UDCIC 施設利用手引き ※利用には事前に「共催等申請書」の提出及び承認が必要です。 【対象となる施設】 ① ギャラリー ② ホール 【申請内容についての注意事項】 ◇ 以下に該当する利用の可否については、事前の打合せ及び許可に時間がかかりますので、早 めにお申し出ください。 ① 飲食を伴う場合 ② 物販を伴う場合 ③ 有料にて行う場合 ④ 音楽など大きな音を発する場合 ⑤ 展示など長期間(2 日以上連続した使用)の使用を希望する場合 【利用についての注意事項】 ◇ UDCIC の入所しているシーマークビルは多数のオフィスが入居しています。利用の際には、 他利用者の業務の妨げにならないようにしてください。 ◇ ホール、ギャラリー及び１階共用部以外は許可なく出入り禁止です。 ◇ 廊下では騒がず、静かに利用してください。またトイレなど共有物については清潔にご利用 を心がけてください。 ◇ 喫煙は所定の場所にて行ってください。館内は全面禁煙となります。 ◇ ペットの持ち込みは不可となります。 ◇ 利用後は、清掃をし、机椅子等資材は利用者が責任を持って現状復帰してください。 ◇ ゴミは主催者が責任を持ってお持ち帰りください。 ◇ 事前に申請していない備品を使用する場合は、担当スタッフに確認の上使用するようにして ください。 ◇ その他備品の使用方法等については、担当スタッフの指示に従ってください。 【その他】 ◇ 利用時に、施設外に看板や誘導サイン等を設置する場合は、事前にご相談ください。 ◇ 施設内に一般駐車場はありません。お近くのコインパーキングをご利用ください。 ※設営撤去等やむを得ず関係者による駐車場利用が発生する場合は、事前にご相談ください。 ◇ 自動車や自転車での来場者が多数予想される場合は、主催者が責任をもって誘導し、事故防 止に努めてください。 1 【キャンセル・利用停止について】 ◇ 実施内容を変更・キャンセルする場合は、速やかに UDCIC までご連絡ください。 ◇ 下記に該当する場合は、共催等申請書受領後であっても申請解除・利用の中止をさせていた だく場合があります。また、このために生じた損害賠償の責任は、一切負いません。 ・ 公序良俗に反する行為、法令に違反する行為 ・ 周辺環境、他者に迷惑を及ぼす行為 ・ 危険物の持ち込み、または施設や設備を損傷させる行為 ・ 利用申込内容と虚偽事項が判明した場合 ・ 宗教団体、宗教活動(勧誘を含む) ・ 利用権の第三者への譲渡、転貸 ・ 悪天候・災害時等 UDCIC が施設運営を断念せざるを得ない場合 ・ その他本施設が管理、運営上不適切だと判断した場合 ※上記内容で本施設に損害が生じた場合、その全額を主催者にご負担いただきます。 【施設責任について】 ◇ 施設等の利用に伴う人身事故および物品等の盗難・破損等全ての事故については、本施設に 重大な過失がない限り、一切の責任を負いません。 ※本利用細則は、予告なく内容を変更する場合があります。予めご了承ください。 【問合せ先】 UDCIC(アイランドシティ・アーバンデザインセンター) 受付時間 平日１０：００〜１７：００ TEL：０９２−９８４−３１４４ FAX：０９２−９８４−３１４５ MAIL：[email protected] まずはお気軽にご相談ください。 2
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