Die Universität Passau ist eine junge, dynamische, weltoffene Universität und mit über 1.600 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber in Passau und der umliegenden Region. An ihr studieren und forschen rund 12.000 junge Menschen aus über 90 Nationen. Leistungsfähige Einrichtungen wie die Dekanate der Philosophischen Fakultät und der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät unterstützen exzellente Forschung und Lehre. Während der Einführung eines neuen Campusmanagementsystems ist dort zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz im Dekanat Die Stelle ist mit der Option auf Verlängerung bis 30. Juni 2019 vorerst auf zwei Jahre befristet. Ihre Aufgaben Sie unterstützen und entlasten die beiden Dekanate bei der Einführung des neuen Campusmanagementsystems (CMS). Insbesondere sind Sie mit folgenden Tätigkeiten betraut: • • • • Unterstützung bei den Aufgaben des Dekanats Systematische Darstellung der fakultären Prozesse in Lehre und Studium Abstimmung und Verbesserung der Prozesse nach den Anforderungen der Fakultäten und des CMS Mitwirkung bei der operativen Umsetzung Ihr Profil • abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt • Fähigkeit zur Organisation der Geschäftsprozesse (Prozessanalyse, -optimierung und -visualisierung) • Fähigkeit zu sehr präzisem, strukturiertem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz • sicheres Auftreten und die Fähigkeit mit allen Personen und Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten • sehr ausgeprägte IT-Kompetenz Wir bieten Ihnen • Eingruppierung und Stufenzuordnung in der Regel in Entgeltgruppe 9 TV-L, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, • eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, idyllisch am Inn gelegenen Universitätscampus, • ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung, • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen stehen Ihnen die Fakultätsgeschäftsführerinnen Frau Bettina Caspary (Tel. 0851/509-2601) und Frau Christiane Rösner-Maniak (Tel. 0851/509-2401) zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schulund Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 2. Juni 2016 an [email protected]. Diese werden wir fünf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.