BEWEISEN SIE IHRE STäRKEN ALS (SENIOR) ASSISTANT (M/W) Die PATRIZIA Immobilien AG ist seit über 30 Jahren in 15 Ländern Europas als Investment-Manager auf dem Immobilienmarkt tätig. Das Spektrum der PATRIZIA umfasst dabei den Ankauf, das Management, die Wertsteigerung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien über eigene lizensierte Investmentplattformen. Als eines der führenden Immobilien-Investmenthäuser in Europa agiert das Unternehmen europaweit gleichermaßen für große institutionelle Investoren wie auch für Privatanleger national und international. Derzeit betreut das Unternehmen ein Immobilienvermögen von rund 17 Mrd. Euro, größtenteils als Co-Investor und Portfoliomanager für Versicherungen, Altersvorsorgeeinrichtungen, Staatsfonds, Sparkassen und Genossenschaftsbanken. WIR BRAUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM DER PATRIZIA GEWERBEINVEST KVG MBH - BEREICH FRONTOFFICE - FÜR DEN STANDORT HAMBURG ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT! IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Geschäftsleitung, Abteilungsleiter und des Fund Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft ● Erstellung und Pflege von Fondsanforderungsübersichten, Anlegerstammdaten und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführen von Kapitalabrufen und Ausschüttungen ● Erstellung von Präsentationsunterlagen, -grafiken und Statistiken ● Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung ● Vorbereiten von Anlegerkonferenzen und Anlageausschusssitzungen ● Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs ● Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung ● Koordination und Organisation von Geschäftsreisen mit Termin- und Reiseplanung sowie Abrechnung der Reisekosten ● Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern ● Vertretung der zweiten Geschäftsführer Assistenz bei Urlaub und Krankheit ● IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Fremdsprachen-/Europasektretär (m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation ● Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus Immobilien-, Banken- oder Fondsbereich ● Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen insbesondere Power Point und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil ● Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und Belastbarkeit ● Hervorragendes Organisationsgeschick ● Präzise, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ● Ausgeprägte soziale Kompetenz ● Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ● Freundliche, diplomatische und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen ● INTERESSE? Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu schnell und unkompliziert unser PATRIZIA Online-Stellenportal. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir leben Team. Wir schaffen Perspektiven. Wir geben Stabilität. Wir stehen für Wertesteigerung, Nachhaltigkeit und Wertschätzung - unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitern gegenüber. Online bewerben PATRIZIA GewerbeInvest KVG mbH | Human Resources | Burchardstraße 14 | 20095 Hamburg | +49 821 50910-381 | www.patrizia.ag