所有権解除照会並びに解除依頼書

ＦＡＸ
所有権解除照会並びに解除依頼書
（所有名義人）
殿
スムーズな回答をさせていただくために、
所有名義人を必ずご記入下さい。
（自動車の表示）
登
録
番
号
車
体
番
号
車
名
〔
〕
年
－
式
－
型
式
このたび、私の使用する上記車両について、販売店並びに利用信販会社等への
所有権解除の照会（含精算金額等の確認）および登録手続きに関する一切の事
項（登録書類の作成・登録行為・第三者に対する登録及び譲渡書類に引渡）に
ついて右記必要書類を添えて依頼いたします。回答結果は、私に代わって下記
受任者にご通知いただきますようお願い致します。なお、依頼後において貴社
にご迷惑が生じる事があった場合は、私が責任を持って解決いたします。
年
月
所有権解除必要書類（証明書類は全て発行後３ヶ月以内のものです）
所有権解除書類発行に必要な書類は、下記の通りです。
①別紙「回答書」「所有権解除可能」とお答えしたことの確認に使用します。
信販会社等ご利用の場合は、信販会社発行の完済証明と
なる書面を別途添付して下さい。
②車検証（コピー）
③当書面原本（コピー不可）
④使用者の印鑑証明書（当書面に実印捺印の場合）コピー可
⑤個人のみ、使用者の写真付き公的証明書（当書面に認印捺印の場合）
※ ④・⑤については、
Ａ．車検証住所と一致しない場合は連続性確認のため
・個人→住民票（附票・除票）
・法人→登記簿謄本等
Ｂ．使用者が合・統合や結婚等で変わっている場合は同一性
確認のため
・個人→戸籍謄本（戸籍抄本）
・法人→登記簿謄本等
それぞれにご提出をお願いいたします。
その他、当欄に該当しない事項は、電話等にて担当窓口へお問合せ下さい。
日
依頼者（使用名義人）
住
※
所
※
氏
名（自署）
印
上記車両の所有権解除並びに登録手続きに関する一切の事項につき、依頼者と
連名にて依頼いたします。なお、依頼後において貴社にご迷惑が生じることが
あった場合は、当社が責任を持って解決いたします。
受任者（販売店・回答送付先）
住
所
社
名
役
職名
氏
名
担
当者
ここに免許証等写真付公的証明を置いて、本紙をコピーして下さい。
（依頼者印）は実印・認印何れも可
印鑑証明書でのご依頼の場合は、下記の「印鑑証明書」を○で囲み、
この用紙と一緒にＦＡＸして下さい。
（依頼者印は実印に限る）
「印鑑証明書」
・
いずれの場合も、車検証記載事項と異なる場合は、上記のＡ・Ｂの裏付
書類も一緒にＦＡＸをお願いします。
・証明書類の本籍部分は塗りつぶしてから送付願います。
印
◎
Ｔｅｌ
ＦＡＸ
（０５２）－３３１－７８０３
◎
万一、ＦＡＸ送信時に誤って第三者等へ送信されトラブルが発生した
場合、送信元において全ての責任を負っていただきますのでご注意下
さい。
営業時間外のＦＡＸ等送信分は、翌営業日以降の返信となることも
ございますのでご了承下さい。
記入例
所有権解除照会並びに解除依頼書
車検証確認の上
（所有名義人）
名古屋トヨペット株式会社
スムーズな回答をさせていただくために、
所有名義人を必ずご記入下さい。
殿
ご記入ください
（自動車の表示）
登
録
番
号
〔
車
体
番
号
ＡＢＣ１２３－４５６７８９０
車
名
名古屋
年
〕
式
平成 10 年
トヨタ
５６７－
あ－１２３４
１) ご本人の場合(車検証使用名義人)
型
式
現住所・氏名・捺印の上、印鑑証明(コピー可)もしくは
E-ＡＢＣ123
免許証コピーをご用意ください
注①
このたび、私の使用する上記車両について、販売店並びに利用信販会社等への所有権解除
の照会（含精算金額等の確認）および登録手続きに関する一切の事項（登録書類の作成・
登録行為・第三者に対する登録及び譲渡書類に引渡）について右記必要書類を添えて依頼
いたします。回答結果は、私に代わって下記受任者にご通知いただきますようお願い致し
ます。なお、依頼後において貴社にご迷惑が生じる事があった場合は、私が責任を持って
解決いたします。
年
月
印鑑証明書(コピー可)添付の場合は、実印
免許証コピー添付の場合は、認印(個人名義の場合のみ)
２) ご本人以外の場合
１) 同様の上、受任者欄にご記入下さい
必ず TEL・FAX 番号の記入をお願いします
日
依頼者（使用名義人）
名古屋市中区栄 2-10-5
住
所
氏
名（自署）
名古屋太郎
注②
印
１)・２)いすれの場合もお名前・住所等に車検証記載事項と変更がある場合は
連続性が確認できる書類(住民票・戸籍謄本・登記簿謄本等)の書類が必要と
なります。車検証登録時から現住所の連続性が公的書類で証明できない場合は
上記車両の所有権解除並びに登録手続きに関する一切の事項につき、依頼者と
連名にて依頼いたします。なお、依頼後において貴社にご迷惑が生じることが
あった場合は、当社が責任を持って解決いたします。
お問い合わせ下さい。TEL(052-350-3521)
受任者（販売店・回答送付先）
住
所名古屋市昭和区檀渓通 2-23
社
名
役
職名
氏
名
トヨペットモータース
ＦＡＸ
052-123-9876
当者
公的証明書・死亡されたご本人と相続代表者の続柄を示す公的証明書が
印
052-123-4567
豊田花子
ご本人死亡の場合は、依頼人欄に相続代表者の方のご署名・捺印いただき、
相続代表者の方の印鑑証明(免許証コピー)と死亡の事実が確認できる
トヨペット
モータース
Ｔｅｌ
担
注③
株式会社
必要になります。

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