HRM1 Details dazu sind im Handbuch im Abschnitt

Amt für Volksschule
Finanzen
Kurzübersicht zur Erfassung der Jahresrechnung - HRM1
Details dazu sind im Handbuch im Abschnitt „Erfassung Jahresrechnung“ (SVSFin » Hilfe » Hilfe SVSFin) zu finden.
Es ist möglich, die Daten aus den Softwares der ABACUS und der ORDIN in geeigneter Form zu exportieren. Anleitungen stellen die Anbieter zur Verfügung. Die
entsprechenden Exportdateien können dann dem AV per Mail zum Importieren zugestellt werden. Mit dem Datenexport wird die manuelle Erfassung hinfällig.
Schritt 1: Auswahl des entsprechenden Rechnungsmodells für die Datenerfassung
Übersichtsdaten aus den
Beitragsberechnungen
Navigation
Selektion
Datenerfassung
Schritt 2: Erstellen eines neuen Datensatzes (die Konti gemäss Musterkontenplan werden in die Datenerfassung kopiert)
Schritt 3: Erfassung der Daten in den jeweiligen Registern
„Laufende Rechnung“, „Investitionsrechnung“ und „Bestandesrechnung“ mit anschliessendem Speichern über die
Schaltfläche
Schritt 4: Kontrolle und Korrektur der Daten (Datenkontrolle).
Dieser Schritt berechnet und erfasst auch die fehlenden
Summen/Totale.
Schritt 5: Export der Daten
Achtung:
Damit die erfassten Daten gespeichert werden, muss die
Schaltfläche „Änderungen übernehmen“ betätigt werden.
Ansonsten werden die Daten nicht gespeichert.
452 2010
Die Dateneingabe ist in den Spalten „Aufwand“ und „Ertrag“ („Laufende Rechnung“), „Ausgaben“ und „Einnahmen“ („Investitionsrechnung“), „1.1.“ und
„31.12.“ („Bestandesrechnung“) vorzunehmen.
Achten Sie auf die korrekte Erfassung der Summenkonti.
Wird die 8stellige Nummer weiter unterteilt (Bsp. 200.302.21), gibt es dazu immer ein
Summenkonto.
Vor jedem Wechsel des Registers müssen die Daten zwingend mit der Schaltfläche
gespeichert werden.
Die Summenkonti wie auch die Funktionen können erfasst oder über die Schaltfläche
„Datenkontrolle“ gerechnet werden. Werden diese gerechnet, müssen jedoch mindestens die Funktionen mir der Rechnung kontrolliert werden, da dann keine Summenkontrolle mehr stattfindet.
Beispiel:
200.302.00
Summe
200.302.10
200.302.20
200.302.21
200.302.22
200.302.25
200.302.26
200.302.27
200.302.28
200.302.29
200.302.30
200.302.80
Summe

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