Cera eGmbH Einladung zur Generalversammlung 4. Juni 2016

Cera eGmbH
Einladung zur Generalversammlung
4. Juni 2016
Sehr geehrte Teilhaberin, sehr geehrter Teilhaber,
hiermit laden wir Sie zur Generalversammlung der Cera eGmbH am Samstag, dem 4. Juni 2016 ein. Die
Versammlung findet in der Brabanthal in Leuven (Haasrode) statt und fängt um 14 Uhr an. Wir bitten Sie jedoch,
bereits um 13 Uhr anwesend zu sein, damit wir die nötigen Registrierungsformalitäten erfüllen können.
Wir möchten diese Generalversammlung noch mehr zu einer Begegnungsstätte der Teilhaber untereinander werden
lassen. Darum werden wir den Empfangsraum in verschiedene Bereiche aufteilen, wo Sie die anderen Teilhaber Ihrer
Provinz oder Region sowie die Mitglieder Ihres Regionalen Beratungsausschusses in ungezwungener Atmosphäre
kennenlernen können. Die regionalen Beratungsausschüsse sind die lokalen Antennen der Cera.
Um an dieser Versammlung teilnehmen zu können, müssen Sie sich im Voraus in Ihrer KBC-, KBC Brussels- oder CBCBankfiliale oder unter www.cera.be anmelden (siehe „Praktische Richtlinien“).
Tagesordnung:
1. Geschäftsbericht zum am 31.12.2015 abgeschlossenen Geschäftsjahr.
2. Bericht des Abschlussprüfers über das am 31.12.2015 abgeschlossene Geschäftsjahr.
3.Fragen.
4. Antrag auf Genehmigung der Jahresrechnung des am 31.12.2015 abgeschlossenen Geschäftsjahres, einschließlich der Anwendung des Resultats.
5. Antrag auf Entlastung des satzungsgemäßen Geschäftsführers.
6. Antrag auf Entlastung des Abschlussprüfers.
7. Vorschlag zur Wiederernennung und zur Festsetzung der Vergütung des Abschlussprüfers.
Der Generalversammlung wird vorgeschlagen, KPMG Bedrijfsrevisoren CVBA (KPMG), mit Sitz in 1130 Brüssel,
Bourgetlaan 40 als Abschlussprüfer für einen Zeitraum von drei Jahren wiederzuernennen. KPMG benennt dazu Herrn
Olivier Macq als festen Vertreter. Die jährliche Vergütung für die normalen Arbeiten des Abschlussprüfers wird 69.200
Euro zzgl. Mehrwertsteuer betragen. Die Honorare werden jährlich aufgrund der Änderungen im Gesundheitsindex
indexiert.
8.Verschiedenes.
Das Ende der Versammlung ist um 16 Uhr vorgesehen. Nach der Versammlung laden wir Sie gern zu einem Imbiss mit
Getränken ein.
Mit freundlichen Grüßen
Im Namen des satzungsmäßigen Geschäftsführers
Franky Depickere, Lode Morlion,
fester VertreterVerwaltungsratsvorsitzender
Cera Verwaltungsgesellschaft Cera Verwaltungsgesellschaft
Wer kann teilnehmen?
Nur Teilhaber und gesetzliche Vertreter von Teilhabern können an der Versammlung teilnehmen.
Es ist Ihnen nicht möglich, anwesend zu sein? Dann können Sie sich - gemäß Artikel 21 der Satzung - mit einer
schriftlichen Vollmacht von einem anderen Teilhaber vertreten lassen.
Schriftliche Vollmacht
Möchten Sie sich von einem anderen Teilhaber vertreten lassen? Dazu müssen Sie eine schriftliche Vollmacht
erteilen. Nur mit dem Vollmachtformular der Cera erteilte Vollmachten werden angenommen. Dieses
Vollmachtformular können Sie über die Website www.cera.be ausdrucken oder unter der Telefonnummer
0800 623 40 anfordern.
Vorgehensweise:
-Laden Sie das Vollmachtformular von der Website der Cera herunter oder fordern Sie es telefonisch an.
- Füllen Sie das Vollmachtformular ganz aus und unterschreiben Sie es.
- Geben Sie das Vollmachtformular dann dem Teilhaber, von dem Sie sich vertreten lassen wollen. Dies ist der Bevollmächtigte.
-Der Bevollmächtigte meldet sich zur Versammlung an (siehe Abschnitt: Praktische Richtlinien).
- Das ausgefüllte Vollmachtsformular wird auf dem Anmeldeformular des Bevollmächtigten beigefügt.
-Der Bevollmächtigte bringt das ausgefüllte und unterzeichnete Vollmachtformular zur Versammlung mit.
Beachten Sie:
-Nur das Vollmachtformular der Cera wird angenommen.
- Man kann nur Bevollmächtigter für einen einzigen anderen Teilhaber sein.
- Die Vollmachten müssen nicht im Voraus beim Sitz der Gesellschaft hinterlegt werden.
Verfügbare Information
Ab dem 20. Mai 2016 liegen der Geschäftsbericht, der Abschlussprüfungsbericht, die Jahresrechnung
und die anderen gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente zur Einsichtnahme im Sitz der Gesellschaft (Mgr.
Ladeuzeplein 15, 3000 Leuven, RJP Leuven 0403.581.960) vor.
Sie können den Geschäftsbericht, den Abschlussprüfungsbericht und die Jahresrechnung ab dem 20. Mai 2016
auf der Website www.cera.be einsehen oder unter der Telefonnummer 0800 623 40 anfordern.
Praktische Richtlinien
Was müssen Sie tun, um an der Versammlung teilzunehmen?
Anmelden in einer KBC-, KBC Brussels- oder CBC-Bankfiliale
▪ Lassen Sie sich spätestens am 27. Mai 2016 in einer KBC-, KBC Brussels- oder CBC-Bankfiliale Ihren 
persönlichen Anmeldebeleg geben.
▪ Wenn Sie mit einer Vollmacht für einen anderen Teilhaber auftreten wollen, muss das Vollmachtformular (siehe Abschnitt „Schriftliche Vollmacht“) vom Vollmachtgeber ausgefüllt und unterschrieben worden
sein. Nehmen Sie dieses Formular zu Ihrer Bankfiliale mit. Dort werden die Daten in das Anmeldeformular eingetragen. Das Vollmachtformular bringen Sie zur Kontrolle mit zur Versammlung. Sie können nur Bevollmächtigter für einen einzigen weiteren Teilhaber sein.
▪ Bringen Sie Ihren Anmeldebeleg zur Versammlung mit.
 Anmelden über www.cera.be
▪ Surfen Sie bis spätestens 25. Mai 2016 auf www.cera.be und füllen Sie das Online-Anmeldeformular aus (Cera > Mitsprache und Beratungsausschüsse > Generalversammlung > Online anmelden)
▪ Wenn Sie mit einer Vollmacht für einen anderen Teilhaber auftreten wollen, muss das Vollmachtformular (siehe Abschnitt: Schriftliche Vollmacht) vom Vollmachtgeber ausgefüllt und unterschrieben worden sein. Sie geben im Online-Anmeldeformular an, dass Sie
Bevollmächtigter sind. Das Vollmachtformular bringen Sie zur Kontrolle mit zur Versammlung. Sie
können nur Bevollmächtigter für einen einzigen weiteren Teilhaber sein.
▪ Sie erhalten per Post oder über Ihre Inbox in KBC Touch oder KBC Mobile Ihren Anmeldebeleg. Bringen Sie diesen zur Versammlung mit.

Das Anmeldeformular enthält folgende Daten:
• die Anzahl Anteile, die Sie besitzen, und
• eventuell: - die Anzahl Anteile Ihrer minderjährigen Kinder
- die Anzahl Anteile des Teilhabers, der Sie bevollmächtigt hat
Was müssen Sie zur Versammlung mitbringen?
▪ Ihren Anmeldungsbeleg
▪ Ihren Personalausweis
▪ Das Vollmachtformular (wenn Sie Bevollmächtigter für einen anderen Teilhaber sind)
Was tun Sie vor Ort?
▪ Halten Sie Ihren Anmeldungsbeleg (eventuell mit angeheftetem Vollmachtformular) und Ihren Personalausweis bereit.
▪ Gehen Sie zu einem Anmeldeschalter, wenn Sie kein Bevollmächtigter sind.
▪ Gehen Sie zum Helpdesk, wenn Sie schon Bevollmächtigter sind.
▪ Die Schalter sind ab 12.30 Uhr geöffnet.
▪ Im Tausch für Ihren Anmeldungsbeleg erhalten Sie eine Stimmkarte, mit der Sie Zugang zur Versammlung erhalten.
Wollen Sie auf der Versammlung eine Frage vorlegen?
▪ Senden Sie Ihre Frage per E-Mail an [email protected] oder per Brief an folgende Adresse: Cera, z. H. Ann Nelemans, Mgr. Ladeuzeplein 15, 3000 Leuven. Weisen Sie darauf hin, dass Sie Ihre Frage im Hinblick auf die Generalversammlung stellen und notieren Sie Ihre Teilhabernummer. (Diese finden Sie unter Ihren Adressangaben auf dieser Einladung.)
Haben Sie noch Fragen zur Organisation der Versammlung? Stellen Sie Ihre Fragen per E-Mail an
[email protected] oder telefonisch unter der Nummer 0800 623 40.
Anfahrt
Adresse: Brabanthal, Research Park Haasrode, Brabantlaan 1, 3001 Leuven
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Vom Bahnhof Leuven sehen wir einen kostenlosen Pendeldienst
zur Brabanthal vor. Folgen Sie vom Bahnhof aus der Beschilderung zur Haltestelle der Pendelbusse. Der
Pendeldienst fängt um 12.30 Uhr an und fährt bis zwei Stunden nach Ablauf der Versammlung zwischen
dem Bahnhof Leuven und der Brabanthal auf und ab.
Mit dem Auto:
▪ aus Limburg: Nehmen Sie die Autobahn E314 (A2) in Richtung Brüssel. Am Autobahnkreuz mit der E40 fahren Sie in Richtung Lüttich. An der Ausfahrt Haasrode (Nr. 23a) folgen Sie der Beschilderung zur Brabanthal.
▪ aus Brüssel: Nehmen Sie die E40 in Richtung Lüttich, verlassen Sie sie an der Ausfahrt Haasrode (Nr. 23a) und folgen Sie der Beschilderung zur Brabanthal.
▪ aus Lüttich: Nehmen Sie die E40 in Richtung Brüssel, verlassen Sie sie an der Ausfahrt Haasrode (Nr. 23) und biegen Sie dort rechts zur Brabanthal ab.

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