ふくやま港 ふくやま港まつり２０１ まつり２０１６ ２０１６ 企画・ 企画・運営業務委託 運営業務委託に 委託に係る企画提案公募実施要領 １ 趣旨 港や海に対する市民の関心を高め，港と地域の振興に寄与することを目的に，２０１６年 （平成２８年）１１月５日（土），６日（日），８日（火）に， 「ふくやま港まつり２０１６」 を開催する（ただし，８日（火）は「登檣礼」のみ実施）。本業務は，この事業の効果を最 大限発揮するため，優れた企画力，高度な情報発信力及び柔軟で堅実な運営能力を併せ持 つ事業者に，企画・運営に係る業務を委託するもので，これに応える委託者を選定するこ とを目的に，広く企画提案を募集するもの。 ２ 業務概要等 業務概要等 別紙仕様書に記載のとおり。 ３ 参加資格 参加の資格を有する者は，次の事項全てに該当する者とする。 （１）法人格を有する団体であって，受託業務について十分な業務遂行能力を有し，適正 な経理執行体制を有する者 （２）地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定のいずれにも該当しない者 （３）市税，消費税及び地方消費税の滞納がない者 （４）募集開始の日から契約締結日までの間のいずれの日においても，福山市から指名停 止措置を受けていない者 ４ 業務の 業務の予算額 予算額 ５，４００千円（消費税及び地方消費税を含む） ５ 提出要領 （１）提出書類 次の書類を提出すること。なお，提出する企画提案書は各参加者１提案とする。また， 提出書類には原則代表印を押印すること。 ア 参加申込書（様式１） 1部 イ 企画提案書（任意様式） 正本 1 部，副本 15 部，ＰＤＦファイル ※ 正本には社名を記載すること。 ※ 副本には社名を特定できるような記載を一切しないこと。 ウ 見積書（任意様式） 1部 エ 業務経歴書（任意様式） 1部 1 （２）提出期限 ア 参加申込書 ２０１６年（平成２８年）５月３０日（月）１７時迄 イ その他書類 ２０１６年（平成２８年）６月 ６日（月）１７時迄 ※郵送又は持参（郵送の場合は上記日必着） （３）企画提案書の内容 仕様書の内容を踏まえ，特徴あるイベントコンセプトや企業協賛等，創意工夫した企 画提案を行うこと。その内容については，イメージ図や写真等を用いつつも，出来る限 り具体的に示すとともに，予算の範囲内で実現可能なものとすること。また，事業に係 る，運営管理，設営管理，安全衛生管理，工程管理，輸送管理，その他特に留意すべき 点についても，出来る限り具体的に記載すること。 （４）見積書の内容 仕様書の内容を踏まえ，出来る限り詳細に記載すること。 （５）業務経歴書の内容 同種業務（帆船イベント等）や同規模業務（来場者３万人程度のイベント）の企画・ 運営実績について具体的に記載すること。また併せて会社の概要を記載すること。 （６）参加の辞退 参加申込書提出後，選考を辞退する場合は，様式２に記載のうえ，郵送又は持参によ り提出すること。 （７）参加の制限 応募者多数（５社を超える応募）の場合，事務局において書類審査を行い，５社以内 に絞り込むものとする。この場合，参加を断る応募者には発注者より連絡する。なお， このことに関する質問及び異議申し立ては一切受け付けない。 （８）提出先 「１１ 問い合わせ先」と同じ ６ 質問の 質問の受付と 受付と回答 （１）質問の受付 提案に関する質問の受付は次のとおり。なお，審査及び評価に関する質問は一切受け 付けない。 ア 受付期限：２０１６年(平成２８年)５月２５日（水）１７時迄 イ 受 付 先：「１１ 問い合わせ先」と同じ ウ 受付方法：様式３により，メールまたはＦＡＸに限り受付。原則，来訪または 電話による質問は受け付けない。 （２）質問に対する回答 回答はホームページ等広く周知できる方法で行う。 2 ７ 企画提案書 企画提案書のプレゼンテーション 提案書のプレゼンテーション及 のプレゼンテーション及びヒアリングの実施 びヒアリングの実施 提出された企画提案書について，プレゼンテーション及びヒアリングを次のとおり 行う。 ○日時(予定)：２０１６年(平成２８年)６月８日（水）の指定する時間 （後日別途通知） ○場 所：福山市役所内の指定する場所（後日別途通知） ○説 明 者：１社に付き２名まで ○説明時間：１社に付き２０分以内 ○質問時間：１社に付き１５分程度（予定） ○備 考 ・実施日時は予定であり，変更になる場合がある。 ・プレゼンテーションの際にプロジェクター及びスクリーンが必要な場合は，発 注者側で準備するので，参加申込書の所定の欄にチェックを入れること。なお， パソコンは各自持参すること。 ・プレゼンテーション及びヒアリングの際は，会社名を特定できるような言動や 映像等の使用は控えること。 ８ 審査・ 審査・契約 （１）福山市みなと事業推進委員会（以下「推進委員会」という。）幹事会において企画提 案を審査し，業務予定者を選定する。 （２）審査結果は，参加者全員に通知する。 （３）審査の経緯は公表しない。また，審査結果に対する異議申し立ては一切受け付けな い。 （４）審査により決定された業務予定者は，推進委員会と，企画提案書及び見積書の内容 に基づき，業務の詳細について別途協議のうえ，業務委託契約を締結する。なお， この業務予定者と協議が整わない場合にあっては，次点の企画提案として評価した 者と協議のうえ，業務委託契約を締結する場合がある。 ９ その他 その他 （１）提出書類の作成及びその提出に要する経費については，参加者の負担とする。 （２）提出され企画提案書を含む提出書類は返却しない。 （３）提出された企画提案書の追加，修正，差し替えは認めない。 （４）提出書類に虚偽の記載をした場合には，参加又は決定を無効とする。 （５）採用された企画提案書の著作権は，推進委員会に帰属するものとする。 （６）採用された企画提案内容について，都合により，内容変更や実施を見送る場合があ る。 3 （７）本公募に係る説明会は開催しない。 １０ スケジュール 日 程 内 容 2016 年 5 月 16 日（月） 募集開始 2016 年 5 月 25 日（水） 質問受付期限 2016 年 5 月 30 日（月） 参加申込書提出期限 2016 年 6 月 6 日（月） その他資料（企画提案書,見積書,業務履歴書）提出期限 2016 年 6 月 8 日（水）予定 プレゼンテーション及びヒアリングの実施 2016 年 6 月中旬頃迄 審査結果の通知 2016 年 6 月中旬頃以降 業務委託契約締結 １１ 問い合わせ先 わせ先 福山市みなと事業推進委員会（事務局 福山市建設局土木部港湾河川課） 担当 河相，大濵 〒720-8501 広島県福山市東桜町３番５号 TEL：084-928-1260 FAX：084-928-1734 Mail:[email protected] 4
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