Ausschreibung Heidesee Triathlon Forst 2016 am 8. Mai 2016

Ausschreibung Heidesee Triathlon Forst 2016 am 8. Mai 2016
Veranstalter:
TV 1897 Forst e. V. / Abteilung Triathlon Martin Schmidt, Erich-Kästner-Ring 39, 76669 Bad Schönbornx
eMail-Adresse:
[email protected]
Veranstaltungstermin:
Sonntag, 8. Mai 2016
Veranstaltungsort:
Heidesee-Gelände, 76694 Forst
Distanzen:
Verkürzte Olympische Distanz (1 km / 32 km / 7,5 km)
Startgebühr:
Teilnehmer mit DTU-Startpass
40,00 EUR Teilnehmer ohne DTU-Startpass
zzgl. Tageslizenz
40,00 EUR 20,00 EUR
Teilnehmerlimit:
380 Starterinnen/Starter
Genehmigungsnr. BWTV
Startberechtigung
Gemäß DTU-Regelwerk ist der Jahrgang 1998 und älter startberechtigt.
Anmeldung
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Die Anmeldung muss Online über das Internet erfolgen unter www.heidesee-triathlon.de
Mit der Anmeldung wird der Haftungsausschluss durch den Sportler/in bestätigt!
Eine Anmeldung wird erst mit Eingang des Startgeldes angenommen.
Pflichtfelder bitte ausfüllen. Auf eine korrekte Schreibweise von Name, Vorname und Verein
achten. Die Startpassnummer ( wenn vorhanden ) bitte mit angeben.
• Der Athlet stimmt mit der Anmeldung der Speicherung seiner Daten zu. Diese Daten dürfen für
die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich der medizinischen
Betreuung und Versorgung des Athleten während der Veranstaltung und für die
Medienberichterstattung verarbeitet und ggf. sofern auch weitergegeben werden.
• Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen
Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der
Einstellung dieser Listen ins Internet weitergegeben werden.
• Der Veranstalter darf Bilder des Athleten für seine Berichtserstattung verarbeiten.
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Stand 2015.12
• Hinsichtlich der vorgenannten Daten stehen dem Sportler Auskunftsrechte, ggf. auch
Berichtigungs-, Sperrungs-, Widerspruchs- und Löschungsrechte zu; diese sind schriftlich
geltend zu machen an TV 1897 Forst e. V. Abt. Triathlon, Martin Schmidt, Erich-Kästner-Ring 39, 76669 Bad
Schönborn
Meldeschluss
Meldeschluss ist der 17. April 2016 oder früher, wenn das Teilnehmerlimit erreicht ist.
Ummeldungen/Startverzicht
• Ummeldungen sind nur mit der Zustimmung des Veranstalters und bis einschließlich 01. April
2016 möglich. Es wird eine Bearbeitungsgebühr von 10 Euro erhoben.
• Bei Abmeldungen bis zum 01. April 2016 werden 50% der Startgebühren zurückerstattet. Nach
diesem Termin erfolgt keine Rückerstattung mehr.
• Die eigenhändige Weitergabe des Startplatzes an Dritte ist nicht gestattet.
• Der Veranstalter/Ausrichter behält sich das Recht vor, bei Unwetter/Gewitter oder anderen
unvorhersehbaren Gründen den Wettkampf zu unterbrechen bzw. abzubrechen oder eine
andere Wettkampfform anzubieten.
Startunterlagenausgabe
Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt am Wettkampftag von 09:30 Uhr bis 11:15 Uhr.
Startpassinhaber zeigen Ihren Ausweis unaufgefordert vor.
Ab 11:30 Uhr werden die nicht abgeholte Startunterlagen an Nachmelder vergeben.
Zeitplan/ Temperaturen/ etc.
Informationen zum Zeitplan und den aktuellen Wassertemperaturen gibt es zeitgerecht unter
www.heidesee-triathlon.de.
Zeitnahme
• Die Zeitnahme erfolgt mittels eines Zeitnahme-Systems. In die Wertung kommen alle Starter, die
den Chip ordnungsgemäß am Knöchel anbringen und durch die Zeitnahme erfasst werden.
• Bei Verlust des Chips sind die dadurch anfallenden Kosten (35,00 EUR) vom Athleten zu
entrichten. Der Verlust ist den Wettkampfrichtern bzw. dem Veranstalter zu melden.
• Der Chip wird nach dem Zieleinlauf abgenommen.
• Eigene Chips können nicht verwendet werden.
Wechselzone/ Duschen/ WC
Zentral am Heidesee gelegen. Folgen Sie den Beschilderungen. Duschen und WC befinden sich
um das Regiegebäude am Eingang und zusätzlich auf dem hinteren Heideseegelände an der
Wasserrutsche.
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Informationen zum Wettkampf
Schwimmen:
• Die Einteilung der Starter in die jeweiligen Startgruppen obliegt dem Veranstalter.
• Die Schwimmstrecke umfasst eine Runde und ist mit Bojen gekennzeichnet.
• Unter 17 ° Wassertemperatur ist das Tragen eines Neoprenanzugs Pflicht!
• Die Startnummer darf erst nach dem Schwimmen in der Wechselzone angelegt werden.
Radfahren:
• Die Radstrecke ist eine Wendepunktstrecke und 3x zu durchfahren.
• Die Radstrecke ist für den übrigen Verkehr gesperrt, die StVO ist einzuhalten. Mit Anlieger- bzw.
Quellverkehr ist zu rechnen.
• Es gilt Windschattenfahrverbot.
• Das Rad muss in und aus der Wechselzone bis zum Wechselbalken geschoben werden.
• Ein unbeschädigter, zugelassener Radhelm ist Pflicht, ebenso ein voll funktionstüchtiges
Fahrrad.
• Die Startnummer ist auf dem Rücken zu tragen und das Rad mit dem ausgegebenen
Startnummern-Schild zu kennzeichnen.
• In der Wechselzone Rad / Lauf ist vom Teilnehmer am markierten Platz alles Erforderliche
bereitzulegen.
• Beim 2-ten Wechsel ist das Rad selbstständig am Wechselplatz abzustellen.
• Die Wechselzone ist bis 1 Stunde nach Ende des letzten Wettkampfes bewacht. Das Rad wird
dem Teilnehmer nur gegen Rückgabe der Startnummer ausgehändigt.
Laufen:
• Die Laufstrecke ist eine Runde, die dreimal zu durchlaufen ist
• Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen. Die Startnummer ist von vorne gut
sichtbar auf der Brust zu tragen.
• Auf der Laufrunde gibt es eine Verpflegungsstelle mit Wasser.
Ziel:
• Im Ziel stehen Wasser, Mineraldrink und Obst bereit.
Siegerehrung, Wertungen und Preise
Die Siegerehrung ist ca. 1 Stunde nach Ende des Wettkampfes geplant. Bitte auf
Lautsprecherdurchsagen achten. Preise werden nur an die persönlich anwesenden Gewinner
übergeben.
Die jeweiligen Altersklassensieger erhalten Sachpreise. Die 5 schnellsten Männer und 3
schnellsten Frauen der Gesamtwertung erhalten ein Preisgeld.
Bewirtung Es gibt eine große Auswahl an Speisen und Getränken. Unser Angebot an selbstgebackenem Kuchen ist umfangreich.
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Anfahrt/ Parken Forst liegt direkt an der Autobahn A5 zwischen Karlsruhe und Heidelberg. Ausfahrt an der BABAnschlussstelle Bruchsal auf die B 35a Richtung Forst. Die Zufahrt zum Heidesee ist im Ort
ausgeschildert. Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Haftungsfreistellung, Verzichterklärung
• Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der DTU sowie deren Rechts- und
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Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können auf der homepage der DTU und beim
Veranstalter am Wettkampftag bei der Startunterlagenausgabe eingesehen werden. Mit der
Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts- und
Verfahrensordnung als für sich verbindlich an.
Jede/r Teilnehmer/in nimmt eigenverantwortlich und mit eigenem Risiko an der Veranstaltung teil
und bestätigt mit seiner Anmeldung, dass aus ärztlicher Sicht keine Einwendungen gegen die
Teilnahme bestehen.
Der/die Teilnehmer/in hat keine Rechtsansprüche oder Forderungen an den Veranstalter,
Ausrichter, dessen Mitarbeiter, die Landkreise Karlsruhe, die Gemeinde Forst und alle
betroffenen Gemeinden.
Der Veranstalter sowie dessen gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften nur bei
vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten während der gesamten Triathlonveranstaltung
des TV Forst Abt. Triathlon und zusammenhängenden Aktivitäten.
Regressansprüche bei höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall sind nicht möglich.
Der/die Teilnehmer/in ist damit einverstanden, dass Name und Bilder von den Medien gratis und
uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit der
Triathlonveranstaltung des TV Forst Abt. Triathlon steht.
Mit der Anmeldung werden der Haftungsausschluss, die Wettkampfbestimmungen und die
Organisationsrichtlinien laut Ausschreibung anerkannt.
Wir freuen uns auf einen schönen, erfolgreichen und sportlich fairen Wettkampf mit all unseren
Teilnehmern.
TV Forst Triathlon
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