Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung

Öffentliche Ausschreibung:
„Werkverträge zur Clusterbearbeitung in der Datenbank Gedenkbuch/
Residentenliste“
im Mai 2016
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde und den Zuschlag erteilende Stelle
Bundesarchiv
- Referat Z 3 Potsdamer Str. 1
56075 Koblenz
Vergabenummer: 005-04001/3
Bearbeiter: Herr Rembeck
Telefon: 0261/505-278
Telefax: 0261/505-295
E-Mail: [email protected]
2. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung
3. Form der Angebote
Die Angebote sind sowohl schriftlich, auf dem Postweg in einem verschlossenen
Briefumschlag, als auch in elektronischer Form an die o. a. Mailadresse beim
Bundesarchiv
- Referat Z 3 Potsdamer Str. 1
56075 Koblenz
einzureichen (nicht per Fax).
Der innere Umschlag ist mit dem Vermerk
Bitte nicht öffnen!
GZ: Z 3 – 04001/3
Ausschreibung: „Werkverträge zur
Clusterbearbeitung in
der Datenbank Gedenkbuch/Residentenliste“
zu kennzeichnen
Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4. Art, Umfang und Ort der Leistung
Das Bundesarchiv beabsichtigt, einen Auftrag folgenden Inhalts zu vergeben:
(s. Anlagen)
Leistungsort ist Berlin.
5. Unterteilung in Lose
Eine Aufteilung in Lose ist vorgesehen.
6. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
7. Ausführungsfrist
Nach Zuschlagserteilung und in Absprache mit dem Auftraggeber.
8. Stelle bei der die Vergabeunterlagen angefordert oder eingesehen werden
können
Die Vergabeunterlagen können schriftlich, per Fax oder E-Mail unter der Angabe
der Ausschreibung „Werkverträge zur Clusterbearbeitung in der Datenbank
Gedenkbuch/Residentenliste“ angefordert werden.
Anschrift siehe Nr. 1. Verspätet eingegangene Anträge können nicht berücksichtigt
werden. Frist siehe Nr. 9.
Die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch.
9. Fristen
Schlusstermin für die Anforderung der Unterlagen: 11. Juli 2016
Angebotsfrist: 18. Juli 2016, 16.00 Uhr
Bindefrist: 15. September 2016
10. Höhe der geforderten Sicherheitsleistungen
entfällt
11. Zahlungsbedingungen
s. dazu § 3 und 4 des Vertragsmusters (Anlage 3 der Unterlagen)
Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt.
12. Eignungsnachweise
a) Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 5 VOL/A (ist in den Verdingungsunterlagen
enthalten)
b) Referenzen und Nachweise gem. Ausschreibungstext.
c) Geeignete Nachweise gem. Ausschreibungstext Anlage 2.
Die Nachweise über die Unterlagen zur Eignung sind nach Maßgabe der
Ausschreibungsunterlagen mit dem Angebot einzureichen.
13. Zuschlagskriterien
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Einziges Wertungskriterium
ist der Preis.
14. Hinweise
a) Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über
nicht berücksichtigte Angebote gem. § 19 Abs.1 VOL/A. Das Angebot
gilt als nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein
Auftrag erteilt wurde. Eine Benachrichtigung über das Ausschreibungsergebnis
erfolgt nur auf schriftlichen Antrag.
b) Kosten für die Erstellung eines Angebotes werden nicht erstattet.
c) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf elektronischem Wege
(E-Mail) versandt.
d) Es gilt deutsches Recht.
e) Die Anwendung von AGB des Bieters ist ausgeschlossen.
f) Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird das Bundesarchiv beim Bundes
amt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
(gemäß § 150a Abs.1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung
entsprechend bewerten. Diese Abforderung erfolgt nur, sofern der Bieter
für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

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