Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik Deutsches Elektronen-Synchrotron Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft WISSENSCHAFTS FÖRDERUNG • Für den Standort Hamburg suchen wir: Fremdsprachenassistentin (w/m) / Sekretärin (w/m) DESY Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik. Der Projektträger am DESY (PT-DESY) unterstützt als Dienstleister im Wissenschaftsmanagement das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Umsetzung seiner forschungs- und innovationspolitischen Ziele in den Bereichen naturwissenschaftliche Grundlagenforschung mit Großgeräten und Mathematik für Innovationen in Industrie und Dienstleistungen (vgl. pt.desy.de). Ihre Aufgabe • Assistenz der Gruppenleitung und die Funktion als Kommunikationsstelle von PT-DESY national sowie international wahrnehmen • Sekretariatsaufgaben incl. Empfang, Organisation von Veranstaltungen und Facilitymanagement • Unterstützung der administrativen Betreuung von geförderten BMBF-Forschungsvorhaben • Verwaltung von PT Verträgen und Beauftragungen sowie Führen von diversen Personallisten Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin (w/m) in Englisch oder verwaltungsmäßige Ausbildung mit Englisch sowie langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertigen Fachkenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen • Sehr gute Englischkenntnisse • Sehr gute MS Office-Kenntnisse • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung als Fremdsprachenassistentin/Sekretärin (w/m) • Souveränes und freundliches Auftreten/Gute Umgangsformen und korrektes Auftreten im Kundenkontakt • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität Fachliche Fragen beantworten Ihnen gern Dr. Klaus Ehret unter 040-89983704, [email protected] und Elisabeth Fiedler 040-8998-2722, [email protected]. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer über unser elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung | Kennziffer: VMA024/2016 Notkestraße 85 | 22607 Hamburg Telefon: 040 8998-3392 E-Mail: [email protected] Bewerbungsschluss: 05.06.2016 www.desy.de Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. www.helmholtz.de
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