第３3 回とみぐすく祭り企画提案募集要領１開催目的これまでのとみぐすく祭りの開催趣旨である「市⺠、圏域住⺠との融和と親睦を深め、地域の活性化に寄与すること」に加え、新たな観光コンテンツとして位置付けすべく、本市発展の象徴である豊崎の地において当該イベントを開催し、成⻑著しい本市の活⼒と魅⼒的な観光資源を県内外へ広くアピールすることにより「ひと・そら・みどりがつなぐ響（とよ）むまちとみぐすく」を実現する。２名称第３3 回とみぐすく祭り３日程平成２8 年７⽉ 30 日（土）・31 日（日）４場所豊崎海浜公園（公園北側多目的大広場）住所︓豊⾒城市字豊崎５番地１５委託予算 17,699,000 円（税込） ※舞台及び会場の設営・撤去費⽤、出演料、（花火費は除く）その他経費を含む。 ※企業からの協賛⾦等を募り、当該協賛⾦を充てて委託に係る祭りの充実を図ることは可能とする。６提出書類以下の事項について資料を提出すること（正１部、副５部）。なお、提案書の様式は A４判とする。（１）会社概要（２）直近 3 年間における同等規模以上の事業受注実績(受託額、事業内容明記) （３）イベント企画書（プログラムについては、添付資料「第 33 回とみぐすく祭りプログラム（案）」を参照して企画提案すること。（４）会場及びステージ設営・運営に関する書類（配置図、設備一覧）（５）概算⾒積書（制作費、設備費、広告費、運営費等を詳細な費目に分け作成すること。）７企画提案条件下記の条件を踏まえて企画提案すること。（１）周知及び広報に関することアポスター（B２）100 部、チラシ（A４）1,000 部の作成イ横断幕（３ｍ × １ｍ）８枚の作成ウ多様な広告媒体（新聞、ラジオ、テレビ等）を活⽤し、県内外広く周知すること（２）会場の設営等に関することアステージ及びタイトル看板のサイズ、デザインは自由に企画・提案できるものとする。イステージ前に、エイサー演舞スペースとして 50ｍ×50ｍを確保すること。ウ祭り会場及びステージの設営と運営にかかる音響・照明等の機材の設置・撤去エ祭り運営本部で使⽤する放送設備の設置・撤去オごみ集積場所の設定、ごみ収集及び処理カ祭り運営本部、⾏政展、出演者テント等（40 張）、テーブル（80 台）、イス（160 脚）、一般来場者⽤パワーテント（2 基）、テーブル（120 台）、イス（720 脚）の設置及び撤去キ仮設トイレの設置・撤去（25 基程度）（３）協賛⾦に関することア独自に協賛⾦を集め、この委託事業に充当することができるものとし協賛⾦等を充当して⾏うものも企画提案の対象とする。この場合において、協賛⾦を集める⽅法等と実現可能性についても明記すること。イエアアーチ、うちわ、スタッフＴシャツ、スケジュール看板等、協賛⾦で賄うことができる物品がある場合は、それらにかかる参考資料を提出すること。（４）運営及び進⾏に関することアタレント等、技術を有した司会を配置し、特⾊ある進⾏を展開すること。イ音響・照明等の専門的技術者を配置し、事前リハーサルも含め祭り出演者と⼗分に調整を図ったうえでイベント運営を⾏うこと。ウ打ち上げ花火について、打ち上げ業者と綿密な調整を⾏い安全第一で取り組むこと。エ祭り会場の警備体制について、人員配置等を含めた「警備計画書」を作成し、祭り会場における警備体制を整え、安全確保に努めること。オ祭り会場駐⾞場及び臨時駐⾞場における⾞輛交通誘導について、綿密な誘導計画を作成し必要な人員を配置する等、渋滞対策を⼗分に⾏うこと。（５）出演者についてア司会や出演アーティスト等については、地元出身タレント、ミュージシャン及び集客効果が⾒込まれる人材を活⽤すること。イ市⺠参加型イベントの趣旨を鑑み、若⼿パフォーマーや豊⾒城市内で活動する各種団体等も含め幅広い出演者構成に努めること。（６）出店に関する事事務局と連携しながら出店事業者の募集、とりまとめ、説明会の開催等を⾏うこと。（７）その他一括交付⾦を活⽤した事業であり効果を測定する必要がある事から、来場者数のカウントとアンケート調査を実施すること。アンケート調査についてはサンプル数を 500 以上とし、調査項目、報告様式等については後日、事務局調整とします。８受託者の決定受託者の決定は、提案内容の実現性を踏まえ企画提案書の内容、⾒積書等を総合的に勘案して⾏います。９確認事項（１）受託者の企画提案書内容については、事務局案及び実際の予算により企画内容の調整を⾏うものとする。（２）委託発注物等の設置から撤去までの間における天災による破損及び盗難等については、受託者の責務とする。（３）祭り期間中における事故や、台風等の襲来に備え、受託者は保険加入等必要な対策をとること。 10 参考資料（１）第３3 回とみぐすく祭りプログラム（案）（２）豊崎海浜公園（公園平面図、汚水平面図、給水平面図）（３）第３2 回とみぐすく祭りプログラム（４）第３2 回とみぐすく祭り会場図面（５）第３2 回とみぐすく祭り会場内警備配置図、駐⾞場誘導警備配置図（６）臨時駐⾞場（予定地）図面 11 質問受付及び回答について（１）質問受付平成２8 年５⽉ 10 日（火）〜５⽉１3 日（⾦）午後５時まで ※質問は任意様式にてＦＡＸ送信し、送信後は電話にて受信確認すること。（２）受付先一般社団法人豊⾒城市観光協会（担当︓景⼭、松原）ＴＥＬ︓098-856-8766 ＦＡＸ︓098-851-8830 （３）回答平成２8 年５⽉１6 日（⽉）午後５時までに観光協会 HP にて掲載します。 12 企画提案書提出期限平成 28 年５⽉２3 日（⽉）正午まで 13 提出場所一般社団法人豊⾒城市観光協会住所︓豊⾒城市字豊崎１番地１１６２（豊⾒城市観光プラザてぃぐま館内） 14 企画提案のプレゼンについて（１）日時 ︓ 平成２8 年５⽉ 25 日（水）午後１時 0０分開始（説明時間１5 分、質疑応答１０分程度）（２）場所 ︓ 豊⾒城市役所３階第 3 委員会室 ※プロジェクター等の使⽤に関しては企画提案書提出時に申し出て下さい。 15 審査結果について平成２８年５⽉２6 日（木）までに受託者を決定し、ＦＡＸにて審査結果をお知らせします。なお、審査内容、審査経過については公表いたしかねますのでご了承下さい。 ●パワーライト⑥ 25000 45kva④ 45kva③ ●パワーライト⑦ １ゾーン立入禁止 ⑨ ⑦ 自販機 ⑥ ４５８１ ●パワーライト⑧ 退場口 A2 4段 A2 4段 A2 4段 2間４間６坪テント A2 4段 A2 4段 A2 4段 A2 4段照明タワー 48席 A2 4段 A2 4段ユニット６０席ＰＡ 10 45kva①21 27 11 22 28 12 23 29 13 24 30 14 25 31 15 26 32 60kva A2 4段 A2 4段 A2 4段 48席 48席６０席６０席 A2 4段 A2 4段 100kva音響舞台用発電機 A2 4段ントューテキベー既存バ 2間４間 100kva照明 A2 4段 120kva映像200Ｖタクシー乗降所６０席水道栓 ●パワーライト⑤ 45kva⑥ 共同炊事場③ A2 4段 45kva雑電エイサー演舞スペース 48席 H150 0 制作本部 A2 4段出演者用トイレ4 ゾーンパンチカーペット（グレー）タレント移動車両置き場立入禁止 A2 4段ステージ出演者用楽屋共同炊事場④ ５氷柱 A2 4段トイレ３４ ⑩ 給水所 45kva⑤ ２出演者控えテント ⑤ 35000 遊具エリア 25ｍ 35ｍゴミステーション ⑧ ゾーン立入禁止２３６７ ① ９照明タワー入場口 45kva② 45kva⑦ ●パワーライト④ 33 ① ●パワーライト⑩ ゾーン立入禁止子供エイサー受付氷柱ゴミステーション ②救護③消防④警察⑤実地本部 ① ゴミステ BBQ利用者用駐車場150台 34 ④ ③ ② ①運営本部ーション ② ③ 35 ●パワーライト⑨ 共同炊事場② 36 ーチメインア ④ 37 ⑤ ⑥⑦出演者用物販所 45kva⑩ まつり出店業者用駐車場60台 ●パワーライト① VIP駐車エリア10台 ●パラソルセット② 緊急車両置き場所ゴミ集積まつり関係者駐車場200台 ⑥ 水道栓 45kva⑧ 38 ⑦ ② 20 19 18 17 16 共同炊事場① 39 40 既 45kva⑨ 存イトレ ●パワーライト② ●パワーライト③ 集積所レ１０棟女子トイ ■第32回とみぐすく祭り警備ゾーニングＢ-エリアＳB-エリアＳ-エリア P2-エリア P1-エリアＤ-エリア P2-エリア警備に関しては、運営統括の指示に従う。 ★独自の判断での休憩・判断はNG！・体調不良・事故に関しては必ず統括or班長に報告する ★遊泳区域外・会場外の海岸線の立ち入り禁止！・発見次第、注意・退去をお願いする。・注意を受け入れない場合は統括or班長に報告する ※１執拗に退去を強要しない！ ※２必要以上の会話はしない！ ★花火打ち上げ場所に如何なる理由があろうとも関係者以外の立ち入り禁止とする！・発見次第、注意・退去をお願いする。・注意を受け入れない場合は統括or班長に報告する ※１執拗に退去を強要しない！ ※２必要以上の会話はしない！ ※各自熱中症対策をする！！喉が渇いてからではなく、こまめに水分補給。必ず食事を取る。ギリギリまで我慢しない事。 2 ■第32回とみぐすく祭り会場内警備-Ｓエリア・Ｓエリア警備土曜の金曜の Stage Ｓ-巡回1 Ｓ① Ｓ②Ｓ③ Ｓ④ Ｓ⑤ Ｓ⑥ Ｓ-巡回2 【警備：6ポスト】 ①〜⑥配置時間・17：00・・・バックヤード集合・17：50・・・ステージ前待機・19：00～21：00・・・警備 ○常時体制・警備体勢はしゃがんで行う・運営統括から“危険人物”“不審人物”の発見の発報を受けたら直ちに行動する。・被疑者から見放さず、運営統括に逐次報告する。・フェンスに上る行為や、フェンスを押す行為は注意する。 ○ガードフェンス突破をする行為を発見した時・単独で阻止するでは無く、２名体制で行動するＳ②/③・・・連携Ｓ③/④・・・・連携Ｓ④/⑤・・・・連携Ｓー巡回1-2 ○会場内を巡回し、不審物、不審者、酔っぱらい、盗難等の監視を行う（外周兼務） 4 ■第32回とみぐすく祭り会場内警備-ＳＢエリア・ＳＳエリア警備土曜の金曜の楽屋警ＳＢ② ＳＢ③ ＳＢ① 【警備：3ポスト】 ○ＳＢ配置時間・8：30・・・バックヤード集合・8：45・・・各ポジション待機・9：00～21：00・・・警備 ※諸注意 ○常時体制・入場者は必ず、ＩＤパスチェックする・タクシー及び乗用車の搬入に関して必ず許可証を確認する・不審者の可能性のある人物を発見した際には主任に報告する（独自判断で質問しない）※警戒態勢に入る・警戒体制に入った際には運営統括ディレクターの指示に従う ○不審者の侵入を発見した場合・統括は本部に連絡、警察の応援を要請する。・輸送班長は楽屋に入り、警戒態勢に入った事を関係者に知らせ楽屋待機を促す。・運営統括は警察と共に行動し、現状報告を進行・本部に報告する 5 ■第32回とみぐすく祭り会場内警備-Ｂエリア・ＳＳエリア警備遊泳禁止時間 18：30までＢ④ Ｂ① Ｂ② Ｂ③ Ｂ⑤ Ｂ⑥ Ｂ⑦ Ｂ⑧ 【警備：8ポスト】Ｂ①～④ ⑧配置時間・・・・8：00～22：00 / Ｂ⑤〜⑦ 配置時間・・・・19：00〜22:00 ○常時体制・花火筒設置完了後は沖縄花火師以外の立ち入りを禁止する・侵入者の防止困難の場合、実施本部への対応を要請する。 ○立入り禁止区域への侵入を発見した場合・統括は本部に連絡、警察の応援を要請する。・危険区域であることを告知する。 ○Ｂ⑧に関して・潮の干満に関係なく、海への進入を禁止する・巡回して水際の監視 ○砂浜警備では・施設ビーチ管理会社と提携し、遊泳禁止区域や遊泳時間を超えての遊泳を禁止する。・如何なる場合でも、海への進入を防ぐ。足だけでの入水も禁止します。・花火終了後、ビーチ周辺のお客様にお声掛けをし、早めの退場を促す。 ○準備物・誘導灯・懐中電灯・救助用浮き輪（ロープ付） 6 ■第32回とみぐすく祭り夜間警備 ※機材の監視 ※設置エリアへの立入り監視 ※強風による倒壊（連絡、立入禁止の対応） ※施設管理警備と連携して業務を遂行する。（夜間緊急連絡先： ****************** ｔｅｌ **********）【7/21-22 1ポスト（18：00〜9：00）】【7/23 2ポスト（18：00〜9：00）】 ★ ★ 【7/24 2ポスト（18：00〜9：00）】【7/25 ★ 4ポスト（22：00〜9：00）】 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 【7/26 2ポスト（19：00〜9：00）】 ★ ★ 7 ■第32回とみぐすく祭り設営警備 ※機材の監視 ※設置エリアへの立入り監視（こども、ジョガー等） ※施設管理警備と連携して業務を遂行する。【7/21-22 2ポスト（9：00〜18：00）】【7/23 2ポスト（9：00〜18：00）】 ★ ★ ★ 【7/24 ★ 3ポスト（9：00〜18：00）】【7/27 1ポスト（9：00〜18：00）】 ★ ★ ★ ★ 8 ■第32回とみぐすく祭り駐車場誘導 ①/② 一般 ⑤ 緊急車両 ③/④ 一般/臨時＜①ＢＢＱ利用許可証＞ＢＢＱ利用者の駐車許可証。事前に1テント1枚配布します。駐車許可証がない方は駐車場への駐車はできません。＜ＢＢＱ利用許可証＞ ※管理事務所で管理テントナンバー記載の駐車証を配布する事。コピー発行の防止＜③来賓駐車許可・通行許可証＞来賓駐車場の駐車許可証です。来賓客には事前に配布します。駐車許可証がない方は駐車場への駐車はできません。＜②関係者駐車許可証＞祭り駐車場の駐車許可証です。その関係者には事前に配布します。駐車許可証がない方は駐車場への駐車はできません。 ※必ずチェック。・月日・団体名・ナンバー無ければ記入を依頼し、団体名を聞いておく。＜④ステージ・出店関係者駐車許可証＞祭り駐車場の駐車許可証です。その関係者に事前に配布します。駐車許可証がない方は駐車場への駐車はできません。＜⑤施設管理駐車許可証＞管理側駐車場の駐車許可証です。その関係者に事前に配布します。駐車許可証がない方は駐車場への駐車はできません。 ★駐車許可証をもっていない方は、全て一般駐車場へ誘導します。一般駐車場が満車になり次第入口にて満車看板を出し臨時駐車場へ促します。１．如何なる車両も通行証が無ければ入れません。（○○なんですけど駐車していいと言われました）NG！所属されている責任者へ連絡してもらい届けてもらうようにする。２．駐車場係員へのクレームはすべて本部へ促します。（当日4部門の日程がありどこに対してのクレームかは誘導員では判断できない為です。）３．事故等の場合、自己判断せず必ず本部に連絡する４．来場者と余計な会話はせず、車両と歩行者の安全誘導を行う。５．車いす利用、大型車両スペースは利用者以外駐車不可。ロータリー付近はいかなる理由があっても利用不可（緊急誘導用で空ける事） 10 ■第32回とみぐすく祭り駐車場誘導P1-P2 P9 P7 P8 P１、2 P3、4 P10 P5 P11 P12 P6 【警備：12ポスト】配置時間08：00〜22：00 / P1-3は延長の可能性あり ★駐車許可証をもっていない方は、全て一般駐車場へ誘導します。一般駐車場が満車になり次第入口にて満車看板を出し臨時駐車場へ促します。１．如何なる車両も通行証が無ければ入れません。（○○なんですけど駐車していいと言われました）不可！所属されている責任者へ連絡してもらい届けてもらうようにする。２．駐車場係員へのクレームはすべて本部へ促します。（当日4部門の日程がありどこに対してのクレームかは誘導員では判断できない為です。）３．事故等の場合、自己判断せず必ず本部に連絡する４．来場者と余計な会話はせず、車両と歩行者の安全誘導を行う。５．車いす利用、大型車両スペースは利用者以外駐車不可。ロータリー付近はいかなる理由があっても利用不可（緊急誘導用で空ける事）６．歩行者は歩道を通行するよう徹底する。 11 ■第32回とみぐすく祭り駐車場誘導P1 P１、2 P3、4 P-巡回3 P5 P6 【警備：6ポスト】 ※駐車証を持っている車両については徐行にて入構（18：30以後ハザードランプ点灯） ※タクシーについては所属先を聞き、通行させる。一般は不可。（通行可→ステージ出演者または事務所、祭り関係者、ステージ挨拶者、来賓） ※歩行者優先。駐車場内の歩行者には歩道を通行するよう注意する。 ●P1-2 ＢＢＱ利用者、祭り関係者の駐車証を確認し入構させる。 ●P3-4 来賓、ステージ関係者、出店の駐車証を確認し入構させる。 ●Ｐ6 ※ステージ出演者や来賓の方で、駐車証を持ってない車両は無線で上長へ確認してから通す事。その後運営側で確認し対応します。 ○P-巡回3は、不審者、護岸等の監視（会場内巡回兼務） 12 ■第32回とみぐすく祭り駐車場誘導P2 P9 P7 P8 P10 P11 P12 【警備：6ポスト】 ※駐車証を持っている車両については徐行にて入構（18：30以後ハザードランプ点灯） ※タクシーについては所属先を聞き、通行させる。一般は不可。（通行可→ステージ出演者または事務所、祭り関係者、ステージ挨拶者、来賓） ※歩行者優先。駐車場内の歩行者には歩道を通行するよう注意する。 ●P7-8 ロータリー付近への駐車禁止（荷物の積み下ろしも禁止）（身体的に問題がある場合は対処する）荷物積み下しについても車両スペースからお願いする（全車両共通）ロータリー含め全ての車道は緊急時も使用する為、理解してもらう。 ●P9 車イスマークがあれば駐車させる。他にも妊婦や身体的に問題があれば駐車可能。大型車両スペースは大型車以外駐車不可（グループ同士の縦列駐車も禁ずる） ●Ｐ10 施設管理者の許可証があれば入構させる（時間によって車両が出入りするので空いていても駐車不可） ※終演後は来場者に対し、橋は左側を通行するように案内する。 ●P11-12 臨時駐車場の出入口にて、車両誘導を行う。歩行者優先で入出庫させる。出入り口付近での乗車待ち、乗降は絶対にさせない事。ＴＡＸＹが邪魔であれば排除する。路線バスもあるので留意する事。 13 ■第32回とみぐすく祭り駐車場誘導Ｄ【配置】【終演時】 ※会場出庫車右折を案内 ※歩行者は左側通行を案内 ※交差点内Ｕターン禁止 P13 P14 15 P21 P16 P20 P17 P19 P18 17 P22 【警備：9ポスト】 ※丁寧な対応を心がけて下さい。交通量、歩行者が多いので各自で声をかけながら業務にあたる事。 ※歩行者優先。駐車場内の歩行者には歩道を通行するよう注意する。 ※満車時は、駐車証を持っている車両については徐行にて入構させる。駐車証が異なっていても入構させる事。 ※タクシーについては通行させる。満車時は不可。ただし、ステージ出演者または事務所、祭り関係者、ステージ挨拶者、来賓については通行させる。（満車時） ※車いすや大型車についてはスペースが満車の場合は臨時駐車場を利用する事を条件に入庫させる。 ※ＢＢＱ利用者で駐車証を所持していない車両は入構不可。臨時駐車場を案内。 ●P13 巡回しながら、橋の欄干へ上がったり、のぞき込みは注意。橋では立ち止まらないよう注意する。車両の駐停車は禁止とする。 ●P14-22 車両が停止したのを確認してから、歩行者を通行させる事。交差点付近での乗車待ち、乗降は絶対にさせない事。ＴＡＸＹ客待ちがあれば排除する。路線バスは優先させる事。質問等の対応で長くなる場合は、必ず路肩へ寄せて対応する事。 P21-22は、渋滞になった路線で、待機列に対しプラカードで「満車・臨時駐車場の利用」を促す。【終演時】 ※落ち着いたポジションの警備員を集合させて、Ｐ13〜22の遊撃。合わせてP10-12の遊撃も行う。・歩行者と車両の交差を避け、会場から出庫する車両は、右折させる。・歩行者優先としながら、状況を見て出庫車両を早めに出庫させるよう誘導する。・ウインカー点灯のない車両は点灯を促す。 14 禁止）乗り入れ両車 ( 入り口 ※一般出入り口 ※一般出り口車両出入 ※関係者導看板★ 誘場車駐 ★ 導看板駐車場誘 ★ ⑭ 回看板駐車場迂口看板駐車場入 ● 入口 ●投光器 ●投光器 ● 出口 ● 口看板駐車場出 26 7/ 25・くまつりすぐみと駐車場一般臨時導看板駐車場誘 ★ 回看板迂場車 ★駐 ★ 場第一駐車導看板満車時誘導看板誘場車駐 ★