Stellenausschreibung „Verwaltungsleiter“ - Wilhelm

Stellenausschreibung „Verwaltungsleiter“ Der Trägerverein Wilhelm‐Foerster‐Sternwarte e.V. mit Planetarium am Insulaner betreibt eine nicht nur für Berlin einzigartige Verbindung von Sternwarte und Großplanetarium. Beide Einrichtungen blicken auf eine mittlerweile über 50jährige Tradition zurück und präsentieren ein breit gefächertes Bildungs‐ und Veranstaltungsangebot. Während Besucher auf dem Insulaner‐Hügel die Möglichkeit haben, mit dem über 125 Jahre alten Bamberg‐Refraktor selbst Sterne und Planeten zu beobachten, können Sie in der Kuppel des Planetariums einen prachtvollen künstlichen Sternenhimmel erleben ‐ seit 2010 auch mit modernster Fulldome‐Technik. Das Land Berlin plant, die astronomischen Einrichtungen Berlins (Archenhold‐Sternwarte, Wilhelm‐Foerster‐
Sternwarte mit Planetarium am Insulaner und Zeiss‐Großplanetarium) noch in 2016 in eine rechtsfähige Stiftung öffentlichen Rechts in der Zuständigkeit der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft zu überführen. Das Arbeitsverhältnis wird mit der Gründung der neuen Institution auf diese übergehen. „Verwaltungsleiter / ‐in“ der Wilhelm‐Foerster‐Sternwarte mit Planetarium am Insulaner Bezeichnung: 1 Arbeitnehmer/Arbeitnehmerin, 40 Wochenstunden, Entgeltgruppe 13 TV‐L Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die abschließende Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich der Gewährung der Projektförderung der Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Wissenschaft. Aufgabengebiet - Mitarbeiterführung und die fachliche Zuständigkeit für die Bereiche Finanzen, Controlling und Drittmittelbewirtschaftung, Vergabe, Steuern, Personalmanagement, allgemeine Verwaltung und Kundenservice - Aufstellung des Haushalts (Wirtschaftsplan) und Jahresabschluss des Vereins bzw. der Stiftung nach kaufmännischen Grundsätzen - Kaufmännische Steuerung als Beauftragter für den Haushalt - Vergaben und Vergabeverfahren - Rechts‐ und Vertragsangelegenheiten - Wahrnehmung aller im Aufgabenbereich der Administration erforderlichen Außenkontakte insb. zu Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Prüfinstanzen - Weiterentwicklung der mit der Personal‐ und Verwaltungsarbeit verbundenen Geschäftsprozesse - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat Formale Anforderungen Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Für diese Position wird eine angemessene Berufserfahrung erwartet. Fachliche Anforderungen - Nachweisbare Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Steuerung eines Kulturbetriebes – vorzugsweise eines Museums‐ oder Theaterbetriebes, insbesondere im Personal‐ und Qualitätsmanagement im öffentlichen Sektor - Kenntnisse und Erfahrungen in der (rechts‐)sicheren Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften (HGB, LHO, HGrG, EStG, AO und UStG) - Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und Bilanzierung sowie der Kosten‐ und Leistungsrechnung - Kenntnisse der Organisation und Steuerung von Change‐Prozessen - Kenntnisse des Vergaberechts (national und EU) sowie Vertrags‐ und Urheberrechts - Kenntnisse des öffentlichen Dienst‐ und Tarifrechts sowie des Arbeitsrechts - Kenntnisse im Bereich der Einwerbung und Bewirtschaftung von Drittmitteln - Professioneller Umgang mit üblichen IT‐Werkzeugen wird vorausgesetzt - Erfahrungen im Projektmanagement Seite 2
Außerfachliche Anforderungen Leistungsverhalten: - überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation - hohes Maß an Selbstständigkeit - ergebnis‐ und zielorientiert - analytisch stark und ausgeprägtes Planungs‐ und Organisationsvermögen - Belastbarkeit, auch in außergewöhnlichen betrieblichen Situationen - hohe Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung Führungsverhalten: - Kenntnisse zur zielorientierten und kooperativen Mitarbeiterführung - Fähigkeit zur Motivation und Delegation - Nachweis von Führungserfahrung Sozialverhalten: - hohes Maß an Team‐ und Kooperationsfähigkeit - Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen - konstruktives Konflikt‐ und Kritikverhalten - klare Kundenorientierung - hohes Maß an Integrität Es handelt sich um eine Position, in der Frauen unterrepräsentiert sind; die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Erfüllung der o.g. Anforderungen werden gemäß § 2 des Sozialgesetzbuches IX anerkannte schwer behinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie auf die genannte Förderung Wert legen, geben Sie bitte in der Bewerbung an, dass Sie anerkannte/r Schwerbehinderte/r sind. Bewerbungen mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, Arbeitsproben, den Nachweisen über Ausbildungsabschlüsse, Beschäftigungszeugnissen sowie ‐ bei im öffentlichen Dienst Beschäftigten ‐ mit einer Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme der Personalakte sind bis zum Ende der Bewerbungsfrist an den „Vorstand der Wilhelm‐Foerster‐Sternwarte e.V.“, Munsterdamm 90, 12169 Berlin zu richten. Von telefonischen oder schriftlichen Anfragen, wie auch von Online‐Bewerbungen bitten wir abzusehen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Reisekosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie uns ausschließlich Kopien ein. Es wird gebeten, auf die Übersendung von Sichthüllen zu verzichten. Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt ist. Vier Wochen nach Ablauf des Bewerberverfahrens und der erfolgten Benachrichtigung sehen wir von einer weiteren Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen ab, sofern uns keine gegenteilige Nachricht vorliegt. Die Bewerbungsfrist endet am 31.05.2016.

Download Report