ZRT-Geschäftsgänge - Zeitschriftendatenbank

ZDB-Schulung
ZRT-Geschäftsgänge
Berlin 09.05.-12.05.2016
Zeitschriftendatenbank
Silke Sewing
Karin Patzer
Karin Czwinkalik
Annett Arnold
Zeitschriftendatenbank
Staatsbibliothek zu Berlin
ZRT-Geschäftsgänge
Zeitschriftendatenbank

Zugriffsberechtigungen

Korrekturanträge und freie Felder

Mailboxen

Gravierende Korrekturen

Umlenkungen/Löschungen

Adressen/Information
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 2
Zugriffsberechtigungen (1)
Neuaufnahme
Zeitschriftendatenbank
0500 Abxz
A = Druckschrift
b = Zeitschrift
x = Neuaufnahme/ggf. dauerhaftes
Korrekturrecht bei Alleinbesitz
z = ZDB-Datensatz
Siehe Geschäftsgangsregel Korrekturverfahren (x-Status)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 3
Zugriffsberechtigungen (2)
V-Status
0500
Abvz
 v-Status wird maschinell vergeben, wenn ein Bestand
einer zweiten BIBLIOTHEK (ILN) mit dem Titel
verknüpft wird.
 Schreibender Zugriff nur durch ZRT (gerötete Felder)
Zeitschriftendatenbank
 Ausnahme: zur Korrektur freigegebene Felder
(schwarze Felder)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 4
Korrekturanträge - Allgemeines
 Korrekturanträge zu Titeln i. d. R. per Mailbox
 Alle eingehenden Korrekturanträge werden auf
regelgerechte Anwendung von RDA und RDA
D-A-CH geprüft
Zeitschriftendatenbank
 Bei nicht regelgerechten oder unklaren
Korrekturwünschen wird mit dem Teilnehmer
Rücksprache gehalten
 Ggf. müssen Kopien/Scans von den Vorlagen
geschickt/gemailt werden
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 5
Mailboxen – Handling (1)
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ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 6
Mailboxen – Handling (2)
Eingabemaske Mailboxsatz
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ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 7
Mailboxen – Handling (3)
0500 am
8900 !1074113810!--Abvz--:Zeitschrift für
internationales Wirtschaftsrecht
8901 08-02-2016 : zrt
Zeitschriftendatenbank
8902 Liebe ZRT, bitte korrigieren: 1100 2015$n[2015]###Hinweis: es liegt ein Copyrightdatum vor, dass als
ermitteltes Erscheinungsdatum angegeben wird## Viele
Grüße, Name
Das Datum wird bei der Neuerfassung maschinell
ergänzt, also in 8901 nur erfassen: zrt
Beim Umadressieren einer Mailbox muss das Datum
manuell geändert werden
ZDB-Schulung
!
Mai 2016 S. 8
Mailboxen – Handling (4)
Adressen
 Alle neuen Mailboxen zu Titeln werden an „zrt“
adressiert
Ausnahme: Mailboxsätze an „zrt-er“ (OnlineAusgaben)
Zeitschriftendatenbank
 Antworten zu Rückfragen können gezielt an einzelne
Mitarbeiter(innen) adressiert werden
Beispiel:
8901 09-02-2016 : zrt-hn
Achtung: Datum bei Rückantwort manuell korrigieren!
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 9
Mailboxen – Handling (5)
Suche nach empfangenen Mailboxen
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f emp 0012
 alle Sätze zur Adresse 0012
f emp 0012-kg
 alle Sätze mit Namenskürzel kg
f emp 0012?
 alle Sätze mit allen Namenskürzeln
Suche nach verschickten Mailboxen
f ser 0012 und bbg am
Index SER: Urheber der Box
Index BBG: Satzart aus dem Feld 0500
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 10
Mailboxen – Handling (6)
Löschen von Mailboxen
 Die ZRT löscht nach abgeschlossener Bearbeitung
ohne Benachrichtigung
 Bitte löschen Sie ebenfalls Boxen, die erledigt sind und
unter Ihrem Namenskürzel gespeichert sind
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 Mailboxen werden durch zweimaliges Betätigen des
„Löschen-Buttons“ gelöscht
Hinweise zur Erfassung: siehe die Formatbeschreibungen
8900-8902
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 11
Gravierende Korrekturen (1)
 überwiegend Korrekturen des Feldes 4025, die
Einfluss auf die mit dem Titel verknüpften
Exemplardaten haben und Bestands-Korrekturen durch
die Teilnehmer erforderlich machen !
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Beispiele in Auswahl:
 Abschluss des Erscheinens wegen Titelsplit bei
gleichzeitigem Vorkommen offener
Bestandsangaben mindestens eines Teilnehmers
4025 Band 1 (1980)–Band 10 (1989)
8032 #1#1.1980-
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 12
Gravierende Korrekturen (2)
 Ein abgeschlossenes 4025 wird wieder eröffnet, weil
die Zeitschrift weiter erscheint
4025 1.1990–
4701 12!läuft wieder (20-04-16)
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8032 #1#1.1990–18.2007
 Die URL einer Online-Ressource wird geändert. Die
Frontdoor-URL der EZB wird gelöscht (Gründe:
Zeitschrift ist keine Volltext-Zeitschrift, Zeitschrift wird
kostenpflichtig, Zeitschrift ist eine Datenbank).
4701 14!URL-Änderung (04-12-15)
4701 C!EZB-URL-Löschung (08-01-16)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 13
Gravierende Korrekturen (3): Beispiel
Text Mailboxsatz:
8902 GravKorr.: Liebe ZRT, bitte korr.: 1100 2004$b2015
***** 4025 2004/2005-2014/2015 ; damit Erscheinen
eingestellt **** Viele Grüße Mustermann (0012)
Bisher: 4025 2004/2005Beispiel (verkürzt):
Zeitschriftendatenbank
0500
0599
4000
4025
4030
4701
Advz
16-04-25 : g
Ethnologia Americana
2004/2005-2014/2015 ; damit Erscheinen eingestellt
Düsseldorf : [Verlag nicht ermittelbar]
12!(25-04-16)
Weitere Hinweise: Geschäftsgangsregel Gravierende
Korrekturen
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 14
Gravierende Korrekturen (4)
Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen
 In regelmäßigen Abständen müssen die gravierend
korrigierten Titel herausgesucht und bearbeitet werden
Zeitschriftendatenbank
 Mithilfe der Indizes/Schlüssel STA (Status), MK
(Melderkennung, ILN), SG (Sigel), können die gravierend
korrigierten Daten abgerufen werden, mit denen ein
bestimmter ZDB-Teilnehmer Exemplardaten verknüpft hat:
f sta 16-04-!! g und mk 0020 (Monatssuche pro ILN)
f sta 16-04-!! g und sg 12 (Monatssuche pro Sigel)
(findet alle Aufnahmen des Monats April 2016)
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 15
Gravierende Korrekturen (5)
Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen
 Die so gefundenen Sets von Titelaufnahmen (Trefferlisten)
können dann in das Anzeigeformat "grav" umgesetzt werden
durch
 s(how) grav
Zeitschriftendatenbank
Folgende Felder werden angezeigt:
Feld 0500
Bibliographische Gattung/Status
Feld 2110
ZDB-IDN
Feld 4000
Haupttitel
Feld 4005
Angaben von Unterreihen
Feld 4025
Zählung
Feld 4701
Bemerkungen zur Titelaufnahme
Feld 4800
Bibliothekskennzeichen und <Sigel>
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 16
Gravierende Korrekturen (6)
Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen
Es folgen die Bestandsangaben (falls vorhanden):
Zeitschriftendatenbank
7100
7109
8031
8032
8034
Signatur
Aufstellungsnotation
einleitender Text zur Bestandsangabe
zusammenfassende Bestandsangabe
Kommentar zum Bestand
TITEL
PPN 977996867
Abvz 2216167-3 Berliner Statistik. 2004(2005) - 2005(2006); 101a!(2905-10)
Exemplardaten
101005-0 <1a> Zsn 118253 ; 2004(2005) -
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 17
Gravierende Korrekturen (7)
Selektion und Bearbeitung von gravierenden Korrekturen
Die mit s(how) grav umgesetzten Titellisten können mit den
Kommandos
Zeitschriftendatenbank
p s1 grav ausgedruckt
oder mit
dow s1 grav
in eigene Dateien zur Weiterbearbeitung in einem lokalen
Texteditor gespeichert werden.
 Ggf. andere Set-Nummer! (s … aktuelle Set-Nummer)
 In der WinIBW muss bei Optionen  Einstellungen 
Formate die Option „Multiple records“ eingestellt werden, um
einen Ausdruck in Listenform zu erhalten.
 Weitere Ausführungen zum Abspeichern der Daten in der
Geschäftsgangsregelung zu gravierenden Korrekturen.
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 18
Umlenkungen von Doppelaufnahmen (1)
 Doppelaufnahmen kommen zustande

aufgrund unterschiedlicher Ansetzungsentscheidungen
z.B. ist eine Aufnahme als Unterreihe, die andere
ist "selbständig" angesetzt
Zeitschriftendatenbank
aufgrund fehlenden Retrievals
 aufgrund minimaler Unterschiede (Tippfehler)


Unabdingbar zur Vermeidung von Doppelaufnahmen ist ein der Titelaufnahme unmittelbar
vorausgehendes Retrieval !
Mai 2016 S. 19
Umlenkungen von Doppelaufnahmen (2)
 Sollten Sie bei der Recherche eine Doppelaufnahme
entdecken, melden Sie dies bitte der ZRT.
Mailboxtext: Doppelaufnahme zu !IDN! ## ggf. mit
Begründung ## Viele Grüße XYZ
Zeitschriftendatenbank
 Die ZRT erfasst im Feld 0599 der Quellaufnahme
(Aufnahme, die nach Umhängen der Lokalsätze
gelöscht wird) das Kennzeichen u mit der entsprechen
ZDB-ID-Nummer der Zielaufnahme (Aufnahme, die
erhalten bleibt).
Mai 2016 S. 20
Umlenkungen (3)
 Aufgrund der Besetzung von Feld 0599 der Titelaufnahme mit dem Kennzeichen u werden alle
Exemplarsätze automatisch an das Ziel umgehängt.
 Nach Umhängen der Exemplarsätze wird der Titeldatensatz physikalisch in der ZDB gelöscht und geht als
Umlenksatz in den wöchentlichen Änderungsdienst.
Zeitschriftendatenbank
 Exemplarsätze mit dem Kennzeichen u sind doppelte
Exemplarsätze und müssen bearbeitet werden.
 Mit dem Kommando f slk u finden Sie die Exemplarsätze
Ihrer Einrichtung, die nach einer Umlenkung doppelt an
einem Titel vorhanden sind.
Für weitere Hinweise siehe Geschäftsgangsregel
Umlenkungen
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 21
Löschen von Titelaufnahmen
 Das Löschen von Titeldaten erfolgt nur durch die
ZRT (Löschwunsch an die ZRT melden)
 Erfolgt i. d. R. nur bei Monografien
Zeitschriftendatenbank
 Titelaufnahmen können erst dann gelöscht
werden, wenn kein Exemplar-Satz mehr dran
hängt !
 Zum Löschen von Exemplardaten siehe die PPT
zu den Exemplardaten
Für weitere Hinweise siehe Geschäftsgangsregel
Löschungen
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 22
Adressen
 Leitung Zentralredaktion Titel (ZRT)
Karin Patzer
[email protected]
Telefon (+49 30) 266 43 4219
 Elektronische Ressourcen
Andrea Stei
[email protected]
Telefon (+49 30) 266 43 4215
Zeitschriftendatenbank
 Bibliothekarische Hotline
Sylvia Jacobi
Adresse: [email protected]
Telefon: (+49 30) 266 43 4444
 Technische Hotline
Adresse: [email protected]
Telefon: (069) 1525 1729
 FAX-Nummer: +49 30 – 266 33 4015
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 23
Informationen
ZDB-Website: Startseite
ZDB-Website: Arbeitsunterlagen
Zeitschriftendatenbank
ZDB-Website: Handbücher
ZDB-Schulungsunterlagen RDA
ZDB-OPAC: Karin Czwinkalik
[email protected]
ZDB-Schulung
Mai 2016 S. 24

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