仕 様 書 品名コード １ チ00030 品名 ゆうちょ銀行からの重要なお知らせ (Important Items for Customers) ２ 数量等 5,103,600部（予定） なお、増減幅については、増は40％、減は30％を限度とする。 ３ 規格・寸法 仕上り寸法 縦210mm×横99mm（交差±3.0mm） ４ 紙質等 (1) コート紙 79.1 g/㎡ (2) 塗工印刷用紙については、塗工量が両面で30g/㎡以下であること。 (3) 再生利用しにくい加工が施されていないこと。 ５ 小口枚数（予定） 8枚（16ページ） ６ 版下の作成 (1) 契約締結後速やかに株式会社ゆうちょ銀行コーポレートサービス部門 事務統括部防犯担当（以下「主管担当」という。）から印刷に必要なデザ イン等を記録したデータ（WordまたはExcel形式）を交付するので、主管担 当の指示に従い、内容の検討・構成をし、第三者が見やすいデザインの版 下データ（イラストレーター形式）を作成すること。構成に関しては主管 担当が校了とするまで行うこと。 (2) 上記データ作成後、文言の変更等が生じた場合は主管担当から別途指示 を行うので対応すること。 (3) 上記(1)で作成した印刷に必要なデータを主管担当が指定する形式によ り、CD-Rに保存して提出すること。 ７ 印刷 オフセット印刷両面刷（表面4色、裏面4色） 色校正については最低１回を基本とし、主管担当が承認するまで行うこと。 ８ 製本 糊とじ ９ 包装 200部ごとに帯封し、3セット(600部)を1包装とし、2包装(1,200部)を次の 規格の段ボール箱に収納する。 なお、段ボール箱は留め金加工不可とする。 (1) 段ボールシートの種類 両面段ボールシートJIS1種 (2) 箱の形式 0201形 (3) 箱の寸法 （約）430mm×310mm×200mm (4) 1箱の収納数量 1,200部 10 外装表示 段ボール箱の側面（4面）及び包装の見やすい場所に帰属会社名、品名コー ド、品名、バーコード（別添のとおり）、内容数量、製造年度、納入会社名 及び適宜の製造ロット記号の表示をする。（段ボール箱側面の短面（2面）に すべての項目を表示することが困難な場合はバーコードのみの表示でも可。） 11 納入場所等及び予定等 (1) 納入場所 納入内訳書に記載する納入場所のとおり (2) 納入期限 契約締結日から２０１７年６月末日(最終期限)まで (3) 納入指示 ア 納入予定日の30日前までに納入数量を指示する（別途、主管担当から指 示書を交付する。）。 イ 印刷内容が変更になる場合は、別途、株式会社ゆうちょ銀行総務管理部 式紙調達担当（以下「式紙担当」という。）からバーコードの版数管理コ ードの指示を受けて、対応すること。 ウ 数量については予定であり、増減を生じることがあるので、主管担当及 び式紙担当と連絡を密にし、対応すること。 (4) 納入指示書を受領後、3営業日以内に各物流センターあて納入日時を確認 すること。 なお、物流センターから納入日時の指示があった場合、指示された日時 に納入することとし、納入予定日の1週間前までに、納入先あて納入予告書 を送付すること。 (5) 納入時は、納品書を納入先に提出し納入先社員が記名・押印後、回収す ること。 納入物品の搬入先、格納場所は、納入先の指示に従うこと。 12 納品書等の提出 本件納入に伴い、各物流センターから徴収する納品書等は、納入日以後速 やかに式紙担当に提出すること。 13 知的財産権等 (1) 受託者は、本契約履行過程で生じた納入成果物に関し、著作権法第27条 及び28条に定める権利を含むすべての著作権を株式会社ゆうちょ銀行に譲 渡し、株式会社ゆうちょ銀行は独占的に使用するものとする。 なお、受託者は株式会社ゆうちょ銀行に対し、一切の著作者人格権を行 使しないこととし、また、第三者をして行使させないものとする。 また、受託者が、本契約の納入成果物に係る著作権を自ら使用し又は第 三者をして使用させる場合、株式会社ゆうちょ銀行と別途協議するものと する。 (2) 納入成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている場合は、株式 会社ゆうちょ銀行が特に使用を指示した場合を除き、受託者は当該著作物 の使用に関して費用の負担を含む一切の手続を行うものとする。 なお、この場合、受託者は当該著作物の使用許諾条件等につき、主管担 当の了承を得ること。 (3) 本件仕様書に基づく作業に関し、第三者との間で著作権に係る権利侵害 の紛争等が生じた場合、当該紛争等の原因が専ら株式会社ゆうちょ銀行の 責に帰す場合を除き、受託者は自らの責任と負担において一切の処理を行 うこと。 なお、株式会社ゆうちょ銀行は紛争等の事実を知ったとき、速やかに受 託者に通知することとする。 14 データ等の管理 (1) 調製等に当たっては、善良な管理者の注意を持って当該物品を厳重に管 理し、流出させないこと。 (2) 主管担当の文書による承諾なしに、調製物品等を目的以外に使用し、ま たは第三者に売却、貸与する等、株式会社ゆうちょ銀行に損害を与える一 切の行為をしてはならない。 15 その他 (1) 詳細については、主管担当（℡03-5510-6706）まで照会のこと。 (2) 疑義については、式紙担当（℡03-3504-4691）に照会のこと。 (3) レイアウト、文言等については、変更される場合があるので、主管担当 及び式紙担当と連絡を密にし、行き違いのないよう留意すること。 (4) 主管担当で校正終了後、式紙担当で再校正を受けること。 なお、現品校正については、納入検査日前日（前日が土曜日、日曜日又 は祝祭日のときは、その前営業日）までに受けること。 (5) 検査終了後、適宜数量の見本品を主管担当及び式紙担当へ提出すること。 (6) 納入日について、事前に納入先と打ち合わせること。 (7) 納入物品の持込み時の格納については、納入先の社員の指示に従うこと。 (8) 本契約の履行に従事する貴社労働者（再委託を除く。）に対し、公益通 報者保護法に係る当社通報窓口について当社指定の周知文を受領したこと を確認の上、当該周知文を用いて周知すること。 物品の特質 １ 品 名 チ00030 ２ 規 格 縦210mm×横99mm（交差±3.0mm） ３ 紙 質 等 コート紙 79.1 g/㎡ ・ 塗工印刷用紙については、塗工量が両面で30g/㎡以下であること。 ・ 再生利用しにくい加工が施されていないこと。 ４ 印 刷 オフセット印刷両面刷（表面4色、裏面4色） ５ 製 本 糊とじ ６ 包 装 200部ごとに帯封し、3セット（600部）を1包装とし、2包装 （1,200部）を段ボール箱に収納する。 ７ 使用目的 取引時確認等の重要事項について周知する。 ８ 英 Important Items for Customers 名 ゆうちょ銀行からの重要なお知らせ 適 合 証 明 書 受託者に求められる条件について、以下のとおり適合することを証明いたし ます。 （件名）チ00030 ゆうちょ銀行からの重要なお知らせ 項 １ ２ 受託者の条件 日 付：平成 年 月 日 住 所： 会 社 名： 代表者氏名： 印 社 員 数：（ ）人 合否 合否判定の拠となる事由 過去2年間に金融機関からデザイン制作業 務を受託した実績があること。 自社で高精細印刷が可能である印刷機械 を有していること。 実績が分かる書類を添付する こと。 自社で高精細印刷が可能であ る印刷機械を有していること を証する書類を提出す る こ と。 取得していることを証明でき る書類を提出すること。 ＣＭＳ（カラーマネジメントシステム）を 有しており、品質マネジメントシステムの ３ 国際規格「ＩＳＯ ９００１」を取得して いること。 (注１) 「合・否」判定にあたっては、「○」又は「×」のいずれかを記入 してください。 (注２) 「受託者の条件」及び「合否判定の拠となる事由」において証明書 類の添付を必要とする場合は、上記該当欄に添付の有無及び添付書類 名を記述してください。 (注３) 当証明書の提出については、契約捺印者の印をもって捺印の上、提 出してください。 (注４) 提出した内容に虚偽があることが判明した場合又は報告について株 式会社ゆうちょ銀行から書類の提出を求められたにもかかわらず提出 がなされない場合には、契約条項に違反したものとみなし落札決定の 取消又は契約解除を行います。 (注５) 本件に係る諸経費は提出者の負担とします。
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