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www.dokone.de
[email protected]
Ist sie in Form?
DokOne modularisiert.
DokOne strukturiert.
DokOne macht XML.
Ihre Dokumentation kommt in Form.
Wir bringen Ihre Dokumentation in Form!
DokOne strukturiert Dokumentationsmodule im Rahmen der Erstellung der technischen Dokumentation
Ihrer Produkte, Maschinen, Anlagen oder Komponenten. Das Ergebnis sind Dokumente, die nach festgelegten
Formatvorlagen strukturiert sind oder in eine vorgegebene XML-Struktur konvertiert wurden. Endlich
können Sie einheitlich strukturierte Modul-Dokumente verwenden. Texte mit identischem Inhalt werden
zusammengefasst und vereinfachen die Wiederverwendung. In jedem Modul sind einheitlich Absätze bzw.
Elemente für Metadaten enthalten. Eingebettete Grafiken werden extrahiert und als wiederverwendbare
Dateien abgelegt. DokOne richtet sich an kleine, mittlere und große Unternehmen, die die Erstellung Ihrer
technischen Dokumentation schneller, professioneller, zukunftsfähiger und kostengünstiger machen wollen.
Was macht DokOne?
DokOne ist ein Dienstleistungspaket für industrielle Unternehmen. Zentrale Bestandteile sind die Aufbereitung und Strukturierung von Dokumentationsmodulen und ihre Konvertierung nach XML.
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Sie stellen uns einfach
in einer beliebigen
Ordnerstruktur inhaltlich
zusammenhängende
Dokumente mit Grafiken
zur Verfügung.
Strukturieren
und Konvertieren
von technischen
Dokumentationsmodulen
nach XML.
Eine vorher definierte Ordnerstruktur
mit Modul-Dokumenten und
referenzierten Grafiken, deren Inhalte
entweder durch vorher festgelegte
Formatvorlagen strukturiert oder
in eine vorgegebene XML-Struktur
konvertiert wurden.
www.dokone.de
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Ist DokOne für mich?
DokOne wurde konzipiert, um Fertigungsunternehmen bei der Erstellung von technischen Dokumentationen
zu unterstützen. Gesetzliche Vorschriften wie u. a. die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG legen fest, dass
die technische Dokumentation auch in der Sprache des Ziellandes erstellt werden muss. Redundante
Informationsverwaltung und manuelle Tätigkeiten sorgen aber hierbei oft für zahlreiche Fehlerquellen. Diese
Komplexität wirkt sich besonders auf die Pflege und Qualität der Dokumente bis hin zur fertigen Übersetzung
aus. Das führt zu erhöhten Risiken bei der Produkthaftung. Diese Herausforderungen kennen insbesondere
Unternehmen, die komplexe technische Produkte und Systeme herstellen: Maschinen- und Anlagenbauer,
High-Tech- und Softwareunternehmen. Aber auch für fertigende Unternehmen, die mittlere und große Serien
produzieren, ist die Strukturierung, Modularisierung und Aufbereitung von technischen Dokumenten z. B. bei
der Erstellung von Bedienungsanleitungen von großem Vorteil.
Wer macht DokOne?
DokOne ist ein Service des SRZ Berlin. Wir sind seit mehr als 45 Jahren ein führendes Berliner Systemhaus
und bieten mit 85 Mitarbeitern unseren Kunden in den drei Geschäftsbereichen Digitalisierung, Systemlösungen und Publishing leistungsfähige Produkte, ganzheitliche Systemlösungen und hochwertige Dienstleistungen an. Der Geschäftsbereich Publishing bietet seit vielen Jahren ein breites und anerkanntes Spektrum
an Crossmedia-Publishing-Lösungen. Hierbei werden vom klassischen Satz bis hin zur automatisierten
medienneutralen XML-Produktion alle Facetten der modernen Datenaufbereitung bedient. Unsere Kunden
sind große und mittlere Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Um unser fachliches Wissen
stets zu aktualisieren, sind wir aktives Mitglied u. a. in den Verbänden tekom, VOI und BITKOM.
Sieben Gründe für DokOne!
Arbeitsentlastung: Viele aufwändig redaktionell
erstellte Inhalte können nun mehrfach verwendet werden. Und zwar bis zu 80 %!
Innovationsfähigkeit: Strukturierte
Dokumentationsmodule in XML sind eine
notwendige Vorbereitung für die Einführung
eines Redaktionssystems.
Kostenreduktion: DokOne unterstützt den
modularen Übersetzungsprozess und hilft,
Übersetzungskosten zu senken.
Zukunftsfähigkeit: XML-strukturierte
Dokumentationsmodule bilden das technische
Produktwissen ihres Unternehmens
nachvollziehbar, personenunabhängig und
nachhaltig ab.
DokOne ist eine registrierte Marke des SRZ Berlin
Bessemerstr. 83-91 · 12103 Berlin
Rechtssicherheit: Eine fehlerfreie und rechtzeitig gelieferte Dokumentation ist die beste
Versicherung gegen Kundenbeschwerden und
ausbleibende Zahlungen.
Wettbewerbsvorteil: Eine fehlerfreie, rechtzeitig gelieferte und inhaltlich konsistente
Dokumentation mit einheitlicher Terminologie
ist ein weiteres Verkaufsargument für Ihre
eigentlichen Produkte!
Moderne Publikationsprozesse: XMLstrukturierte Dokumentationsmodule
bilden die Basis, um in Zukunft viele
Kommunikationskanäle aus einer Datenbasis
beliefern zu können.
Telefon: +49 30 7 53 01-306
E-Mail: [email protected]

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