TEAM WESTSACHSEN 2016

TEAM WESTSACHSEN 2016
TWS - Infoblatt 03/2016 – Ablauf und Organisation
Der Tag der Abreise rückt immer näher und es ist an der Zeit einige organisatorische Dinge im Vorfeld
zu klären.
Derzeit sind wir 216 Personen, die in diesem Jahr den Weg nach Dänemark auf sich nehmen werden,
um am weltgrößten Vereinsschwimmfest teilzunehmen. Es werden Sportler aus folgenden Vereinen
unter dem gemeinsamen Logo des Teams Westsachsen an den Start gehen: TSV Einheit Süd Chemnitz, Chemnitzer Polizeisportverein, SSV Aue-Schneeberg, SSV Freiberg 90, ATSV Freiberg, SV Zschopau, SV Zwickau 04, SC Chemnitz von 1892, SV 07 Annaberg, SVV Plauen, STV Limbach-Oberfrohna,
Post SV Leipzig, SSV Leutzsch und SV Hof 1911. Dabei stehen 69 Trainer und Betreuer für 147 Aktive
zur Verfügung. Diese verteilen sich wie immer auf die zwei Schwimmhallen in Esbjerg.
Abfahrtstort
Bus 1
Bus 2
Plauen, Neustadtplatz
An
00:40
Zwickau, Tonstrasse
Ab
An
00:50
01:30
Schneebg, Magazinstr.
Ab
An
01:40
02:15
Ab
Ab
02:25
Freiberg, Busplatz
Röhrsdorf, Metro
Ab
An
03:15
02:15
03:15
Leipzig, (A38 P Pösgr)
Ab
An
03:30
04:25
03:30
04:25
Esbjerg
Ab
An
04:35
15:30
04:35
15:30
02:10
Auch in diesem Jahr fahren wir wieder
mit zwei modernen Reisebussen nach
Dänemark. Aus Richtung Vogtland
startet auch diesmal wieder ein Doppeldecker. In der Tabelle links seht ihr
die Reiseroute und die voraussichtlichen Abfahrtszeiten, in der Tabelle
darunter ist die Aufteilung der Vereine
auf die Busse aufgeführt.
Die Abfahrtszeiten sind nicht exakt
kalkulierbar und können um mehrere
Minuten abweichen. Es empfiehlt sich
deshalb, die Teilnehmer nicht erst kurz
vor Abfahrt zu bestellen.
Die Ankunft in Esbjerg wird ca. 15.30
Uhr sein.
Die Unterkunft ist noch nicht bekannt.
Jeder Teilnehmer benötigt wie immer einen Schlafsack
und eine Schlafunterlage!
Nach dem Einzug in unser Quartier werden wir zunächst die
Essenmarken und T-Shirts an die Teilnehmer persönlich verteilen. Jeder erhält weiterhin ein grünes Team Westsachsen TShirt mit seinem persönliche Namen, welches er dann an den
drei Tagen in den Schwimmhallen tragen muss. Es ist natürlich
auch erlaubt ein grünes T-Shirt der vergangen Jahre zu tragen.
Danach besteht eventuell die Möglichkeit zu einem Stadtrundgang in Esbjerg oder im Schwimmstadion vorbeizuschauen.
Am Donnerstagabend werden wir für alle Grillen (Roster und
Steaks). Dabei bitten wir wieder um Unterstützung durch alle
Betreuer. Im Anschluss werden sich die Trainer zusammensetzen und dabei alle organisatorischen Absprachen treffen.
Die Trainereinsätze erfolgen wieder vereinsübergreifend, wie es
sich in den letzten Jahren bewährt hat. In den einzelnen
Schwimmhallen müssen außerdem die Staffeln besetzt werden.
Die Staffelaufstellungen werden ebenfalls am Donnerstag mit
allen Verantwortlichen der Vereine abgesprochen.
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Aue
CPSV
ESC
Post SV
SC Chemnitz
SSV Freiberg
STV Limbach
SV Annaberg
SV Leutzsch
SV Zschopau
SV Zwickau
SVV Plauen
Gesamt
Freie Plätze
Bus 1
70
11
Bus 2
49
25
11
1
2
10
15
3
4
10
16
5
66
4
47
2
TEAM WESTSACHSEN 2016
An allen Wettkampftagen werden wir gegen 5.30 Uhr aufstehen, so dass ausreichend Zeit für das
Frühstück und die Fahrt zu den einzelnen Schwimmhallen sein wird. Am Abend unterstützen wir dann
alle gemeinsam unsere Starter in den Finalläufen im Svømmestadion. Dort wird auch das Abendessen in verschiedenen Durchgängen eingenommen.
Am Sonntag müssen wir morgens das Quartier räumen und das Gepäck in die Busse verladen, auch
hier bitten wir wieder um Unterstützung durch die mitreisenden Betreuer. Nach den Finalläufen gegen
19.00 Uhr geht es zurück nach Sachsen.
Das Abendessen für Sonntag muss jeder Teilnehmer selbst mitbringen bzw. halten wir in
Deutschland an einem Autohof/ Raststätte für ein Abendessen an. In Planung ist der übliche Halt bei McDonalds.
Wir werden am Montag circa 7.00 Uhr wieder die Ausgangspunkte der Reise erreichen. Die Haltestellen werden in umgekehrter Reihenfolge der Hinfahrt angefahren.
Bitte denkt daran, dass der Laderaum der Busse nicht unendlich groß ist. Es sollte auf eine angemessene Größe des Gepäcks geachtet werden und unnütze Dinge zu Hause bleiben.
Bitte beachtet auch die Hinweise auf TWS-Infoblatt 02/2016. Diese Regelungen müssen von allen
Teilnehmern gegengezeichnet werden.
Ebenfalls noch einmal der Hinweis, dass jede(r) Minderjährige, die (der) ohne Erziehungsberechtigte
nach Esbjerg reist, die fertig ausgefüllte Reisevollmacht bei sich hat. Bitte hier auch ausfüllen:
„Der/Die Bevollmächtigte reist allein“. Sollte z.B. der Bus kaputt gehen (was wir keines Falls hoffen!),
und die Weiterfahrt mit 2 Bussen organisiert werden muss, kann sich der eingetragene Begleiter nicht
in 2 Bussen gleichzeitig aufhalten.
TWS Organisationsteam 2016
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