平成28年5月9日 一般財団法人自転車産業振興協会 事業部 2016年ユーロバイク出展募集のお知らせ 当協会は本年開催予定の 2016年ユーロバイク展(EUROBIKE2016)に共同ブースを設置 し、このブースへの出展料を補助することにしています。 当協会としましては、多くの企業にご参加いただくよう努めておりますが、当協会ブ ースは限られた面積であるため、出展希望者が多数の場合、ご希望に添えないことがあ りますこと、予めお含み置きください。 つきましては、日本の自転車関係企業のご参加を募集いたしますので、平成 28年 5 月 23日(月)までに、別紙の「出展申込書」に必要事項を記入の上、お申込みください。 記 1.募集対象 日本国内に本社を定める自転車及び自転車関連部品・付属品類のメーカー並びにサ プライヤー等で、展示会事務局の定める展示会出展規則及び当協会の要領規則等を遵 守し、当協会が出展参加を認める企業。 2.展示会名: 2016年ユーロバイク展(EUROBIKE2016) 会 期 :2016年 8月 31日(水)~9月 4日(日)、5日間 ※当ブース出展期間 8月 31日~9月 2日のビジネスデー3日間のみ 場 所 :ドイツ・フリードリヒスハーフェン市 国際見本市会場 ホームページ: http://www.eurobike-show.com/ 3.お問合せ先: 事業部 担当:小野寺(おのでら) TEL :(03)6409-6922 FAX :(03)6409-6868 以 上 EUROBIKE2016 -当会共同出展ブース出展募集要領- 1. 募集対象 日本国内に本社を定める自転車及び自転車関連部品・付属品類のメーカー並びにサ プライヤー等で、展示会事務局の定める展示会出展規則及び当協会の要領規則等を遵 守し、当協会が出展参加を認める企業。 2.名称: 2016年ユーロバイク展 (EUROBIKE2016) 3.会期: 2016年8月31日(水)~9月4日(日)、5日間 8/31-9/2 ビジネスデー、9/3,4 一般公開 4.場所: ドイツ・フリードリヒスハーフェン市 国際見本市会場 MesseFriedrichshafenGmbH NeueMesse1,88046Friedrichshafen,Germany 5.当協会ブース位置: ホール:A1 ※ブースの詳細は後日お知らせします。 6.当協会ブース出展期間:2016年8月31日(水)~9月2日(金)※ビジネスデー3日間のみ 展示時間:9:00~18:00 ※展示時間厳守 7.募集形態及び出展料等: 下記の小間単位の出展となります。(基本装飾費、共益費、電気料を含む) (1)A小間(サイズ:間口 2m×奥行 3m=6㎡、壁 3面)210,000円、募集数 4社 (2)B小間(サイズ:2m×3m=6㎡、壁 2面、コーナー)300,000円、募集数 1社 (3)共同エリア出展(オープンスペースに複数社と共同出展し、共同の商談室を使用) 150,000円、募集数 4社 出展希望者多数の場合は、小間位置やサイズを調整させていただきます。 同展に関わる経費は年々増加しておりますが、当協会の事業目的の一つである自転 車貿易促進の重要性に鑑み、当協会が補助を行うため、ご負担いただく金額は全体経 費の 30%程度となっています。 8.展示内容: 自社ブランドの自転車及び自転車関連部品・付属品類。 9.メディアエントリー費: すべての出展者及び共同出展者は、同展オフィシャルカタログやホームページ への掲載等のため、メディアエントリー費(実費200ユーロ程度)を負担する必要 があります。同費用は当協会より展示会終了後、円貨にてご請求させていただき ます。 10.出展社の決定: 当協会が当協会ブースへの出展社を決定した後、結果について対象社宛にご連絡 させていただきます。なお、申込者が多数の場合、小間位置や面積等の調整を行 い、希望に添えないことがありますことご了承願います。 また、出展者については、自転車及び自転車関連部品の製造企業を優先して取 り扱うこととします。 11.小間の配置: 各共同出展社の小間配置は、当協会に一任願います。 12.申込方法 別紙の「出展申込書」に必要事項ご記入の上、下記の期限までに当協会に届く よう、FAXまたはEメール( ※メールアドレスは別途お問い合わせください )にてお申し 込み下さい。 13. 申込期限: 平成28年5月23日(月)17:00までに当協会必着。 14.小間装飾等: (1) 各小間の基本装飾(パーティション、カーペット、スポットライト、サイン ボード等)工事は、当協会が行います。 (2) 小間のスペース内において、上記以外の追加装飾を希望する場合、装飾業者 への仲介は当協会が行いますが、それに係る諸経費は各出展社の負担となりま す。 (3) レンタル備品の種類及び料金等については、後日当協会より各出展社宛ご案 内致します。 (4) 展示品の開梱、パネル取付け及び展示会終了後の撤去等は、すべて各出展社 の責任において行って下さい。 15.出展物の積送及び搬入出: (1) 出展物の積送及び会場までの搬入、展示会終了後の搬出等は、全て各出展社 の責任において行って下さい。 また、日本への返送、ドイツ国内または他国への積送についても一切行ない ませんので、ご留意願います。 (2) 出展物搬入先住所等については、後日ご案内いたします。 16.支払方法: (1) 出展料、メディアエントリー費及び備品レンタル料(小間で使用されるもの) については、後日当協会より円貨にてご請求いたしますので、当協会指定口座 にお振込み下さい。 (2) 別途希望される追加小間装飾料については、出展社のご負担とさせていただ きます。ご請求方法は別途ご連絡させていただきます。 17. ご注意: 宿泊及び航空機の予約に関しては各自でお手配願います。なお、毎年、混雑が 予想されるため、早めの予約をお勧めします。 なお、宿泊先の紹介はできませんが、現地の交通手段、宿泊地等の一般情報に 関して、ご不明な点があればいつでもお問い合わせください。 以 上
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