公募要領 - 芝浦工業大学

第 14 回
学 プロ
領
要
募
公
のすすめ 2016
Contents
概要
目的
申請受付
2016 年
選考会
2016 年
5 月 18 日(水) 6 月 8 日(水)
対象となるプロジェクト
応募資格
活動資金援助
選考会
提出書類
6 月 18 日 ( 土 ) 2015 年度採択
公表
プロジェクト活動報告について
2016 年度年間スケジュール
学生プロジェクト報告会
学生プロジェクト Web ページ
2016 年
Q&A
5 月 22 日(日)大宮祭
問合せ先
概要
学生プロジェクトは、学生が自主的に企画・立案し、
目標に向かってメンバー全員で協力し合い、自らの力で
プロジェクト活動を行うことで、より充実した学生生活
を送ることを目的にした制度です。
学長を委員長とする「学生プロジェクト選考委員会(2
石垣島を
石垣島のサンゴ保全を目標とし、赤土流出
元気にする
という視点からサンゴ保全に対するアクショ
プロジェクト
ンを起こす。
※ 2010 年度 優秀賞
空き家改修プロ
全国的に広がる空き家を改修し地域コミュ
ジェクト
ニティの場をつくる。静岡県賀茂郡稲取町
の空き倉庫にシェアキッチンを導入し、観
ページ「選考委員」参照)
」による選考会の結果プロジェ
クトが採択されると、活動資金が援助されます。
プロジェクトは 4 部門を設定し、活動の目的・成果を
明確にすることで、社会に評価される芝浦工業大学独
自のプロジェクトを展開しています。
光客と地元住民が交流する場を創出。
グローバル部門
留学生との活発な交流などの異文化交流活動や、
日本文化の紹介・礼儀などの異文化コミュニケーション
の素養を身に付ける活動など、グローバルに活躍できる
目的
学年・学科の枠を越えた人間関係を構築し、目標に
向かってメンバー全員で協力し合い、企画遂行力、問題
解決力、コミュニケーション力、対外交渉力、予算管
活動を募集します(活動の場は海外に限りません)
。
International
芝浦工業大学に通う留学生の支援、日本人
Communication
学生との交流を通して形成したネットワーク
Project
を通じて、学生の意識を国際交流へとつな
げていく。
理力の向上を目的としています。
対象となるプロジェクト
※ 2014 年度 優秀賞
国際学生寮プロ
大宮キャンパスにある国際学生寮を拠点に
ジェクト
イベント等を実施し、大学と周辺住民、他
大学の国際学生寮との長期的なつながりを
下記の部門ごとのテーマに沿った、新たなプロジェク
創出する。
トを募集します。
大学チェンジ部門
学生のアイディアによる大学ブランド力の向上、大
学改革に貢献する活動の他、学内の美化やマナー向
上に関する取組など、芝浦工業大学が元気になる企
画を募集します。
tot 編集部
自由部門
上記 3 部門に該当しない、自由でユニークな活動
を募集します。
宇宙開発学生団
小型模擬衛星の製作・大会出場や、子ども
体 Hoper's
たちへのペットボトルロケット・紙飛行機制
作教室などを通じ、
「ものづくり」で人との
学生目線で、芝浦工業大学の学生の活動
つながりを目指す。
を広く紹介することを目的とした学生情報誌
「tot」の発行。
※ 2011 年度 最優秀賞
団地サテライト
埼玉県上尾市の団地に地域コミュニティの
ラボ
場となるサテライトラボを設置。芝浦工大
※ 2014 年度 最優秀賞
日本一のコマを
全国で開催される「全日本製造業コマ大戦」
作る
という数々の町工場がコマの「技術」を競
い合う大会に学生チームとして出場。製造
技術を学びながら技術の向上を目指す。
の学生団体を集めて「夏祭り」等のイベント
を行い、団地の高齢者の外出促進や、まち
の交流の場を形成。
社会貢献部門
各種ボランティア活動・エコ活動、地域の活性化、
豊洲・東大宮・田町地区の近隣住民との交流など、社
会貢献や地域貢献を通して社会に役立ち評価される
活動を募集します。
応募資格
• 芝浦工業大学の学生で構成され、学生が主体的に企画、
運営するもの。
• 新たな目的達成のために新しいチームを作ること。
• 学部学科・専攻・学年・国籍・性別を横断し、多様性(ダ
イバーシティ)を意識したメンバー構成とすること。既
存の研究室・部・サークルと類似しているものは認めな
い。
• 2017 年 5 月(大宮祭当日)に予定している報告会に出
1
学プロのすすめ 2014
席できるメンバーが含まれていること。
(メンバーが全
選考会は各プロジェクトによる、概要、目的、活動計
員 2017 年 3 月までに卒業・修了し、発表できないこと
画、目標成果、予算についてのプレゼンテーションおよ
のないように)
び、選考委員、事務局からのヒアリングを行います。
• プロジェクトの成長だけでなく、
「芝浦工業大学の学生
の」活動として、活動実績を広く社会にも発信していく
という意志をもつこと。
(クラブ・サークルとの差別化)
上記資格を満たしていても、下記に該当する場合は
申請することは出来ません。
• 授業や研究(卒業論文などを含む)を目的とするもの。
• 部、研究室など、学生プロジェクト以外に学内の金銭
的支援、予算を受けている取組(サークルは除く)
。
• 過去に採択されたプロジェクトと活動内容が全く同じも
の(名称変更だけで活動内容が同じものは NG)。
• 複数テーマの応募(4 部門中 1 部門のみ応募が可能)
。
• 「アクティブプラン援助金」 に申請する取組。
※
※個人・団体活動において、芝浦工業大学後援会が資金援助する
制度。詳細については校友・後援会連携課へお問い合わせ下さい。
発表時間 10 分(プレゼン 5 分、質疑応答 5 分)
選考会は 1 プロジェクト 4 名まで出席可能です。当日
補足資料を用意する場合は 10 部持参して下さい(A4
用紙 1 枚まで)。
※選考会について不明な点がある場合は、事前に事務
局(学生課)までお問い合わせ下さい。詳細は決定後、
ご連絡します。
選考基準
部門ごとのテーマに沿ったユニークで魅力的な活動で
ある。
1. チームが一丸となりプロジェクト全体で成長するこ
とが期待できる。
2.「芝浦工業大学」の名を背負い、活動していく意
志がある。
活動資金援助
1 プロジェクト最高 50 万円 支援
採択プロジェクトへの援助上限は 50 万円です。各プ
ロジェクトの予算が援助上限を超過する場合、上限との
差額は自己負担となります。
予算書などを精査し、必要に応じて申請額を調整し
たり、選考会の結果、予算の状況によって援助額を減
額したりなどの調整を行います。
採択期間は最長 3 年間です。全く同じ内容の取組を
1 年ごとに申請することはできません。
また、援助された資金には様々なルールが定められて
います。詳しくは採択後に説明会を開催しますが、申請
3. プロジェクトの概要、目的、活動計画、成果、予
算などが明確で、十分に練られている。
上記 4 項目に沿って選考委員が審査を行い、採択、
不採択および援助金額が決定します。
選考委員
村上
雅人
学長 (選考委員長)
苅谷
義治
教授 (学生センター長)
大倉
典子
教授 (学長補佐)
田中 耕太郎 教授 (工学部)
奥田
宏志
准教授(システム理工学部)
澤
武一
准教授(デザイン工学部)
橘 雅彦 教授(教育イノベーション推進センター)
※学生課・・・・・・・ 事務局
にあたって不明な点があれば、事務局(学生課)までお
問い合わせください。
選考会
選考会にて選考基準に沿って審査を行い、採択プロ
ジェクトを決定します。
部門ごとに審査結果上位2プロジェクトは、50 万円
を上限として、優先的な支援を受けることができます。
(た
だし、予算書などを精査し、必要に応じて申請額を調
整する場合があります。
)
上位 2 プロジェクト以外の団体は、選考会の結果を
基に申請額を調整した活動資金が援助されます。
提出書類
1. 様式 A 企画書
2. 様式 B 活動予算内訳・活動資金希望額申請書
3. 様式 C プロジェクトメンバー表
• 芝浦工業大学トップページ→在学生の方へ→学生プロ
ジェクトをクリックして Web ページからダウンロード
して下さい。
提出方法
上記1~3(様式 A、B、C)を、ファイル名末尾に
プロジェクト名を加えて学生課までメールで提出して
第 12 回 学生プロジェクト 公募要領
2
例年、大宮祭(大宮キャンパス)の会場で報告会
下さい。メールの件名は、
「2016 年度学生プロジェク
を開催する。
ト応募」とし、本文中に必ず学籍番号、氏名を明記
して下さい。
Email:
年間 Best3 プロジェクト表彰
[email protected]
提出期間:2016 年 5 月 18 日(水)~ 6 月 8 日(水)厳守
学生プロジェクト報告会において、選考委員が活動
報告プレゼンテーションを基に、審査基準に沿って
公表
活動実績を評価し、年間 Best3 プロジェクトを選出、
表彰する。
採択されたプロジェクトは掲示、Web サイトなどを通
じて学内や学外に公表します。プロジェクトに興味のあ
る学生については事務局が各プロジェクトと調整します
審査基準(予定)
が、自分たちでも是非活動の輪を広げてください。
申請時に掲げた目標についての達成度および以下の
項目を予定
ポートフォリオの入力について
1. 学生プロジェクトの目的と、各部門のテーマの意
学生プロジェクト活動に参加する学生には、大学が
義を充分に理解し、テーマに沿った活動を行うこ
教育改善の一環として行っている「ポートフォリオ」へ、
とができた
活動時間などを定期的に入力をしてもらいます。詳しく
2. 充実した成果を上げることができた
は説明会後に案内します。
3. チームが一丸となりプロジェクト全体でプロジェク
ト活動を遂行することができた
プロジェクト活動報告について
4. 時間内に分かりやすく年間の活動を報告すること
選考の結果、採択されたプロジェクトは定期的に活動
ができた
状況報告を行う義務があります。
1.
活動状況報告書
活動状況報告書を作成し、芝浦工大 Web サイトに
掲載する。学内のみならず社会に対しプロジェクトを
積極的にアピールする。
(9、12、3 月号の年間 3 回)
。
【締め切り日】
6 月~9月報告 :10 月 8 日(土)
10 月~ 12 月報告:1 月 10 日(火)
1 月~ 3 月報告 :2017 年 4 月 10 日(月)
2.
年度末会計報告
活動実績に対する、活動資金の会計報告を行う。
【締め切り日】
6 月~9月報告 :10 月 8 日(土)
10 月~ 12 月報告:1 月 10 日(火)
1 月~ 3 月報告 :2017 年 3 月 11 日(土)※
※大学の年度末会計処理の関係上、1~3 月の報告は一度 3
月中に提出をお願いします。それ以降の活動・支出については
随時相談
学生プロジェクト報告会
2016 年度年間スケジュール
5 月 18 日~ 6 月 8 日申請書類受付
ヒアリング期間
5 月 22 日 ※ 2015 年度学生プロジェクト報告会・
年間 Best3 表彰(大宮祭)
6 月 18 日 2016 年度学生プロジェクト選考会(豊
洲キャンパス)
6 月 23 日 採択プロジェクト結果通知・学内公開
6 月 30 日 2016 年度採択プロジェクト説明会
2017 年 5 月 2016 年度学生プロジェクト報告会
学生プロジェクト Web ページ
応募申請書類をダウンロードできます。また、2015
年度プロジェクト団体の活動報告書を参照できます。
• http://www.shibaura-it.ac.jp/student/project/2014.html
• 芝浦工業大学トップページ→在学生の方へ→学生プロ
ジェクト 活動実績を紹介したポスターを作成し、報告会会
場に展示する。また、1 年間の活動状況を各プロジェ
クトがプレゼンテーション形式で発表する。報告会は
プロジェクト関係者の他、学生、教職員、近隣住民
の方も見学することができる。
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学プロのすすめ 2014
問合せ先
豊洲キャンパス教室棟 2F 豊洲学事部 学生課
Email: [email protected]
Tel:
03-5859-7370
大宮キャンパス 2 号館 1F 大宮学事部 学生課
Email: [email protected]
Tel:
048-687-5105
芝浦キャンパス 1F 芝浦学事部 学事・学生課
Email: [email protected]
Tel:
03-6722-2600
Q&A
Q1
A.
学生プロジェクトに参加することで何かメリッ
トはありますか?
あります。学生プロジェクトは学生の力だけ
でプロジェクトを進めるので、企画遂行力、
問題解決力、コミュニケーション力、交渉力など普段の
生活だけでは学ぶことが難しい人間力を身に付けること
ができます。学生プロジェクトで身に付けた力はきっと
研究活動や就職活動、卒業した後にも活きてくると思い
ます。また、主体的に自らの考えた企画を自らの力で実
現させることは、充実した大学生活を送ることができる
貴重な体験の場となります。是非アイディアを出し合い、
積極的に参加して下さい。
Q2
A.
新入生ですが、1 年生だけでの応募は可能で
すか。
可能です。可能な限り複数学部・学科の学生
と取り組んで下さい。部活動の枠組みではな
し得ない、大きな目標を達成できるチャンスです。
Q3
A.
Q4
A.
応募予定のプロジェクトがどのプロジェクト
部門に該当するか分かりません。
学生課で事前相談を受け付けています。気
軽に相談して下さい。
企画書などの申請書類の内容は、選考に影
響しますか?
選考は選考基準に沿って行われますが、申
請書類も重要な参考資料となりますので、漏
れのないよう分かりやすく記入し提出して下さい。申請
書類の記載内容で不明な箇所がある場合は「ヒアリン
グ期間」に代表者に対して事務局より電話やメールで確
認を行います。
Q5
私たちのプロジェクトは過去にも採択された
ことがありますが、本年度も応募を考えてい
ます。何か注意すべきことはありますか?
A.
過去のプロジェクトの活動内容と全く同じも
のは応募することができません。様式 A の
企画書で過去のプロジェクト活動内容との違いを詳細
に明記して下さい。
Q6
A.
選考会のプレゼンテーションで注意すること
はありますか?
選考基準が事前に公表されていますので、選
考基準で求められている内容を確認して下さ
い。プレゼンテーションが途中であっても指定時間を経
過した時点で発表は終了となります。こちらで用意する
PC 環境については、選考会のご案内と同時にお知らせ
する予定です。
Q7
A.
2 年間の活動を予定していますが、2 年目も
活動資金をいただけるのですか?
活動期間が複数年であっても、2 年間の採択
として、活動資金決定額の中で活動していた
だきます。よって 2 年目に新たに活動資金を支援するこ
とはありません。
Q8
A.
飲食代を援助金から支出することはできます
か?
原則、飲食代は援助金から支出することは
できません。ただし、活動上飲食などが必
要な場合は、事前に学生課に相談して下さい。
Q9
採択プロジェクトの活動内容に興味がありま
す。一般の学生も興味のあるプロジェクトに
参加することはできますか?
A.
採択されたプロジェクトを学内公開し、興味
がある方は学生課を通して各プロジェクトと
調整の上一緒に活動を行うことができます。興味のある
方は各学生課に気軽に相談してください。
Q10
A. 学生プロジェクト活動状況報告会には一
般の学生も見学できますか?
できます。報告会はプロジェクト関係者
だけでなく、一般の学生、教職員、近
隣住民の方など、どなたでも見学することができます。
「2015 年度学生プロジェクト報告会・年間 Best3 表彰」は、
2016 年 5月22日
(日)
に大宮祭会場で開催されますので、
特に今年度の学生プロジェクトに応募する方は是非見学
に来て参考にして下さい。
第 12 回 学生プロジェクト 公募要領
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学プロの すすめ 2016
第 14 回 学生プロジェクト公募要領
2016 年 5 月
発行
豊洲キャンパス教室棟 2F 豊洲学事部 学生課
Email: [email protected]
Tel:
03-5859-7370
大宮キャンパス 2 号館 1F 大宮学事部 学生課
Email: [email protected]
Tel:
048-687-5105
芝浦キャンパス 1F 芝浦学事部 学事・学生課
Email: [email protected]
Tel:
03-6722-2600