Büroräume planen

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29.05.2009
12:28 Uhr
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INFO-MAP
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Büroräume planen
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Tel.: 030 77003-0
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33602 Bielefeld
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Wiener Platz 6, 01069 Dresden
Tel.: 0351 8145-0
Fax: 0351 8145-109
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Wintgensstraße 27
47058 Duisburg
Tel.: 0203 3487-0
Fax: 0203 2809005
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Bezirksverwaltung Erfurt
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Tel.: 0361 2236-0
Fax: 0361 2253466
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20097 Hamburg
Tel.: 040 23656-0
Fax: 040 2369439
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Bezirksverwaltung Ludwigsburg
Martin-Luther-Straße 79
71636 Ludwigsburg
Tel.: 07141 919-0
Fax: 07141 902319
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Bezirksverwaltung Mainz
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55124 Mainz
Tel.: 06131 389-0
Fax: 06131 371044
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Bezirksverwaltung München
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80339 München
Tel.: 089 50095-0
Fax: 089 5024877
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Riemenschneiderstraße 2
97072 Würzburg
Tel.: 0931 7943-0
Fax: 0931 7842200
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Prüfung und Zertifizierung von
Arbeitsmitteln der Bereiche
Arbeitsmöbel und Wertesicherung:
Fachausschuss Verwaltung,
Prüf- und Zertifizierungsstelle
Deelbögenkamp 4
22297 Hamburg
Tel.: 040 5146-2775
Fax: 040 5146-2014
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VBG
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
w w w. v b g . d e
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29.05.2009
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Meine Planungspartner
Planer/Architekt
Büroeinrichter
Fachberater
Berater der VBG
Ihre Notizen:
Herausgeber:
VBG
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
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Deelbögenkamp 4
22297 Hamburg
Postanschrift: 22281 Hamburg
Artikelnummer: 34-06-2280-1
Konzept und Realisation:
BC GmbH Verlags-und
Mediengesellschaft, Wiesbaden
www.bc-verlag.de
Nachdruck nur mit schriftlicher
Genehmigung der VBG
Version 1.2/2009-06
Druck 2009-06/Auflage 4.000
Der Bezug dieser Informationsschrift ist für Mitgliedsunternehmen der VBG im Mitgliedsbeitrag enthalten.
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16.06.2009
Was sollte ich bei
der Büroraumplanung
berücksichtigen?
Sie wollen Ihre Büroarbeitsplätze neu organisieren?
Sie müssen umziehen und überlegen, welche Büroräume Sie
benötigen?
Sie erweitern Ihr Unter nehmen, wollen neu bauen und das
neue Bürogebäude soll den Bedürfnissen Ihres Unter nehmens
entsprechen?
Bei allen diesen Situationen geht es immer um die gleichen Fragen:
Wie kann ich Büroräume effektiv nutzen? Wie kann ich Büroräume
so planen, dass meine Beschäftigten produktiv und gesund arbeiten können?
Diese INFO-MAP zeigt Ihnen, an was Sie bei Ihrer Büro raumplanung denken müssen und wie Sie dabei systematisch vorgehen können.
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Wie gehe ich bei der
Planung vor?
Das Modell der Büroraumplanung hilft Ihnen, systematisch
vorzugehen und nichts außer Acht zu lassen.
Modell der Büroraumplanung
Bürokonzept
Büroraumformen, Organisationsformen
Raumfunktionskonzept
Zuordnung der Funktionsbereiche
Aufstellung
der Arbeitsplätze
Arbeitsumgebung
Arbeitsplatzkonzept
Funktionalität
Ergonomie
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Planungsgrundlagen
Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche
Gegebenheiten, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte
■ Planungsgrundlagen sind alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Informationen, die für die Planung Bedeutung haben.
Siehe „Planungsinfos sammeln“
■ Im Arbeitsplatzkonzept beschreiben Sie die Gestaltung der
einzelnen Arbeitsplätze hinsichtlich Funktionalität und
Ergonomie.
Siehe „Arbeitsplätze einrichten“
■ Im Raumfunktionskonzept ordnen Sie die Funktionsbereiche
zu. Außerdem legen Sie die Arbeitsplatzanordnung fest und
gestalten die Arbeitsumgebung.
Siehe „Räume nutzen“
■ Im Bürokonzept bestimmen Sie, wie Sie die Arbeit für die
Beschäftigten organisieren wollen: Ob sie zum Beispiel einzeln, zu zweit im Raum oder in Teams arbeiten sollen.
Siehe „Büroarbeit organisieren“
Wie und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, hängt von den Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen ab.
Weitere Informationen
■
BGI 5050 „Büroraumplanung“
Systematisch vorgehen
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Welche Informationen
sind für meine Büro raumplanung wichtig?
Für eine systematische und effektive Büroraumplanung benötigen Sie Infor ma tionen
zu den nachfolgenden Punkten.
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
■ Welche Arbeitsaufgaben sind zu erledigen?
■ Welche Beschäftigten arbeiten in den Räumen?
Zum Beispiel: Art ihrer Tätigkeiten, Anzahl, Vorstellungen und Erwartungen
der Beschäftigten, Beschäftigte mit Behinderungen
■ Welche Arbeitsmittel werden benötigt?
Zum Beispiel: Software. Rechner, Bildschirm, Eingabemittel, Drucker, weitere
technische Geräte und Hilfsmittel, Möbel
■ Wie sind die räumlichen Gegebenheiten?
Zum Beispiel: Grundrisse, DV-Versorgung, Elektroversorgung, Installationen,
raumlufttechnische Anlagen, Lage des Gebäudes
■ Welche Arbeitsorganisation ist erforderlich?
Für den jeweiligen Beschäftigten: zum Beispiel Art der Zusammenarbeit (Teamarbeit, Projektarbeit, Einzelarbeit), Kommunikations-, Konzentrationserfordernisse
Im gesamten Unternehmen: zum Beispiel Arbeitsablauf, räumliche Einbindung von Externen, zukünftige Unternehmensentwicklung
■ Welche weiteren Punkte können wichtig sein?
Zum Beispiel: Unternehmenskultur, Erscheinungsbild, Corporate Identity,
Image, Kosten für Pflege und Unterhalt des Gebäudes, Bauökologie,
Infrastruktur
Weitere Informationen
■
BGI 5050 „Büroraumplanung“
Planungsinfos sammeln
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Was muss ich bei der
Einrichtung der
Arbeitsplätze beachten?
Mit der Einrichtung der Arbeitsplätze legen
Sie fest, inwieweit die Arbeitsplätze für die
Beschäftigten funktional sind, damit sie ihre
Arbeitsaufgaben effektiv erledigen können.
Die richtige Gestaltung des Arbeitsplatzes
trägt dazu bei, dass die Beschäftigten sicher
und ergonomisch, also ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen und Leistungsminderungen, arbeiten können.
14:41 Uhr
Se
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12.06.2012
Funktionalität
■ Tischflächenbedarf festlegen; Büroarbeitsstühle einplanen
■ Stauraum ermitteln (Schränke, Regale, ...)
■ Bedarf an Besprechungsmöglichkeiten ermitteln (Besucherstühle, Besprechungstische, ...)
■ Notwendige Arbeitsmittel erfassen (Software, Rechner, Bildschirme, Drucker, Kopierer, ...)
Ergonomie
■ Günstige Formen für Tischflächen festlegen
(Freiform, Winkelkombination, Rechtecktisch, ...)
■ Erreichbarkeit von Unterlagen und Arbeitsmitteln gewährleisten
(Höhe, Tiefe der Schränke, ...)
■ Arbeitsplätze so planen, dass Beschäftigte nicht nur sitzen
(Drucker im separaten Raum, höhenverstellbarer Tisch, ...)
■ Für gute Bedienbarkeit der Arbeitsmittel sorgen
(Bedienelemente leicht erreichbar, ...)
■ Barrierefreiheit beachten
Tipp
Achten Sie auf Arbeitsmittel und Möbel mit GS-Zeichen, besser noch mit
DGUV Test-Zeichen, weil damit die notwendigen Mindestanforderungen
garantiert sind – zum Beispiel Sicherheit und Maße.
Weitere Informationen
■
■
■
■
■
■
BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“
BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund, erfolgreich“
BGI 5050 „Büroraumplanung“
Faltblatt „Gesund arbeiten am PC“
Mini CD „Büroräume planen“
Einkaufsführer der VBG – www.vbg.de ➞ Arbeitssicherheit
& Gesundheitsschutz ➞ Präventionsleistungen
➞ GS-geprüfte Arbeitsmittel ➞ Einkaufsführer online
Arbeitsplätze einrichten
14:04 Uhr
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16.06.2009
Wie kann ich meine
Räume richtig nutzen?
Sie nutzen Ihre Räume dann richtig, wenn
die Räume den Bedürfnissen der Beschäftigten nach Störungsfreiheit, Bewegungsfreiheit sowie ihren Kommunikations- und
Konzentrationserfordernissen bei der Arbeit
gerecht werden.
Funktionsbereiche im Gebäude zuordnen
Zu den Funktionsbereichen gehören zum Beispiel:
■ Bereiche für die Büroarbeit
■ Kommunikationsbereiche – zum Beispiel Bereiche für Konferenz- und Besprechungsräume, Meeting-Points, Pausenbereiche, Empfang/Wartebereiche
■ Technik-, Lagerbereiche – zum Beispiel Archiv, Registratur, EDV
■ Sozialbereiche – zum Beispiel Sanitärbereiche, Ruheraum,
Erste Hilfe
■ Verkehrswege (Breite: bis 5 Personen: 0,875 m (an keiner Stelle
weniger als 0,80 m), bis 20 Personen: 1,00 m, bis 200 Personen: 1,20 m)
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Arbeitsplätze im Raum anordnen
e
a
Benutzerflächen am Arbeitsplatz,
Tiefe mindestens 1,00 m
b
Benutzerflächen am Besprechungsplatz, Tiefe mindestens 0,80 m
c
Verkehrswegefläche, Breite
0,875 m, an keiner Stelle weniger
als 0,80 m
d
Verbindungsgang zum
Arbeitsplatz, Breite mindestens
0,60 m
e
Bediengang, Breite mindestens
0,50 m
f
Benutzerfläche an Schiebetürschränken,
Tiefe mindestens 0,80 m
g
Benutzerfläche an Flügeltürenschränken,
Tiefe mindestens 0,80 m
h
Benutzerfläche an Schränken mit
Auszügen, Tiefe gleich j + k
i
Möbelfunktionsfläche an
Flügeltürenschränken
j
Möbelfunktionsfläche an Schränken
mit Auszügen
k
Sicherheitsabstand,
Tiefe mindestens 0,50 m
a
d
b
c
f
i
g
j
k
h
■ Arbeitsplätze sollten eine Sichtverbindung nach außen haben
■ Blickrichtung parallel zur Fensterfront, um Blendungen und
Spiegelungen auf den Bildschirmen zu vermeiden
■ Störquellen auslagern – zum Beispiel Aufstellung lärmintensiver Bürogeräte in separaten Räumen
■ Kommunikationsmöglichkeiten beachten
Arbeitsumgebung gestalten
■ Akustik, Raumklima, Sonnenschutz, Beleuchtung, Farbgebung
Weitere Informationen
■
■
■
■
■
BGI 650 „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze“
BGI 856 „Beleuchtung im Büro“
BGI 5001 „Büroarbeit – sicher, gesund, erfolgreich“
BGI 5050 „Büroraumplanung“
Mini-CD „Büroräume planen“
Räume nutzen
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Welche Vor- und Nachteile
haben die unterschiedlichen
Bürokonzepte?
Legen Sie fest, wie Sie die Arbeit für die
Beschäftigten organisieren wollen: Ob sie
zum Beispiel einzeln, zu zweit im Raum oder
in Teams arbeiten sollen. Hier finden Sie einige Entscheidungshilfen.
Einzelpersonenbüro
■ Konzentriertes und störungsfreies
Arbeiten ist möglich
■ Vertrauliche Gespräche können
geführt werden
■ Individuelle Regulierung von Beleuchtung, Sonnenschutz und
Raumklima ist möglich
■ Flächenaufwändig (Raum und Flure)
■ Fehlende Flexibilität bei Umgestaltungen
Mehrpersonenbüro
(2-3 Personen)
■ Guter Informationsaustausch für
Beschäftigte mit ähnlichen Arbeitsaufgaben
■ Vertretungsmöglichkeit
■ Gegenseitige Störungen möglich
■ Flächenaufwändig (Raum und Flure)
■ Fehlende Flexibilität bei Um ge staltungen
Gruppenbüro
■ Gute Koordination der Arbeiten
möglich
■ Gute Abstimmung im Team/
Projekt
■ Vertretungsmöglichkeit
■ Flexibilität bei der Umgestaltung
■ Konzentriertes und störungsfreies Arbeiten wegen Geräuschpegels nicht immer möglich
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Kombibüro
■ Häufiger Wechsel zwischen
Team-/Projektarbeit und konzentrierter Einzelarbeit ist gut
möglich
Einzelbürozelle
■ Konzentriertes Arbeiten ist möglich
■ Individuelle Regulierung von
Beleuchtung, Sonnenschutz
und Raumklima ist möglich
■ Geringe Stellfläche für Regale
oder Schränke
■ Visuelle Störungen und Ablenkungen wegen Verglasung zur
Gemeinschaftszone
Gemeinschaftszone
■ Team-/Projektarbeiten können gut
erledigt werden
■ Informelle Kommunikation wird
gefördert
■ Eventuell wenig Tageslicht
Weitere Informationen
■
BGI 5050 „Büroraumplanung“
Büroarbeit organisieren
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
Ein gutes Beispiel für
Büroraumplanung
Im Beispiel wird dargestellt, wie ein Büro für zwei Beschäftigte
unter Berücksichtigung der Planungsgrundsätze um einen
weiteren Arbeitsplatz ergänzt wird.
Planungsanlass
■ In einem Zweipersonenbüro soll ein dritter Arbeitsplatz
eingerichtet werden.
Ausgangssituation
■ Zwei Schreibtische mit Winkelkombination
■ Je Beschäftigten ein Sideboard
■ Zur gemeinsamen Nutzung drei Flügeltürenschränke
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
14:41 Uhr
Anpassung an neue Situation
■ Ein dritter Schreibtisch mit Winkelkombination
■ Je Beschäftigten ein Sideboard
■ Die Flügeltürenschränke können wegen des zusätzlichen
Arbeitsplatzes nicht mehr aufgestellt werden
Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Beschäftigten an der Planung beteiligen.
Service-Angebot der VBG
Das Office Team der VBG unterstützt Sie bei Ihrer
Büroraumplanung. Das Angebot des Office Teams umfasst
folgende Serviceleistungen:
?
8
■ Arbeitsplatz- und Raumgestaltung nach gesundheitlichen
und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
■ Hinweise zu Beleuchtung, Sonnenschutz, Akustik und
Farbgestaltung.
■ Bürogestaltung für eine effiziente Raumnutzung.
■ Einrichtungsvorschläge für neue Büroräume.
■ Umgestaltung von Arbeitsplätzen, Räumen oder Bereichen.
■ Analyse, Auswertung und Vergleich von vorhandenen
Planungen und Angeboten.
Sie erreichen uns über unsere Servicenummer 01805 8247728,
Ihren Berater der Prävention vor Ort (siehe Telefonnummern
auf der Rückseite dieser INFO-MAP) oder [email protected].
Beispiel guter Büroraumplanung
Se
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16.06.2009
Die 10 wichtigsten Punkte
für den Neubau von
Büro gebäuden
Das Modell der Büroraumplanung gilt auch für die Planung
von neuen Bürogebäuden. Beim Neubau ist der Spielraum
für die räumliche Gestaltung größer. Wenn Sie einen Neu bau planen, beachten Sie diese 10 Punkte.
1
Entscheiden, wer bei der Planung des Neubaus
hinzugezogen werden soll
Zum Beispiel: Führungskräfte, Architekten/Planer,
Beschäftigte, Fachberater, Berater der VBG; gegebenenfalls eine betriebliche Steuerungsgruppe einrichten
2
Planungsgrundlage für den Neubau beschreiben
Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte (siehe „Planungsinfos sammeln“)
3
Entwickeln eines geeigneten Arbeitsplatzkonzeptes
Anforderungen an Funktionalität und Ergonomie der
Arbeitsplätze (siehe „Arbeitsplätze einrichten“)
14:41 Uhr
Se
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16.06.2009
4
Entwickeln eines geeigneten Raumfunktions konzeptes
Zuordnung von Funktionsbereichen, Aufstellung der
Arbeitsplätze im Raum, Arbeitsumgebungsgestaltung
(siehe „Räume nutzen“)
5
Entwickeln eines geeigneten Bürokonzeptes
Geeignetes Bürokonzept auswählen (Einzelbüro, Gruppenbüro, Kombibüro) (siehe „Büroarbeit organisieren“)
6
Kriterien für die Entwurfsplanung entwickeln
Anhand der Planungsgrundlage und der bisher entwickelten Konzepte (Arbeitsplatzkonzept, Raumfunktionskonzept, Bürokonzept) dem Planer/Architekten
Kriterien für eine Entwurfsplanung liefern
7
Entwurfsplan überprüfen und verbessern
Umsetzung der Kriterien für die Entwurfsplanung und
Festschreibung eines fertigen Entwurfes
8
Organisation und Zusammenarbeit während der
Bauphase überwachen
Kontrolle von Koordination, Verantwortlichkeiten und
Qualität sicherstellen; Leistungsverzeichnisse, Planunterlagen, Unterlagen für die späteren Arbeiten
(eventuell Gebäudepass) einfordern
9
Büroausstattung bemustern, bewerten und auswählen
Arbeitsmittel, Arbeitstische, Büroarbeitsstühle, Beleuchtung, Sonnenschutz, Fußbodenbeläge, … gemäß Arbeitsplatz- und Raumfunktionskonzept
10
Nach Gebäudeübergabe Planungs-, SOLL- und
IST-Zustand vergleichen
Mängel und Veränderungswünsche vor Ablauf der
Verjährungs-/Gewährleistungsfristen vortragen; gege benenfalls unterstützen lassen – zum Beispiel
durch Berater der VBG
Weitere Informationen
■
BGI 5050 „Büroraumplanung“
10 Planungstipps für Neubauten
14:41 Uhr
Se
Meine Planungspartner
Planer/Architekt
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Ihre Notizen:
Herausgeber:
VBG
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
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Artikelnummer: 34-07-2280-8
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Nachdruck nur mit schriftlicher
Genehmigung der VBG
Version 1.2/2009-06
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Akademie
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