ist der Aufenthalt in der Messehalle ohne schriftliche
Zustimmung der Messeleitung nicht gestattet.
Veranstalter
Aka Merch & Textil GmbH
Gutenbergstr. 40
64289 Darmstadt
Deutschland
Messe- und Projektleitung
Stefan Roller-Aßfalg
Tel.: +49 (0) 176 9875 4214
[email protected]
Anmeldung
Mit der Zusendung des rechtsverbindlich unterzeichneten Anmeldeformulars an die Aka Merch
& Textil GmbH, 64289 Darmstadt, stellt ein Unternehmen den Antrag auf Zulassung zur
Teilnahme an der Fachmesse MerchDays. Mit der Unterzeichnung der Anmeldung werden die
Besonderen Teilnahmebedingungen der MerchDays sowie die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen der Aka Merch & Textil GmbH als verbindlich anerkannt. Mündliche
Ergänzungen sind nicht zulässig, Nebenabreden bedürfen der Schriftform.
Zulassung, Platzzuteilung, Warenangebot
Über die Zulassung eines Standplatzbewerbers entscheidet der Veranstalter, die Aka Merch &
Textil GmbH, unter Berücksichtigung des Messeziels, der angemeldeten Ausstellungsgüter und
des Standplatzangebots. Bis zur Entscheidung der Aka Merch & Textil GmbH über die Zulassung
ist der Aussteller an seine Anmeldung gebunden. Auf der Anmeldung aufgeführte Platzwünsche
werden vom Veranstalter nach Möglichkeit berücksichtigt, sind jedoch nicht bindend. Die
Ausstellungsgüter müssen dem Thema sowie dem Produktverzeichnis der Messe entsprechen
und sind bei der Anmeldung zu benennen. Die Zulassung eines Ausstellers erfolgt durch die
schriftliche Standbestätigung der Aka Merch & Textil GmbH mit Nennung des zugewiesenen
Standes. Mit der Standbestätigung tritt der Mietvertrag zwischen dem Aussteller und der Aka
Merch & Textil GmbH rechtsverbindlich in Kraft, es sei denn, dass der Aussteller binnen zwei
Wochen schriftlich Widerspruch einlegt. Die Aufplanung der Ausstellungsfläche und die
Zuweisung der Standplätze beginnen im April 2016. Ebenso werden die Standbestätigungen ab
April 2016 verschickt.
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eine Veranstaltung der Aka Merch & Textil GmbH
Aussteller und Mitaussteller
Der Mieter eines Messestands ist Hauptaussteller für die Veranstaltungsdauer und zugleich
Vertragspartner der Aka Merch & Textil GmbH. Er tritt mit eigenem Personal und eigenem
Angebot auf. Er verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen wie den Handel mit zulässigen
Artikeln, das Wettbewerbs-, Patent- und Steuerrecht zu beachten, den Anweisungen der
Ordnungsdienste Folge zu leisten und die Teilnahmebedingungen des Veranstalters einzuhalten.
Mitaussteller können am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und eigenem
Angebot vertreten sein und müssen vom Hauptaussteller angemeldet werden. Die Meldung von
Mitausstellern ist kostenfrei. Mitaussteller sind beispielsweise Konzernfirmen,
Tochtergesellschaften, Handels- und Produktionspartner.
Haftung, Versicherung, Hausrecht
Schadensersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem
Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Der Veranstalter trägt keinerlei Versicherungsrisiko des
Ausstellers. Der Aussteller wird ausdrücklich auf seine eigene Versicherungsmöglichkeit
hingewiesen. Zur Haftungsvermeidung, insbesondere für Beschädigungsrisiken, empfehlen wir
dringend den Abschluss einer Ausstellungsversicherung. Der Veranstaltungsort XPOST ist nicht
öffentlich und unterliegt dem Hausrecht des Eigentümers. Aussteller und Besucher dürfen zur
Fachmesse MerchDays die XPOST nur mit gültigen Ausweisen betreten und müssen die
Hausordnung der XPOST beachten. Kinder und Jugendliche bis zum vollendeten 14. Lebensjahr
dürfen den Veranstaltungsort nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten oder einer
geeigneten Aufsichtsperson betreten.
Höhere Gewalt
Sollte der Standmietvertrag infolge von Ereignissen höherer Gewalt oder behördlicher
Anordnungen, die außerhalb der Verfügungsmacht des Veranstalters liegen, nur teilweise oder
gar nicht erfüllt werden können, ist ein Rücktritt vom Vertrag oder die Geltendmachung eines
Schadensersatzanspruches ausgeschlossen.
Auf- und Abbauzeiten
Aufbau-Beginn:
Aufbau-Ende:
Abbau-Beginn:
Abbau-Ende (Fixtermin):
Mittwoch, 24.08.2016, 08.00 Uhr
Mittwoch, 24.08.2016, 20.00 Uhr
Freitag, 26.08.2016, 17.00 Uhr
Samstag, 27.08.2016, 12.00 Uhr
Außerhalb dieser Zeiten ist ein Auf- und Abbau nur nach Genehmigung der Aka Merch & Textil
GmbH möglich. Die Auf- und Abbautermine sind vorläufig. Die verbindlichen Termine werden
den Ausstellern mit der Standbestätigung mitgeteilt. Werden die Aufbauzeiten nicht
eingehalten, kann ein Platz anderweitig vergeben werden. Ersatzansprüche können nicht geltend
gemacht werden.
Die Abbautermine gelten nicht für Mietstände der arena Mietmöbel GmbH, dem
Messebaupartner der Aka Merch & Textil GmbH. Diese sind am Freitag, 26.08.2016,
bis 20.00 Uhr vollständig zu räumen.
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eine Veranstaltung der Aka Merch & Textil GmbH
Mietpreise, Standbaupaket und Zahlungsbedingungen
Flächenmiete pro m²
Reihenstand (1 Seite offen)
Eckstand (2 Seite offen)
Kopfstand (3 Seite offen)
Blockstand (4 Seite offen)
€ 138
€ 148
€ 155
€ 165
All-in-one Standbaupaket *
€ 40 / m²
Umfang: Stellwände System „Klickwand“, Teppichboden Rips, 1x Langarmstrahler pro 3 m²,
1x Hightable-Theke, 1x Barhocker Z, Auf- und Abbau
* kann durch weitere Möbel und Services durch den Standbau-Partner „arena Mietmöbel“
ergänzt werden, siehe Bestellformular
Strom
€ 2 / m²
Inkl. Stromanschluss 230 V/3kW und Steckdose
Müllentsorgung (obligatorisch)
€ 1,50 / m²
Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Weitere Standbauangebote, individuelle
Lösungen und zusätzliche Bestellungen sind auf Anfrage möglich!
In allen Preisen enthalten sind eine unbegrenzte Anzahl an kostenlosen Eintrittscodes für
Kunden der Aussteller, Besucherprospekte für Werbemailings, Medienpauschale, Eintrag in das
Online-Ausstellerverzeichnis, Eintrag in den Print-Messekatalog (Ausstellerverzeichnis und
Produktverzeichnis), Standreinigung vor Beginn des jeweiligen Messetags, 4 Ausstellerausweise,
jeweils 4 Auf- und Abbauausweise (jeder weitere Auf- und Abbau-Ausweis kostet € 20), Parkplatz
für ein Fahrzeug.
Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt fällig, sofern in der Rechnung
nichts anderes bestimmt wird. Vor vollständiger Bezahlung der Miete kann dem Aussteller die
Erlaubnis zum Standaufbau nicht erteilt werden.
Entsorgung
Der Aussteller ist beim Aufbau, während der Messetage und beim Abbau für die
Abfallentsorgung seines Messestandes verantwortlich. Er ist verpflichtet, anfallende Abfälle
getrennt nach Wert- und Reststoffen in den bereitgestellten Containern zu entsorgen. Abfälle
werden von dem Servicepartner der XPOST fachgerecht entsorgt. Für die Müllentsorgung wird
jedem Aussteller eine Pauschale von € 1,50 pro Quadratmeter Standfläche in Rechnung gestellt.
Verteilung von Werbemitteln
Die Verteilung von Drucksachen und/oder Werbemitteln außerhalb der Stände ist nicht gestattet
bzw. bedarf der kostenpflichtigen Genehmigung durch die Messeleitung.
Verkauf und Musterabgabe
Haupt- und Mitaussteller dürfen, sofern entsprechende behördliche Genehmigungen und die
Handelsrechte vorliegen und nicht gegen Wettbewerbsverbote oder Patentrechte verstoßen
wird, die ausgestellten Waren und Muster an Besucher verkaufen.
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Medienpauschale und Messepublikationen
Die Medienpauschale ist in der Standmietrechnung enthalten und umfasst den Eintrag des
Ausstellers und seiner Mitaussteller in den Print- und Online-Messekatalog. Zum Eintrag zählen
das alphabetische Ausstellerverzeichnis sowie das Produktverzeichnis. Einträge mit Firmenlogo
im Print-Messekatalog sind kostenpflichtig (€ 50 je Logo). Ferner beinhaltet die
Medienpauschale die unbegrenzte Anzahl an Eintrittscodes, um Kunden zum kostenfreien
Messebesuch einzuladen. Alleiniger Herausgeber von offiziellen Messepublikationen jeglicher
Art ist die Aka Merch & Textil GmbH. Die Eintragungen in den Messekatalog werden
entsprechend der Angaben des Ausstellers in den Anmeldeunterlagen vorgenommen. Für deren
Richtigkeit ist ausschließlich der Aussteller verantwortlich. Weitere Vertragspartner für die
Veröffentlichung von Messekatalogen, Ausstellerverzeichnissen und anderen
Messepublikationen gibt es nicht.
Aka Merch & Textil GmbH
Gutenbergstr. 40
64289 Darmstadt
Amtsgericht Darmstadt
HRB 94929
St.Nr.: 007 228 07431
USt.IdNr.: DE304126719
Geschäftsführer:
Stefan Roller-Aßfalg
MerchDays Köln, 25.-26. August
2016
e-mail: [email protected]
mobil: +49 (0) 176 9875 4214
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www.merchdays.de

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