Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist eine universitäre Einrichtung und zählt zu den führenden internationalen Business Schools. Ziel der ältesten betriebswirtschaftlichen Hochschule im deutschsprachigen Raum ist die Ausbildung leistungsfähiger, verantwortungsbewusster und unternehmerisch denkender Führungspersönlichkeiten. Neben der internationalen Ausrichtung spielt die Verknüpfung von Theorie und Praxis eine herausragende Rolle. Die HHL zeichnet sich aus durch exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer sowie hervorragenden Service für ihre Studenten. Seit 2011 setzt die HHL ihre Wachstumsstrategie innovate125 um. Ab Mai 2016 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am SVI-Stiftungslehrstuhl für Marketing, insbes. ECommerce und Crossmediales Management von Prof. Dr. Kirchgeorg eine/n: Teamassistent/in (Vollzeit-Stelle; befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung) Ihr Aufgabengebiet im Überblick:  Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Prozessen des Lehrstuhls sowie des Tagesgeschäfts  internes und externes Terminmanagement  Reisemanagement (Buchungen von Dienstreisen, Konferenzen und Reisekostenabrechnung)  Abwicklung der anfallenden deutsch- und englischsprachigen internen und externen Korrespondenz  Unterstützung und Betreuung von Gästen und Gastreferenten (Empfang, Bewirtung, etc.)  Abwicklung des internen Bestell- und Abrechnungssystems  Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Events (z. B. Workshops, Tagungen, Konferenzen)  Pflege des Datei- und Ablagesystems und des Lehrstuhllaufwerkes sowie der Kontakt- und Publikationsdatenbank  Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten (Protokollerfassung, Übersetzung, Newsletterbeiträgen etc.)  Pflege der Kontakt- und Publikationsdatenbank  Betreuung und Koordination der studentischen Hilfskräfte am Lehrstuhl  sonstige lehrstuhlbezogene Aufgaben (Korrekturprozesse, Zusammenstellung von Arbeitsmaterialien etc.) Sie haben bzw. Sie sind:  einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Managementassistent/in etc.)  ein Organisationstalent und legen großen Wert auf eine gewissenhafte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise  hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein  eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch  versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und beherrschen die englische Sprache sehr sicher  idealerweise Erfahrungen in der Internet-/ bzw. Datenbankrecherche  Freude im Team zu arbeiten sowie ein souveränes und gewinnendes Auftreten Sie erwartet bei uns:  ein professionelles, inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld  die Möglichkeit aktiv mitzugestalten  flache Hierarchien und flexible Strukturen  die Arbeit in einem jungen, dynamischen und engagierten Team Sie können sich vorstellen, diese Position mit Engagement und Leidenschaft zu erfüllen und Sie freuen sich auf ein facettenreiches Aufgabengebiet? Dann bewerben Sie sich bei uns. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis zum 29. Februar 2016 an folgende Adresse: [email protected] HHL Leipzig Graduate School of Management Prof. Dr. Manfred Kirchgeorg SVI-Stiftungslehrstuhl für Marketing, insbes. E-Commerce und Crossmediales Management Jahnallee 59 - 04109 Leipzig Tel.: +49 341 9851-680 E-Mail: [email protected], Internet: www.hhl.de