eine Verwaltungskraft für das Sekretariat

Die Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht für die städt. Musikschule zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft für das Sekretariat
(in Teilzeit, derzeit 18,0 Wochenstunden)
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
 Bearbeitung von An- und Abmeldungen zum Musikschulunterricht
 Persönliche und telefonische Beratung von Interessenten
 Gebührenabrechnung und -erstattungen
 Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
 Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushalts und Jahresberichts
 Erstellung der Stundenpläne und Anwesenheitslisten
 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Worauf kommt es uns an?
Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K-Ausbildung oder Angestellten-Lehrgang I) absolviert und suchen einen neuen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Engagement
unter Beweis stellen können und bringen folgende Kompetenzen mit:
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Fachliche Kompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen;
Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit;
Methodische Kompetenz, Organisationsfähigkeit;
Persönliche Eigenschaften, sicheres und freundliches Auftreten, selbständiges Arbeiten,
Belastbarkeit; Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. auch an Wochenenden)
Was bieten wir?
 Eine unbefristete Stelle als Tarifbeschäftigte/r in Entgeltgruppe 6 TVöD (bei entsprechender
Qualifikation) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung).
Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.
 Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld.
Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis zum 06.05.2016, unter Angabe der Kennziffer 2016-SV1.30.02-4
an die Personalverwaltung der Stadt Pfaffenhofen a. d. Ilm per E-Mail [email protected] (ausschließlich als PDF-Dateien) oder postalisch an das Postfach 1241, 85262
Pfaffenhofen a. d. Ilm senden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen nach
Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen der Leiter der städtischen Musikschule Herr Geyer (Telefon: 08441 78-2261). Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen
Herr Beck (Telefon: 08441 78-175) vom Sachgebiet Personal zur Verfügung. Nähere Informationen
über die Stadtverwaltung finden Sie auf unserer Homepage www.pfaffenhofen.de.