TURNGAU MAINZ eV - Turngau Mainz

TURNGAU MAINZ e.V.
Geschäftsstelle · 55124 Mainz ·Tel: 06131-1445688 · Fax: 06131-1444634 ·
E-Mail: [email protected] · www.turngau-mainz.de
An alle Mitgliedsvereine per E-Mail
Liebe Vereinsvertreter,
für vom Turngau Mainz angebotene Wettkämpfe und Lehrgänge erhebt der Turngau Mainz
regelmäßig Meldegelder und Lehrgangsgebühren. Diese werden heute in der Regel durch
die Vereine überwiesen.
Die Abwicklung dieses Verfahrens mit Auswertung der Meldungen, Rechnungsstellung,
Überwachung des Zahlungseinganges, Mahnungen, Abmeldungen und Rücküberweisungen
stellt einen erheblichen ehrenamtlich geleisteten Aufwand dar. Die Rechnungsprüfer des
Turngau Mainz haben zudem dringend dazu geraten, die Abwicklung der Zahlungen übersichtlicher und transparenter zu gestalten. Daher hat der Vorstand beschlossen, die Abwicklung der Zahlungen zwischen Vereinen und Turngau Mainz auf das SEPALastschriftverfahren umzustellen.
Um den Aufwand für alle Beteiligten möglichst gering zu halten bitten wir Sie um die Ausstellung eines offenen Lastschriftmandates für wiederkehrende Lastschriften. Dieses Mandat
ermächtigt uns grundsätzlich bis auf Widerruf vom angegebenen Konto fällige Rechnungsbeträge einzuziehen. Vor jedem Lastschrifteinzug erhält der Verein 14 Tage vor Fälligkeit zukünftig (per E-Mail) eine Rechnung als „Pre-Notification“ mit Angabe von Zahlungsgrund,
Rechnungsbetrag, Mandatsreferenz und Fälligkeit. Damit hat der Verein zukünftig für die
eigene Buchführung einen Zahlungsnachweis.
Wir bitten darum das ausgefüllte und unterschriebene Lastschriftmandat bis spätestens zum
15.05.2016 an die Geschäftsstelle des Turngau Mainz (Heinrich-von-Stephan-Str. 6, 55124
Mainz) zurückzuschicken.
Vereinen, die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen, werden wir in Zukunft je Zahlungsvorgang eine Aufwandspauschale von 2,50 € berechnen.
Mit sportlichem Gruß
Der Vorstand des Turngau Mainz
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