Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Assistenz der Geschäftsführung
(m/w)
Art der Stelle:
Jobangebot 
Referenznummer KSW-7436
Beschäftigungsbeginn:
ab sofort
Stand: 15.05.2016
Südwestfalen Agentur GmbH
Anstellung:
Teilzeit
ALLES ECHT!
Martinstraße 15
Berufsfeld:
Büro / Verwaltung /
Finanzwesen
57462 Olpe
Unternehmensgröße:
11 Mitarbeiter
Ansprechpartner:
Herr Hubertus Winterberg
Geschäftsführer
Tel. +49 (0)2761/83511-0
h.winterberg@
suedwestfalen.com
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Südwestfalen Agentur GmbH, 57462 Olpe
Die Südwestfalen Agentur bündelt die Kräfte von Wirtschaft und Politik zur
wettbewerbsfähigen Positionierung der Region im Vergleich zu anderen Standorten.
Dieser Prozess hat mit Gründung der Region Südwestfalen begonnen und wurde im
Rahmen der Regionale 2013 besonders sichtbar. Seit 2012 setzt die Südwestfalen Agentur
mit ihren Gesellschaftern Hochsauerlandkreis, Märkischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis SiegenWittgenstein, Kreis Soest und „Wirtschaft für Südwestfalen e.V.“ das Regionalmarketing
um. Im Bereich der regionalen Entwicklung arbeitet sie in enger Abstimmung mit den 59
Städten und Gemeinden an Zukunftskonzepten für Südwestfalen und setzt innovative
Projekte um. Die daraus entstandene Kultur des Miteinanders über Kreisgrenzen hinaus
hat sich auf vielen unterschiedlichen Ebenen entwickelt und ist mitentscheidend für die
erfolgreiche Region. In den Gremien und den Netzwerken der Südwestfalen Agentur wird
diese enge Zusammenarbeit deutlich. Das setzt eine kluge, professionelle Vor- bzw.
Nachbereitung von Sitzungen sowie die damit verbundene Betreuung der regionalen wie
überregionalen Partner und Akteure voraus.
Zur Unterstützung dieser Tätigkeiten suchen wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in unbefristeter Stelle Teilzeit (20 Wochenstunden) eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
Ihr zupackendes und angenehmes Wesen ist eine Bereicherung für unser Team. Mit
Zuverlässigkeit und Überblick unterstützen Sie die Gesch.ftsführung in den
Geschäftsfeldern „Netzwerk“ und „Interessenvertretung“.
Zu Ihren Aufgaben gehört
Organisation von Gremien-Sitzungen und Netzwerk-Treffen: Einladungsmanagement,
Veranstaltungsorganisation
KSW-7436
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Südwestfalen Agentur GmbH, 57462 Olpe
Vorbereitung und Abstimmung von Vorlagen, Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsführung im Geschäftsfeld „Interessenvertretung“
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
Aufbereitung von Präsentationen, Recherchen
Kontakt mit den regionalen Akteuren in Gremien und Netzwerken
Pflege des zentralen Adressverteilers
Unterstützung bei der Durchführung von sonstigen Veranstaltungen
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit haben Sie
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch als Wiedereinsteiger(in) mit
Berufserfahrung
Erfahrung in Gremienorganisation und Netzwerkmanagement
Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -abläufen
Selbstständige Arbeitsweise, Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
Sicherheit im Umgang mit Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (u.a. Serienbriefe)
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Spaß an Teamarbeit und guten Umgangsformen
Kenntnis der Region Südwestfalen
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an die
Südwestfalen Agentur GmbH
z.Hd. Geschäftsführer Hubertus Winterberg
Martinstr. 15
57462 Olpe
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Südwestfalen Agentur GmbH, 57462 Olpe
Email: [email protected]
Mehr Infos zur Arbeit der Agentur unter: www.suedwestfalen-agentur.com und zur
Region Südwestfalen unter www.suedwestfalen.com.
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-7436
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